Jak wdrożyć i utrzymać skuteczną współpracę w zespołach projektu

Podczas ukończeniapraca oparta na projektach, zwłaszcza dla klientów, możliwość współpracy jest niezrównana siła, która powinna być wykorzystywana, jeśli to możliwe. Każdy ma swoją własną wiedzę, aby wprowadzić do stołu, a każdy projekt miejsca pracy obejmujący możliwość z powodzeniem współpracować, komunikować się, dzielić się wiedzą, a wspólna praca pozwoli na bardziej spójny i profesjonalny wynik.

Raport technologii w miejscu pracy MITEL2017 stwierdza, że ​​"pracownicy wydają ponad dwie trzecie ich łączenia i współpracy". Pokazuje, jak ważna współpraca i skuteczna komunikacja znajdują się w miejscu pracy, jeszcze bardziej w środowisku projektu.

Bez współpracy skuteczne zakończenie projektu jest niemożliwe. Jednak współpraca jest czymś, co musi być świadomie wdrażane i utrzymywane, aby zapewnić, że każdy wykonuje ich potencjał, a najlepszy wynik zostanie osiągnięty.

Większość projektów w miejscu pracy prowadzona jest przez kombinację osób o różnych umiejętnościach zbliżających się do pracy w kierunku celu, a brak współpracy między tymi ludźmi może prowadzić do porażki projektu.

Zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu mogą pomyślnie współpracować, jest ważną częścią każdego projektu w miejscu pracy.

Kilka strategii można łączyć w celu wspierania współpracy w sytuacji w miejscu pracy, a poprzez wdrażanie niektórych lub wszystkich tych strategii, menedżerowie projektów mogą pomóc w zapewnieniu sukcesu projektu w miejscu pracy.

Narzędzia współpracy

Zanim pomyślisz o czymś innym, ważne jest, aby masz najlepsze narzędzia, aby uruchomić projekt. Ułatwia to cały projekt i umożliwia tym, którzy są zaangażowani, aby skutecznie przyczynić się, planować, komunikować się i dostarczać swoje cele i cele.

Oprogramowanie może być używane do umożliwienia pracownikom współpracy ze zdalnych lokalizacji. Będąc w stanie udostępniać pliki, aktualizacje i inne informacje, są niezbędne, ale istnieją inne korzyści dla projektu, który można zdobyć za pośrednictwem specjalistynarzędzia współpracy .

Zgodnie z wiodącą firmą infrastruktury i obłoki,Kreatywny ITC., Platforma współpracy może:

W przypadku narzędzi do współpracy opartych na chmurze można pozwolić zdalnym pracownikom dostępu do systemów, a nawet w razie potrzeby współpracowników z innych firm.

Firmy, które prowadzą udane projekty, chcą podkreślić, że wiele tego sukcesu wynika z posiadaniaNajlepsze narzędzia do współpracy projektu, takie jak udostępnione platformy .

Komunikacja z zespołem projektu

Zapewnienie, że maszdobra komunikacjaPomiędzy członkami zespołu projektu, które biorą udział w projekcie, są również kluczem do stworzenia środowiska dobrej współpracy - aw konsekwencji sukcesu projektu.

Istnieje wiele sposobów zwiększenia komunikacji między menedżerami projektu a ich zespołem oraz między odrębnymi członkami zespołu projektu. W rzeczywistości istnieje wiele różnych perspektyw, które należy wziąć pod uwagę, gdy zarządzasz projektem:

Istnieją pewne względy, o których należy myśleć, gdy komunikujesz się z zespołem projektu:

Zwiększenie wydajności zespołu z przezroczystością

Jeśli chodzi o współpracę między członkami zespołu projektu,przezroczystośćjest absolutnie niezbędny. Nie oznacza to, że każdy członek zespołu projektu powinien otrzymać każdą informację. Należy mieć możliwość filtrowania, jakie informacje są dla nich odpowiednie, aby uniknąć zalania z informacjami, które nie są dla nich przydatne, choć również mając opcję, aby uzyskać informacje, jeśli tego wymagają.

Istnieje oczywiście pewne wyjątki. Informacje osobiste i poufne informacje należy starannie rozważyć przed udostępnieniem go członkami zespołu projektu.

Przejrzystość jest niezbędna do podejmowania zaangażowania członków zespołu i włączenia, a za pomoc w większości z nich i zachowuje je zmotywowani.

Bądź zachęcający

Jedną z głównych korzyści współpracy umożliwiają członkom zespołu projektu wnoszenie pomysłów bez strachu przed zamknięciem. Spróbuj zachęcić wszystkich do zaangażowania, upewnij się, że słuchasz wszystkich i podaj wartość wszystkim wkładem. Należy również starać się zachęcić członków zespołu projektowych, którzy korzystają z ich inicjatywy, wdrażają zmiany i podejmować sugestie, które zostały wykonane, jeśli poczujesz, że będą cenne.

Utwórz środowisko bez barier

Bariery fizyczne mogą być szkodliwe w środowisku zespołowym i hamują zdolność członków zespołu projektu do współpracy. Mają nie tylko efekt fizyczny, ale także efekt psychologiczny. W przypadku najlepszej współpracy, jeśli członkowie zespołu projektu są w tej samej przestrzeni, starają się zmniejszyć fizyczne bariery między nimi, nawet jeśli to znaczy, zapewniając, że drzwi biurowe zostaną otwarte, a członkowie zespołu projektu uważają, że są w stanie Idź i porozmawiaj z menedżerami projektu w dowolnym momencie.

To nie tylko pozwala członkom zespołu projektowego, aby łatwo komunikować się i współpracować, ale także podzieleni psychologiczne bariery między tobą a nimi.

Zrób większość spotkań zespołu projektowego

Jak podkreślono powyżej, regularna komunikacja jest niezbędna do sukcesu projektu w miejscu pracy. Dają one każdy członek zespołu projektu możliwość uzyskania aktualnego postępu projektu, raportować własne postępy i omówić drogę do przodu. Istotne jest, aby wszyscy członkowie zespołu projektu mogli angażować się z spotkaniami zespołów projektowych, a istnieje kilka strategii, których można wykorzystać, aby upewnić się, że spotkania zespołu projektowe są tak samo skuteczne i angażują się jak to możliwe. Mogą obejmować:

Dbaj o zespół projektu

Szczęśliwa i zmotywowana siła robocza jest bez wątpienia produktywna i udana siła robocza. Ważne jest, aby opiekować się zespołem projektu, aby upewnić się, że otrzymasz z nich najlepsze. Niektóre rzeczy, które powinieneś rozważyć, obejmują:

Jeśli chodzi o dostarczanie udanego projektu w miejscu pracy, skuteczna współpraca jest absolutnie niezbędna. Istotne jest, że komunikacja jest dobra zarówno w okolicach twarzy, jak i odległej okoliczności, że wszyscy członkowie zespołu projektowego współpracy są dobrze poinformowani i czują się pewni i motywowani. Zapewnienie, że zaangażowanie jest wysokie i że istnieje poczucie pracy zespołowej, jest również niezbędne dla projektu w miejscu pracy, które zarządzasz, aby być tak skutecznym, jak może być.