プロジェクトチームでの効果的なコラボレーションを実装し維持する方法

完了したときプロジェクトベースの仕事特にクライアントのために、協力することができることは可能な限り利用されるべきではない比類のない強さです。誰もがテーブルに持ち込む彼ら自身の専門知識を持っていて、そして働くことができ、知識を伝え、共有し、そして協力することができる職場プロジェクトは、より凝集力で専門的な結果を可能にするでしょう。

ミトテルの職場の生産性と通信技術レポート2017年は、「従業員が自分の時間の3分の2以上を費やしてコラボレーションする」と述べています。これは、コラボレーションと効果的なコミュニケーションが職場にあり、プロジェクト環境でさらに多くのものです。

コラボレーションなしでは、プロジェクトの有効完了は不可能です。しかし、コラボレーションは、誰もが彼らの可能性を遂行し、最良の結果が達成されるように意識的に実装され維持される必要があるものです。

ほとんどの職場プロジェクトは、目標に向かって働くために互いに働くさまざまなスキルを持つ人々の組み合わせによって行われます。そして、これらの人々の間のコラボレーションの欠如はプロジェクトの失敗につながる可能性があります。

すべてのチームメンバーが正常に協力できるようにすることは、職場プロジェクトの重要な部分です。

職場プロジェクトの状況でのコラボレーションを支援するために、いくつかの戦略を組み合わせることができ、これらの戦略の一部または全部を実装することで、プロジェクトマネージャは職場プロジェクトの成功を確保するのに役立ちます。

コラボレーションツール

あなたが他に何かを考える前に、あなたがプロジェクトを実行するために最良の道具を手に持っていることが重要です。これによりプロジェクト全体が容易になり、目標やターゲットを効果的に貢献、計画、通信、および納入させることに関わっている人々が可能になります。

ソフトウェアを使用して、労働者が遠隔地から共同作業的に機能することができます。ファイル、アップデート、その他の情報を共有できることは不可欠ですが、専門家を通して得られるプロジェクトには他に恩恵があります。コラボレーションツール 。

リーディングインフラストラクチャとクラウドの有効化会社によると、クリエイティブITC、コラボレーションプラットフォームは次のことができます。

クラウドベースのコラボレーションツールを使用すると、リモートワーカーが必要に応じて他の会社からのシステムにアクセスすることができます。

成功したプロジェクトを運営する事業は、この成功の多くが共有プラットフォームなどの最高のプロジェクトコラボレーションツール。

プロジェクトチームとのコミュニケーション

あなたが持っていることを確認してください良い通信プロジェクトに参加しているプロジェクトチームのメンバーの間には、優れたコラボレーションの環境を作成するための鍵となり、その結果、プロジェクトの成功です。

プロジェクトマネージャとそのチーム間で、そしてプロジェクトチームの別のメンバー間でコミュニケーションを強化することができる多くの方法があります。実際、プロジェクトを管理しているときに考慮する必要があるさまざまな視点がいくつかあります。

プロジェクトチームと通信するときに考えるべきであるという考慮事項がいくつかあります。

透明度でチームのパフォーマンスを向上させる

プロジェクトチームメンバー間のコラボレーションになると、透明性絶対に不可欠です。これは、すべてのプロジェクトチームメンバーがあらゆる情報を与えられるべきであるという意味ではありません。彼らにとって有用ではない情報を侵害することを避けるためにそれらに関連している情報をフィルタリングすることができますが、それらがそれを必要としている場合には情報を取得するためのオプションを持つことを避けるためのオプションを持つ必要があります。

もちろん、いくつかの例外があります。たとえば、プロジェクトチームメンバーと共有する前に、個人情報と機密情報を慎重に検討する必要があります。

透明性は、チームメンバーが関与して含め、あなたがそれらを最大限に活用し、それらをやる気にさせるのを助けるために不可欠です。

励みになる

コラボレーションの主な利点の1つは、プロジェクトチームメンバーがシャットダウンすることを恐れずにアイデアを貢献できるようにしています。みんなに参加するように励ますようにしてください。また、イニシアチブを使用して変更を実装し、あなたが貴重であると感じた場合に行われた提案を取ります。

バリアフリーの環境を作ります

物理的な障壁はチーム環境で損害を与え、プロジェクトチームメンバーの能力を抑制することができます。彼らは物理的な効果だけでなく心理的効果もあります。最良のコラボレーションのために、あなたのプロジェクトチームのメンバーが同じスペースにある場合は、オフィスのドアが開いたままにされていて、そのプロジェクトチームのメンバーができることを確実にすることを意味していても、それらの間にある物理的な障壁を減らすようにしてください。いつでも行って管理者に話しかけます。

これは、プロジェクトチームメンバーが簡単にコミュニケーションとコラボレーションすることを可能にするだけでなく、あなたとそれらの間の心理的障壁を壊すこともできます。

プロジェクトチーム会議を最大限に活用する

上記のように、通常のコミュニケーションは職場プロジェクトの成功に不可欠です。これらはすべてのプロジェクトチームメンバーをプロジェクトの進捗状況と最新の状態になる機会を与え、自分自身の進捗状況について報告し、そして前進する方法について話し合います。プロジェクトチームのメンバー全員がプロジェクトチームの会議に従事できることが不可欠であり、プロジェクトチームの会議ができるだけ効果的で魅力的であることを確実にするために使用できるいくつかの戦略があります。これらは次のとおりです。

あなたのプロジェクトチームの世話をする

幸せでやる気のある労働力は、間違いなく、生産的で成功した労働力です。プロジェクトチームの世話をすることができることが重要です。検討すべきことは次のとおりです。

成功した職場プロジェクトを提供することになると、効果的なコラボレーションは絶対に不可欠です。コミュニケーションプロジェクトチームのすべてのメンバーが十分に知らされ、自信を持ってやる気があるということで、コミュニケーションが顔と遠隔の状況の両方が良好であることが不可欠です。エンゲージメントが高く、チームワークの感覚があることを確認することも、職場プロジェクトであることができることが不可欠です。