Jak implementovat a udržovat efektivní spolupráci v projektových týmech

Při dokončeníProjektová práce, zejména pro klienty, je schopen spolupracovat, je bezkonkurenční síla, která by měla být využita, pokud je to možné. Každý má své vlastní odborné znalosti, aby do stolu, a jakýkoli projekt pracoviště, který zahrnuje schopnost úspěšně spolupracovat, komunikovat, sdílet znalosti a spolupracovat společně umožní soudržnější a profesionální výsledek.

Zpráva o produktivitu a komunikačních technologiích společnosti Mitel2017 uvádí, že "zaměstnanci utratí přes dvě třetiny svého času spojování a spolupracování." To ukazuje, jak důležitá spolupráce a efektivní komunikace jsou na pracovišti, ještě více v projektu.

Bez spolupráce je účinné dokončení projektu nemožné. Spolupráce je však něco, co musí být vědomě realizováno a udržováno, aby zajistily, že každý vykonává jejich potenciál a dosáhnout nejlepšího výsledku.

Většina projektů na pracovišti probíhá kombinací lidí s různými dovednostmi, které se scházejí do cíle, a nedostatek spolupráce mezi těmito lidmi může vést k neúspěchu projektu.

Zajištění toho, aby všichni členové týmu mohli úspěšně spolupracovat, je důležitou součástí projektu pracoviště.

Několik strategií může být kombinováno s cílem pomoci spolupráci v situaci projektu na pracovišti, a realizací některých nebo všech těchto strategií mohou projektoví manažeři pomoci zajistit úspěch projektu na pracovišti.

Collaboration Tools.

Než přemýšlíte o něčem jiném, je důležité, abyste měli napravit nejlepší nástroje pro spuštění projektu. To usnadňuje celý projekt a umožňuje těm, kteří jsou zapojeni do účinného přispět, plánovat, sdělit a dodávat své cíle a cíle.

Software lze využít k tomu, aby pracovníkům umožnili spolupracovat na kolaborativně ze vzdálených míst. Být schopen sdílet soubory, aktualizace a další informace jsou nezbytné, ale existují i ​​další výhody projektu, který může být získán prostřednictvím specialistyCollaboration Tools. .

Podle přední společnosti infrastruktury a cloud Enablementu společnosti,Kreativní ITC.platforma pro spolupráci:

S nástroji pro spolupráci založené na cloudu, můžete povolit vzdáleným pracovníkům přístup k systémům a dokonce přispěvatelům z jiných společností v případě potřeby.

Podniky, které provozují úspěšné projekty, jsou zájemci zdůraznit, že mnoho tohoto úspěchu je kvůli tomu, že máNejlepší nástroje pro spolupráci projektu, jako jsou sdílené platformy .

Komunikace s projektovým týmem

Zajištění, že mátedobrá komunikaceMezi členy projektového týmu, kteří se účastní projekt, je také klíčem k vytvoření prostředí dobré spolupráce - a následně úspěch projektu.

Existuje mnoho způsobů, jak může být komunikace rozšířena mezi projektovými manažery a jejich týmem, a mezi samostatnými členy projektového týmu. Ve skutečnosti existuje řada různých perspektiv, které by měly být zváženy, když řídíte projekt:

Existují určité úvahy, o kterých byste měli přemýšlet, když komunikovat s vaším projektovým týmem:

Zvyšte výkon týmu s transparentností

Pokud jde o spolupráci mezi členy projektového týmu,průhlednostje naprosto nezbytný. To neznamená, že každý projektový člen týmu by měl mít každý informaci. Je nutné mít možnost filtrovat, jaké informace jsou pro ně relevantní, aby se zabránilo zapadání s informacemi, které nejsou pro ně užitečné, a zároveň mají možnost získat informace, pokud to vyžadují.

Samozřejmě existují některé výjimky. Osobní údaje a citlivé informace by měly být pečlivě zváženy před sdílením členů projektových týmů.

Transparentnost je nezbytná pro výrobu členů týmu se zapojují a zahrnuty, a za to, že vám pomohou získat co nejvíce z nich a udržet je motivováni.

Být povzbudivý

Jedním z hlavních přínosů spolupráce je umožňující členové projektového týmu přispět nápady bez strachu z vypnutí. Snažte se povzbudit každého, aby se zapojili, ujistěte se, že posloucháte každého, a dejte hodnotu každému vstupu. Měli byste také usilovat o povzbudení členů projektového týmu, kteří používají svou iniciativu, zavádějí změny, a přijmout návrhy, které byly provedeny, pokud je cítíte být cenný.

Vytvořit bezbariérové ​​prostředí

Fyzické bariéry mohou poškodit v týmu prostředí a inhibovat schopnost projektových členů týmu spolupracovat. Nejenže mají fyzický efekt, ale také psychologický efekt. Pro nejlepší spolupráci, pokud jsou členové projektového týmu ve stejném prostoru, snaží se snížit fyzické překážky, které jsou mezi nimi, i když to znamená jen zajistit, aby se dveře úřadu zůstaly otevřené a členové projektového týmu mají pocit, že jsou schopni Jděte a mluvte s projektovými manažery kdykoliv.

To neumožňuje nejen členy projektového týmu, aby snadno komunikují a spolupracovali, ale také rozkládají psychologické bariéry mezi vámi a ně.

Co nejvíce projektových setkání

Jak je zvýrazněno výše, pravidelná komunikace je nezbytná pro úspěch projektu pracoviště. Ty dávají každému projektu člen týmu možnost získat aktuální s pokrokem projektu, zprávu o svém vlastním pokroku a projednat cestu vpřed. Je nezbytné, aby všichni vaši projektové členové týmu mohou zapojit s vašimi schůzkami projektových týmů, a existuje několik strategií, které můžete využít, abyste zajistili, že schůzky projektových týmů jsou považovány za účinné a co nejpříjemnější. Mohou zahrnovat:

Starat se o projektový tým

Šťastný a motivovaný pracovní síly je bezpochyby produktivní a úspěšné pracovní síly. Je důležité, abyste se starali o svůj projektový tým, abyste zajistili, že z nich dostanete to nejlepší. Některé věci, které byste měli zvážit, patří:

Pokud jde o dodání úspěšného projektu pracoviště, je naprosto nezbytná účinná spolupráce. Je nezbytné, že komunikace je dobrá jak v tváří v tvář a vzdálených okolnostech, že všichni členové spolupráce projektového týmu jsou dobře informováni a cítí se sebevědomý a motivovaný. Zajištění, že zapojení je vysoká a že existuje pocit týmové práce také pro projekt na pracovišti, který slouží jako úspěšný, jak to může být.