כיצד ניהול עבודה יכול לייעל את תהליך קבלת ההחלטות
כמנהיג, חלק גדול של האחריות שלך כרוך קבלת החלטות עבור הצוות שלך.
יש החלטות קטנות, כמו איפה אתה צריך לארח את הצוות שלך רחב שעה או מה היית צריך להיות catered לארוחת צהריים.
אבל אז יש את ההחלטות הגדולות יותר. דברים כמו אם אתה צריך להתקדם עם זהפּרוֹיֶקטאו באיזה תהליך משתנה אתה צריך לעשות כדי לשפר את שיתוף הפעולה על פני צוותים.
זה הבחירות הגדולות כי לעתים קרובות להוביל הרבה מתח ובלבול (אם כי להחליט היכן להזמין ארוחת צהריים מ יכול להיות מלחיץ מדי!). אלה החלטות מתנשא ומשקל לשלוח את היתרונות, חסרונות, ואת התוצאות האפשריות מתערבל דרך המוח שלך, אשר מקשה על קבלת החלטה לוגית.
בנוסף, כאשר אתה כל הזמן מוטרד עם בחירת הדרך קדימה, אתה חייב לרוץ נגד משהו שנקרא החלטה עייפות - כלומר אתה פשוט גדל עייף לקבל החלטות (ו, כתוצאה מכך, לעשות אלה עניים).
צריך הוכחה?מחקרים הראוכי הרופאים נוטים יותר לרשום אנטיביוטיקה בסוף המשמרות שלהם מאשר בהתחלה. ואת השופטים נוטים יותר להכחיש את השחרור בסוף היום מאשר בהתחלה. זה החלטה עייפות בפעולה.
החדשות הטובות הן כי תהליך קבלת ההחלטות לא צריך להיות כל כך קשה. פתרון ניהול עבודה יכול לעזור לך לייעל דברים אפילו יותר, כך שתוכל להיות סמוך ובטוח כי אתה עושה את הבחירות הטובות ביותר עבור הצוות שלך. שלום! זה קצת פחות מתח על הצלחת שלך.
תועלת מס '1: ניהול עבודה מספק הקשר היסטורי
בטח שמעת את הסנטימנט החוזר על עצמו (לעתים קרובותmisattributed אלברט איינשטיין) כי הולך קצת משהו כמו, "טירוף עושה את אותו הדבר שוב ושוב ומצפה תוצאה אחרת."
זה נראה ברור כאשר הוא בכתב. אבל, למרבה הצער, זו מלכודת משותפת - כי כולנו רעים באופן מפתיע באמצעות חוויות העבר בעת ביצוע סוגים שונים של החלטות.
ב 2016 מחקרפורסם בכתב העת של פסיכולוגיה הצרכנית ונערך על ידי קלי הורים, פרופסור לשיוק באוניברסיטת Vanderbilt, המשתתפים התבקשו להחזיר את המקרים הקודמים כאשר הם שלטו על הדחף לקנות משהו או לא עשה זאת.
בעקבות התרגיל, הם נשאלו כמה חוב כרטיס אשראי הם יהיו מוכנים לקחת על מנת לקנות פריט שהם באמת רוצים.
התוצאה המפתיעה? המשתתפים שהתבקשו לשקף בימים שבהם לא הצליחו לשלוט בהוצאות שלהם היו מוכנים להיכנס לחוב רב כאלה שהשתקפו בהוצאות ניהול כספם. בקיצור, העובדה שהם התאימו את כספם בעבר לא היה שום השפעה על ההחלטות וההתנהגות העתידיים שלהם.
ללא ספק, נטייה טבעית זו יכולה להיות קשה להילחם כשמדובר בתהליך קבלת ההחלטות שלך בעסקים. אבל פלטפורמת ניהול עבודה מאפשרת לך לראות חוויות בעבר בשחור ולבן, ואני מקווה להשתמש בהם כדי להודיע קבלת ההחלטות שלך.
בואו נסתכל על קבלת החלטות דוגמה: אם אתה מנסה להחליט על תאריך יעד ריאליסטי עבור צוות צוות, לראות ציר זמן מפורט עבור פרויקט בעבר דומה יכול להיות אינפורמטיבי ולעזור לך להגדיר תאריך סיום סביר יותר.
זכור, ההיסטוריה היא המורה הטוב ביותר - ופתרון ניהול עבודה יכול לעזור לך לאמן את המוח שלך להקשיב.
תועלת מס '2: ניהול עבודה מתמקד בעובדות ולא באינסטינקט
הנה עוד עברית עבור התנודדות או להאט את תהליך קבלת ההחלטות שלך: האינטואיציה שלך.
"אמון המעיים שלך" עשוי להיות עצה נפוצה, וזה בהחלט יש זמן ומקום שלה. אבל כשזה מגיע להחלטות אתה עושה עבור כל הצוות שלך, זה יכול להיות קצת misguided.
ב סדרה של מחקריםפורסם בכתב העת של אישיות ופסיכולוגיה חברתית על ידי ג 'ניפר לרנר, פרופסור למדיניות ציבורית וניהול באוניברסיטת הרווארד, וכריסטין מא-קלם מאוניברסיטת לה ורן, התבקשו מנהלים לזהות רגשות של ראיון. המחקר הוכיח כי הערכותיהם של המצב היו מדויקים יותר כאשר הם חשבו באופן שיטתי ולא להסתמך על תחושת הבטן שלהם.
באופן דומה לתרחיש ההקשר ההיסטורי שדיברנו לעיל, פתרון ניהול עבודה מעמיד את העובדות ממש מול אפים של מנהיגים, כדי שיוכלו לקרקע את החלטותיהם במציאות ולא בתפיסה. פלטפורמת ניהול עבודה מוצקה צריכה גם להציע דוחות להתאמה אישית ( מנהל המשימות של UDN.יש טון זמין!) כי אתה יכול להשתמש כדי לקבל את המידע שאתה צריך כאשר עובדים דרך כל סוגי קבלת ההחלטות תהליכים.
נניח שאתה מנסה להבין מתי אתה יכול להשיג באופן מציאותי את הפרויקט הרבעוני הגדול. אתה יכול ליצור דוח של כמה משימות איחור מוקצים כיום לכל חבר צוות כדי לקבל הבנה טובה יותר של עומס העבודה הקיים של כולם.
על ידי משיכת מידע זה מתוך פתרון ניהול העבודה שלך, אתה יכול גם ליצור ולאחר מכן לעבוד דרך העץ החלטה משוחדת, אשר סוג של כמו "בחר הרפתקה משלך" תרשים זרימה המסייע לך לנחות על אופציה סופית.
רוצה דוגמה? בדוק א 'עץ ההחלטה על אם לא לארח פגישה .
תועלת מס '3: ניהול עבודה מרכזית תקשורת
אתה יכול להיות מנהיג אבל זה לא אומר שאתה מקבל החלטות בחלל ריק. הבחירות שאתה עושה השפעה על הצוות שלך, כלומר תהליך קבלת ההחלטות שלך הוא כנראה עמוס עם הרבה דעות שונות והצעות. כמובן, זה תלוי בך כדי לקבוע כמה משקל לתת את הדעות האלה.
אבל אם אתה במצב שבו אתה באמת רוצה לעקוב אחר משוב ולהשתמש בו כדי להנחות את התהליך שלך, זה יכול להיות מאתגר. הערות מסוימות נמחקות בפגישות צוות, בעוד שאחרים מוגשים בדוא"ל. כמה הצעות לקרות אחד על אלה, בעוד אחרים הם אמרו לעבור בחדר הפסקה.
אתה רוצה לוודא שאתה עושה מקום לכל הקולות על הצוות שלך (במיוחד אם החלטה זו משפיעה על כולם!), אבל אתה לא יכול לעשות את זה בלי איזה מבנה להגדיר במקום.
זה עוד פרק של פלטפורמת ניהול עבודה: היא מרכזת תקשורת. זה מועיל עבור לא רק להשקף בחזרה על הערות בעבר, שיחות, ועדכוני סטטוס, אלא גם ליצירת מקור יחיד של אמת לקלט על ההחלטות הנוכחיות.
אולי אתה מנסה להחליט אם הצוות שלך צריך להיות עדיפות ליצירת webinar חדש או ספר אלקטרוני, ואתה רוצה את הדיווחים הישירים שלך לשקול - הם אלה עם המגפיים על הקרקע, אחרי הכל.
אתה רוצה לשמור על התרומות שלהם ואת הדעות המאורגנות כך שתוכל ליצורמנהל המשימות של UDN. מְשִׁימָהאו פרויקט לקבלת החלטה ספציפית שבה אנשים יכולים לשתף בפומבי את המחשבות שלהם על אילו משימות אלה צריך להיות עדיפות. זה ניצוץ כמה שיחה מאירה ו דיון בזמן גם להבטיח שיש לך את כל הדעות האלה במקום אחד, כך שאתה יכול בקלות להתייחס אליהם.
תועלת # 4: ניהול עבודה יוצר תוכנית חוזרת להצלחה
התפקיד שלך יכול להיות מלחיץ, ואת האחריות לכל ההחלטות האלה רק מוסיפה לזה. למעשה, על פי אסקר מהמרכז למנהיגות יצירתית, קבלת החלטות היא אחד הגורמים המרכזיים התורמים ללחץ בקרב מנהיגים.
אחרי שאתה עובר קבלת החלטה קשה, אתה רוצה לנשום אנחת הקלה - ולא צריך להיאבק עם אותה בחירה שוב בעתיד הקרוב.
אז במקום לקחת כל החלטה בזה אחר זה, אסטרטגיה טובה יותר היא לשים מערכות ותהליכים במקום templatize הפרויקטים וההחלטות שלך, כך שתוכל למנוע את אותיות כאבי ראש קדימה. רק תחשוב: אתה לא צריך לעשות טונות של אפשרויות על המנחה הצוות שלך דרךהשקת מוצר מוצלחתאם כבר יש לך מערכת ותבנית השקת מוצר חדשהבמקום לגרום לזה לקרות.
פתרון ניהול עבודה צריך להפוך את הרמה הזאת שלתִכנוּןותיאום קל, ומנהל המשימות של UDN.הצעותטונות של תבניותאז אתה יכול לחזור על ההצלחה ואת הזמן שוב - מבלי לעבוד דרך תהליך קבלת החלטות זהה.
לייעל את תהליך קבלת ההחלטות שלך ולהיות מנהיג טוב יותר
יש הרבה אחריות קשה הכרוכה להיות מנהל, אבל שוב ושוב לקבל החלטות חשובות בהחלט מדורגת לכיוון החלק העליון של הרשימה. למרבה המזל, אתה יכול לקחת קצת טרחה מתוך תהליך קבלת ההחלטות באמצעות פלטפורמת ניהול עבודה.
פתרון ניהול עבודה מציע יתרונות רבים, כולל (אך בהחלט לא מוגבל!):
ליישם פלטפורמת ניהול עבודה עבור הצוות שלך ולהתכונן לקחת קצת מתח את הצלחת שלך. מגיע לך.
רוצה לעשות את תהליך קבלת ההחלטות אפילו יותר פשוט?התחל את הניסיון החופשי שלךמנהל המשימות של UDN.היום .
