תכנון קיבולת: מה זה וכיצד לעשות את זה
לפני שתתחיל לאפיית עוגה, הצעד הראשון הוא לוודא שיש לך את הסכום הנכון של מרכיבים. אם אתה קצר ביצה או למטה קצת סוכר, העוגה שלך הוא בטוח לצאת לטעום קצת מוזר.
כך גם לגבי פרויקט גדול: אם אין לך מספיק משאבים כדי להשלים את הפרויקט, זה לא יסתדר כצפוי. כדי לוודא שיש לך את כל החומרים הנכונים כאשר אתה צריך את זה, במקרה זה, חברי צוות, מיומנויות, וכלים - להשתמש בתהליך התכנון קיבולת.
מהי תכנון קיבולת?
תכנון קיבולת הוא תהליך של קביעת הצרכים הפוטנציאליים של הפרויקט שלך. כדי לשים את זה פשוט, זה אומר שיש את המשאבים הנכונים הזמינים כאשר אתה צריך את זה. משאבים יכולים להיות אנשים עם מיומנויות נכונות, זמן זמין כדי להוסיף עוד פרויקט, או את התקציב הדרוש.
היתרונות של תכנון קיבולת
כ מנהל פרוייקט, למה אתה צריך ליצור תוכנית קיבולת עבור הצוות שלך? לדעת את דרישות הקיבולת עבור פרויקטים שונים יכול לעזור למנוע צווארי בקבוק ולשמור שרשרת האספקה זורם. הנה עוד כמה יתרונות של תכנון קיבולת:
קבלת החלטות סיוע מושכלות
כמו הצוות שלך מתחיל לחזות פרויקטים חדשים, ליצור תוכנית קיבולת כדי לוודא שאתה לא עומס יתר על המידה את רוחב הפס של הקבוצה שלך. הבנה ברורה של יכולת הצוות יכול לעזור למנוע שחיקה - אשר71% מהעובדים חוו לפחות פעם אחת בשנת 2020 .
תכנון קיבולת יעיל מיישר את המיומנות של הקבוצה הנוכחית שלך עם הזמינות שלהם עבור פרויקטים חדשים. אם אין מספיק משאבים זמינים לפרויקט, אז תדע שאתה צריך להוסיף עוד משאבים לצוות שלך.
הבנת מיומנות של הצוות שלך ערכות וידע את יכולתם לעבודה נוספת יכולה למנוע שחיקה ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות כשמדובר בצוות.
למזער את עלויות הייצור
כאשר אתה מנהל את קיבולת הצוות שלך, אתה אופטימיזציה של המשאבים שלך עבור היקף העבודה שצריך להסתיים. משמעות הדבר היא כי אתה לא משלם עבור משאבים נוספים ממה שאתה צריך, בסופו של דבר למזער עלויות הייצור. לדוגמה, אם יש לך 12 חברים על צוות עבודה על הפרויקט A שניתן להשלים על ידי תשעה חברים, אתה יכול להקצות שלושה חברי צוות אלה כדי לפרויקט B, מזעור ההוצאה על הפרויקט א.
זה יכול גם לעזור לך למזער את העלות לפרויקטים עתידיים. כאשר אתה יוצר תוכנית קיבולת לפרויקט אחד, אתה יכול להשתמש בו כמו בסיס עבור פרויקט דומה בעתיד. על ידי שבית זה, יש לך נקודת התחלה שימושית ולא צריך לחזות דרישות קיבולת מאפס. זה יכול להציל את זמן הצוות שלך לזרז את תהליך התכנון קיבולת.
מה ההבדל בין תכנון קיבולת ותכנון משאבים?
בעודם משמשים לפעמים לסירוגין, תכנון קיבולת ותכנון משאביםהם דומים אבל מעט שונים פרויקט אסטרטגיות תכנון.
תכנון קיבולת מתמקדת באספקה ובביקוש של המשאבים שלך. הרעיון הוא שתוכנית קיבולת חזקה יכולה לחזות מתי תהיה לך עלייה בביקוש למשאבים נוספים, כך שתוכל לצפות את הפער.
תכנון משאבים מתמקד במשאבים שכבר יש לך ולאן אתה יכוללהקצות את המשאבים האלה. תכנון קיבולת משאבים הוא שילוב של השניים: צופה הצורך במשאבים נוספים בעתיד.
סוגים שונים של תכנון קיבולת
ישנם שלושה סוגים שונים של תכנון קיבולת והם משמשים בתרחישים שונים כדי לייעל את כושר הייצור.
תכנון קיבולת עופרת
אסטרטגיית קיבולת עופרת, או אסטרטגיה מובילה, היא תהליך של הגדלת כושר הייצור כאשר אתה לקראת ביקוש גבוה.
דוגמה לתכנון קיבולת עופרת היא כאשר קמעונאים לשכור זרם של עובדים עונתיים במהלך החגים. מעסיקים קמעונאיים יודעים כי יש בדרך כלל גידול של לקוחות במהלך הזמן הזה, אז הם מוסיפים יותר headcount על פני תקופה קצרה של זמן.
תכנון אסטרטגיה של LAG.
תכנון אסטרטגיה של LAG הוא תהליך של הגדלת כושר הייצור כאשר אתה חווה ביקוש בזמן אמת.
לעתים קרובות אתה רואה את זה קורה בתעשיית המסעדה כאשר מישהו "על שיחה." תלוי כמה עסוק המסעדה, ההנהלה עשויה להתקשר חברי צוות נוספים כדי לוודא שיש מספיק משאבים (במילים אחרות, חברי צוות) כדי לכסות את כל הלקוחות שיש להם באותו לילה.
תכנון אסטרטגיה התאמה
תכנון אסטרטגיה התאמה הוא שילוב של תכנון קיבולת עופרת ותכנון אסטרטגיית ל"ג. תהליך התכנון אסטרטגיה התאמה דורש יכולת הגדלת לאט במרווחים קטנים עד שתגיע לניצול המשאבים הרצוי.
קח את הדוגמה הקודמת של תעשיית המסעדה - מנהל הרצפה עשוי להיות כמה עובדים שונים על שיחה ללילה. אם הם מקבלים מפלגה גדולה בלתי צפויה, המנהל עשוי להחליט להתקשר יותר משרת אחד כדי לכסות עד ההמונים למות למטה.
תהליך התכנון של קיבולת
תהליך התכנון יכול להשתנות מהחברה לחברה, אך יש כמה צעדים הליבה שקורים בכל תהליך:
תחזית הביקוש הצפוי שלך: אם אתה יודע שיש לך פרויקט חדש מגיע, לעשות אומדן משכיל על מה העבודה צריך להיעשות עבור פרויקטים אלה. זה ייתן לך מושג על המשאבים כי תצטרך להשלים את הפרויקט ואתה יכול להשוות את זה למשאבים שיש לך על היד.
לקבוע קיבולת נדרשת: בהתבסס על האומדנים הראשונים שלך, משוער את הקיבולת תצטרך להשלים את העבודה שחזור בשלב הקודם. נסה להשתמש ביחידה משותפת של מדידה כמו שעות - או כלי אומדן הפרויקט דמויחולצת טריקו. לדוגמה, מנהלי הנדסה מעריכים תכנון קיבולת בהתאם למספר השעות הדרושות כדי להשלים פרויקט.
חישוב יכולת המשאבים של הצוות הנוכחי שלך: אם אתה מוסיף עוד פרויקט לצלחת של הצוות שלך, אתה רוצה לוודא שיש להם את היכולת להתמודד עם זה כך שהם לא לשרוף. אם האדם הממוצע יכול לעשות בערך 30 שעות בשבוע, וכיום יש להם פרויקטים שהם עובדים עליהם, לראות כמה קיבולת יש להם בשבוע על ידי הפחתת עומס העבודה הנוכחי שלהם בשעות מהממוצע 30.
למדוד את הפער בין הקיבולת הנוכחית לבין הקיבולת הנדרשת:בהתבסס על הקיבולת הדרושה לפרויקט, למדוד כיצד המשאבים הנוכחיים שלך להשוות את הביקוש הצפוי.
ליישר קיבולת עם הביקוש: מסתכל על הפער הקודם קיבולת, אופטימיזציה של שני כך זה יתרות החוצה. אם הצוות שלך כרגע בקיבולת ולא יכול לקחת על עצמו עבודה נוספת כדי להשלים את הפרויקט, להוסיף עוד חברי צוות בטווח הקצר כדי לקבל את הפרויקט נעשה. אם יש לך יותר משאבים מהנדרש, שקול להוסיף עוד פרויקט כדי לייעל באופן יעיל את המשאבים הזמינים שלך.
כלי תכנון קיבולת
ישנם הרבה כלי תכנון יכולת שונים בשוק, ומציאת האדם הנכון תלוי במה שאתה רוצה לתעדף את הצוות שלך. כמה כלי ניהול משאבים הם ספציפיים מאוד להתמקד רק על תכנון קיבולת או ניהול משאבים.
באמצעות A.כלי ניהול עבודהכמומנהל המשימות של UDN.יכול לעזור לך לנהל משאבים, לפקח על עומס העבודה של הצוות שלך, ו ייעל תקשורת כל פלטפורמה אחת. הצוות בHudlבאופן קבוע עוקב אחר עומס העבודה של הצוות שלהםמנהל המשימות של UDN.אז הם יכולים בקלות להעריך מחדש את יכולתו של הצוות שלהם ולהזדקן מחדש לפני שמישהו נשרף. כי הם יכולים לראות את עבודתם בחלל אחד משותף, אף אחד לא overbooked. כדי ללמוד עוד, לקרוא עלאיך hudl לשכתב playbook שלהם עבור הצלחה שיווקית עםמנהל המשימות של UDN..
