Закон Паркінсона: як подолати це, щоб збільшити продуктивність

Резюме

Закон Паркінсона - це ідея, що робота розширюється, щоб заповнити час, виділений для його завершення. Це може означати, що ви займе довше, ніж потрібно, щоб завершити завдання або ви відкласти і виконати завдання прямо до дати. У цьому посібнику ми пояснимо, як працює закон Паркінсона та надаємо поради щодо отримання роботи за менший час.

Ви коли-небудь відклали проект до останньої хвилини, навіть якщо ви знали, що потрібно лише кілька годин для завершення? Це відкладання на кращих, але це також закон Паркінсона. Коли у вас є час, ви берете це. Ви або використовуєте час, щоб завершити завдання повільніше або визволікатисяі завершити завдання прямо до дати.

На жаль, терміни не завжди збільшуютьсяпродуктивність, але розуміння закону Паркінсона та пошуку способів подолання це може. У цьому посібнику ми пояснимо, як працює закон Паркінсона та надаємо поради щодо отримання вашої роботи за менший час.

Що таке закон Паркінсона?

Закон Паркінсона - це ідея, що ваша робота буде розширюватися, щоб заповнити час, виділений для його завершення. Цей закон може прийти до гри, коли жонглює терміни роботи або управління проектами.

Скажімо, наприклад, ви отримуєте двотижневий термін, щоб завершити пропозицію проекту. Ви можете полегшити, знаючи, що у вас достатньо часу. Однак далекий термін змушує вас зайняти більше часу, ніж потрібно, щоб завершити завдання під рукою, або ви відкладаєте і завершити його просто до терміну. Іншими словами, завдання розширюється, щоб заповнити час, який ви даєте.

Хто представив закон Паркінсона?

Кирило Норткот Паркінсон був британським військово-морським істориком, який вперше представив закон Паркінсона всатиричний есеНаписав "економіст" у 1955 році. Потім він продовжував написати книгу під назвою, . Його історія в есе залучає жінку, чия єдине завдання на день - відправити листівку.

Оскільки вона має весь день, щоб завершити це завдання, вона витрачає годину, знаходження картки, півгодини, знаходячи її окуляри, 90 хвилин написання картки тощо, поки вона не заповнить її день. Його історія призначена, щоб пояснити, як робота розширюється, щоб заповнити час відведеного. Хоча приклад Паркінсона може звучати крайність, ми всі відчували це у меншій масштабі.

Чому робота розширюється, щоб заповнити час?

Дослідження пропонуютьЦе, коли дано завдання, ми думаємо, скільки часу доступний для виконання завдання замість того, скільки часу нам насправді потрібно. Цей мислення призводить до витрачених часу та неефективних робочих процесів. Це часто, чому ми, як люди, відчуваємо потребу взяти весь час, коли ми даємо виконати завдання, навіть якщо це не вимагає багато часу.

Приклади закону Паркінсона

Закон Паркінсона застосовується до майже все. Ніхто не є імунним до закону Паркінсона, доки вони не визнають це і знайти шляхи особисто подолати це. Ви можете визнати приклади закону Паркінсона через команди з маркетингу або дизайну, і ви також можете побачити його голову на більшій масштабі в організаціях підприємства.

Хоча є способи подолати закон Паркінсона, конкретна робота, яку ви зробите, спрямовує, як ви бойові законом Паркінсона. Погляньте на три приклади, а також рішення для тих конкретних ситуацій.

Маркетинговий майданчик

Скажіть, що ви маркетинговий менеджер, який працює над новим кроком клієнта. У вас є одномісячний термін, щоб зібрати всі матеріали, необхідні для вашої презентації. Цей термін дає вам достатньо часу для підготовки, але тому, що у вас є кілька інших термінових завдань на вашій тарілці, ви поклали поле. Кінцевий термін, а потім повзає, і ви залучите, щоб завершити поле в останню хвилину.

В іншому випадку, у вас немає ніяких інших завдань на вашій тарілці, так що ви берете на себе весь місяць, щоб працювати на полі. Хоча крок відчуває себе повним після перших двох тижнів, у вас є додатковий час, так що ви будете продовжувати додавати деталі тут і там, поки термін не підходить. Ваша робота тепер розширена, щоб заповнити час, відведений.

Потенційне рішення:Маркетинг члени команд можуть працювати разом, щоб реально визначити, як довго проект слід прийняти, замість того, щоб довільний термін. Зосередивши увагу на кількість часу, необхідного для проекту замість терміну може підвищити продуктивність і запобігти неефективність.

Дизайн Lookbook

Якщо ви дизайнер, цей приклад для вас. Уявіть, у вас є LOOKBOOK завершити протягом двох тижнів. Як творчий, ви пишаєтеся своєю роботою і ваша мета полягає в тому, щоб зробити кожен проект досконалим. Ви ніколи не можете відчувати себе, як ваші проекти повністю закінчені, тому що ви завжди можете знайти щось виправити або поліпшити.

Граничні терміни прийти в зручний для вас, тому що вони допоможуть вам залишитися на трасі; Однак, ви завжди дозволяєте вашій роботу, щоб розширити до останньої хвилини, тому що ви стали захоплені в кожному проекті.

Потенційне рішення:Якщо ви залучаєте клієнта на ранньому етапі в процесі розробки, ви можете запобігти себе від витрачати зайвий час на ваших проектах. Додавання критеріїв для клієнта або менеджера повернення може дати вам зворотний зв'язок, так що ви знаєте, який прогрес ви зробили і коли зупинитися.

40-годинний робочий тиждень

Більшість компаній працюють під 40-години в тиждень моделі. Ця модель передбачає, що більшість робочих місць вимагають однакову кількість часу для виконання завдань, щотижня.

Чи реально думати, що робота в області маркетингу та медичну галузь і вимагають вісім годин на день? Чи є ці робочі місця не менш складним? НЕ Коротка відповідь: ні. Закон Паркінсона діє навколо нас. Деякі люди зайняті 40 годин в тиждень, в той час як інші використовують управління часом в своїх інтересах для виконання завдань за менший час.

Потенційне рішення:Розглянемо за допомогоюПарето принцип, В якому говориться, що приблизно 80% результатів відбуваються з 20% причин. Зосередження уваги на час роботи вражаючих противиться витраченого на роботі, може привести до підвищення продуктивності праці.

Як подолати закон Паркінсона

Ви можете використовувати спеціальні стратегії для подолання закону Паркінсона і більш ефективно використовувати свій час. Коли ви перестанете даючи свою роботу розширити, щоб заповнити свій час, ви можете закінчити свої завдання швидше і використати решту часу, щоб розслабитися або перейти на інші завдання.

1. Плануйте свою роботу стратегічно

Коли ви стратегічно планувати свою роботу завчасно, ви навряд чи зволікати і швидше на роботу ефективним чином. Створення плану може допомогти вамуправляти своїм часом, Оцінити, як довго завдання будуть приймати і планувати їх відповідним чином.

У вашому плані, ви повинні виділити:

ВашРозумні цілі

Ваш список завдань і дій

Графік завершення

Точнийресурси ви будете потребувати

Конкретні терміни ви будете перевіряти в про прогрес

Крім того, можна створити більш широкийстратегічний пландля короткострокових і довгострокових цілей в рамках вашої компанії. Це може мотивувати вас бутибільш продуктивнимна роботі.

2. Встановити самостійно стягуються терміни

Перший крок в подоланні закону Паркінсона є встановленням самоналоженних термінів. Замість того, щоб думати в мисленні «скільки часу у мене є?» почати думати про багато часу ви реально потрібні для кожного завдання і встановлювати свої власні терміни відповідно.

Для того, щоб з'ясувати раз, коли ви насправді потрібно для виконання завдання, по-перше:

Розуміння вимог проекту:Ви будете потребувати в широкому сенсі того, що потрібно від вас, щоб визначити, скільки часу вам буде потрібно для проекту. Цей крок включає в себе створення списку всіх підзадач і діяльності в рамках більшого проекту.

Пріоритетність роботи і завдання, відповідно:Після того, як ви маєте список ваших вимог проекту, ви можете визначити пріоритети списку справ та визначити, які завдання є найважливішими та / або складними. Ви повинні розмістити завдання, які займають найбільше часу у верхній частині списку.

Вирішити, хто вам потрібно залучити:Якщо частини вашого проекту потребують допомоги від співробітників, вам доведеться оцінити, хто залучити. Досягнення вашої команди на початку вашого проекту може заощадити час пізніше.

Зробіть свій час:Тепер ви повинні мати міцне розуміння того, хто, що, і як бере участь у вашому майбутньому проекті. Тепер ви можете зробити реалістичну оцінку часу для завершення на основі вашого робочого навантаження та вашого рівня особистого продуктивності.

Подумайте про свої завданняКороткострокові ціліЩоб завершити - швидше ви їх завершите, тим більше доступний час вам доведеться використовувати для інших речей.

3. спробуйте часновка

Таймпературає продуктивною робочою стратегією, яка може допомогти вам боротися з затримкою, відновити втрачену продуктивність, а також зосередитися на роботі, що має значення.

Момбокси для моменування передбачає встановлення мети, щоб закінчити завдання протягом певного часу. Коли ви плануєте, як довго виконувати завдання, перш ніж почати, ви стаєте більш навмисними про вашу роботу. Ви можете використовувати таймбудування, щоб запланувати окремі завдання, допомогти вашій команді організувати, або ефективніше керувати зустрічами.

4. Спробуйте техніку Помодоро

Схожий на часноробство,Pomodoro techniqueпередбачає цілеспрямоване робоче засідання з частими короткі перерви, з метою підвищення продуктивності при зниженні розумової втоми. Ця техніка використовує 25-хвилинну робочу сеансу та п'ять хвилин перерви, щоб максимально збільшити фокус.

П'ятиступінчастий підхід до управління часом з методом Pomodoro включає:

Створіть список завдань, замовлених за значенням

Встановіть таймер до 25 хвилин

Робота над завданням тривалості таймера

Візьміть п'ять хвилин перерви

Після чотирьох помодоросів візьміть 15-30 хвилин перерви

5. Використовуйте інструменти керування завданнями

Використання інструменту керування завданням є чудовий спосіб організувати свій робочий день, запланувати особисті терміни та переконайтеся, що у вас є достатньо часу, щоб керувати своїми пріоритетами. Ви також можетезробити спискиІ залишитися на шляху з проектами, незалежно від співпраці, або для особистих проектів.

Подолання закону Паркінсона є важливою, якщо ви хочете взяти контроль над вашим часом і збільшити кількість роботи, яку ви можете завершити. Якщо ви закінчите завдання до закінчення терміну, ви можете використовувати ваш додатковий час, щоб випереджати роботу або взяти перерву. Мета полягає в тому, щоб бути більш ефективним, не перевантажувати себе.

Досягти більше за менший час за допомогою закону Паркінсона

Як тільки ви зрозумієте, що таке закон Паркінсона та як це працює, ви можете використовувати його на вашу користь. З правильними стратегіями, як про активне планування, особисті терміни та пріоритетність завдання, ви можете виконати більше роботи за менший час та досягти кращого балансу робочого життя.

Використання програмного забезпечення керування завданням може доповнювати стратегії, які ви ставитеся, і допоможете вам виконати свої цілі.