Parkinsonův zákon: Jak jej překonat zvýšit produktivitu

souhrn

Parkinsonův zákon je myšlenka, že práce se rozšiřuje, aby vyplnila čas přidělené pro jeho dokončení. To může znamenat, že budete trvat déle, než je nutné dokončit úkol nebo vystupujete a dokončete úkol přímo před datem splatnosti. V této příručce vysvětlíme, jak Parkinsonovo zákon funguje a poskytuje tipy pro získání práce v menším čase.

Dali jste někdy projekt až do poslední minuty, i když jste věděli, že to trvá jen několik hodin? To je procrastination na jeho nejlepší, ale je to také Parkinsonův zákon v akci. Když máte čas, vezmi si to. Buď používáte čas, abyste úkol dokončil pomaleji nebo vyodkládata dokončit úkol přímo před datem splatnosti.

Bohužel, termíny ne vždy zvyšují našeproduktivita, ale pochopení Parkinsonova zákona a najít způsoby, jak překonat to. V této příručce vysvětlíme, jak Parkinsonovo zákon funguje a poskytuje tipy pro získání vaší práce v méně času.

Co je to Parkinsonův zákon?

Parkinsonův zákon je myšlenka, že vaše práce se rozšíří o vyplnění času přiděleného pro jeho dokončení. Tento zákon může přijít do hry, když žonglování pracovních termínů nebo správních projektů.

Řekněte například dvoutýdenní lhůtu k dokončení návrhu projektu. Můžete být uvolněni vědět, že máte dostatek času. Nicméně, vzdálená lhůta způsobuje, že budete trvat déle, než je nutné dokončit úkol po ruce, nebo vystupujete a dokončete ji jen sotva před datem splatnosti. Jinými slovy, úkol se rozšiřuje, aby vyplnil čas, který jste dali.

Kdo představil Parkinsonův zákon?

Cyril Northcote Parkinson byl britský námořní historik, který nejprve představil Parkinsonův zákon v aSatirická esejnapsal pro "ekonom" v roce 1955. On pak pokračoval napsat knihu s názvem, . Jeho příběh v eseji zahrnuje ženu, jejíž jediný úkol pro den je poslat pohlednici.

Protože má celý den k dokončení tohoto úkolu, utratí hodinu najít kartu, půl hodiny najít brýle, 90 minut psaní karty, a tak dále, dokud ji nevyplní svůj den. Jeho příběh má vysvětlit, jak se práce rozšiřuje, aby vyplnila čas přidělené. Zatímco Parkinsonův příklad může znít extrém, všichni jsme to zažili v menším měřítku.

Proč práce expanduje k vyplnění času?

Navrhnout studieTo, že při poskytování úkolu si myslíme, kolik času je k dispozici k dokončení úkolu namísto toho, kolik času skutečně potřebujeme. Tento způsob myšlení má za následek zbytečný čas a neefektivní pracovní postupy. To je často, proč my, jako lidé, cítíme potřebu trvat po celou dobu, kdy jsme dali úkol dokončit úkol, i když to nevyžaduje mnoho času.

Příklady Parkinsonova zákona

Parkinsonův zákon platí pro všechno všechno. Nikdo není imunní vůči Parkinsonovu zákonu, dokud ji rozpoznávají a najdou způsoby, jak ji osobně překonat. Můžete rozpoznat příklady Parkinsonova zákona napříč týmy v marketingu nebo designu, a můžete také vidět, že si to zřídí svou hlavu ve větším měřítku v podnikových organizacích.

Ačkoli tam jsou způsoby, jak překonat Parkinsonův zákon, konkrétní práce, kterou budete řídit, jak bojujete proti Parkinsonovu zákonu. Podívejte se na tři příklady, stejně jako řešení těchto konkrétních situací.

Marketingová hřiště

Řekněte, že jste marketingový manažer pracující na novém klientském hřišti. Máte jedenměsíční lhůtu pro shromažďování všech materiálů nezbytných pro vaši prezentaci. Tato lhůta vám dává dostatek času na přípravu, ale protože máte na talíře několik dalších naléhavých úkolů, dáte hřiště. Termín pak se plíží a vyrazíte na dokončení hřiště na poslední chvíli.

V jiném scénáři nemáte žádné další úkoly na talíři, takže vezmete celý měsíc na práci na hřišti. I když se hřiště cítí po prvních dvou týdnech, máte další čas, takže budete pokračovat v přidávání podrobností zde a tam až do termínu přístupy. Vaše práce se nyní rozšířila, aby vyplnila čas přidělené.

Potenciální řešení:Členové marketingového týmu mohou spolupracovat, aby realisticky určili, jak dlouho by měl projekt podniknout, namísto nastavení libovolného termínu. Zaměření na dobu nezbytnou pro projekt namísto data splatnosti může zvýšit produktivitu a zabránit neefektivnosti.

Design Lookbook.

Pokud jste návrhář, tento příklad je pro vás. Představte si, že máte vyhledávku, abyste dokončili do dvou týdnů. Jako kreativní, budete mít hrdost ve své práci a vaším cílem je, aby každý projekt dokonalý. Nikdy se nemusíte cítit, že vaše projekty jsou plně dokončeny, protože můžete vždy najít něco k opravě nebo zlepšení.

Termíny pro vás přicházejí, protože vám pomohou zůstat na trati; Vždy však dáváte svou práci rozšířit až do poslední minuty, protože se v každém projektu setkáte.

Potenciální řešení:Pokud jste zapojili klienta v procesu návrhu, můžete se zabránit zbytečným časem na svých návrzích. Přidání benchmarků pro kontrolní inzerci klienta nebo manager může vám poskytnout zpětnou vazbu, takže víte, kolik pokroku jste provedli a kdy se zastavit.

40hodinový pracovní týden

Většina společností působí pod 40 hodin-týdenním modelem. Tento model předpokládá, že většina pracovních míst vyžaduje každý týden stejný čas na dokončení úkolů.

Je realistické myslet si, že práce v marketingovém poli a lékařské oblasti vyžadují osm hodin denně? Jsou tyto pracovní místa stejně složité? Krátká odpověď je č. Parkinsonův zákon je aktivní všude kolem nás. Někteří lidé jsou zaneprázdněni 40 hodin týdně, zatímco jiní používají vedení času k jejich výhodu dokončit úkoly za méně času.

Potenciální řešení:Zvážit pomocíPrincip Pareto., což uvádí, že zhruba 80% výsledků pochází z 20% příčin. Zaměření na dopadnou práci vs. čas strávený v práci může mít za následek zvýšenou produktivitu.

Jak překonat Parkinsonův zákon

Můžete použít konkrétní strategie k překonání Parkinsonova zákona a lépe využívat čas. Když přestanete nechat svou práci rozšířit, abyste naplnili čas, můžete dokončit úkoly rychleji a používat zbytečné časy na relaxaci nebo přejít na další úkoly.

1. Naplánujte svou práci strategicky

Když strategicky naplánujete svou práci dopředu, budete méně pravděpodobně procrastinovat a častěji pracovat efektivním způsobem. Vytvoření plánu vám může pomociSpravujte svůj čas, Posoudit, jak dlouho budou úkoly přijmout a odpovídajícím způsobem je naplánovat.

Ve vašem plánu byste měli nastínit:

VášInteligentní cíle

Seznam úkolů a akcí

Časová osa pro dokončení

. \ TZdroje budete potřebovat

Specifická data Zkontrolujte pokračování

Můžete také vytvořit širšístrategický plánPro vaše krátkodobé a dlouhodobé cíle ve vaší společnosti. To může být motivovatproduktivnějšív práci.

2. Nastavte samo-uložené termíny

Prvním krokem v překonání Parkinsonova zákona je nastavit samostatné termíny. Místo myšlení v myšlení "Kolik času mám?" Začněte přemýšlet o hodně času, který budete realisticky potřebovat pro každý úkol a odpovídajícím způsobem nastavte vlastní termíny.

Chcete-li zjistit, čas, který skutečně potřebujete úkol, nejprve:

Rozumět požadavkům projektu:Budete potřebovat široký pocit, co je od vás nutné zjistit, jak dlouho budete potřebovat pro projekt. Tento krok zahrnuje vytvoření seznamu všech soutaktů a aktivit ve větším projektu.

Prioritalizujte odpovídající činnosti a úkoly:Jakmile budete mít seznam požadavků na projekt, můžete upřednostnit seznam úkolů a určit, které úkoly jsou nejdůležitější a / nebo složité. Měli byste umístit úkoly, které v horní části seznamu využívají.

Rozhodněte se, kdo musíte zahrnovat:Pokud části vašeho projektu vyžadují pomoc spolupracovníků, budete muset posoudit, kdo bude zapojit. Dosažení k vašemu týmu na začátku vašeho projektu vám může ušetřit čas později.

Proveďte odhady času:Měli byste mít nyní solidní pochopení toho, co, a jak se podílí na vašem nadcházejícím projektu. Nyní můžete realizovat realistické odhady času pro dokončení na základě vaší pracovní zátěže a vaší osobní úrovni produktivity.

Přemýšlejte o svých úkolech jakokrátkodobé cíleChcete-li dokončit - tím rychleji je vyplníte, tím více je častější budete muset použít pro jiné věci.

3. Vyzkoušejte časový čas

Časový časJe produktivní pracovní strategie, která vám může pomoci bojovat proti otálení, rekultivovat ztrátu produktivity a zaměřit se na práci, která záleží.

TimeBoxing zahrnuje nastavení cíle k dokončení úkolu v určitém časovém rámci. Když plánujete, jak dlouho by měl úkol trvat, než začnete, státe se více úmyslným o své práci. Pro naplánování jednotlivých úkolů můžete použít časovou schránku, pomozte svým týmům organizovat nebo efektivněji spravovat schůzky.

4. Vyzkoušejte techniku ​​Pomodoro

Podobné časovému boxu,Technika PomodoroZahrnuje zaměřené pracovní sezení s častými krátkými přestávkami s cílem posílit vaši produktivitu při snižování duševní únavy. Tato technika využívá 25minutové pracovní sezení a pětiminutové přestávky pro maximalizaci zaostření.

Pět-krokový přístup k řízení času s technikou Pomodoro zahrnuje:

Vytvořit seznam úkolů nařízených důležitostí

Nastavte časovač na 25 minut

Práce na úkolu po dobu trvání časovače

Udělejte pětiminutou přestávku

Po čtyřech pomodorosech, vezměte si 15-30 minut

5. Použijte nástroje pro správu úloh

Použití nástroje pro správu úloh je skvělý způsob, jak organizovat svůj pracovní den, plánovat osobní termíny a zajistit, abyste měli dostatek času na správu svých priorit. Můžete takéDělat seznamy úkolůa zůstat na trati s projekty, ať už prostřednictvím týmové spolupráce nebo pro osobní projekty.

Překonání Parkinsonova zákona je nezbytná, pokud chcete převzít kontrolu nad svým časem a zvýšit množství práce, kterou jste schopni dokončit. Pokud dokončíte úkoly před termínem, můžete použít svůj čas, abyste se dostali do práce nebo si přestávku. Cílem je být efektivnější, ne přepracování.

Více za méně času pomocí Parkinsonova zákona

Jakmile pochopíte, co je Parkinsonův zákon a jak to funguje, můžete ji použít k vaší výhodě. S správnými strategiemi na místě jako proaktivní plánování, osobní termíny a priorit úlohy, můžete dosáhnout více práce za méně času a dosáhnout lepšího zůstatku pracovního života.

Použití softwaru pro správu úloh může doplnit strategie, které jste zavedli, a pomohli vám dosáhnout vašich cílů.