איך לבנות מערכת טובה לעשות ולהיות פרודוקטיבי יותר
רשימות לעשות כמו מכונות פרודוקטיביות מעולה שיכול להפוך את החיים שלך ואת הקריירה סביב, אבל רק כאשר אתה עושה את זה נכון.
המציאות, אם כי, היא לעתים קרובות את הנטישה העצובה של רשימות לעשות, כי אנחנו לא מצליחים לבנות הרגל.
במאמר זה, אנו לצלול לתוך היבטים פסיכולוגיים יותר של למה אנחנו לא יכולים להישאר לרשימת משימות, ואיך כל אחד יכול לעשות את זה, עם הטריקים הנכונים. 🪄
כמו קצת עזרה, יש לנופארקים ופנאישל פרודוקטיביות powerhouse לסלי knope כהשראה. 😉
למה אני לא יכול להישאר נאמן לרשימות שלי?
אתה כנראה כבר יש את אבני הבניין עבור איכות מערכת לעשות: דיגיטלי או פיזי planner, לוחות שנה, עטים צבעוניים, ועשרות זמיןאפליקציות לרשימה.
כל מה שאתה צריך זה, טוב ... מלט. משהו כדי לשמור על אלה בלוקים להתפרק.
הנה למה: אתה יכול לנסות כל כך הרבה כלים שונים, אבל עדיין לאלבנות הרגל פרודוקטיבי. ובכן, זה בגלל שאם יש מוטיבציה אמיתית ומשמעת דחוקה שם, אבני הבניין שלך יהיה חסר תועלת. 😬
כאשר הכלים שלך מגובים על ידי חשיבה בריאה, אין שום דבר שאתה לא יכול לעשות! שביעות הרצון ואת סוף יום פרודוקטיבי יהפוך דבר רגיל שתיהנה.
אז, מה הם סודות של מערכת מוצק לעשות? 🤔
טיפים כיצד לבנות מערכת טובה לעשות
ישנם מספר דברים המשפיעים על כמה טוב לבנות את המערכת שלך היא.
תסתכל, כי אתה אף פעם לא יודע אילו מהם יכול היה להטריד אותך כל הזמן!
1. מצא את המניע הנכון
כל אחד צריך מטרה לדחוף אותם לעבר גימור המשימות היומיומיות שלהם. עם זאת, מוטיבציה יכולה לבוא ממקורות שונים!
הדוגמה הטובה ביותר של מוטיבציה Extinsic VS הוא למידה שפה; כמה אנשים לומדים שפה כי הם אוהבים את זה ורוצים לדבר אותו, בעוד שאחרים עשויים לרצות לנסוע או לעבור למדינה שבה שפה זו מדוברת.
אתה יכול לעשות את אותו הדבר עבור רשימת המטלות שלך. אוֹ:
א: הגדר מטרה גדולה יותר עבור השבוע. כאשר אתה כותב את רשימת המטלות שלך, ודא כי המשימות ליישר עם המטרה. שמור את זה כתזכורת למה אתה צריך להישאר עקבי.
ב: הפעל רשימה של ביצוע תהליך מהנה עם כמה מוסיקה, כלי כתיבה צבעוניים, וחטיפים. לטפל בו כמו טיפול עצמי פרודוקטיביות.
פרסים קטנים עבור עבודה היטב יכול להיות מוטיבציה גדולה להגביר.
חלקם אפילו מוטבעים באפליקציות אנו משתמשים! אם אי פעם שיחק משחק חכם, אתה שם לב איך הם משתמשים צלילים ואנימציות כדי להכריע לך לסיים רמה.
פרודוקטיביות Apps למדו דבר או שניים מהמשחקים, וכמה לעשות את רשימות לעשות יותר כיף על ידי gamifying אותם.מנהל המשימות של UDN.עצמה יש חגיגה confetti אנימציה צץ בכל פעם שאתה לנקות רשימה של משימות או להשיג מטרה. 🥳
לחשוב על רשימות לעשות כמו אבנים צעד לעבר שינוי גדול יותר, חיובי יותר בחיים שלך.
אם אתה רוצה ללמוד איטלקית לרמה מסוימת, היית לוודא שאתה שם את העבודה כל יום, לפחות 15 דקות. כי אחרי 30 ימים, אתה יודע שאתה תהיה הרבה יותר טוב מאשר כשהתחלת. 🌱
ב הרבה באותו אופן, לזהות את המטרות הגדולות שלך, ולהגדיר מסגרת זמן. To-do רשימות ללא סוף המטרה באופק יכול רק לקחת אותך עד כה.
בתור בונוס, אתה מפחית את הסיכויים לנטוש את ההרגל.
2. התאמה אישית של רשימת המטלות שלך
מאז לכולנו יש מניעים שונים, העדפות, ואינטרסים, דברים שונים יעורר את המוח שלנו לשמירה על פס פרודוקטיבי.
אנחנו בעיקר מגיבים לרמזים חזותיים כמו צבעים, צורות וצלילים. זו הסיבה לרשימת אפליקציות למצוא כל כך הרבה הצלחה.
אז, תלוי מה ישמור את המוח שלך מאושר ומעורבת, אתה יכול לעשות שני דברים:
3. התאמה אישית של זרימת העבודה שלך
זה יותר מאשר רק לכתוב דברים שאתה צריך לעשות ביום. רשימת המטלות שלך מושפעת מהאופן שבו אתה עושה את המשימות שלך, מה שאתה טוב, מה לוקח יותר מאמץ, ויותר מכל, כמה טוב אתה מנהל זמן.
האם אתה עובד טוב יותר אם המשימות נכתבות כולה או שבור לתוך צעדים?
כמו רשימת קניות אומר: "קנה carbonara רכיבים" לעומת רשימה של מרכיבים בודדים
האם יש לך שפע של מועדים, או שאתה עובד פחות דחוף?
זה יכול לעזור לך לקבוע עד כמה מפורט הרשימה שלך צריך להיות.
❓do אתה מתכנן מראש, או האם יש לך נטייה להוסיף משימות בדרכים?
אם משימות ופעילויות חדשות יכולות לצוץ במהלך היום, ייתכן שתצטרך אפליקציה לרשימת מטלות, כך שתוכלהוסף משימות על לטוס(כאשר אתה לא במחשב שלך).
מעקב זמןהיא הדרך הטובה ביותר לראות איך פרודוקטיבי אתה ומה לגבי רשימות שלך לעשות יכול להיות חבלה הפרודוקטיביות שלך.
אתה עלול לגלות כי אתה לא עובד כל כך טוב תחת לחץ. במקרה זה, לאחר מכן תוכל לבחור לשמור על גושי הזמן שלך גמיש יותר.
מעקב אחר הזמן שלךעשוי לעזור לך לזהות את הדגלים האדומים קודם לכן. קח פגישות למשל. אתה עשוי לגלות כי הלקוח עבודה או פגישות לקחת כל כך הרבה זמן. כדי למנוע שחיקה, אולי אתה יכול להקדיש יום כדי לעבור את כל המפגשים שלך, כך שתוכל למקסם ולתכנן את הימים שלך טוב יותר.
בפרק אחד, לסלי knope עושה רשימה של דברים שהיא "Pro". בין החציפיות 173 פריטים, יש מספר רב של אלה לקרוא ככה:
בעקבות הדוגמה שלה, אתה יכול לעשות את רשימות לעשות יותר כיף סביר יותר להישאר הרגל על ידי הוספת פריט מטופש או שניים. כמו:
תהנה ופרץ כי בועה רצינית מפחיד אנו יוצרים כאשר חושבים על רשימות לעשות! 🌈
4. להפיק את המרב של תזכורות והתראות
לאחר רשימה דיגיטלית לעשות עם זלזול של תזכורות.
תזכורות יכולות לעבוד נהדר בשבילך בלי להיות מטרד בעת עבודה עם היישום הנכון.
מנהל המשימות של UDN., לדוגמה, מאפשר לךהתאמה אישית של התראותבמלואם; הגדר קבצים מצורפים, התאמה אישית של הודעות ואפילו להקצות אותם לאחרים.
לפעמים אנחנו יכולים ללכת לאיבוד בעבודתנו, אז אין בושה שיש תזכורות עבור דברים חשובים או ... אפילו רק כדי לשלוח הודעה מוטיבציה לעצמך 💪😉
זה מוביל אותנו בצורה מושלמת לתוך הקטע הבא ... 👇
5. להיות מעודדת הגדולה ביותר שלך
הרבה מאיתנו יש את ההרגל המכוער הזה לבקר את עצמנו בכל פעם שאנחנו מחליקים. זה אותו דבר עם רשימות ופרודוקטיביות. הסיכויים הם שרובנו יוותרו על רשימות אלה, כי אנחנו לא יכולים להישאר עקביים, או שאנחנו שוכחים לכתוב אותם, או פשוט לקבל מוצף עם עבודה.
וכך אתה הופך להיות גם ההורה הקפדני ואת הילד הצער נתפס בקונפליקט פנימי מאוד.
אז, איך לסלי לתקן את זה?
כל פרק, היא נותנת מחמאות לחבריה ועמיתיו על הדברים הארציים ביותר, וזה עובד!
זה גורם לחבריה להרגיש ולהעריך, וכך גם אתה צריך.
אז, עד שתמצא לסלי משלך, נסה להיות מעודדת שלך. במקום להיות כמו הורה רעיל רק מציין טעויות, להיות אדיב לעצמך - לשים לב כאשר אתה עושה משהו טוב.
כמו סוף סוף מקבל את זה שבועי לעשות רשימה לעשות.
או לבדוק את כל משימה בסוף היום.
כתוב מחמאה לעצמך בתחתית הרשימה, לא משנה כמה טיפשי נראה. כי זה בא ממקום של טיפול אמיתי.
לאן ללכת מכאן? 🤔
מצא את המושלםאפליקציית רשימה ומכנן - מנהל המשימות של UDN. יכול לעזור לך עם זה.
התחל על ידי קבלת רשימות לא מושלמות.
להתרגל לעשות טעויות. לעודד את עצמך, במקום להכות את עצמך.
למד לאהוב את התהליך ולעשות רשימה כתיבת מהנה, כי זה חלק של שיפור עצמי.
ואחרון, אבל לא פחות, לא להדגיש.
