חשיבה מתכנסת לעומת חשיבה סוטה: למה התכנון הוא לא תמיד הדבר הנכון לעשות
אתה מפקח על A.פּרוֹיֶקטויש לי את כל החלקים במקום.
ציר הזמן המפורט שלך הוא ממופה החוצה. הגדרת ציפיות עם מנהיגים וחברי צוות. אתה מוכן לשמור על כל התוצרים מאורגנים.
באמצע הפרויקט, צוות מגיע אליך עם הצעה - הם חושבים שהם מצאו דרך טובה יותר להתמודד עם פיסת התהליך.
הבטן שלך טיפות לתוך הנעליים שלך. אתה המשנה. המארגן. שומרת לוח הזמנים. שינוי זה בכיוון רק לזרוק מפתח ברגים לתוך התוכנית ללא רבב שבילית שעות מייסרות מעל. גם אם זה דרך טובה יותר ללכת, אתה cringing ברעיון של straying מן המערכת האהובה שלך.
קול מוכר? זה תרחיש נפוץ למנהלי פרויקטים. כאשר אתה אחד שהוא האחראי הבלעדי לשמירה על כל דבר על המסלול, זה מובן כי אתה לבן- knuckle התהליכים שלך ניסו ואמיתיים.
אבל, לחשוב על זה: ייתכן שאתה מגביל את החברים של צוות החדר צריך לקחת את הפרויקט לשלב הבא. על ידיתִכנוּןמשם כל סנטימטר האחרון של גמישות, אתה עושה את זה הרבה יותר קשה להסתגל למידע חדש ובדרישות מתפתחות.
אז מה אתה עושה? הגיע הזמןניהול פרוייקטאנשי מקצוע לא רק לחשוב על עצמם כמו שומרי תוכניות, אבל גם אלה האחראים למשוך את הטוב ביותר של צוותים.
לשם כך, הם צריכים לעודד ולאפשר הן של שתי חתיכות של פתרון בעיות יצירתיות: חשיבה סוטה וחשיבה מתכנסת.
מה ההבדל בין חשיבה סוטה ומכנסת?
"חשיבה סוטה היא תהליך של לבוא עם רעיונות חדשים ואפשרויות - ללא שיפוט, ללא ניתוח, ללא דיון. זה סוג של חשיבה שמאפשר לך חופשי לשבוע, כדי 'ללכת גדול' ולדון דרכים חדשות אפשריות כדי לפתור אתגרים קשים שאין להם תשובה אחת / יסוד, "מסביר אן מאנינג, שותף מייסד שלDrumcircle llc.ומורה באוניברסיטת הרווארד.
תחשוב על מושב מוחות, שבו אתה מתיישב כדי לדון מה הבעיה של החברה צריך להיפתר הבא. אנשים משליכים כל מיני הצעות - אפילו אלה שאתה יודע במבט ראשון הם בלתי אפשריים. זה חשיבה סוטה. אתה רעיונות spitballing ללא כללים או הגבלות.
עכשיו שיש לך רשימה ארוכה של שאיפות נשגבות, מה קורה? בעולם אידיאלי, זה חשיבה מתכנסת.
מהו חשיבה מתכנסת?
"חשיבה מתכנסת קשורה לניתוח, שיפוט וקבלת החלטות. זהו תהליך של לקיחת הרבה רעיונות ולמיין אותם, הערכתם, ניתוח היתרונות והחסרונות, ולקבל החלטות, "מסביר מאנינג.
כמה רעיונות אלה יקבלו זרקו כי הם יקרים מדי, זמן רב מדי, דורשים משאבים רבים מדי, או שהם פשוט רחוק מדי מחוץ לקופסה. במילים פשוטות, חשיבה מתכנסת היא תהליך של עישוב אסטרטגי באמצעות רעיונות אלה כדי למצוא את הפתרון שלך.
בדוק את התרגיל הזה כי אן מאנינג עושה עם הכיתה שלה שממחיש את ההבדל בין שני סוגים אלה של חשיבה:
הוגים מתכנסים לעומת הוגים שונים: הוא אחד יותר טוב מהשני?
כולם מסוגלים הן חשיבה מתכנסת והן חשיבה, בהתאם למצב. עם זאת, זה טבעי להישען יותר כלפי אחד או אחרים כאשר מתקרבים בעיות ופרויקטים.
"יש אנשים שיש להם העדפה טבעית לחשיבה סוטה. הם האנשים בארגונים שאוהבים לבוא עם רעיונות חדשים, "אומר מאנינג," הם גם האנשים שהם שימושיים ביותר כאשר פתרון מאתרים, מורכבים, כי הם נוטים יותר לבטא רעיונות חדשים ושימושיים ".
הבעיה האמיתית טמונה בהיותו הסתמכות מדי בשיטה אחת של חשיבה. "יותר מדי חשיבה סוטה יכולה להוביל לאיזון אינסופי ולא פתרונות. יותר מדי חשיבה מתכנסת יכולה להוביל לרעיונות חדשים ול"פרלייס ניתוח ", מוסיף מאנינג.
ניהול פרויקטים ופיתוי של חשיבה מתכנסת
זה מלכודת כי מקצועני ניהול פרויקטים - אשר נשואים ללא ידידות לתוכניות שלהם ותהליכים - יכול ליפול בקלות.
בואו נשבר את כל זה עם כמה דוגמאות. חשיבה סוטה מתחילה עם אובייקטיבי - אולי אתה צריך ליצור 1,000 מוביל חדש בתוך חודש. אתה מתחיל על ידי סיעור מוחות רעיונות יצירתיים ופתרונות כדי לספק את המטרה: שעות מאושרות עם רמקולים מפורסמים, דיוורים ישירים כולל 100 $ כרטיסי מתנה, גבר בחליפת גורילה בפינת כיכר טיימס.
משם, אתה עובר לתוך הערכת אפשרויות אלה והתיישבות על אחד (ים) שעובד הכי טוב. זוהי דוגמה לחשיבה מתכנסת.
זה כמה פרויקטים מוצלחים צריך להתקדם, אבל לעתים קרובות מדי מנהלי פרויקטים לדלג על חתיכה ראשונה. הם כל כך להוטים להצמיד את התוכנית שהם לא להקצות זמן לתת לדמיון להשתולל. הם מצביעים על פתרון ניסה ונבדק, לקשור אותו בחזרה למטרה, ולעבור הלאה.
גישה זו מסוכנת לכמה סיבות. בתור התחלה, תוכל לסמוך על אותו רעיונות שוב ושוב - לא בהכרח כי הם הטובים ביותר, אבל בגלל שאתה מרגיש בנוח איתם.
שנית, הוא מגביל את ההצלחה שלך. ארגונים תחרותיים צריכים להיות גמישים, זריז, ולהתגלה. הם צריכים לחקור מה אפשרי, ולא צלילה ישר לתוך תהליך תכנון או להסתמך על זה חשש "תמיד עשינו את זה ככה" פילוסופיה.
"הבעיה לאתוכניות-אלאס בסדר, בפני עצמם, "כותב מנהל תוכנה, קריס גייג ', בהמאמר למדיום, "הנושא הוא אנשים שאינם יכולים לעשות שום דבר בלי תוכניות, שגידושו, תגובת ברירת המחדל לכל לא ידוע היא לכפיית" להבין את התוכנית "- כדי לקבל" בוודאות. וכאשר אתה אובססיבי על השכלול משהו זה לא מושלם, אתה לשתק את עצמך. "
כיצד לאפשר חשיבה סוטה יותר
בעוד אנשי מקצוע לניהול פרויקטים צריכים להעצים צוותים לחשוב, ניהול צירי זמן ויעילות הוא עדיין קריטי. אז איפה האיזון?
איך אתה יכול לשלב חשיבה סוטה לתוך תהליכי תכנון הפרויקט שלך ולהיות יצירתי עדיין לא disorganized? הנה כמה עצות להישאר זריז מספיק כדי לענות על מטרות עסקיות מתפתחות ודרישות - מבלי לתת דברים לרוץ מן המסילות.
1. בנק מספיק זמן עבור שני סוגים של חשיבה
הן חשיבה מתכנסת והן חשיבות חשובות לפתרון בעיות יצירתיות ותכנון הפרויקט - מה שאומר שאתה צריך להיות זמן להפריש עבור כל אחד מהם.
"אנחנו כבר עושים את זה!" אתה חושב לעצמך, "היו לנו כל כך הרבה סיעור מוחות, לא היית מאמין בזה".
אבל, באמת לחשוב על זה לרגע: היו אלה סיעור מוחות הזדמנויות אמיתיות לחשיבה סוטה - שם כל הרעיונות היו לרושם כדי להיחשב ולהעריך בנקודה מאוחרת יותר? או, האם חברי צוות אחרים לקפוץ מיד כדי לכתוב רעיונות כמו בלתי אפשרי או לא רלוונטי?
האחרון - מנסה לחשוב הן מתנגדות והן בהתמחה באותו זמן - הוא אנליזה. "במילים אחרות, ערבוב חשיבה מתנדנדת ומכנסת היא כמו לשים את הרגל על הגז ולאחר מכן הבלמים. אתה בסופו של דבר לא הולך לשום מקום, "אומר מאנינג.
בעוד שני סוגי החשיבה נחוצים להצלחה, הוא חכם יותר להפריד ביניהם. התחל על ידי חינוך חברי צוות הפרויקט שלך על שני סוגים שונים של חשיבה. מהו הוגה דיברנטי? מהו הוגה דיבר? למה זה משנה ואיך אנשים יכולים לעשות את שניהם טוב?
כאשר אתה בועט מושב מוחות, להדגיש כי הפעם שמורה חשיבה סוטה אמיתי. אין מושג גדול מדי או מטורף - כל אחד ייחשב. להזכיר חברי צוות זה לא הזמן לתקוע חורים בהצעות של אחרים.
זה מבטיח שאתה נותן לאנשים את חדר הנשימה לחשוב דיברגנטי - לפני שאתה קופץ ישר לתכנון.38% מהעובדיםאומרים מנהיגים בוטלו רעיונות מבלי לחקור אותם היא סיבה מרכזית למה הם לא לוקחים יוזמה, כך חשיבה סוטה לא רק משפר את תוצאות הפרויקט, אלא גם מגביר את המורל!
2. ליישם מערכת ניהול עבודה שיתופית
חכהמערכת ניהול עבודה? זה לא רק עוד דרך לתעד את התוכנית שלך ואת מקל על התהליך שלך?
נָכוֹן. פלטפורמת ניהול פרויקטים משותפת (כמו מנהל המשימות של UDN. !) היא דרך מצוינת לספק חשיפה מתמשכת לתכנון הפרויקט והתקדמות. עם זאת, הפלטפורמות הטובות ביותר גם לספק את הגמישות הדרושה כדי לתמוך חשיבה סוטה.
בזמן אמת @ reptionions והערות להקל על שיתוף פעולה סביב רעיונות גדולים ללא צורך לתזמן טונות של פגישות או לאחד מידע על פני נושאים דוא"ל. מבני תיקייה גמישים ושדות מותאמים אישית מאפשרים למנהלי פרויקטים להסתבך במהירות את תבניות הפרויקט החדשות ולתעבד workflows.
במילים פשוטות, פלטפורמת ניהול עבודה טובה שיתופית עושה את זה קל לך לחזור על מה עובד, אבל גם נותן לך את הגמישות לחשוב diverggently ולהסתגל לשינוי מטרות ודרישות .
3. חינם עצמך (ואחרים) מן minutiae
למי יש זמן לחשוב מחוץ לקופסה כאשר ישנן עדכוני סטטוס להישלח, משימות להקצות, ותוכניות הפרויקט לבנות? מנהלי פרויקטים לעתים קרובות לחסוך זמן על ידי דילוג ישר לחשיבה מתכנסת לדפוק משימות כאלה.
עם זאת, הטכנולוגיה מתעוררת שיכולה לשחרר מנהלי פרויקטים וצוותים של עבודה ניהולית קפדנית. לדוגמה, אוטומציה זרימת עבודה מבטלת את הצורך להקצות ידניתמְשִׁימָהבעלים, צור תבניות הפרויקט או לשלוח הודעות עדכון סטטוס.
פתרונות כמו Zapier ו Azuqua לעשות את זה קל לחבר מערכות תוכנה ולקבל מידע בין פלטפורמות - לא עותק והדבק נדרש! פלטפורמות מובילות רבות גם מציעות שילוב יליד.
מזעור עבודה עסוקה חוזרים משאיר צוותים יותר זמן חשיבה סוטה שאולי היה לדחוף בעבר backburner. Offload קצת תכנון תהליך למכונות להתמקד עושה מה שהם לא יכולים!
תכנון להיות יצירתי: זה אפשרי
תכנון ויצירתיותנשמע כאילו הם בלעדיים הדדית. אבל, כאשר אתה מבין את הפרטים הקטנים של חשיבה מתנדנדת ומכנסת, אתה מבין את שני באמת יכול לשחק נחמד יחד.
יש זמן ומניחים עבור שניהם, ואת מנהלי הפרויקט היעילים ביותר להבין מתי וכיצד למנף אותם ביעילות. השתמש בטיפים שתוארנו כאן, ותשמר פרויקטים על המסלול - ואילו עדיין להיות גמיש, זריז, ותומך של שינוי ורעיונות חדשים.
מעוניין לנסות מערכת ניהול עבודה שיתופית התומכת הן חשיבה סוטה ומכיר? להירשםמנהל המשימות של UDN.של 14 יום ניסיון חינם!
