כיצד ליישם ולשמור על שיתוף פעולה יעיל בצוותי הפרויקט
בעת השלמתעבודה מבוססת פרוייקט, במיוחד עבור לקוחות, להיות מסוגל לשתף פעולה הוא כוח שאין כמוהו כי צריך להיות מנוצל בעת האפשר. לכל אחד יש מומחיות משלהם להביא לשולחן, וכל פרויקט במקום העבודה המעורבים בהצלחה לעבוד יחד, לתקשר, לשתף ידע, ולעבוד יחד יאפשר תוצאה מלוכדת ומקצועית יותר.
פרודוקטיביות במקום העבודה של מיטל ודוח טכנולוגיות תקשורת2017 קובע כי "עובדים מבלים מעל שני שלישים מזמנם חיבור ושיתוף פעולה". זה מראה עד כמה חשוב שיתוף פעולה תקשורת יעילה במקום העבודה, אפילו יותר בסביבה פרויקט.
ללא שיתוף פעולה, השלמת האפקטיבית של הפרויקט אינה אפשרית. עם זאת, שיתוף פעולה הוא משהו שצריך להיות מיושם במודע ומתוחזק כי כולם מופיעים בפוטנציאל שלהם ואת התוצאה הטובה ביותר מושגת.
רוב הפרויקטים במקום העבודה מתבצעים על ידי שילוב של אנשים עם מיומנויות שונות מגיע יחד כדי לעבוד לקראת מטרה, וחוסר שיתוף פעולה בין אנשים אלה יכול להוביל לכישלון הפרויקט.
הבטחת שכל חברי הצוות מסוגלים לשתף פעולה בהצלחה הוא חלק חשוב של כל פרויקט במקום העבודה.
מספר אסטרטגיות ניתן לשלב כדי לסייע בשיתוף פעולה במצב פרויקט במקום העבודה, ועל ידי יישום כמה או כל אסטרטגיות אלה, מנהלי פרויקטים יכולים לעזור להבטיח את ההצלחה של פרוייקט מקום העבודה שלהם.
כלי שיתוף פעולה
לפני שאתה חושב על שום דבר אחר, חשוב כי יש לך את הכלים הטובים ביותר בהישג יד כדי להפעיל את הפרויקט. זה מאפשר את כל הפרויקט ומאפשר לאלה המעורבים למעשה לתרום, לתכנן, לתקשר, ולספק את מטרותיהם ואת מטרותיהם.
התוכנה יכולה לשמש כדי לאפשר לעובדים לעבוד בשיתוף פעולה ממיקומים מרוחקים. להיות מסוגל לשתף קבצים, עדכונים ומידע אחר הוא חיוני, אבל יש יתרונות אחרים לפרויקט שניתן להשיג באמצעות מומחהכלי שיתוף פעולה .
על פי חברת תשתית מובילה וענן,יצירתי ITC, פלטפורמת שיתוף פעולה יכולה:
עם כלי שיתוף פעולה מבוססי ענן, אתה יכול לאפשר לעובדים מרוחקים לגשת למערכות ואפילו תורמים מחברות אחרות במידת הצורך.
עסקים המנויים פרויקטים מוצלחים הם להדגיש כי הרבה הצלחה זו היא בשל שיש אתכלי שיתוף פעולה הטוב ביותר כגון פלטפורמות משותפות .
תקשורת עם צוות הפרויקט
להבטיח שיש לךתקשורת טובהבין חברי צוות הפרויקט כי הם לוקחים חלק בפרויקט הוא גם המפתח ליצירת סביבה של שיתוף פעולה טוב - וכתוצאה מכך, ההצלחה של הפרויקט.
ישנן דרכים רבות כי תקשורת יכולה להיות משופרת בין מנהלי פרויקטים לבין הצוות שלהם, ובין החברים הנפרדים של צוות הפרויקט. למעשה, ישנם מספר פרספקטיבות שונות שיש לשקול כאשר אתה מנהל פרויקט:
יש כמה שיקולים שאתה צריך לחשוב על כאשר אתה מתקשר עם צוות הפרויקט שלך:
להגביר את ביצועי הצוות עם שקיפות
כשמדובר שיתוף פעולה בין חברי צוות הפרויקט,שְׁקִיפוּתהוא חיוני לחלוטין. זה לא אומר כי כל חבר צוות הפרויקט צריך להינתן כל פיסת מידע. יש צורך לקבל את האפשרות לסנן מה המידע רלוונטי להם כדי למנוע מקבל מוצף עם מידע שאינו שימושי להם, תוך כדי גם את האפשרות לקבל מידע אם הם דורשים את זה.
יש, כמובן, כמה יוצאים מן הכלל. מידע אישי ומידע רגיש יש לשקול בזהירות לפני שיתוף אותו עם חברי צוות הפרויקט, למשל.
שקיפות היא חיונית להכנת חברי הצוות להרגיש מעורבים וכלל, ועל סיוע לך להפיק את המרב מהם ולשמור אותם מוטיבציה.
להיות מעודד
אחד היתרונות העיקריים של שיתוף פעולה מאפשר לחברי צוות הפרויקט לתרום רעיונות ללא חשש להיות סגור. נסו לעודד את כולם להסתבך, ודא שאתה מקשיב לכולם, ולתת ערך קלט של כולם. אתה צריך גם לבקש לעודד צוותי צוות הפרויקט המשתמשים ביוזמתם, ליישם שינויים, ולקחת על הצעות כי נעשה אם אתה מרגיש שהם יהיו בעלי ערך.
צור סביבה ללא מחסום
מחסומים פיזיים יכולים להזיק בסביבת צוות ולכנע את יכולתם של חברי צוות הפרויקט לשתף פעולה. לא רק שאין להם השפעה פיזית, אלא גם אפקט פסיכולוגי. עבור שיתוף הפעולה הטוב ביותר, אם חברי צוות הפרויקט שלך נמצאים באותו מקום, לנסות להפחית את המחסומים הפיזיים כי הם ביניהם, גם אם זה אומר רק להבטיח דלתות Office נותרו פתוחים כי חברי צוות הפרויקט מרגישים שהם מסוגלים ללכת ולדבר עם מנהלי פרויקטים בכל עת.
זה לא רק מאפשר חברי צוות הפרויקט לתקשר ולשתף פעולה בקלות, אלא גם שובר את המחסומים הפסיכולוגיים בינך לבין אותם.
הפוך את רוב מפגשי צוות הפרויקט
כפי שהודגש לעיל, תקשורת רגילה היא חיונית להצלחה של פרויקט במקום העבודה. אלה נותנים כל חבר צוות הפרויקט הזדמנות להגיע עדכני עם התקדמות הפרויקט, לדווח על ההתקדמות שלהם, ולדון בדרך קדימה. זה חיוני כי כל חברי צוות הפרויקט שלך יכול לעסוק בפגישות צוות הפרויקט שלך, ויש כמה אסטרטגיות שאתה יכול להשתמש כדי להבטיח כי פגישות צוות הפרויקט הם יעילים ומרתקים ככל האפשר. אלה יכולים לכלול:
להשגיח על צוות הפרויקט שלך
כוח עבודה מאושר ומוטיבציה הוא, ללא ספק, כוח עבודה פרודוקטיבי ומוצלח. חשוב שתשמור על צוות הפרויקט שלך כדי לוודא שאתה מקבל את הטוב ביותר מהם. חלק מהדברים שאתה צריך לשקול לעשות כוללים:
כשמדובר באספקת פרויקט מוצלח במקום העבודה, שיתוף פעולה יעיל הוא חיוני לחלוטין. זה חיוני כי תקשורת טובה הן בנסיבות פנים אל פנים ומרוחקות, כי כל חברי צוות הפרויקט שיתופי הם הודיע היטב, ולהרגיש בטוחים מוטיבציה. הבטחת כי אירוסין גבוה וכי יש תחושה של עבודת צוות הוא גם חיוני עבור פרויקט במקום העבודה שאתה מצליח להיות מוצלח כפי שהוא יכול להיות.
