11 דרכים לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות
בוא נהיה כנים; כולנו שאלנו את עצמנו שאלה זו: איך לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות? הרבה מאיתנו יכולים להתייחס למשוואה זו, כי התקשורת משחקת תפקיד חיוני כמעט בכל מקום.
למרות זאת, כמה חברות לא מצליחות לבצע טוב יותר כי הם חסריםאסטרטגיות תקשורת בסיסיותברמת המחלקה.
לשם כך, חברה שאינה מעריכה סינרגיות אינה יכולה לבטל את התחרות. הסוד לפריון גבוה הוא לא סוד בכלל, זה השכל הישר.
מחלקות שונות העובדות כדי להשיג מטרות שונות תמיד להישאר צעד מאחורי הארגון, עם כל המחלקות לעבודלקראת מטרה משותפת .
חברות עם מערכת שרשרת ערך יוצא מן הכלל, שבו צוותים לשתף פעולה כדי לייצר את המוצר או השירות, יש מספר יתרונות.
למותר לציין, מנהלי פרויקטים נמצאים במצב הטוב ביותר כדי לספק את הדחיפה הדרושה למאמצים שיתופיים. הם חייבים לעודד אתצוות הפרויקט כדי לקבל תובנותמכל המחלקות הנוגעות לקבל החלטות טובות יותר.
מהי חשיבות שיתוף הפעולה בין המחלקות?
כדי לגרום לך להבין את החשיבות של שיתוף פעולה בין המחלקות, נתחיל על ידי הצגת מה יקרה אם ישאין שיתוף פעולה .
ללא קשר לגודל או למבנה, מה אתה צריך להשלים פרויקטים כארגון? אֲנָשִׁים. באופן ספציפי יותר, אנשים ממחלקות שונות.
רוב הפרויקטים נכשלים בשלשיטות לא שיתופיותבין המחלקות האלה. לדוגמה, נושא נפוץ הוא כי המחלקות להתחיל להתחרות אחד עם השני.
סיבה נוספת היא תקשורת גרועה. המחלקות לא יכולות לשתף מידע נכון בזמן. זה יש השפעה שלילית מדורגת על הפרויקט כולו.
נשמע נורא, נכון? לכן אתה צריך לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות מיד.
הנה כמה מן השלבים שאתה יכול לעקוב כדי לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות:
זוהי הדרישה הראשונה ובראשונה לארגון להצליח. הפעילות תהיה בזרימה גבוהה אם כל המחלקות יש מטרה אחת להתמקד.
המטרה הארגונית היא אבן דריכה של השגת מערכת שרשרת ערך יעיל לאורך כל המבנה.
לאחר מטרה משותפת מעניקה פרספקטיבה למה החברה מקווהלהשיג באמצעות פעילותו. כמו כן, כללעובד יש מטרה משלו- אשר לא תמיד מיושר עם מטרות החברה.
מנהלים צריכים לפעול כמדריכים לנסות לגשר על הפער בין שאיפות העובדים לביןמטרות הארגון .
כוח עבודה שעובד כיחידה אחת יכולה ללכת מעל ומעבר לציפיות.
תקשורת יעילה היא המפתח להצלחה.
21. המאה ילדהסביבות עבודה מהירות. יש שפע של מידע כי מקבל כל יום.
אני אהיה ישר משקר אם אמרתי כי תקשורת היא לא מה שעושה או שובר חברה. מידע אותנטי בזמן חייב להיות מובטחתלאורך ההיררכיה. המחלקות לא יכולות לעבוד יחד אם הדרישה הנ"ל חסרה מהמשרד.
בקיצור, אתה לא יכול לקוותלשפר את שיתוף הפעולהבין מחלקות מבלי לייעל את תהליכי התקשורת.
בדוק את כלי שיתוף הפעולה הטובים ביותר:
7 כלי שיתוף פעולה מבריק לצוותים מרוחקים של 2022
כן, זו הדרך ללכת כשזה מגיע לקידום שיתוף פעולה בחברה. מנהיגים מנגנים בו תפקיד אינטגרלי. אז, אם יש לך כמהמנהיגים משפיעיםלרשותכם, עכשיו זה הזמן לקבל את הטוב ביותר מהם!
מנהיגים מצליחיםיש כישרון להביא את כל כוח העבודה על דף אחד. אם אתה תוהה איך לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות, לפנות כלפי אנשים אלה בהקדם האפשרי.
מנהיגים יכולים לשמש זרזלכל התהליך של שיתוף הפעולה בין המחלקות על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
לוקח את החשיבות של תקשורת, אתה צריךלפתח שפה משותפתעל פני הארגון. זה אומר Jargons ותנאים טכניים הם לא לא.
לעודד עובדים ממחלקות שונות כדי לקיים אינטראקציה בתוך ומחוץ למקום העבודה כדי לקבל הבנה טובה יותר של העבודה של זה.
יתר על כן, פיתוח שפה מובנת בקלות חוסך את החברה הרבה זמן. כל עובד מכל מחלקה ברור לגבי DOS ואל תעשה של העבודה.
זה עלול לקחת קצת מאמץ, אבל לבטוח בי, זה שווה את זה!
אמון הוא לא רק הכרחי ליחסים אישיים אלא גם עבור שיתופי פעולה מקצועיים. אתה לא יכול לקוות לעבוד עם צוות או אדם אם אין אמון.
זה אפילו יותר חשוב עבור שיתופי פעולה לטווח ארוך כמו צוותים יהיה לבזבז כמות ניכרת של זמן יחד.
כמנהל, העבודה שלך היא לקדם אמון בין כל המחלקות הנוגעות בדבר. זה רחוב דו-כיווני - מאמץ של מחלקת אחת לא יחתוך אותו.
מחלקות לבטוח זה בזה, לבצע הרבה יותר טוב מאשר אלה שלא.
מעשיות - דבר אחד שאתה צריך להתמקד כדי לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות.
יש הרבה ראיות אמפיריות המציעות כיפעילויות הקשורות לעבודהמועילים יותר מאשר לקיחת גישה מילולית כפי שהוא אמר, פעולה מדברת בקול רם יותר מאשר מילים.
בתי בניין צוותים ותרגילים הם עזרה רבה בשיפור שיתוף הפעולה בין המחלקות. עובדים יכולים ללמוד יותר מיום אחד של פעילות מעשית משבוע של השתתפות בהכשרה מילולית.
כיצד לשתף פעולה על פני מחלקות בתוך העסק שלך? בדוק את היישומים הטובים ביותר:
24 הטוב ביותר צוות שיתוף פעולה תוכנה לעסקים
אדם מקינון מ Merck KGAA, הוכיח מקרה מקרה של גישה מעשית עם ניתוח טקסט עבור להקל על סיבוב עבודה ב#Nordicpeopleanalyticssmit.שנה שעברה.#Npasummit # Npasummit2020. #Npa. #Npas. #Peopleanalytics. #Hranalytics. https://t.co/xfcpr9spph.
- פסגת חדשנות נתונים (@ disummit2030)יולי 2, 2020
סיבוב עבודה הוא לא מילה חדשה עבור אנשים מעל HR. זה תרגול נהדר כדי לקבל את הקבוצות כדי לדעת עמיתים לעבודה שלהם.
זֶהטכניקה כבר בסביבהבמשך זמן מה ו הוכיח להיות מכה מוחלטת עם המנהלים.
תרגיל סיבוב זה הוא exigent לתת לעובדים "טעם" של איך מחלקות אחרות לעבוד. התוצאה היא סביבה שיתופית גבוהה יותר בכל מקום העבודה.
אם אתה מקווה לשרוד ולשגשג בשוק היום, הטכנולוגיה היא החבר הכי טוב שלך. אוטומציה היא כבר לא בחירה; זה הכרח.
כמו העולם מאמצת את הדינמיקה המשתנה שלפעילות עסקית עקב Covid-19 , תוכנה שיתופיתהפתרונות הפכו להיות "זה".
זה נראה כמו רגע מושלם כדי מטבע הבעיות המודרניות המפורסמות של המפורסם דורשים פתרונות מודרניים "
תוכנה רבת עוצמה, כגון; מנהל המשימות של UDN. , אסאנה , ג'ירה, וTrelloיש מגוון רחב של פונקציות המספקות את הפתרון הטוב ביותר לבעיות הארגון שלך. זה כל מה שיש לך רק כדי להשתמש בו.
במילים פשוטות, אם אתה מסמר זה, לא תצטרך לתהות איך לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות שוב.
עובדים מבלים את רוב הזמן המודע שלהם במקום העבודה. לכן,סביבה במשרדמשפיע על הפרודוקטיביות של כוח העבודה מאוד.
זה אולי לא נראה גורם משמעותי בשיפור שיתוף הפעולה בין המחלקות. חלקם עשויים לומר כי סביבת העבודה היא זהה עבור כל מחלקה. טוב, זה לא נכון.
לא משנה כמה מושלם התכנון, הטבע האנושי הוא תמיד גורם שצריך להיחשב בעת שנועדו לתכנית. זה דבר אחד להיות "גיבור" של הצוות שלך אבל דבר אחר לעבוד עם מחלקות אחרות.
אלא אם כן יש סביבה בריאה, ידידותית המעודדת רעיונות וחוות דעת, אנשים לא מדברים בגלוי. על ההנהלה לוודא שכל המחלקות חמות ומסביר פנים לרעיון שיתוף הפעולה.
הביקורת היא חשובה לוודא שהטעויות לא חוזרות על עצמה. או לעזור לפרויקט " תחזור למסלול .
עם זאת, לחגוג 'wins' הוא חיוני. כל ציון דרך השיג קורא לחגיגה. זוהי דרך מצוינת להגביר את המורל של כל הצוות.
חגיגות הן הזדמנויות לצוות לקיים אינטראקציה מחוץ לסביבה במקום העבודה השגרתי. רוב העובדיםלהכיר יותרעל עמיתיהם על טיול אחד משבוע בעבודה.
זה לא חייב להיות חגיגה גדולה, מחווה ספירת. זה יכול להיות פשוט כמו ארוחת צהריים חגיגית או ארוחת ערב עם צוות הפרויקט. תראה את התוצאה של המחווה הקטנה הזאת למחרת, כאשר הצוות חוזר לעבודה.
זה משחק מחליף.
יש הרבה דרכים לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות. אבל כמה אלמנטים הם חובה עבור תהליך של שיתוף פעולה לעבוד טוב.
משוב הוא אחד מהם.
למרבה הצער, ככל שהרכיב הזה הוא יותר, כך למנהלי הפרויקט יותר להתעלם ממנו.
משוב בונה הוא דרך בטוחה לייעל את המאמצים השותפים של המחלקות. שקול לעשות את זה חלקתרבות ארגונית .
אליך!
שיתוף פעולה יעיל הוא קל יותר מאשר לעשות. אם נעשה נכון, זוהי דרך בטוחה להשיג תוצאות מדהימות כארגון.
לאחר מחלקות שיתופיות יכול להיות יתרון תחרותי עצום עבור כל חברה. כל הרעיון של שרשרת הערך תלוי כמה טוב צוותים בתוך החברה לעבוד לקראת מטרה משותפת.
עכשיו שאתה יודע את הנתיב כדי לשפר את שיתוף הפעולה בין המחלקות לוודא התוכניות שלך מבוצעות היטב.
אל תשכח להשתמש בקטע ההערה שלהלן עבור המשוב שלך תובנה.
