كيفية تنفيذ والحفاظ على التعاون الفعال في فرق المشروع

عند الانتهاءالعمل القائم على المشاريع، خاصة بالنسبة للعملاء، القدرة على التعاون هي قوة لا مثيل لها ينبغي استخدامها عند الإمكان. لدى الجميع خبرتهم الخاصة لإحضارهم إلى الطاولة، وأي مشروع في مكان العمل ينطوي على القدرة على العمل بنجاح معا، والتواصل، وتبادل المعرفة، والعمل معا سيسمحون بنتائج أكثر تماسكا ومهنية.

تقرير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في مكان العمل ميتلالولايات 2017 تنص على أن "الموظفين يقضون أكثر من ثلثي وقتهم المتصلين والتعاون". هذا يدل على مدى أهمية التعاون والتواصل الفعال في مكان العمل، بل أكثر من ذلك في بيئة المشروع.

بدون تعاون، فإن الانتهاء الفعال للمشروع أمر مستحيل. ومع ذلك، فإن التعاون هو شيء يجب أن ينفذ بوعي والحفاظ عليه لضمان قيام الجميع بإمكاناتهم وتحقيق أفضل النتائج.

يتم تنفيذ معظم المشاريع في مكان العمل من خلال مزيج من الأشخاص الذين يعانون من مهارات مختلفة تجمعوا للعمل من أجل تحقيق هدف، ويمكن أن يؤدي نقص التعاون بين هؤلاء الأشخاص إلى فشل المشروع.

التأكد من أن جميع أعضاء الفريق قادرون على التعاون بنجاح هو جزء مهم من أي مشروع في مكان العمل.

يمكن دمج العديد من الاستراتيجيات لمساعدة المعونة في وضع مشروع في مكان العمل، ومن خلال تنفيذ بعض هذه الاستراتيجيات أو كل هذه الاستراتيجيات، يمكن لمديري المشاريع المساعدة في ضمان نجاح مشروعهم في مكان العمل.

أدوات التعاون

قبل أن تفكر في أي شيء آخر، من المهم أن يكون لديك أفضل الأدوات في متناول اليد لتشغيل المشروع. هذا يسهل المشروع بأكمله ويمكن لأولئك الذين يشاركون في المساهمة والتخطيط والتواصل والتواصل وتقديم أهدافهم بشكل فعال.

يمكن استخدام البرامج لتمكين العمال للعمل بشكل تعاوني من المواقع البعيدة. القدرة على مشاركة الملفات والتحديثات والمعلومات الأخرى ضرورية، ولكن هناك فوائد أخرى لمشروع يمكن الحصول عليها من خلال أخصائيأدوات التعاونوبعد

وفقا لشركة رائدة في مجال البنية التحتية والتمكين السحابية،ITC الإبداعية، منصة التعاون يمكن:

مع أدوات التعاون القائم على السحابة، يمكنك السماح للعاملين عن بعد بالوصول إلى الأنظمة وحتى المساهمين من الشركات الأخرى إذا لزم الأمر.

يتم حريص الأعمال التجارية التي تدير المشاريع الناجحة على التأكيد على أن الكثير من هذا النجاح يرجع إلى وجود أفضل أدوات تعاون المشروع مثل المنصات المشتركة وبعد

التواصل مع فريق المشروع

ضمان أن لديكتواصل جيدبين أعضاء فريق المشروع الذين يشاركون في المشروع هو مفتاح إنشاء بيئة للتعاون الجيد - وبالتالي نجاح المشروع.

هناك العديد من الطرق التي يمكن تعزيز الاتصال بها بين مديري المشاريع وفريقهم، وبين أعضاء فريق منفصلين في فريق المشروع. في الواقع، هناك عدد من وجهات النظر المختلفة التي يجب مراعاتها عند إدارة مشروع:

هناك بعض الاعتبارات التي يجب أن تفكر فيها عند التواصل مع فريق المشروع الخاص بك:

زيادة أداء الفريق مع الشفافية

عندما يتعلق الأمر بالتعاون بين أعضاء فريق المشروع،الشفافيةضروري للغاية. هذا لا يعني أن كل عضو في فريق المشروع يجب أن يعطى كل قطعة من المعلومات. من الضروري الحصول على خيار تصفية المعلومات ذات الصلة بهم لتجنب الحصول على غمرت مع المعلومات غير المفيدة لهم، مع وجود خيار الحصول على معلومات إذا كانت تتطلب ذلك.

هناك، بالطبع، بعض الاستثناءات. يجب مراعات المعلومات الشخصية والمعلومات الحساسة بعناية قبل تقاسمها مع أعضاء فريق المشروع، على سبيل المثال.

تعد الشفافية ضرورية لصنع أعضاء الفريق يشعرون بالمنشطين وإدراجهم، ولأن نساعدك في الحصول على أقصى استفادة منها والحفاظ عليها بدافع.

كن مشجئا

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية للتعاون في السماح لأعضاء فريق المشروع بالمساهمة في الأفكار دون خوف من إغلاقها. حاول تشجيع الجميع على المشاركة، تأكد من الاستماع إلى الجميع، وإعطاء قيمة لإدخال الجميع. يجب أن تسعى أيضا إلى تشجيع أعضاء فريق المشروع الذين يستخدمون مبادراتهم، وتنفيذ التغييرات، واتخاذ الاقتراحات التي تم إجراؤها إذا كنت تشعر أنها ذات قيمة.

إنشاء بيئة خالية من الحاجز

يمكن أن تكون الحواجز المادية ضررة في بيئة فريق وتمنع قدرة أعضاء فريق المشروع على التعاون. ليس لديهم تأثير مادي فقط، ولكن أيضا تأثير نفسي. بالنسبة إلى أفضل التعاون، إذا كان أعضاء فريق المشروع الخاص بك في نفس الفضاء، فحاول تقليل الحواجز المادية التي تتراوح بينهم، حتى لو كان ذلك يعني ضمان ترك أبواب المكتب مفتوحة وأن أعضاء فريق المشروع يشعرون بأنهم قادرون على الذهاب والتحدث إلى مديري المشاريع في أي وقت.

هذا لا يسمح فقط لأعضاء فريق المشروع بالتواصل والتعاون بسهولة ولكن أيضا ينهار الحواجز النفسية بينك وبينهم.

الاستفادة القصوى من اجتماعات فريق المشروع

كما هو موضح أعلاه، فإن التواصل المنتظم ضروري لنجاح مشروع مكان العمل. هذه أعطت كل فرقة فريق مشروع الفرصة للحصول على ما يصل إلى تاريخ مع تقدم المشروع، والتقرير عن تقدمها الخاص، ومناقشة الطريق إلى الأمام. من الأهمية بمكان أن يشارك جميع أعضاء فريق المشروع في اجتماعات فريق المشروع الخاص بك، وهناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لضمان أن اجتماعات فريق المشروع فعالة وجذابة قدر الإمكان. يمكن أن تشمل هذه:

اعتن بفريق مشروعك

القوى العاملة سعيدة ودافع هي، دون شك، قوة عاملة مثمرة وناجحة. من المهم أن تعتني بفريق المشروع الخاص بك للتأكد من أن تحصل على الأفضل منهم. بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها في القيام بما يلي:

عندما يتعلق الأمر بتسليم مشروع عمل ناجح في مكان العمل، فإن التعاون الفعال ضروري للغاية. من الأهمية بمكان أن يكون التواصل جيدا في ظروف وجها لوجه وعشري، أن جميع أعضاء فريق المشروع التعاوني هم على اطلاع جيد، ويشعرون بالثقة والتحفيز. ضمان أن الاشتباك مرتفع وأن هناك شعور بالعمل الجماعي أمر حيوي أيضا لمشروع مكان العمل الذي تديره ليكون ناجحا قدر الإمكان.