דרישות עסקיות תבנית מסמך: 7 רכיבי מפתח, עם דוגמאות

סיכום

דרישות עסקיות מסמך (BRD) הוא דו"ח המפרט את כל פרויקט חדש דורש להצלחה. ישנם שבעה מרכיבים מרכזיים של תבנית BRD, המשמשים לספק בהירות והקשר לבעלי עניין. ב חתיכה זו, ללמוד כיצד תבנית BRD יכול להגדיל את הסיכויים שלך להצלחה הפרויקט.

לכל פרויקט יש חלקים נעים, ואם אתה רוצה תוצאה מוצלחת פרויקט, תצטרך את כל החלקים האלה לבוא יחד בזמן הנכון במקום. תחשוב על לשים חידה יחד; הסוד לפתרון הוא להסתכל על התמונה בחזית תיבת הפאזל כפי שאתה לנווט את דרכו דרכו.

דרישות עסקיות מסמך (BRD) הוא כמו תמונה פאזל זה. הוא מתאר כל דבר פרויקט כרוך ועוזרבעלי ענייןלהשיג בהירות על הדרישות להצלחה הפרויקט. במאמר זה, אנו מכסים את רכיבי המפתח של תבנית מסמך דרישות עסקיות. תוכל גם ללמוד את היתרונות של שיתוף BRD שלך באמצעות תוכנה מקוונת.

מהו מסמך דרישות עסקיות (BRD)?

מסמך דרישות עסקיות הוא דו"ח המפרט את כל הפרויקט החדש דורש להצלחה. מסמך זה מתאר מתארמטרות הפרויקט, מה צפוי לאורך כל מחזור החיים, ומה נדרש כדי להשיג את הפרויקט.

שבעה מרכיבי ברד הם:

תקציר מנהלים

מטרות הפרויקט

היקף הפרויקט

דרישות עסקיות

בעל מניות עיקרי

אילוצי הפרויקט

ניתוח תועלת

על ידי outlining כל אחד מהקטעים האלה, כל מי שקורא את מסמך הדרישות העסקיות שלך צריך להבין בבירור מה הפרויקט שלך, מה אתה מקווה להשיג, וכיצד אתה מתכנן להשיג את זה.

מה צריך מסמך דרישות עסקיות לכלול?

תבנית המסמך העסקית שלך צריכה לספק פרטים על הפרויקט שלך, אבל זה צריך להיות גם תמציתי. המטרה של BRD היא לתת לקוראים את המידע ביותר בכמות לפחות של מילים.

אנשים רבים עשויים לקרוא ברד, כולל בעלי עניין המעורבים בפרויקט, מנהלים שאתה צריך אישור מ, ולקוחות מושפעים על ידי תוצאות הסופו. למידע נוסף על כל רכיב כדי לכלול בתבנית שלך למטה.

1. סיכום ההנהלה

סיכום ההנהלה הוא הצהרה ברמה גבוהה המתווה את הפרויקט שלך ואת מטרתו. אלה שאין להם זמן לקרוא את ברד בשלמותו צריך להבין מה אתה מתכנן להשיג על ידי קריאת סיכום ההנהלה שלך.

למרות סיכום ההנהלה שלך הוא הדבר הראשון שלך BRD, אתה באמת צריך רק לכתוב את זה לאחר כתיבת חלקים אחרים. בדרך זו, אתה יכול לבדוק הכל ולהבטיח שיצרת הצהרת פתיחה מקיפה.

2. מטרות הפרויקט

מטרות הפרויקט שלך הןמטרות עסקאתה רוצה להשיג על ידי לשים את הפרויקט שלך לפעולה. חשוב לציין את מטרות הפרויקט שלך לפני לבעוט כל עבודה, כך שתוכל להשתמש בהם כדי למדוד את ההתקדמות שלך.

רשום את מטרות הפרויקט שלךמטרות חכמותכדי לוודא שהם:

ספֵּצִיפִי

מָדִיד

בר השגה

רלוונטי

ספציפי זמן

מדידת מטרות הפרויקט שלך יכולות לעזור לקבוע אם אתה צריך להתאים את זרימת העבודה שלך כדי לענות על המטרות שלך טוב יותר. לדוגמה, אם אחד המטרות שלך היה להגדיל את בסיס הלקוחות שלך ב -10% עד סוף הרבעון, אתה יכול להסתכל על המספרים שלך כאשר הרבעון מסתיים ובירור לראות אם אתה מכה את המטרה שלך או לא. לאחר מכן תוכל להסתכל על הפעולות שלקחת לאורך הדרך ולקבוע את הסיבות לכך שאולי אתה נפל קצר.

3. היקף הפרויקט

שֶׁלְךָהיקף הפרויקט מתקשר את הגבולות של הפרויקט שלך על דרישות העסק שלך מסמך. על ידי הגדרת היקף הפרויקט שלך, תוכל לשמור את כולם באותו דף ולמנועהיקף זחילה, אשר כאשר הפרויקט שלך מתרחב מחוץ לגבולות שאתה מגדיר את זה ונעשה קשה לשלוט.

פרטים כדי מתאר בהיקף הפרויקט שלך כוללים:

ציר זמן

תַקצִיב

תוצרים

דרישות הפרויקט

קבוצת פרוייקט

אתה יכול גם לעשות רשימה של חריגות הפרויקט - או דברים שאתה רוצה במיוחד לעזוב את הפרויקט שלך כמותהליכים עסקייםאו אסטרטגיות מסוכנות אתה רוצה אחרים להימנע כאשר הם עובדים על הפרויקט.

4. דרישות עסקיות

הדרישות העסקיות הן בשר של תבנית BRD שלך. בסעיף זה, תוכל לרשום את הפעולות הנדרשות כדי להשיג את הפרויקט שלך. בהתאם למורכבות הפרויקט, רשימה זו עשויה להיות רק כמה פריטים או שזה עשוי להיות נרחב.

בנוסף לרשימת הדרישות שלך ולתאר אותם, לדרג אותם לפי עדיפות ולהקצות כל פריט רמת חשיבות המבוססת על כמה קריטי הם. זה יעזור לאחרים להבין אילו דרישות הם צריכים להשלים תחילה.

אם אחת הדרישות שלך היא קוד אתר, תוכל להקצות משימה זו כעדיפות אחת. אתה יכול גם תווית משימה זו כמו מאוד קריטי, כי, ללא קידוד האתר שלך, לא תהיה לך בסיס להשלים דרישות עסקיות אחרות.

5. בעלי עניין מפתח

בעלי העניין של הפרויקט כוללים מישהו בעל עניין בפרויקט שלך. אלה סביר להניח שאנשים יקראו תבנית BRD שלך כדי להבין מה הפרויקט. בעלי העניין שלך עשויים להיות:

חברי הצוות עובדים על הפרויקט

מנהלי פרויקטים מובילים את הפרויקט

מנהלים המאשרים את הפרויקט

לקוחות מושפעים על ידי הפרויקט המוגמר

בסעיף זה, רשום את השמות והתפקידים של כל בעלי עניין ומתאר את חובתם ביחס לפרויקט. סעיף זה ייתן לכולם בהירות על מי אחר מעורב והוא יכול לשפרצוות תקשורת .

6. אילוצי הפרויקט

סביר להניח שתציג סקירה כללית של שלךאילוצי הפרויקטבתוך היקף הפרויקט שלך, אבל כאן, תוכל להסביר את הגבולות האלה בפירוט רב יותר. כאשר הקורא ביקורות סעיף זה, הם צריכים לראות את הצורה של הפרויקט ואת גבולותיה.

אילוצי הפרויקט עשויים לכלול:

סיכוני הפרויקט

זמינות צוות

אֶמְצָעִי

תלות בפרויקט

מועדים

תקציב הפרויקט

אילוצי הפרויקט מסייעים לבעלי העניין לדמיין את המורכבות של הפרויקט וכמה קל יהיה להשיג מטרות הפרויקט. כל מי שמעורב בפרויקט צריך לסקור תחילה את אילוצי הפרויקט.

7. ניתוח עלות תועלת

סיום דרישות העסק שלך עם מסמך עםניתוח תועלתהיא מהלך אסטרטגי. אם אתה משתמש ב- BRD שלך כדי לקבל אישור לפרויקט שלך, סעיף זה עשוי להיות הגורם המכריע. לקוחות ומנהלים אכפת הפרויקט אובייקטיבי, אבל אם אתה לא יכול להוכיח כי תוכל להרוויח, אז הכל אבוד.

כדי ליצור ניתוח עלות תועלת:

תאר את כל העלויות המשויכות לפרויקט שלך

להסביר את היתרונות הקשורים

כתוב את העלות הצפויה הכוללת של הפרויקט שלך

להעריך את החזר ROI הצפוי על ידי הפחתת העלויות המשוערות שלך מהכנסה המשוערת שלך

דרישות עסקיות תבנית מסמך (וכן לדוגמה)

כאן, תראה דוגמה לתבנית מסמך דרישות עסקיות. דוגמה זו היא ליוזמה של חברת טק להתחיל בלוג שיווקי. במסמך,מנהל פרוייקטמסביר מה הפרויקט ומטרתו. היא גם מתארת ​​את מטרות הפרויקט ואת היקף הפרויקט כדי למנוע את הסיכון של היקף היקף.

כפי שממשיך BRD, מנהל הפרויקט מפרט את הדרישות העסקיות - הפעולות הדרושות כדי להשלים את הפרויקט. פריטים רשומים אחרים הם בעלי העניין המעורבים בפרויקט, אילוצי הפרויקט, ואת ניתוח העלות.

אם ברצונך להשתמש בתבנית מסמך דרישות עסקיות עבור הפרויקט שלך, השתמש בתבנית החופשית שלנו למטה.

מה ההבדל בין דרישות עסקיות לדרישות פונקציונליות?

לעתים קרובות תוכל לשמוע דרישות פונקציונליות לבוא כאשר דנים דרישות עסקיות, אבל חשוב לדעת את ההבדל בין השניים. דרישות עסקיות מסמך דן במה דרישות הפרויקט שלך. מסמך זה מציע תצוגה ברמה גבוהה ומספק לבעלי עניין סקירה כללית של הפרויקט בשלמותו.

מסמך דרישות פונקציונליות (FRD) מספק תיאור מפורט של כיצד לבצע משימות ספציפיות בתוך הפרויקט. תחשוב על מסמכים אלה כמו לשחק משחק לוח; ברד הוא הקופסה, המסביר את המשחק ומשכנע אותך לקנות אותו. את FRD, לעומת זאת, הם ההוראות ללמד אותך איך לשחק את המשחק.

מלבד דרישות פונקציונליות, יש:

דרישות משתמש:דרישות אלה מפורטות יותר מאשר BRD, והם מסבירים מה המשתמש יכול לעשות עם סייםתוצרים .

דרישות המוצר:דרישות אלה מפורטות יותר משני דרישות העסק והן למשתמש. דרישות המוצר מסבירות את מטרת הפרויקט והתכונות המוגמרות. מסמך זה הוא מדריך לצוותים בעת בניית ושיווק המוצר.

דרישות לא פונקציונליות:דרישות אלה הן הסוג המפורט ביותר של דרישות - מפורט באותה מידה לדרישות פונקציונליות. הם מסבירים כיצד הפרויקט צריך לפעול לחוויית המשתמש המיועדת של הפרויקט המיועד.

שיתוף דרישות באמצעות כלי ניהול פרויקטים

בין אם אתה יוצר מסמך דרישות עסקיות או משהו מפורט יותר, הדרך הטובה ביותר לשתף מידע עם בעלי עניין היא באמצעות כלי אחד יעיל.

עם כלי ניהול הפרויקט, אתה יכול לתעדף מטרות עסקיות ולוודא שום דבר לא נופל דרך סדקים. להשתמש מנהל המשימות של UDN. כדי לייעל את תקשורת צוות ולעשות פגע אבני דרך לפרויקט קל יותר.