Hogyan hajthatjuk végre és fenntartsuk a projektcsapatok hatékony együttműködését

Befejezésekorprojekt alapú munkaKülönösen az ügyfelek, hogy képes az együttműködésre páratlan erejét, hogy ki kell használni, ha lehetséges. Mindenkinek saját szakértelemmel rendelkezik az asztalhoz, és minden olyan munkahelyi projekt, amely magában foglalja, hogy sikeresen együttműködni, kommunikálni, megosztani, megosztani a tudást, és együtt dolgozzon együtt egy kohéziósbb és szakmai eredményt.

Mitel munkahelyi termelékenység és kommunikációs technológiai jelentés2017 kimondja, hogy „a munkavállalók töltenek több mint kétharmada az idejüket összekötő és együttműködni.” Ez azt mutatja, hogy mennyire fontos együttműködés és hatékony kommunikáció a munkahelyen, még inkább egy projektkörnyezetben.

Együttműködés nélkül a projekt hatékony befejezése lehetetlen. Az együttmûködés azonban olyan, amit tudatosan végre kell hajtani és fenntartani annak biztosítása érdekében, hogy mindenki képes legyen a potenciáljukra és a legjobb eredményre.

A legtöbb munkahelyi projektet különböző készségekkel rendelkező emberek kombinációja végzi, amelyek együtt járnak, hogy egy cél felé dolgozzanak, és ezeknek az embereknek az együttműködés hiánya a projekt meghiúsulásához vezethet.

Annak biztosítása, hogy az összes csapat tagja képes sikeresen együttműködni, fontos része a munkahelyi projektnek.

Számos stratégiát lehet kombinálni a munkahelyi projekt helyzetben való együttműködéshez, és ezeknek a stratégiáknak a vagy mindegyikének végrehajtásával a projektvezetők segíthetnek a munkahelyi projekt sikerének biztosításában.

Együttműködési eszközök

Mielőtt bármi másra gondolna, fontos, hogy a projekt futtatásához a legjobb eszközökkel rendelkezzen. Ez megkönnyíti az egész projektet, és lehetővé teszi azokat, akik részt vesznek, hogy hatékonyan hozzájáruljanak, tervezzenek, kommunikáljanak, és céljaikat és céljaikat szállítják.

A szoftver használható arra, hogy a munkavállalók együttműködjenek a távoli helyeken. A fájlok, frissítések és egyéb információk megosztása alapvető fontosságú, de más előnyök is rendelkeznek egy olyan projekt számára, amely specialistán keresztül nyerhetőEgyüttműködési eszközök .

A vezető infrastruktúra és a felhőengedély társaság szerint,Kreatív ITC, Egy együttműködési platform:

A felhő-alapú együttműködési eszközökkel, akkor lehetővé teszi a távoli dolgozók hozzáférési rendszereket és még közreműködő más cégek, ha szükséges.

A sikeres projekteket futtató vállalkozások szívesen hangsúlyozzák, hogy sok sikert aratott aA legjobb projekt együttműködési eszközök, például megosztott platformok .

Kommunikáció a projektcsapattal

Biztosítja, hogy vanjó kommunikációA projektben részt vevő projektcsapattagok között kulcsfontosságú a jó együttműködés környezetének létrehozásához - és következésképpen a projekt sikere.

Sokféleképpen lehet továbbfejleszteni a kommunikációt a projektvezetők és a csapatuk között, valamint a projektcsapat külön tagjai között. Valójában számos különböző perspektívát kell figyelembe venni, ha egy projektet irányít:

Vannak olyan megfontolások, amelyeket meg kell gondolnod, amikor kommunikálsz a projektcsapattal:

Boost csapat teljesítménye átláthatósággal

Amikor a projektcsapat tagjai közötti együttműködésről van szó,átláthatóságteljesen elengedhetetlen. Ez nem jelenti azt, hogy minden projektcsapattagnak minden információt megadnia kell. Ez szükséges, lehetőség van a szűrő, amit az információ releváns, hogy elkerülje, hogy elárasztották információt, amely nem hasznos számukra, miközben még a lehetőség, hogy az információt, ha valóban szükségük van rá.

Természetesen vannak kivételek. Személyes információk és érzékeny információkat gondosan mérlegelni kell, mielőtt megosztja a projekt team tagjai, például.

Az átláthatóság elengedhetetlen ahhoz, hogy a csapat tagjai érezzék magukat, és magukban foglalják, és segítsenek Önnek, hogy a lehető legtöbbet hozza ki tőlük, és motiválják őket.

Bátorító

Az együttműködés egyik legfontosabb előnye, hogy lehetővé tegye a projektcsapat tagjai számára, hogy az ötleteket hozza létre, anélkül, hogy félnek leállnának. Próbálja ösztönözni mindenkit, hogy részt vesz, ügyeljen arra, hogy hallgatni mindenkit, és értéket adjon mindenki bemenet. Azt is törekednie kell arra is, hogy ösztönözze a projektcsapat tagjait, akik kezdeményezésüket használják, hajtják végre a változtatásokat, és olyan javaslatokat tesznek, amelyek értékesnek tartják őket.

Hozzon létre egy akadálymentes környezetet

A fizikai akadályok káros lehetnek egy csapatkörnyezetben, és gátolhatják a projektcsapat tagjainak együttműködését. Nem csak fizikai hatása van, hanem pszichológiai hatás is. A legjobb az együttműködés, ha a projekt csapat tagjai ugyanabban a térben, próbálja meg csökkenteni a fizikai akadályok, amelyek között, még ha ez azt jelenti, csak annak biztosítása, hogy az irodai ajtók nyitva maradnak, és hogy a projekt csapat tagjai úgy érzik, hogy képesek legyenek Menjen és beszéljen a projektvezetők bármikor.

Ez nem csak lehetővé teszi, hogy a projekt csapat tagjai kommunikálni és együttműködni könnyedén, hanem lebontja a pszichológiai korlátok közted és köztük.

Hogy a legtöbb projekt csapat találkozóit

A fentiek szerint a rendszeres kommunikáció elengedhetetlen a munkahelyi projekt sikeréhez. Ezek minden projektcsapat tagjának lehetőséget adnak arra, hogy naprakész legyen a projekt előrehaladásával, jelentse a saját előrelépését, és megvitassák az utat. Létfontosságú, hogy az összes projektcsapat tagja vegyen részt a projektcsapat találkozóinak, és számos olyan stratégiát lehet használni, amelyek biztosítják, hogy a projektcsapat találkozói olyan hatékonyak és a lehető leghatékonyabbak legyenek. Ezek magukban foglalhatják:

Vigyázz a projektcsapatára

A boldog és motivált munkaerő kétségtelenül produktív és sikeres munkaerő. Fontos, hogy vigyázzon a projektcsapatára, hogy biztosítsa, hogy a legjobbat hozza ki tőlük. Néhány dolog, amit meg kell fontolnod, a következőket tartalmazza:

A sikeres munkahelyi projekt megvalósításakor a hatékony együttműködés feltétlenül elengedhetetlen. Létfontosságú, hogy a kommunikáció jó, mind a szemtől-szembe, mind a távoli körülmények között, hogy az együttműködő projektcsapat valamennyi tagja jól tájékozott, és magabiztos és motiváljon. Annak biztosítása, hogy az elkötelezettség magas legyen, és hogy a csapatmunka érzése is létfontosságú a munkahelyi projekthez, hogy olyan sikeres legyen, mint amilyen lehet.