3 עיצוב אולפן האתגרים (וכיצד לפתור אותם)
בתור מנהל סטודיו עיצוב, עדיפות העליון שלך היא לספק high-איכותעבודה ללקוחות שלך - עבודה שאתה גאה לשים את שמך.
אבל כדי למשוך את הזמן ואת הזמן שוב, הפעילות הפנימית שלך צריך להיות בצורת עצה העליון. זיקוק וייעול התהליכים שלך עושה את זה קל יותר לספק בעקביות את העבודה הטובה ביותר שלך. אבל עושה את זה לקרות יכול להיות אתגר.
אם אתה להיות כנה, אתה מעוניין יותר בעיצוב עיצוב יצירתי מאשר הלוגיסטיקה של הפעלת צוות או את הפרטים הקטנים של תוכנת סוכנות עיצוב. בעוד העבודה היצירתית נעשה, אתה נתקל באותה מחסומים עם כל עיצובפּרוֹיֶקטאתה כננת.
ובכן, אנחנו כאן כדי לעזור. אנו לשבור 3 עיצוב משותף אולפן האתגרים והצעת פתרונות יצירתיים אתה יכול להשתמש כדי להתגבר עליהם.
אתגר מס '1: הקלים שיתוף פעולה פנימי וחיצוני מוצלח
חלק ממה שעושהניהול פרוייקטבעיצוב כל כך מאתגר היא שיש הרבה שיתוף פעולה קורה בכל פרויקט.
לא רק הצוות הפנימי שלך של מעצבים עובד יחד נשען על מיומנויות ומומחיות ייחודיים של זה, אבל אתה גם צריך לקיים אינטראקציה עם הלקוחות שלך לכיוון, תיקונים, ואישורים.
אם זה לא היה מספיק כדי להפוך את הראש ספין, סוכנויות יצירתיות רבות - מ עיצוב גרפי וסוכנויות עיצוב אינטרנט אולפני צילום, אולפני מוסיקה, אולפני אמנות - גם לעבוד עם מספר קבלני משנה כדי לקבל עבודה, אשר מוסיף לגמרי שכבה חדשה של מורכבות לשיתוף פעולה.
אבל למרות המשוכות האלה, להבין איך להקל על שיתוף פעולה פנימי וחיצוני מוצלח חשוב, במיוחד כאשר אתה מחשיב את זהסקר אחדמצא כי 86% מהנשאלים מאשימים את חוסר שיתוף פעולה או תקשורת לא יעיל לכישלונות במקום העבודה.
להתגבר על אתגר זה
אם אתה כבר לא בחנו את התוכנה עיצוב סטודיו עיצוב להגדלת אתגר משותף זה, הגיע הזמן להסתכל לתוך זה.
סוג זה של פלטפורמת ניהול עבודה מסייע לשמור את כל הקבצים שלך, שיחות, מידע חשוב מרכזי אז אף אחד לא מבזבז זמן לחפור על מה שהם צריכים. זה גם מסיר את המכשול שיכול ליבול בין משתפי פעולה פנימיים וחיצוניים, כך שכולם יש חשיפה להתקדם הפרויקט.
בעת הערכת העיצוב השוניםכלי ניהול פרויקטיםזמין, חפש אחד המאפשר לך להגדיר סוגי משתמש עבור סוגים שונים של אנשים המעורבים בפרויקטים שלך.
מנהל המשימות של UDN., למשל, עושה את זה קל להגדיר שוניםסוגי רישיוןכי להגביל את מה שאנשים יכולים לעשות גישה. בדרך זו, חברי הצוות הפנימיים שלך יכולים לקבל גישה מלאה, בעוד הלקוחות והלקוחות שלך יכולים רק לראות מה אתה צריך אותם.
אתגר מס '2: היקף קרב
שאל כל יצירתי - מתוך סופר מעצב גרפי - מה שתי מילים מיד לשלוח צמרמורת על עמוד השדרה שלהם, והם חייבים להזכיר "היקף זחילה. "
זוהי מצוקה משותפת. למעשה,לדברי PMI., כמעט 50% של ניסיון פרויקטיםתְחוּםזחילה. רק 57% בסופו של דבר להיות סיים על התקציב, ו 51% הם סיימו על לוח הזמנים.
זה יכול להיות בעיה אמיתית בסטודיו העיצוב שלך שבו לכאורה תיקונים קטנים ובקשות להרחיב באופן משמעותי פרויקטים. לפני שאתה מבין מה קורה, השקעת כמעט פעמיים שעות רבות בעבודת העיצוב מאשר במקור נועדו עדיין אתה לא מסוגל לחייב את זה.
אבל, למה זה קורה? ובכן, מלקוחות הבעיה כדי שינוי העדפות, יש טונות שלסיבות פוטנציאליות לזחול היקף .
מושג זה יכול להיות מבולבל עם ציפוי זהב. למרות זאת,ציפוי זהב ו היקף זחילה בניהול פרויקטיםיכול להשפיע באופן משמעותי על ביצועי הפרויקט ואת המסירה.
עם זאת, חוסר מוחלט של בהירות לגבי דרישות ראשוניות בהחלט לכיוון החלק העליון של הרשימה. לא להיות באותו דף על הפרטים של הפרויקט נכון מלכתחילה יכול להוביל הרבה מיותר קדימה ואחורה.
להתגבר על אתגר זה
תאמינו או לא, מניעת היקף היקף מתחיל בתחילת הפרויקט. זה לא משהו שאתה צריך לעשות אחרי שכבר אתה מגלגל את השרוולים שלך ועשה התקדמות משמעותית.
הצעד הראשון הוא לארח מוצלחפרויקט הפגישה בעיטהכדי להבטיח שכולם מיושרים על הציפיות והמטרות של הפרויקט לפני שכל עבודה ממש מתחילה.
בעקבות פגישה זו, אתה צריך גם ליצור מפורטתכנית פרויקט(אוֹעיצוב פרויקט) כי מתאר את כל התוצרים ואת ציר הזמן שכולם צריכים לשאוף לדבוק.
לבסוף, חשוב להבהיר כיצד תוכל להגיב כאשר תיקונים או בקשותמחוץ לכוונת. האם תוכל להשלים אותם אבל תשלום נוסף? הם יעכבו אתלוח הזמנים של הפרויקטעל ידי סכום מסוים? האם תתייחס אליהם כפרויקט נפרד לגמרי?
לעשות את זה בכאב ברור, כך שכולם (כולל לקוחות העיצוב שלך!) יודע מה יקרה כאשר הפרויקט מתחיל בלון מעבר להכרה.
אתגר # 3: שמירה על העין על המטרה הסופית
אתה לצבוט את הפריסה. לשנות את הגופן. הוסף איור מותאם אישית. אתה עד eyeballs שלך בפרטים יצירתיים של פרויקט עיצוב מסוים.
זה נהדר להיות באזור. אבל במיוחד כאשר אתה מנהל או עובד עם צוות של מעצבים וקריאים אחרים שהם כל כך נלהבים על העבודה, זה דרך קלה מדי כדי להיתפס בחלקים בודדים על חשבון המשחק סוף.
מה הטעם של פרויקט העיצוב הזה שוב? מה המטרה העסקית גדולה יותר היא לקשור בחזרה? האם שינויים נוספים אלה באמת עוזרים לדחוף אותך לעברו?
אם אתה מצייר ריק על התשובות לשאלות אלה, אתה לא לבד.לדברי PMI., רק 64% של פרויקטים למעשה לענות על מטרות סוף שלהם. אמנם זה בהחלט לא הגורם היחיד לתרום לכישלון זה, חוסר הראות לתוך החזון של הפרויקט או המטרה באמת יכול לזרוק את הפרויקטים שלך מחוץ למסלול.
להתגבר על אתגר זה
מטרת הפרויקט היא לא משהו שיש להקים פעם אחת. זה צריך להמשיך להיות reiterated בפגישות, עדכוני סטטוס, ושיחות אחרות הקשורות לפרויקט.
זה שומר כי אובייקטיבי העליון של המוח עבור כולם על צוות הפרויקט וגם מסייע להבטיח כי כלפעילותהוא בשירות של מטרה זו - וזה לא רק הסחת דעת מיותרת.
אולי שמעתםמטרות ותוצאות מפתח (OKRS)כשיטה למעקב אחר מטרות אלה. הגדר אלה עבור כל הפרויקטים שלך עיצוב כך לכולם יש חשיפה מתמדת לתוך ההתקדמות שלך על מטרות אלה גדולות יותר.
כפי שאתה בהערכת תוכנת ניהול פרויקטים שונים עבור מעצבים, לחפש אחד המאפשר לך להגדיר אתאוקייישירות בתוך הרציף. לדוגמה, תוכל להגדיר את OURS שלך בתוךמנהל המשימות של UDN. ( הנה מדריך לעשות את זה!) כך מטרות אלה נשארים חתיכת הליבה של הפרויקט ולא מחשבה שנייה.
ניהול סטודיו ניהול יכול להיות אתגר, אבל זה לא חייב להיות
למרבה הצער, הפעלת סטודיו עיצוב מוצלח לא הכל על עושה את העבודה שאתה אוהב. יש הרבה לוגיסטיקה כי אתה צריך לתאם ו לפקח.
זה בדיוק למה ניהול סטודיו עיצוב מציג הרבה אתגרים, כולל אלה שאנחנו מכוסים כאן. כדי לסכם, משומעים משותפים אלה היו:
החדשות הטובות הן שאתה יכול להתגבר על אלה אתגרים תכופים באולפן העיצוב שלך על ידי מציאת את העיצוב הנכון פרויקט ניהול תוכנה ויישום העצה לעיל. לעשות את זה, ואתה באמת יש יותר זמן לעשות מה שאתה אוהב: עיצוב יצירתי בעבודה.
רוצה דרך אפילו יותר קל לעשות ניהול סטודיו עיצוב רוח? התחל את הניסיון החופשי שלךמנהל המשימות של UDN. .
