Como implementar e manter uma colaboração eficaz em equipes de projeto

ao completartrabalho baseado em projeto, Especialmente para os clientes, sendo capaz de colaborar é uma força incomparável que devem ser utilizados sempre que possível. Todo mundo tem a sua própria experiência para trazer para a mesa, e qualquer projeto de trabalho envolvendo poder trabalhar juntos com sucesso, comunicar, compartilhar conhecimento, e juntos trabalho vai permitir um resultado mais coesa e profissional.

Workplace Produtividade da Mitel e Comunicações Technology Report2017 afirma que “os funcionários gastam mais de dois terços do seu tempo de ligar e colaborar.” Isso mostra o quão importante colaboração e comunicação eficazes são no local de trabalho, ainda mais em um ambiente de projeto.

Sem a colaboração, a conclusão eficaz de um projeto é impossível. No entanto, a colaboração é algo que precisa ser conscientemente implementado e mantido para garantir que executa a todos para o seu potencial e o melhor resultado é alcançado.

A maioria dos projetos de trabalho são realizadas por uma combinação de pessoas com habilidades diferentes se unindo para trabalhar para um objectivo, e uma falta de colaboração entre essas pessoas podem levar ao fracasso do projeto.

Assegurar que todos os membros da equipe são capazes de colaborar com sucesso é uma parte importante de qualquer projeto de trabalho.

Várias estratégias podem ser combinadas para ajudar a colaboração em uma situação de projeto local de trabalho, e através da implementação de algumas ou todas estas estratégias, gerentes de projeto pode ajudar a garantir o sucesso do seu projeto local de trabalho.

Ferramentas de colaboração

Antes de pensar em mais nada, é importante que você tenha as melhores ferramentas na mão para executar o projeto. Isso facilita todo o projeto e permite que aqueles que estão envolvidos para contribuir eficazmente, plano, comunicar e entregar seus objetivos e metas.

Software pode ser usado para que os trabalhadores possam trabalhar de forma colaborativa a partir de locais remotos. Ser capaz de compartilhar arquivos, atualizações e outras informações é essencial, mas há outros benefícios para um projeto que pode ser adquirida através de especialistaferramentas de colaboração .

Segundo o principal infra-estrutura e capacitação de nuvem da empresa,criativa ITC, Uma lata plataforma de colaboração:

Com ferramentas de colaboração baseados em nuvem, você pode permitir que os trabalhadores remotos para sistemas de acesso e até mesmo colaboradores de outras empresas, se necessário.

As empresas que executam projetos de sucesso fazem questão de sublinhar que muito deste sucesso é devido a ter amelhores ferramentas de colaboração do projeto, tais como plataformas compartilhadas .

A comunicação com a equipe do projeto

Garantir que você tenhaboa comunicaçãoentre os membros da equipe do projeto que participam no projeto também é fundamental para criar um ambiente de boa colaboração - e, consequentemente, o sucesso do projeto.

Há muitas maneiras que a comunicação pode ser reforçada entre gerentes de projeto e sua equipe, e entre os membros separados da equipe do projeto. Na verdade, há um número de diferentes perspectivas que devem ser considerados quando você está gerenciando um projeto:

Há algumas considerações que você deve pensar quando você se comunicar com sua equipe de projeto:

Impulsionar Performance Team com a Transparência

Quando se trata de colaboração entre os membros da equipe do projeto,transparênciaé absolutamente essencial. Isso não significa que cada membro da equipe do projeto deve ser dada cada pedaço de informação. É necessário ter a opção para filtrar as informações que são relevantes para eles para evitar ser inundados com informações que não é útil para eles, ao mesmo tempo, ter a opção de obter informações se eles exigem.

Há, naturalmente, algumas exceções. informações pessoais e informações sensíveis devem ser cuidadosamente considerados antes de compartilhá-lo com os membros da equipe do projeto, por exemplo.

A transparência é essencial para fazer os membros da equipe se sentem envolvidos e incluídos, e para ajudar você a tirar o máximo proveito deles e mantê-los motivados.

Seja Incentivar

Um dos principais benefícios da colaboração é permitir que os membros da equipe de projeto contribuam com ideias sem medo de serem desligados. Tente encorajar todos a se envolverem, certifique-se de ouvir todos e dar valor à entrada de todos. Você também deve procurar incentivar os membros da equipe de projeto que usam sua iniciativa, implementam mudanças e assumem sugestões que tenham sido feitas se você os sentir valioso.

Crie um ambiente livre de barreiras

Barreiras físicas podem ser prejudiciais em um ambiente de equipe e inibir a capacidade dos membros da equipe do projeto para colaborar. Eles não apenas têm um efeito físico, mas também um efeito psicológico. Para a melhor colaboração, se os membros da equipe do projeto estiverem no mesmo espaço, tente reduzir as barreiras físicas que estão entre eles, mesmo que isso signifique apenas garantir que as portas do escritório sejam deixadas abertas e que os membros da equipe do projeto sintam que eles são capazes de Vá e fale com os gerentes de projetos a qualquer momento.

Isso não só permite que os membros da equipe do projeto se comuniquem e colaborem facilmente, mas também dividem as barreiras psicológicas entre você e elas.

Aproveite ao máximo as reuniões da equipe do projeto

Como destacado acima, a comunicação regular é essencial para o sucesso de um projeto no local de trabalho. Estes dão a cada membro da equipe de projeto a oportunidade de se atualizar com o progresso do projeto, relatar seu próprio progresso e discutir o caminho a seguir. É vital que todos os membros da equipe do projeto possam se envolver com as reuniões da equipe do projeto, e há várias estratégias que você pode usar para garantir que as reuniões de equipe de projeto sejam tão eficazes quanto possível possíveis. Estes podem incluir:

Cuide da equipe do seu projeto

Uma força de trabalho feliz e motivada é, sem dúvida, uma força de trabalho produtiva e bem sucedida. É importante que você cuide da equipe do projeto para garantir que você obtenha o melhor deles. Algumas das coisas que você deve considerar fazer incluem:

Quando se trata de entregar um projeto de trabalho de sucesso, a colaboração efetiva é absolutamente essencial. É vital que a comunicação seja boa tanto em circunstâncias face a face quanto remotas, que todos os membros da equipe de projetos colaborativos são bem informados e se sentem confiantes e motivados. Garantir que o engajamento seja alto e que há um sentimento de trabalho em equipe também é vital para o projeto de trabalho que você está conseguindo ser tão bem-sucedido quanto possível.