Kapasite Planlama: Nedir ve Nasıl Yapılır
Bir kek pişirmeye başlamadan önce, ilk adım, doğru miktarda malzemeye sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Kısa bir yumurta ya da biraz şeker ise, biraz tuhaf tatmak için kekiniz kesin.
Aynısı büyük bir proje için de geçerlidir: Projeyi tamamlamak için yeterli kaynağınız yoksa, beklendiği gibi ortaya çıkmaz. İhtiyacınız olduğunda doğru malzemelere sahip olduğunuzdan emin olmak için - bu durumda, ekip üyeleri, beceri ve araçlar-kapasite planlama sürecini kullanın.
Kapasite planlaması nedir?
Kapasite planlama, projenizin potansiyel ihtiyaçlarını belirleme sürecidir. Basitçe koymak için, ihtiyacınız olduğunda doğru kaynaklara sahip olmak demektir. Kaynaklar, doğru becerilere sahip bireyler, başka bir proje eklemek için mevcut zamanlar veya gerekli bütçeyi ifade edebilir.
Kapasite Planlamasının Faydaları
Olarakproje Müdürü, Neden takımınız için kapasite planı oluşturmalısınız? Farklı projeler için kapasite gereksinimlerini bilmek, darboğazların önlenmesine ve bir tedarik zincirinin akmasını önlemeye yardımcı olabilir. İşte kapasite planlamasının birkaç faydası var:
Bilgilendirilmiş personel kararları alın
Ekibiniz yeni projeler tahmin etmeye başladığında, takımınızın bant genişliğini aşırı yüklemeniz için kapasite planı oluşturun. Ekip kapasitesinin net bir şekilde anlaşılması, tükenmişlik önlenmesine yardımcı olabilirÇalışanların% 71'i 2020'de en az bir kez yaşadı .
Etkili Kapasite Planlaması, mevcut ekibinizin yetenek kümelerinizi yeni projeler için uygunluklarıyla hizalar. Bir proje için yeterli miktarda kaynak yoksa, ekibinize daha fazla kaynak eklemeniz gerektiğini bileceksiniz.
Ekibinizin beceri setlerini anlama ve ek işler için kapasitelerini bilmek, tükenmişliği önleyebilir ve personel için karar verme sürecini hızlandırabilir.
Üretim maliyetlerini en aza indirin
Ekibinizin kapasitesini yönettiğinizde, tamamlanması gereken işin kapsamı için kaynaklarınızı optimize ediyorsunuz. Bu, ihtiyacınızdan daha fazla kaynak için ödeme yapmadığınız, sonuçta üretim maliyetlerini en aza indirdiği anlamına gelir. Örneğin, Dokuz üye tarafından tamamlanabilecek bir proje üzerinde çalışan bir ekip üzerinde 12 üyeniz varsa, bu ekip üyelerinden üçünü B Projesi'ne ayırabilirsiniz.
Bu, gelecekteki projelerin maliyetini en aza indirmenize yardımcı olabilir. Bir proje için kapasite planı oluşturduğunuzda, gelecekte benzer bir proje için bir temel olarak bunu kullanabilirsiniz. Bu taban çizgisine sahip olarak, yararlı bir başlangıç noktasınız var ve sıfırdan kapasite gereksinimlerini tahmin etmenize gerek yok. Bu, takım zamanınızı kaydedebilir ve kapasite planlama sürecini hızlandırabilir.
Kapasite planlama ve kaynak planlaması arasındaki fark nedir?
Bazen birbirlerinin yerine kullanıldığında, kapasite planlaması vekaynak Planlamasıbenzer ancak biraz farklı proje planlama stratejileridir.
Kapasite planlaması, kaynaklarınızın arz ve talebine odaklanmaktadır. Bu fikir, daha fazla kaynak için talepte bir artışa sahip olduğunuzda güçlü bir kapasite planının tahmin edebileceği, böylece bu boşluğu tahmin edebilirsiniz.
Kaynak planlaması, sahip olduğunuz ve nerede olabileceğiniz kaynaklara odaklanır.bu kaynakları tahsis etmek. Kaynak kapasitesi planlaması, ikisinin bir kombinasyonudur: gelecekte daha fazla kaynak için ihtiyaç bekleniyor.
Farklı kapasite planlaması türleri
Üç farklı kapasite planlaması vardır ve üretim kapasitesini optimize etmek için farklı senaryolarda kullanılırlar.
Kurşun Kapasite Planlaması
Kurşun kapasite stratejisi veya kurşun stratejisi, yüksek bir talep beklentisiniz olduğunda üretim kapasitesinin arttırılması sürecidir.
Kurşun kapasite planlaması örneği, perakendecilerin tatil sırasında mevsimsel işçilerin bir akını kiralayacağıdır. Perakende işverenler, bu süre zarfında tipik olarak müşterilerin bir artış olduğunu, böylece kısa bir süre boyunca ek kafa eklerler.
LAG Strateji Planlaması
LAG Strateji Planlaması, gerçek zamanlı bir talep gördüğünüzde üretim kapasitesinin arttırılması sürecidir.
Bunu genellikle birisi "çağrıda" olduğunda restoran endüstrisinde gerçekleştiğini görüyorsunuz. Restoranın ne kadar meşgul olduğuna bağlı olarak, yönetim, o gece sahip oldukları tüm müşterileri karşılamak için yeterli kaynak (başka bir deyişle, ekip üyelerine) bulunduğundan emin olmak için ek ekip üyeleri arayabilir.
Strateji planlaması maç
Maç stratejisi planlaması, kurşun kapasite planlaması ve gecikme strateji planlamasının bir kombinasyonudur. Eşleşme strateji planlaması süreci, istenen kaynak kullanımına ulaşana kadar yavaş yavaş artan kapasiteyi artırmayı gerektirir.
Restoran endüstrisinin önceki örneğini alın - bir kat yöneticisinin gece için birkaç farklı çalışanı olabilir. Beklenmedik bir büyük partiyi alırlarsa, yönetici kalabalıkların ölmesine kadar birden fazla sunucuda aramaya karar verebilir.
Kapasite Planlama Süreci
Kapasite planlama süreci şirketten şirkete değişebilir, ancak her işlemde gerçekleşen birkaç temel adım vardır:
Beklenen talebinizi tahmin edin: Yeni bir projeye sahip olduğunuzu biliyorsanız, bu projeler için işin yapılması gerektiği konusunda eğitimli bir tahmin yapın. Bu size projeyi tamamlamanız gereken kaynaklar hakkında bir fikir verecek ve bunu elinizdeki kaynaklara göre karşılaştırabilirsiniz.
Gerekli kapasiteyi belirleme: İlk tahminlerinize dayanarak, önceki adımda öngördüğünüz işleri tamamlamanız gereken kapasiteyi yaklaşık olarak ayarlayın. Ortak bir ölçüm-benzeri saat birimi kullanmayı deneyin - veya bir proje tahmini aracı benzeritişört boyutlandırma. Örneğin, mühendislik yöneticileri, bir projeyi tamamlamak için gereken saat sayısına göre kapasite planlamasını tahmin eder.
Mevcut ekibinizin kaynak kapasitesini hesaplayın: Takımınızın plakasına başka bir proje ekliyorsanız, onu başa çıkma kapasitelerine sahip olduklarından emin olmak istiyorlar. Ortalama bir kişi haftada yaklaşık 30 saat yapabilir ve şu anda üzerinde çalıştıkları projeleri varsa, mevcut iş yüklerini ortalama 30'dan saatlerce çıkararak haftada ne kadar kapasiteye sahip olduklarını görün.
Mevcut kapasite ile gerekli kapasite arasındaki boşluğu ölçün:Bir proje için gereken kapasiteye dayanarak, mevcut kaynaklarınızın beklenen taleple nasıl karşılaştırıldığını ölçün.
Taleple kapasite hizalaması: Önceki boşluğa kapasiteye bakarak, ikisini optimize eder, böylece bakar. Ekibiniz şu anda kapasitedeyse ve projeyi tamamlamak için ek iş çıkaramazsa, projeyi yaptırmak için kısa vadede daha fazla ekip üyesi ekleyin. Gerekenden daha fazla kaynağınız varsa, mevcut kaynaklarınızı etkin bir şekilde optimize etmek için başka bir proje eklemeyin.
Kapasite Planlama Araçları
Piyasada birçok farklı kapasite planlama aracı var ve doğru olanı bulmak, ekibiniz için öncelik vermek istediğinize bağlıdır. Bazı kaynak yönetimi araçları oldukça spesifiktir ve yalnızca kapasite planlama veya kaynak yönetimine odaklanmaktadır.
Kullanmakİş Yönetimi AracıbeğenmekUDN Görev YöneticisiKaynakları yönetmenize, ekibinizin iş yükünü izlemenize ve iletişimini tek bir platformda kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. TakımHudldüzenli olarak takımlarını iş yükünü izlerUDN Görev YöneticisiBöylece, ekibinin kapasitesini kolayca yeniden değerlendirebilirler ve kimsenin yanmasından önce işi yeniden atayabilirler. Çünkü çalışmalarını paylaşılan bir alanda görebiliyorlar, kimse çiğnemez. Daha fazla bilgi edinmek içinHUDL, oyun kitabını pazarlama başarısı için nasıl yeniden yazar?UDN Görev Yöneticisi.
