מדריך מקיף לטקסים Kanban: מה הם & AMP; איך להפעיל אותם?
הזמן הוא אחד הנכסים החשובים ביותר שאתה יכול לקבל בארסנל שלך כמנהל פרויקטים או בעל מוצר. לא משנה כמה חשוב המשימה אם זה לא הוצא להורג על פי הזמן שהוקצה לו בתחילת הפרויקט.
ב ניהול פרוייקט, הזמן הוא במעקב ומנוהל על ידי חברי הצוות של צוות הפיתוח, ואם הם לא מסוגלים לטפל בו, אז כל המבצע שלך הוא נידון.
כדי לוודא כי צוות הפיתוח שלך מסוגל או לא, אתה צריך להישאר בתקשורת מתמדת איתם, כך שתוכל ללמוד את נקודות החוזק והחולשות שלהם. תקשורת מתמדת זו בין מנהלים וחברי הצוות נעשית בצורה של טקסי Kanban.
אז, עכשיו בואו נסתכל על מה טקסי Kanban, מה הם סוגים שונים של טקסי Kanban וכיצד הם מבוצעים.
מהו טקסי Kanban?
טקסי Kanban או פגישות Kanban הם התכחשות שנערכו על ידי ההנהלה העליונה או של אנשים האחראים על מנת לוודא כי המשימות והתהליכים שיש לבצע צוות הפיתוח, בעוד שהתקדמות המשימות המדוברות מעוקבת.
כאשר אתה מבצע טקס Kanban או פגישה, אתה בודק עם חברי צוות הפיתוח כדי לפרסם את כל המשימות על בסיס הסטטוס הספציפי שלהם, בעודהערכת זרימת העבודה כולהולפנות כל אתגר כל הדרך לאורך הדרך.
בואו נסתכל על סוגים שונים של טקסי Kanban כי אתה יכול להיות עם חברי הצוות שלך.
מה הם סוגים שונים של פגישות Kanban?
דבר אחד שאתה צריך לדעת הוא כי מאחורי כל המורכבות השונות שמגיעים עם שיטת Kanban, תמיד יש מטרה אחת: expediting ושיפור workflows של הצוות שלך.
אתה צריך להחזיק את אלה פגישות Kanban די באופן קבוע, כך שאתה כמנהל פרויקטים או בעל מוצר יכול לדעת אתהתקדמות מעודכנתשל הצוות.
כמו כן, פגישות אלה יכולות לעזור לוודא כי אין משימות מיותרות או כפולות שיכולות לעכב את ההתקדמות של תהליך הפיתוח כולו.
הנה 7 סוגים שונים של פגישות Kanban כי אנחנו הולכים לדון במאמר זה.
בואו נסתכל על הטקסים האלה kanban בפירוט ולברר איך הם יכולים לשפר את התקשורת ואת שיתוף הפעולה בקרב חברי הצוות.
במהלך פגישות חידוש אלה, חברי צוות הפיתוח ואתה תצטרף ידיים ויחל להחליט באופן קולקטיבי על כל המשימות והתהליכים החדשים שיש לעשות.
משימות ותהליכים אלה יש למשוך ממחלקתו של מועצת הפרויקט של Kanban. אלהקנאן לוחותהם המקום שבו כל המשימות והתהליכים הוזכרו עבור הצוות שלך כדי להשיג.
במהלך פגישות חידוש אלה, אתה צריך לוודא כי כל המשימות ואת התהליכים הם עדיפות, כך צוות הפיתוח יודע מה לעשות ומתי לעשות את זה.
במפגש תכנון משלוח, אתה צריך לוודא כי כל מועדים הקשורים הפרויקט ואת תהליך פיתוח הפרויקט נדון. למרות התווית המהודרת בפגישה זו, זה באמת רק את לוח הזמנים להחליט מתי המוצר יועבר ללקוח.
דבר אחד שאתה צריך לזכור לפני ארגוןאסיפה לתכנון משלוחהיא לקבל את כל המשימות שהושלמו או לפחות קרוב להיות הושלמה, כך שמה כל תאריך שאתה בוחר בפגישה תכנון משלוח, המוצר יהיה מוכן להימסר ללקוח ללא בעיות.
האתגר האמיתי בעת תכנון מפגש תכנון המסירה הוא לקבוע תאריך מציאותי שיהיו מקובל על כל חבר בתהליך פיתוח הפרויקט, כך שהם יכולים לספק את חלקם מהמוצר למנהל הפרויקט בזמן.
20 כלי תכנון הפרויקט הטוב ביותר של 2022
אנו רואים את זה כל הזמן בפרויקט ניהול פרדיגמה כי כאשר צוותים שונים עובדים יחד על פרויקט אחד, הנושאים בקבוצה אחת יכולים לגרום לבעיות בכל שאר הקבוצות גם כן.
זה בגלל כל שלהםהעבודה מותניתאחד עם השני, ואם מישהו לא מסיר את חלקם, לאחרים לא תהיה ברירה אלא לא לספק את חלקם.
כדי למנוע תרחיש זה, מנהלי הפרויקטים או האנשים האחראים מארגנים פגישת ביקורת.
ביסודו של דבר מה שהפגישה הזאת עושה היא שזה עוזר לרצות הפרויקט תסתכל על כל המערכת האקולוגית של משימות ותהליכים שכל הצוותים משתפים לפתח את הפרויקט, ומסייע להם להבין את כתמי החלשים של הקבוצות הדרושות לשיפור.
ה מפגש יומיומיהיא טקס קנבן חוזר או פגישה שצריך להתנהל בתחילת יום העבודה. בפגישה זו, כל המשימות והתהליכים שבוצעו על ידי חברי צוותי פיתוח.
הפגישה אמורה להיות רק 15 דקות ארוכות ולכן כולם שומרים על הזמן שלהם למינימום, וכל מי שיש לו בעיה גדולה ורוצה לדבר עם חברי הצוות האחרים או מנהל הפרויקט, הם יכולים לעשות זאת אחרי פְּגִישָׁה.
כמו כן, ראה:
Scrum Standup שאלות מפגש - מדריך מקיף עבור 2022
בפגישת מסירת השירות, מנהל הפרויקט בודק אם עבודת צוות הפיתוח או המשימות שהם מבצעים הם למעשה בהתאם לצרכים ולדרישות של הלקוח.
בפגישה זו, אתה גם לבדוק את כל הבעיות ואת הבעיות שעשויות להיות מעכב את הפרודוקטיביות ואת הביצועים של צוות הפיתוח ולנסות לחסל את הבעיות האלה, כך שהצוות יכול לספק את עבודתם בזמן.
דיווח סיכונים וניהולמנהל המשימות של UDN.
מפגשים סקירת סיכונים נעשים לדון בכל היקף היקף ואתסיכוני הפרויקטזה יכול להיות arisen כאשר אתה ואת חברי הצוות שלך עבדו על תהליך פיתוח הפרויקט.
שיחה זו מסייעת לך להבין את הטבע ואת חומרת הבעיות או הסיכונים כי אתה והצוות שלך מתמודדים עם, אשר בתורו מסייע לך לבצע אסטרטגיות יצירתיות כדי לוודא כי סיכונים אלה ו היקף צמרמורת מוחקים לחלוטין וכי הם לא הולכים לחזור ולרוח אותך בעתיד.
אסטרטגיה סקירה מפגש מסייע למנהלי הפרויקט לחשוב מחוץ לקופסה ולשמור עין על אסטרטגיות כי חברי צוות הפיתוח משתמשים.
הם צריכים לוודא כי אסטרטגיות אלה תואמים את תקני התעשייה וכי הם גמישים מספיק כדי לשלב וכל שינוי שקורה בשוק.
עצות מועילות של החזקת מפגש Kanban המושלם
הנה כמה עצות מועילות כי אתה ואת חברי הצוות שלך יכולים להשתמש כדי להחזיק פגישה מושלמת Kanban.
סיכום
זה היה המדריך שלנו על טקסי Kanban ואיך אתה יכול לבצע אותם לחלוטין. אם יש לך משהו לחלוק איתנו לגבי טקסי Kanban שלא שיתפנו כאן כבר,כתוב לנו. אנו מצפים לקרוא את התובנה העזרה שלך.
משאבים נוספים ייתכן שתרצה:
