Як реалізувати та підтримувати ефективну співпрацю в командах проекту

При завершенніробота на основі проекту, Особливо для клієнтів, здатність співпрацювати, це неперевершена сила, яка повинна бути використана, коли це можливо. У кожного є власний досвід, щоб привести до столу, і будь-який проект на робочому місці, який включає в себе можливість успішно працювати разом, спілкуватися, ділитися знаннями, а робота разом дозволить більш згуртовано та професійним результатом.

Продуктивність робочого місця MiTel та технологія зв'язку2017 зазначає, що "працівники витрачають понад дві третини часу, що підключаються та співпрацюють". Це показує, наскільки важливим співпрацям та ефективним спілкуванням знаходяться на робочому місці, навіть більше в проектному середовищі.

Без співпраці, ефективне завершення проекту неможлива. Однак співпраця - це те, що потрібно свідомо реалізувати та підтримувати, щоб забезпечити, щоб усі виконували свій потенціал, і найкращий результат досягається.

Більшість проектів на робочих місцях здійснюються поєднанням людей з різними навичками, які збираються працювати над метою, а відсутність співпраці між цими людьми може призвести до невдачі проекту.

Забезпечення того, щоб усі члени команди зможуть успішно співпрацювати, є важливою частиною будь-якого проекту робочого місця.

Кілька стратегій можна поєднуватися, щоб допомогти співпраці у робочому місці ситуації та здійснення деяких або всіх цих стратегій, керівники проектів можуть допомогти забезпечити успіх проекту свого робочого місця.

Інструменти співпраці

Перш ніж подумати про що-небудь ще, важливо, щоб у вас є найкращі інструменти для запуску проекту. Це полегшує весь проект і дозволяє тим, хто залучений до ефективно внескувати, планувати, спілкуватися та доставляти свої цілі та цілі.

Програмне забезпечення може бути використане для того, щоб працівники працювали співпрацювати з віддалених місць. Можливість обмінюватися файлами, оновленнями та іншою інформацією є важливою, але є й інші переваги для проекту, який може бути отриманий через фахівецьІнструменти співпраці .

За даними провідної інфраструктури та хмарної компанії,Творчий ITC, платформа співпраці може:

З інструментами співпраці з хмарами, ви можете дозволити віддаленим працівникам до систем доступу та навіть учасників інших компаній, якщо це необхідно.

Підприємства, які виконують успішні проекти, прагнуть підкреслити, що багато цього успіху пов'язано з наявністюНайкращі інструменти співпраці проекту, такі як спільні платформи .

Зв'язок з командою проекту

Забезпечення того, щоб у вас єхороший зв'язокМіж членами проекту, які беруть участь у проекті, також є ключем до створення середовища хорошої співпраці - і, як наслідок, успіху проекту.

Існує багато способів посилення зв'язків між керівниками проектів та їх командою, а також між окремими членами команди проекту. Фактично, існує ряд різних перспектив, які слід розглянути, коли ви керуєте проектом:

Є кілька міркувань, про які ви повинні подумати, коли ви спілкуєтеся з командою проекту:

Підвищення продуктивності команди з прозорості

Коли справа доходить до співпраці між членами команди проекту,прозорістьабсолютно важливо. Це не означає, що кожний член проекту повинен бути наданий кожній частині інформації. Необхідно мати можливість фільтрувати, яка інформація має відношення до них, щоб уникнути затоплення з інформацією, яка не є корисною для них, тоді як також має можливість отримати інформацію, якщо вони цього вимагатимуть.

Є, звичайно, деякі винятки. Особиста інформація та конфіденційна інформація повинна бути ретельно розглянута, наприклад, до розділу її з членами команди проекту.

Прозорість має важливе значення для створення членів команд, і для того, щоб допомогти вам отримати максимальну віддачу від них і тримати їх мотивованими.

Обнадійувати

Однією з основних переваг співпраці, що дозволяє учасникам команди проекту внести ідеї, не боячись вимкнути. Спробуйте заохотити всіх, щоб залучити, переконайтеся, що ви слухаєте всіх, і дайте цінність до введення кожного. Ви також повинні прагнути заохотити членів проекту, які використовують свою ініціативу, здійснюють зміни та вживають пропозиції, які були зроблені, якщо ви вважаєте, що вони є цінними.

Створити бар'єрне середовище

Фізичні бар'єри можуть бути пошкоджені в середовищі команди та пригнічувати здатність членів проекту співпрацювати. Вони не тільки мають фізичний ефект, а й психологічний ефект. Для кращої співпраці, якщо ваші члени команди проекту знаходяться в тому ж просторі, намагаються зменшити фізичні бар'єри, які є між ними, навіть якщо це означає, що це означає, що для того, щоб відкрити відкриті двері офісні, і що вони можуть йти і говорити з керівниками проектів у будь-який час.

Це не тільки дозволяє учасникам проекту спілкуватися та легко співпрацювати, але також розбиває психологічні бар'єри між вами та ними.

Зробіть більшу частину зустрічей проектів

Як виділено вище, регулярне спілкування має важливе значення для успіху проекту робочого місця. Вони дають кожну команду проекту, можливість отримати оновлення з прогресом проекту, повідомляти про свій власний прогрес, і обговорити шлях вперед. Дуже важливо, щоб всі члени вашої проектної команди можуть взаємодіяти з вашої зустрічі команди проекту, і є кілька стратегій, які ви можете використовувати, щоб гарантувати, що зустрічі команди проекту є ефективними і залучення якомога. Вони можуть включати:

Доглядати за командою проекту

Щаслива та мотивована робоча сила, без сумніву, продуктивної та успішної робочої сили. Важливо, щоб ви доглянули за командою проекту, щоб забезпечити найкраще з них. Деякі з речей, які ви повинні розглянути, включають:

Коли мова йде про успішне робоче проект, ефективна співпраця є абсолютно важливою. Це життєво важливо, щоб спілкування є хорошим як у справах до лицьової та віддаленої обставини, що всі члени спільної проектної команди добре поінформовані, і відчувають себе впевненими та мотивованими. Забезпечення високого залучення та що є відчуття роботи командної роботи також є життєво важливою для проекту Workplace, який вам вдалося бути таким успішним, як це може бути.