בניית צוות צולב: 9 טיפים והטבות
סיכום
צוות חוצה-פונקציונלי הוא קבוצה קבועה או זמנית של אנשים עם סוגים שונים של ניסיון העובדים יחד כדי להשיג מטרה משותפת. צוותי צולבות תפקידים לטובת חברות כי כאשר חברי צוות עם מיומנות מרובים קובע לעבוד יחד, הם יכולים להמשיך מטרות החברה ביעילות רבה יותר. בחתיכה זו, נסביר מה צוות צולב הוא ולספק טיפים כיצד לבנות אחד.
רוב החברות יש מחלקות לשיווק, מכירות, כספים, וכדומה. חברי הצוות בכל אחד מהתחומים הללו יש מטרות ברורות להיפגש על פי המומחיות שלהם. לדוגמה, צוות צוות המכירות עשוי להיות למכור מיליון דולר בשווי של הכנסות מדי שנה.
בעוד מבנה זה מיישר אנשים עם מה שהם טובים, לפעמים קיבוצים אנשים עם נקודות חוזק שונות מיומנויות ייחודיות יכול לעזור לחברות טוב יותר את המטרות שלהם. זה מוגדר כצוות חוצה תפקודית. בחתיכה זו, נסביר את היתרונות של צוות צולבות - בין אם זה קבוע או זמני - ולהציע עצות כיצד לבנות אחד.
מהו צוות חוצה תפקודי?
צוות חוצה-פונקציונלי הוא קבוצה קבועה או זמנית של חברי צוות עם רמות שונות וסוגי ניסיון העובדים יחד כדי להשיג מטרה משותפת.
עם צוות צולב, הקווים בין אזורים פונקציונליים של חברה מטושטשים. חברי צוות ממחלקות שונות לשתף פעולה, לתקשר, ולתאם אחד עם השני כדי להשיג מטרה גדולה יותר.
כאשר חברי צוות עם מיומנות ייחודית קובע לעבוד יחד, הם יכולים להמשיךמטרות עסקיותר ביעילות. כתוצאה מכך, צוותי תפקודיים הם דרכים יעילות במיוחד כדי להשיג יוזמות חברתיות גדולות.
דוגמה של צוות פונקציונלי לעומת פונקציונלי:
צוות פונקציונלי:צוות התמקד במטרות המחלקות הספציפיות שלהם. לדוגמה, צוות שיווק מתמקד אך ורק על השגת מטרות שיווק עבור החברה. נניח שמטרת החברה היא להגדיל את שנת ההכנסות במהלך השנה - השיווקמטרות הפרויקטהם בטוח להגדיל את המודעות המותג אבל לא יכול להשפיע על הכנסות ישירות.
קבוצה בין - תפקודית:צוות מגוון יותר התמקדו במטרות גדולות, לחצות. באותה דוגמה, צוות חוצה-פונקציונלי עשוי ליצורתכנית פרויקטהמתמקדת בהגדלת ההכנסות של החברה באמצעות שדרות שונות. הצוות עשוי לכלול חברים ממחלקות כגון שיווק, מוצר, כספים ומכירות.
עם שיתוף פעולה אפקטיבי כלי ניהול פרויקטים נהדר, צוותי תפקודיים יש פוטנציאל להשיג מטרות בפחות זמן עם פחות משאבים.
איך אתה יוצר צוות חוצה-פונקציונלי?
לא משנה אם אתה בונה קבועה או זמנית צולבת צוות, להתחיל על ידי הערכת התמוטטות הצוות הנוכחי שלך. לשקול אילו חוזק ומומחיות נוספים אתה צריך להשיג את מטרת היעד שלך.
כמו עם כל קבוצה אחרת, הקבוצה הצלבית שלך צריך להיות מיועדמנהל פרוייקטוכולל אנשים עם מיומנות שונים קובע כי אתה חושב יהיה רשת.
השתמש בטיפים הבאים כדי להבטיח את הצוות המשולב שלך יעיל והוא יכול בהצלחה לעמוד ביעדי החברה.
1. להתמקד בגיוון
הדרך העיקרית להשיג מגוון רחב של פרספקטיבות על הצוות הצולב שלך היא לכלול חברי צוות ממחלקות שונות. עם זאת, המטרה לשלב אלמנטים אחרים של גיוון גם, כמו גזע, מין, או גיל. ככל שיש לך יותר בצוות הצלב שלך, ככל שיותר של כולם יכולים לזרוח.
עֵצָה:בעת יצירת צוות צולב-תפקודי מגוון, לשקול בחירת חברי צוות עם רמות שונות של ניסיון וותק כמו גם שונהכישורים קשים ורכים. אתה צריך גם לבחור חברי צוות של רקעים שונים, מינים, וגילים.
2. ליישר מטרות
בעת יצירת צוות חוצה-פונקציונלי, ודא שכל חבר צוות יישר את המטרות האישיות שלהם עם צוותי הקבוצה והן של החברה. זה חשוב כי חברי הצוות יזדקקו נראות מלאה כדי להשלים בהצלחה פרויקטים שפוגשים הצרכים של החברה. אם אתה צוות להוביל, אתה יכול לעזור לחברים חדשים להבין את המטרה המשותפת ולוודא שכולם נמצאים באותו דף.
עֵצָה:דרך מועילה ליישר מטרות צוות היא להשתמש תוכנת מעקב אחר המטרה. תוכנת מעקב המטרה יכולה לחבר את העבודה היומיומית שלך עם מטרות החברה גדולות יותר בבירור לדמיין את ההתקדמות לקראת מטרות אלה.
3. כלול מומחים לנושא הנושא
לאחר נושא נושאים מומחים על הצוות שלך תפקודית יגדיל את הצוות שלךפתרון בעיותכוח ולתת לך יותר מינוף בעת המעבר דרךפרויקט חניכהומשלוח.
תחשוב על דוגמה זו: אם יש לך מומחה כספים לצוות שלך, אתה תהיה מוכן יותר לנהל פרויקט חוצה פונקציונלי של שדרוגים למסד הנתונים הכספי של החברה שלך. אמנם ייתכן שתזדקק לעזרה של חברי השיווק והמכירות עבור מרכיבים חיצוניים של הפרויקט, המומחה הפיננסי שלך יכול להתמודד עם החלטות מפתח, מדריך את הצוות באמצעות עבודה טכנית, ולדון בפרטים של הפרויקט שלךבעלי עניין .
עֵצָה:ייתכן שלא תוכל למשוך חברי צוות עםכוח מומחהמכל מחלקה. אם יש לך נושא מוגבל מומחים במחלקה אחת ואתה חושב שהם נחוצים על צוותים המיועדים שלהם, לשקול לשאול את המומחים האלה אשר יהיה התאמה טובה למצב תפקודי צולב. חברי הצוות כי הם בעלי ידע ומורים טבעיים הם מועמדים טובים לצוותים תפקודיים.
4. לאמץ אוטומציה של עבודה
באמצעות אוטומציה לטובתך יכול להפוך את הצוות שלך-פונקציונלי חזק יותר. אוטומציה מקטינהעבודה על עבודהאז חברי צוות להשקיע פחות זמן לחפש מידע או שינויים תקשורת יותר זמן קבלת עבודה מיומנת. תהיה בטוח שבחר את כלי ניהול הפרויקט הנכוןזה ממכן רבים של המשימות של הצוות שלך או תהליכים על מנת לנהוג יעילות.
כאשר אתה מאמצת אוטומציה, הן תקשורת ופִּריוֹןלהיות קל יותר, כי אתה יכול לייעל את זרימת העבודה שלך ולהימנע צווארי בקבוק.
עֵצָה:לאחר כלי ניהול עבודה יחיד יכול לעזור לצוות הצולב שלך לארגן משימות, להקים בעלות נקה וחשבון על עבודה, ולרכז תקשורת צוות.
5 היתרונות של צוותים חוצים
צוותי צולבות לא תמיד נכון לתפקיד, אבל כאשר משתמשים ביעילות, הם יכולים לעזור לך להכות את המטרות שלך בצורה יעילה יותר. להלן, אנו מכסים חמישה טיפים כיצד להגדיר זמני או קבועים צוות פונקציונלי ביעילות.
מגביר את מעורבות העובדים:מבני צוות תפקודיים יכולים להגדיל את מעורבות העובדים כי חברי הצוות במבנה זה נוטים יותר להרגיש שיש להם מטרה משותפת. בעוד חברי הצוות עובדים במחלקת שיווק יכול לעבוד על משימות שיווק, הם כנראה לעבוד על מגוון של פרויקטים. צוותים חוצים תפקידים לקבל תחושה של אחדות מהעבודה על פרויקט אחד לקראת מטרה משותפת.
בונה מיומנויות ניהול:פונקציונליות חוצה יכול להגדילמיומנויות ניהול חברי צוותכי לא יהיה מספר חברי צוות עם אותו מיומנות להגדיר לתמוך בהם. לדוגמה, ייתכן שיש חברי צוות מכירות אחד או שניים בצוות תפקודי צולב. כי אין להם צוות שלם של מומחי מכירות לתמוך בהם, אלה חברי צוות המכירות יצטרכו להנחות את הקבוצה בנושאי מכירות.
מקדם שיתוף פעולה:בעת עבודה על כל צוות דורששיתוף פעולה, צוותים תפקודיים מעודדים מיומנויות שיתוף פעולה חזקים, כי כולם צריכים לעבוד עם אנשים ומיומנות קובע הם לא מוכרים. צוותים תפקודיים דורשים רמות גבוהות של שקיפות כדי להצליח.
יוצר הזדמנויות למידה:בגלל צוותים תפקודיים הם מגוונים, ההזדמנויות לחברי הצוות ללמוד זה מזה גבוהות. לדוגמה, מומחים שיווק ומימון על הצוות יהיה בעיקר מקל על מה שהם יודעים, אבל הם באופן בלתי נמנע ללמוד אחד מהשני כפי שהם משתפים פעולה על פרויקטים. ככל שחולף הזמן, רוב חברי הצוות ילמדו משהו חדש.
משפר את הנראות לתמונה הגדולה:כאשר חברי הצוות עובדים במחלקות מיוחדות, הם אולי לא יודעים מה קורה באזורים אחרים של החברה. כמה חברי צוות אולי אפילו לא יודע מה החזון של החברה או מטרות. צוותים צולבים פונקציונליים להגדיל את נראות חבר צוות על פני הלוח, כך שאנשים מרגישים מחוברים יותר לתמונה הגדולה של החברה.
חברי הצוות עשויים למצוא כי עבודה עם אנשים שיש להם ערכות מיומנות שונים מספק סביבת עבודה מרגשת יותר. כאשר אנשים מרגישים נרגשים יותר לבוא לעבודה, המורל והביצועים שלהם יעלו.
להגיע למטרות החברה שלך עם שיתוף פעולה בין תפקודי
בין אם אתה לאמץ קבועים קבועים או זמניים cross-functional, הם יכולים להציע פרספקטיבות ייחודיות להגביר את החדשנות. בעוד שיתוף פעולה צוות עשוי להיות התאמה כמו חברי צוות להכיר אחד של דפוסים ותהליכים, אתה יכול להפחית את החיכוך על ידי אימוץ תוכנת ניהול פרויקטים.
בעת העברת התהליכים שלך באינטרנט, אתה יוצר חוויית משתמש מאוחדת עבור כל חברי הצוות. על ידי לפשט את סביבת העבודה, אתה יכול להקל על הצוות הצולב שלך כדי להגיע למטרות שלהם.
