כיצד לבנות צוותי ביצוע גבוהים? ב 11 דרכים מדהים
אם מעולם לא הוביל או עבד כחלק של צוותים בעלי ביצועים גבוהים, החמצת את אחד החוויות הטובות ביותר שלךקריירה מקצועית .
אבל זה לא אומר שזה בלתי אפשרי להיות חלק של צוותים בעלי ביצועים גבוהים.
לא משנה את המיקום שלך ואת מספר השנים שאתה כבר בחברה, עובד עם צוותי ביצועים גבוה מעולם לא היה זה קל לפני.
יש לנו ביד אחת שנבחרו 11 צעדים פשוטים לך ליישם במקום העבודה שלך שיכולים לחולל מהפכה בדרךצוותים בנויים .
אילו צוותים יש על עבודה אישית?
"בא יחד היא התחלה. שמירה על התקדמות. עבודה משותפת היא הצלחה ". -הנרי פורד
הנרי פורד הגדול היה מסוגל מכונית אחת בצבע אחד בלבד ועדיין יש להכות את המתחרים. תן לזה לשקוע לרגע.
זה לא יהיה בסדר להסיק כימנהיגים גדוליםכמו פורד להאמין בעבודת צוות.
צוותים יש הרבה יותר כדי להציע יותר מאשר אנשים. לדוגמה, רעיונות נוספים,קבלת החלטות טובה יותר, פחות טעויות, ופלט מהיר יותר.
סינרג'י היא סיבת הליבהלמה עבודת צוות היא תמיד יהיה טראמפעבודה סולו. זה אחד המאפיינים המשמעותיים ביותר של צוותים בעלי ביצועים גבוהים.
אם אתה לא יודע מה סינרגיה אומר, וזה מאוד לא סביר, יש לנו מכוסה.
בהקשר זה, סינרגיה היאשילוב של מאמציםעל ידי שני עובדים או יותר כדי להשיג תוצאות טובות יותר מאשר סכום המאמצים שלהם.
התפקיד שלך הוא למצוא סינרגיות אלה ולעזור חברי צוות במזומן עליהם.
11 דרכים מדהים לבנות צוותי ביצוע גבוהים
עכשיו שאתה יודע למה זה חיוני כדי לעודד עבודת צוות בכל הגדרה עסקית, בואו נסתכל איך לבנות צוותי ביצוע גבוהים.
1. לדעת את העובדים שלך
התשובה כיצד לבנות צוות ביצועים גבוה מתחיל עם מקבללדעת את העובדים שלך .
האם אתה תהיה בטוח שתיהנו מארוחה אם אתה לא יודע מה בתפריט? אני בטוחה לא.
לפני יצירת צוות, כל צוות, אתה צריך להיות מעמיקהידע של כל העובדים הפוטנציאליים. ידע כמו מה שמניע אותם, מה מניע אותם, ומה מתקתק אותם.
הגישה הנכונה לבניית צוותי ביצוע גבוהה היאטרום תכנון במקום ללכתעם תחושת הבטן שלך.
לעשות מאמצים לתקשר עם העובדים, הן בתוך ומחוץ למשרד. לבלות קצת זמן עם כל אחד כדי לקבל פרספקטיבה טובה יותר.
ברגע שאתה יודע אילו אפשרויות יש לך, אתתהליך בניית צוותיקל הרבה יותר קל.
קרא את הבלוג הזה:
9 דרכים למדוד את פרודוקטיביות העובדים & AMP; לא לדאוג על זה יותר
2. קבל את עצמך האנשים הנכונים עבור צוותי ביצוע גבוה
ממשיכים מן הצעד הראשון, הנה מה שאתה צריך להבטיח הבא; בחירת האנשים הנכונים עבור העבודה הנכונה.
בחירת האנשים הנכונים עבור צוות מגביר את האפשרות של הצלחה על ידי הרבה. זה כאילו יש לך את המרכיבים המושלמים למתכון שלך, עכשיו זה תלוי בך, את הטבח!
העובדים צריכים להחזיק כמה תכונות ספציפיות שיעזרו לכל הצוות לעבוד בצורה חלקה. הנה מה שאתה צריך להסתכל לתוך בעת בחירת צוות:
גורם מכריע נוסף בבניית צוותים בעלי ביצועים גבוהים בגודל של הצוות.
א מקינזידוח הציע כי צוותי הביצועים הטובים ביותר במקום העבודה מורכבים יותר מ -6 חברים. חברי צוות מעטים יביאו חוסר גיוון ופחות רעיונות. כמו כן, אותו מחקר הציע כי מספר זה לא צריך ללכת מעל 10 כפי שהוא יוצר גם בעיות.
3. תן את הצוות מטרה משותפת
אחד המאפיינים הבודדים ביותר של צוותים בעלי ביצועים גבוהים היא מטרה משותפת. הצוותים שאינם בעלי גורם זה נועדו להיכשל.
במילים שלג'יימס במזומן פני, "עבודת הקבוצה הטובה ביותר באה מאנשים שעובדים באופן עצמאי לעבר מטרה אחת במקהלה".
ללא כיוון, שום קבוצה לא יכולה להשיג שום דבר.
זה לא משהו שיש לטפל לאחר הצוות נוצר; זה חייב להיות חלק מתכנון מראש שלך.
המטרה הנפוצה חייבת להיות ברורה, ארגון מוכווני, והתקשרות כראוי לחברי הצוות.
זהו אחד האלמנטים שמבחינים צוות נהדר מצוות טוב.
4. הגדר תפקידים ברורים
למרבה הצער, זה שיקול כי הוא לעתים קרובות overlooked על ידי רבים.
כל חבר חייב לדעת את תפקידו. כל עמימות ברמה האישית תגרום לכל הצוות.
כל תפקיד שהוקצה חייב להיות חופף. צוותי ביצוע גבוהים אינם מקצים תפקידים המבוססים על אינטואיציה או שיטות אד הוק. חייב להיות לוגיקה מוגדרת מאחורי כל החלטה.
השגת הבהירות בתפקידים בעת בניית צוותי ביצוע גבוה יאפשר לך לרתום את הפוטנציאל האמיתי של כל המעורבים.
חברי הצוות לעבוד הכי טוב אם הם יודעים מה הם נדרשים לעשות.
5. תקשורת היא המפתח
שמענו את זה פעמים רבות כבר בסמינרים ניהול, בתי ספר, מכללות, שיעורים עסקיים, וכו 'ניהול פרוייקט וה מסגרת זריזאינם שונים גם הם. תקשורת משחקת תפקיד חיוני בסיוע צוותים גבוהים ביצועים Agile להשיג את המטרות שלהם.
בזמן התקשרות דברים להציל חברה יותר מכל אחד לא אכפת להודות.
אני לא מדברתקשורת בתוך צוות- זה על האינטראקציה של הקבוצה עם הארגון ואנשים מודאגים אחרים גם כן.
בתור התחלה, לעשות את החלק שלך בעידוד תקשורת פתוחה בתוך צוות. להוביל על ידי דוגמה. קח משוב תכוף מהצוות ולהישאר במגע עם כל חבר מדי יום.
לאחר מכן, המשך להזכיר את הקבוצה על החשיבות של אמירת דברים בקול רם ולא לשמור על רעיונות ונושאים לעצמם.
לבסוף, לעודד את הקבוצה יש אסטרטגיית תקשורת יעילה להתחבר עם כל בעלי העניין.
אתה חייב גם לקחת עזרה מהטכנולוגיה. ליידע את הצוות על האחרונהכלים שיתופייםכדי לעשות עבודה יותר כיף ונוח.
לתת מנהל המשימות של UDN. להראות לך איך נראה תוכנה מדהימה.
6. קבל 'חכם'
כן, זוהי התייחסות לזהסטיב קארלסרט. מי היה חושב שהתואר יהיה כל כך מבשר?
מטרות חכמותעיין ספציפי, ניתוח, ניתן להשיג, סביר, ומדויק. זהו אחד התחומים הנמוכים ביותר במגזר העסקי.
תחרות אכזרית הובילה לאימוץ של הדרך החכמה לעבוד במקום לעבוד קשה.
באשר לצוותים,עבודה חכמה היא חיוניתכדי לבצע את השימוש הטוב ביותר של המשאבים הזמינים. זה המקום שבו היצירתיות שלך נכנס.
כל אחד יכול לעקוב אחר נתיב מוגדר ולהשיג את התוצאה הצפויה, אבל מעטים יכולים לחשוב מחוץ לקופסה כדי להשיג את אותו הדבר, רק בצורה טובה יותר.
דיברנו על כך שיש לו מטרה משותפת. באופן דומה, צוותים צריכים להגדיר מטרות חכמות יש פרודוקטיביות טובה יותר.
זה אומר שאנחנו לא נותנים מטרות כמו "אנחנו צריכים להגדיל את הפרודוקטיביות שלנו" לצוותים. במקום זאת, שאל את הצוות שאתה צריךלהגדיל את הפרודוקטיביות על ידי x%במהלך הרבעון הבא.
מטרות חכמות עזרה צוותים לבצע טוב יותר על ידי להיות ממוקד, מתמיד, זריז.
7. בניית תרבות פנטסטית
אתה עלול לחשוב על למה אתה צריך להיות תרבות עבור צוותים כאשרתרבות ארגוניתקיים בכל מקום. התשובה היא פשוטה; כדי לבנות צוות ביצועים גבוה, לא רק כל קבוצה אחרת.
ניתן לקבל תרבות בתוך צוות עבודה. להלן הפרטים של איזה סוג של תרבות אתה צריך לבנות:
שקול להפעיל את הצוות שלך כמו ניהול משק הבית. זה בלתי אפשרי לא כמה ערכים משותפים בזמן לחיות בתוך אותו בית. כנ"ל לגבי צוותים.
ערכים משותפים יספקו את הדחיפה הנכונה לצוותלהשיג מטרות משותפות. יתר על כן, יותר דברים צוותים יש במשותף; פחות הםסיכויי סכסוך .
ואנחנו חוזרים למשמעות של סינרגיות.
זה רעיון יפה המאפשר חברי צוות להסתכל מעבר לאינדיווידואליות ולאמץ אתתרגול של עבודת צוות .
יש חברי צוותמצא את הסינרגיות האלהביניהם. לדוגמה, חבר טוב במספרים, ועוד אשר מצוין בעסקת הלקוח יכול לבוא עם שיווק ומכירות מעולה רעיונות.
בניית צוותי ביצוע גבוה היא לא משימה קלה אם אין לך כבוד הדדי בין חברי הצוות.
אין ספק, כל חברי הצוות לא יהיו אותה עבודה או, במקרים מסוימים, אותה רמת סמכות בתוך צוות. הגדרה זוקורא לקונפליקטיםממש מן Get-Go.
עם זאת, זה לא משהו שלא ניתן להימנע. בניית השפעהתרבות של כבוד הדדיהיא החובה העיקרית של הקבוצה להוביל.
כמו כן, חברי הצוות לא יכולים לתפקד כראוי אם אין אמון ביניהם. שוב,מנהל או מנהיגחייב להוביל בדוגמה כאן.
לפעמים, אנחנו פשוט צריכים לקחת קפיצה של אמונה!
לנתח, להסתגל ולבצע!
המילים האלה צריכות להיות המוטו של הצוות שלך. צוותי ביצוע גבוהים לעשות דבר אחד טוב מאוד;להסתגל לשינויים .
עם זאת, קל לומר מאשר לעשות.
רוב העובדים מתקשים לקבל שינויים, שלא לדבר על הסתגלות בהתאם.
לבסוף, התרבות שלך צריכה לקדם את הלמידה של טעויות במקום לראות אותם כמו תקלות של אחרים.
עצה Pro:לעולם אל תתקשר לחולשות הצוות שלך כחולשה, תמיד מתייחסים אליהם כאזורים של שיפורים.
טיפ פשוט זה יעבוד פלאים. יש כוח במילים.
כל מה שהצוות חייב להיות חלק מלמידה. בין אם זה הצלחה גדולה או הפסד הרסני, תהליך הלמידה חייב להישאר קבוע.
8. תן זרימת חדשנות
עוד אחד המאפיינים העיקריים של צוותי ביצוע גבוה הואלתת לזרימת יצירתיות .
תן לחברי הצוות להשתולל עם הדמיון שלהם ולחקור דרכים חדשות לפתרון בעיות עסקיות.
לעולם לאלמתוח ביקורת על רעיון. לא משנה כמה זה נשמע בהתחלה. תמיד להתאמן בביקורת בונה.
חדשנות נובעת מן המקומות יוצאי דופן ביותר. אולי חבר הצוות שלא מכה כמו מבריק יש כמה רעיונות מצטיינים במוחו.
תן להם מקום לדבר במוחם.
9. תסתכל על קונפליקטים
הנה משהו כמעט בלתי נמנע.
זה גם הגיוני לגמרי. אתה שם את העובדים השייכיםמחלקות פונקציונליות שונותיחד למשימה; אתה מצפה כמה חילוקי דעות. זהו תהליך טבעי. המפתח הוא לזהות קונפליקטים ולהימנע מהם ככל האפשר.
בניית צוותי ביצועים גבוהים דורשים עבודה רבה. אבל כל המאמץ הנוסף שווה את זה.
מאז נשמח לראות את הצוות שלך לבצע היטב, יש לנו כמה עצות בשבילך על איך לגשת קונפליקט בתוך צוותים:
10. פיתוח עובד
אם אנחנו חושבים על זה, זוהי הזדמנות השקעה גדולה בשבילך!
ככל שאתה משקיע יותר, כך יהיה טוב יותר לחזור שלך. כל אלה שעות נוספות אתה מבלה על בניית הצוות המושלם לא ילך unrewarded.
פיתוח עובד הואהכרחי לצוותכדי לבצע טוב. עכשיו שיש לך צוות נהדר לפניך לתת להם סיבה להישאר.
תוכל לפתח את העובדים שלך בדרכים הבאות:
11. קבל את הצוות שלך את הקרס
עוד צוות ביצועים גבוהים הוא כי חברים יש מקום מספיק לנשום.
לא לשים יותר מדי לחץ עליהם כאשר הם כבר יש את הידיים שלהם מלא. עם זאת, בהתחשב בכך כמה אבני דרך יש להשלים על עדיפות, לפעמיםמועדים צריך להיות דחף. במקרה הזה,לתגמל את חברי הצוות שלךעם תמריצים.
יתר על כן, כמנהיג צוות או מנהל, זה התפקיד שלך להוסיף כמה 'מסיבת זמן' לשעון. כל עבודה ולא לשחק - אתה יודע את השאר.
להבטיח יותר מאשר אחד הפסקות במהלך שעות העבודה. זה יעזור לחברי הצוות שיש קצת "זמן" ואת הזמן כדי לתקשר עם חברים אחרים.
צוותים מוצלחים יש מידה רבה של הבנה בין חברי הצוות. לא משנה כמה שעות הם מבלים לעבוד, באמת להכיר אחד את השני הוא לא אפשרי במקום העבודה.
לארגן ארוחת צהריים וערינה רגילה ולעודד את כולם להופיע. לאחר שהצוות שלך מתחיל ג'ל-ובכן, תתחיל לשים לבפרודוקטיביות טובה יותרועבודה יחסים במשרד.
אַחֵר דוגמה של צוותי ביצועים גבוהים יכול להיות כאשר צוות מתעסק או לא מספק בזמן. בזמנים כאלה, הצוות לחבריו יש הבנה טובה יותר יעמדו זה לזה ונסה לפתור את הנושא ביחד ולא להצביע באצבעות זה בזה.
זוהי הקלה עצומה עבור המנהל.
צוותי ביצוע גבוהים אינם אמצעים לסיום!
צוותי ביצוע גבוהים הם נכס חיוני של כל חברה. הייתי אפילו הולך עד כדי כך שהם יכולים לספק יתרון תחרותי לחברות.
לשם כך, ארגונים מודרניים צריכים לקחת את המשימה של בניית צוותים ברצינות. זה מצער לראות חברות משקיעות אלפי דולרים לגייס שכר חדש אבל להיכשל באומללות לרתום את הפוטנציאל שלהם.
עם זאת, יש בטנה כסף איפשהו בין צוותי ביצוע גבוה לבין התקדמות הכוללת של החברה. תחשוב על ניהול, HR אנשים, מדיניות החברה, סמינרים n 'אימון הפעלות, ואת האהוב האישי שלי: פוליטיקה משרד.
אלמנטים אחרים אלה צריכים להיות מנוהלים גם כי הם משפיעים על הביצועים של הקבוצות. לשלוט בהם, ויש לך את עצמך מצב win-win. אבל אז שוב, לא לצפות הצלחה לילה. זה לוקח שנים להכיר אנשים וסביבת המשרד. להיות סבלני, לשמור על זה ואתה תעשה את זה דרך.
התחל לעבוד על הצוותים שלך עכשיו ולראות את ההבדל בעצמך.
