Cómo implementar y mantener una colaboración efectiva en los equipos del proyecto.

Al completar trabajo basado en proyectos , especialmente para los clientes, poder colaborar es una resistencia incomparable que debe utilizarse cuando sea posible. Todo el mundo tiene su propia experiencia para llevar a la mesa, y cualquier proyecto de trabajo que involucre poder trabajar con éxito juntos, comunicarse, compartir conocimiento y trabajar juntos permitirá un resultado más cohesivo y profesional.

Informe de tecnología de productos y comunicaciones en el lugar de trabajo de Mitel 2017 afirma que "los empleados gastan más de dos tercios de su tiempo que se conectan y colaboran". Esto muestra la importancia de la colaboración y la comunicación efectiva en el lugar de trabajo, incluso más en un entorno de proyecto.

Sin colaboración, la finalización efectiva de un proyecto es imposible. Sin embargo, la colaboración es algo que debe implementarse conscientemente y mantenerse para garantizar que todos se desempeñen a su potencial y se logre el mejor resultado.

La mayoría de los proyectos en el lugar de trabajo se llevan a cabo mediante una combinación de personas con diferentes habilidades que se unen para trabajar hacia un objetivo, y la falta de colaboración entre estas personas puede llevar a la falla del proyecto.

Asegurarse de que todos los miembros del equipo puedan colaborar con éxito es una parte importante de cualquier proyecto de trabajo.

Varias estrategias se pueden combinar para ayudar a la colaboración en una situación del proyecto de trabajo, y al implementar algunas o todas estas estrategias, los gerentes de proyectos pueden ayudar a garantizar el éxito de su proyecto de trabajo.

Herramientas de colaboración

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

Antes de que piense en cualquier otra cosa, es importante que tenga las mejores herramientas en la mano para ejecutar el proyecto. Esto facilita todo el proyecto y permite a aquellos que están involucrados para contribuir, planificar, comunicarse y entregar efectivamente sus metas y objetivos.

El software se puede utilizar para permitir que los trabajadores trabajen en colaboración de ubicaciones remotas. Poder compartir archivos, actualizaciones y otra información es esencial, pero hay otros beneficios para un proyecto que se puede obtener a través de especialista herramientas de colaboración .

Según una empresa líder de infraestructura y habilitación en la nube, Creativo ITC , una plataforma de colaboración puede:

Con las herramientas de colaboración basadas en la nube, puede permitir que los trabajadores remotos accedan a los sistemas e incluso los contribuyentes de otras compañías si es necesario.

Las empresas que ejecutan proyectos exitosos están interesados en enfatizar que mucho de este éxito se debe a tener el Las mejores herramientas de colaboración del proyecto, como plataformas compartidas. .

Comunicación con el equipo del proyecto.

Asegurando que tengas buena comunicación Entre los miembros del equipo del proyecto que participan en el proyecto también es clave para crear un entorno de buena colaboración, y, en consecuencia, el éxito del proyecto.

Hay muchas maneras en que la comunicación se puede mejorar entre los gerentes de proyectos y su equipo, y entre los miembros separados del equipo del proyecto. De hecho, hay una serie de perspectivas diferentes que deben considerarse cuando está administrando un proyecto:

Hay algunas consideraciones en las que debe pensar cuando se comunica con su equipo de proyecto:

[sesenta y cinco]Impulsar el rendimiento del equipo con transparencia.

Cuando se trata de la colaboración entre los miembros del equipo del proyecto, transparencia es absolutamente esencial. Esto no significa que cada miembro del equipo del proyecto se le proporcione cada información. Es necesario tener la opción de filtrar qué información es relevante para evitar que se inunden con información que no sea útil para ellos, al tiempo que tiene la opción de obtener información si lo requieren.

Hay, por supuesto, algunas excepciones. La información personal y la información confidencial deben considerarse cuidadosamente antes de compartirla con los miembros del equipo del proyecto, por ejemplo.

La transparencia es esencial para hacer que los miembros del equipo se sientan involucrados e incluidos, y para ayudarlo a aprovechar al máximo y mantenerlos motivados.

Uno de los principales beneficios de la colaboración está permitiendo que los miembros del equipo del proyecto contribuyan con ideas sin temor a que se apague. Trate de animar a todos a que se involucren, asegúrese de escuchar a todos y dar valor a la entrada de todos. También debe tratar de alentar a los miembros del equipo del proyecto que usan su iniciativa, implementan cambios y toman sugerencias que se han hecho si los sientes que son valiosos.

Las barreras físicas pueden dañarse en un ambiente de equipo e inhibir la capacidad de los miembros del equipo del proyecto para colaborar. No solo tienen un efecto físico, sino también un efecto psicológico. Para la mejor colaboración, si los miembros del equipo de su proyecto están en el mismo espacio, intente reducir las barreras físicas que están entre ellos, incluso si eso significa garantizar que las puertas de la oficina sean abiertas y que los miembros del equipo del proyecto sientan que pueden Ve y hable con los gerentes de proyectos en cualquier momento.

Esto no solo permite a los miembros del equipo del proyecto comunicarse y colaborar fácilmente, sino que también desglosan las barreras psicológicas entre usted y ellas.

Como se destaca anteriormente, la comunicación regular es esencial para el éxito de un proyecto de trabajo. Estos dan a todos los miembros del equipo del proyecto la oportunidad de llegar al día con el progreso del proyecto, informar sobre su propio progreso y discutir el camino a seguir. Es vital que todos los miembros del equipo de su proyecto puedan participar con las reuniones de su equipo de proyectos, y hay varias estrategias que puede utilizar para garantizar que las reuniones del equipo del proyecto sean tan efectivas y atractivas como sea posible. Estos pueden incluir:

Cuida el equipo de su proyecto

Una fuerza laboral feliz y motivada es, sin lugar a dudas, una fuerza laboral productiva y exitosa. Es importante que cuide su equipo de proyecto para asegurarse de que obtiene lo mejor de ellos. Algunas de las cosas que debe considerar incluir:

Cuando se trata de entregar un proyecto de trabajo exitoso, la colaboración efectiva es absolutamente esencial. Es vital que la comunicación sea buena tanto en circunstancias cara a cara como en circunstancias remotas, que todos los miembros del equipo de proyectos de colaboración estén bien informados, y se sientan confiados y motivados. Asegurarse de que el compromiso sea alto y que haya un sentimiento de trabajo en equipo también es vital para el proyecto de trabajo que está logrando ser tan exitoso como puede ser.