Proje ekiplerinde etkili işbirliği nasıl uygulanır ve sürdürülebilir

Tamamlanırkenproje tabanlı iş, özellikle müşteriler için işbirliği yapabilmek, mümkün olduğunda kullanılması gereken eşsiz bir güçtür. Herkesin masaya getirilmesi için kendi uzmanlığına sahipler ve birlikte başarılı bir şekilde çalışabilmek, iletişim kurmak, bilgi vermek ve birlikte çalışmak için herhangi bir işyeri projesi daha uyumlu ve profesyonel bir sonuç sağlar.

Mitel'in işyeri verimliliği ve iletişim teknolojisi raporu2017, "Çalışanların, zamanlarının üçte ikisinden fazla harcadıklarını ve işbirliği yaptığını" belirtir. Bu, işyerinde ne kadar önemli işbirliğinin ve etkili iletişimin, bir proje ortamında daha da fazla olduğunu gösterir.

İşbirliği olmadan, bir projenin etkin tamamlanması imkansızdır. Bununla birlikte, işbirliği, herkesin potansiyellerini yerine getirmesini sağlamak için bilinçli bir şekilde uygulanması ve korunması gereken bir şeydir ve en iyi sonucu elde edilir.

Çoğu iş yeri projeleri, bir hedefe yönelik çalışmak için bir araya gelen farklı becerilere sahip insanların bir kombinasyonu ile gerçekleştirilir ve bu insanlar arasında işbirliği eksikliği projenin başarısızlığına neden olabilir.

Tüm ekip üyelerinin başarılı bir şekilde işbirliği yapabilmelerini sağlamak, herhangi bir işyeri projesinin önemli bir parçasıdır.

Bir işyeri proje durumunda işbirliğine yardımcı olmak için çeşitli stratejiler birleştirilebilir ve bu stratejilerin bir kısmını veya tümünü uygulayarak, proje yöneticileri işyeri projelerinin başarısını sağlamaya yardımcı olabilir.

Işbirliği araçları

Başka bir şey düşünmeden önce, projeyi çalıştırmak için eldeki en iyi araçlara sahip olmanız önemlidir. Bu, tüm projeyi kolaylaştırır ve hedeflerini ve hedeflerini etkin bir şekilde katkıda bulunmak, planlamak, iletişim kurmak ve teslim etmek için dahil olanları sağlar.

İşçilerin uzak yerlerden işbirliği içinde çalışmasını sağlamak için yazılım kullanılabilir. Dosyaları, güncellemeleri ve diğer bilgileri paylaşabilmek esastır, ancak uzman yoluyla kazanılabilecek bir projeye başka avantajlar vardır.Işbirliği araçları .

Önde gelen altyapı ve bulut etkinleştirme şirketine göre,Yaratıcı itc, bir işbirliği platformu şunları yapabilir:

Bulut tabanlı işbirliği araçlarıyla, uzak çalışanların sistemlere erişmelerine ve hatta ihtiyaç duyulduğunda diğer şirketlerden katkıda bulunmalarına izin verebilirsiniz.

Başarılı projeler işleten işletmeler, bu başarının çoğunun sahip olduğu içinPaylaşılan platformlar gibi en iyi proje işbirliği araçları .

Proje ekibi ile iletişim

Olmasını sağlamakiyi iletişimProjeye katılan proje ekibi üyeleri arasında, iyi bir işbirliği ortamı yaratmanın anahtarıdır - ve sonuç olarak, projenin başarısı.

İletişimin proje yöneticileri ve ekibi arasında ve proje ekibinin ayrı üyeleri arasında geliştirilebileceğinin birçok yolu vardır. Aslında, bir projeyi yönettiğinizde düşünülmesi gereken çeşitli bakış açıları vardır:

Proje ekibinizle iletişim kurduğunuzda düşünmeniz gereken bazı düşünceler vardır:

Şeffaflık ile takım performansını artırmak

Proje ekibi üyeleri arasındaki işbirliğine gelince,şeffaflıkkesinlikle esastır. Bu, her proje ekibi üyesinin her bilgi parçası verilmesi gerektiği anlamına gelmez. Onlar için faydalı olmayan bilgilerle dolu olmaktan kaçınmak için, bunlar için faydalı olmayan bilgilerin neler olduğunu filtreleme seçeneğine sahip olmak gerekir.

Tabii ki, bazı istisnalar var. Örneğin, proje ekibi üyeleriyle paylaşmadan önce kişisel bilgiler ve hassas bilgiler dikkatlice düşünülmelidir.

Şeffaflık, ekip üyelerinin dahil edilmesini ve dahil edilmesine ve onlardan en iyi şekilde yararlanmanıza ve motive etmenize yardımcı olmak için esastır.

Teşvik etmek

İşbirliğinin temel faydalarından biri, proje ekip üyelerinin, kapatılma korkusu olmadan fikirlere katkıda bulunmalarını sağlamaktır. Herkese katılmaya teşvik etmeye çalışın, herkesi dinlediğinizden ve herkesin girişine değer verdiğinizden emin olun. Ayrıca, inisiyatiflerini kullanan, değişiklikleri uygulayan ve değerli olmalarını düşünürseniz yapılan önerilerde bulunan proje ekip üyelerini teşvik etmeye çalışmalısınız.

Engelsiz bir ortam yarat

Fiziksel engeller bir takım ortamında zarar verebilir ve proje ekip üyelerinin işbirliği yapabilmesini engelleyebilir. Sadece fiziksel bir etkisi değil, aynı zamanda psikolojik bir etkisi yoktur. En iyi işbirliği için, proje ekibi üyeleriniz aynı alandaysa, aralarında olan fiziksel engelleri azaltmaya çalışın, sadece ofis kapılarının açık kalmasını sağlamak anlamına gelir ve proje ekibi üyelerinin yapabildiklerini hissettiğini düşünür. Git ve her zaman proje yöneticileri ile konuş.

Bu, proje ekip üyelerinin yalnızca kolayca iletişim kurmasına ve işbirliği yapmasına da izin vermez, aynı zamanda sizin ve onlar arasındaki psikolojik engelleri de azaltır.

Proje ekibi toplantılarından en iyi şekilde yararlanın

Yukarıda vurgulandığı gibi, bir işyeri projesinin başarısı için düzenli iletişim gereklidir. Bunlar, her proje ekibi üyesine, projenin ilerlemesi ile güncelleme, kendi ilerlemeleri hakkında raporlama ve öne doğru tartışabilme fırsatı sunar. Tüm proje ekibinizin üyelerinizin proje ekibi toplantılarınızla meşgul edebileceği ve proje ekibi toplantılarının mümkün olduğunca etkili ve ilgi çekici olduğundan emin olmak için kullanabileceğiniz birkaç strateji vardır. Bunlar şunları içerebilir:

Proje ekibinize bakın

Mutlu ve motive olmuş bir işgücü, şüphesiz, üretken ve başarılı bir işgücüdür. Onlardan en iyisini elde edilmesini sağlamak için proje ekibinize bakmanız önemlidir. Yapmayı düşünmeniz gereken bazı şeyler şunlardır:

Başarılı bir işyeri projesi sunmak söz konusu olduğunda, etkili işbirliği kesinlikle gereklidir. İletişimin hem yüz yüze hem de uzak koşullarda iyi olduğu, işbirlikçi proje ekibinin tüm üyelerinin iyi bilgilendirildiği ve kendinden emin ve motive olmaları için çok önemlidir. Nişanın yüksek olmasını ve bir ekip çalışması hissi olduğunu sağlamak, işyeri projesinin de olabileceği kadar başarılı olmayı yönlendirdiğiniz için hayati öneme sahiptir.