כיצד לנהל עובדים מרוחקים & AMP; צוותים וירטואליים
כיצד לנהל עובדים מרוחקים & AMP; צוותים וירטואליים
ניהול צוות הוא עבודה קשה. לפי דו"ח אחד, מנהלי הביניים דווח להיות הדגיש כמעטשלושה וחצי ימיםשל שבוע העבודה הטיפוסי של חמישה ימים. אבל, מנהיגות הופך אפילו יותר מאתגר כאשר אתה מנהלעובדים מרוחקים .
כאשר העובדים מתפשטים ולא מסוגלים לעבוד זה לצד זה, אין לך חשיפה מיידית למה שכולם נעשים. חוטים לחצות, הודעות חשובות ללכת לאיבוד בדבר דשדוש, ותסכול בונה.
עדיין לא פאניקה. אנחנו חופרים לתוך כל מה שאתה צריך לדעת כדי לנהל צוות מרוחק עם יותר ביטחון - ודרך פחות בלבול.
למה צוותים מרוחקים הם חלק גדול של העתיד
עבודה מרחוקהוא לא רק חלק גדול של העתיד, זה חלק גדול של ההווה. כאשר מגיפת COVID-19 נדרשת צוותים אישיים כדי לעזוב פתאום את המשרד, עבודה מרחוק skyrocketed. מחקר מסטנפורד אומר את זה כמו42% מכוח העבודה של ארה"בעכשיו עובד מהבית במשרה מלאה.
אבל, מגיפת גלובלית הצידה, עבודה מרחוק כבר נושא חם במשך שנים רבות. מדינת 2020 של חיץ של דוח עבודה מרוחק מצא כי 98% של עובדים העובדים רצו לעבוד מרחוק לפחות חלק מהזמן לשאר הקריירה שלהם.
מדוע עבודה מרחוק כל כך מושכת הן למעסיקים והן לעובדים? סידור עבודה זה מציע יתרונות רבים, כולל:
שלב את כל היתרונות האלה, ויש לך צוות מרוחק ומאושר, שעושה עבודה נהדרת - מהספות שלהם ובמיונים.
מהם האתגרים של ניהול עובדים מרוחקים?
עבודה מרחוק מציעה שפע של perks, אבל ניהול מרחוק לא בלי האתגרים שלה. כאשר אתה ואת חברי הצוות שלך לא עובדים זה לצד זה, סביר להניח להתמודד עם נתח הוגן שלך של משוכות ייחודיות. בואו לכסות כמה מן הנפוצים ביותר.
שקיפות וידע
אתה מכיר את הקלישאה הזקנה על להיות מחוץ לטווח הראייה ומוחזקת? זה יכול בקלות לזחול על צוות וירטואלי שלך. חברי הצוות שלך יכולים להרגיש מבודדים ומנותקים כאשר הם חסרים חשיפה לעבודה אנשים אחרים עושים.
בנוסף, עובדים מרוחקים מרגישים פחות גלוי למנהלים שלהם ולחברי הצוות שלהם. הם עשויים להרגיש כאילו הם עובדים בחלל ריק וכמו העבודה הקשה שלהם אינן מעודכנות ולא מועילות. למרבה הצער, כאשר חברי הצוות המרוחקים שלך לא מרגישיםלראות מוערך, הם פחות חדשניים, שיתופיים, ותומכים.
תקשורת ושיתוף פעולה
תקשורת יעילה היא אתגר בכל צוות. אבל, זה מאבק אפילו גדול יותר על צוותים מרוחקים.
אין הזדמנות לאנשים יש שיחות מהירות בחלופה או לחברי הצוות כדי לשמוע משהו חשוב שזכר את השרוול. חברי הצוות צריכים להיות מכוונים על תקשורת בגלוי.
זה לא בא באופן טבעי לכל אחד, אז זה לא פלא כי 2020 מצב של חיץ של דוח עבודה מרחוק זיהתה תקשורת ושיתוף פעולה כמו האתגרים הגדולים ביותר של עבודה מרחוק.
שמירה על תרבות חברה חיובית
תרבות החברה שלך נושאת הרבה משקל עם העובדים שלך. בסקר של נולב,83% מהעובדיםנאמר כי תרבות החברה חשובה בעת בחירת היכן לעבוד.
אבל התרבות שלך קשה לטפח ולתחזק כאשר כל הצוות שלך הוא פרוש החוצה. אין צוות כיף, שעות מאושרות, או ארוחות צהריים. זה דבר נוסף שאתה צריך להיות אפילו יותר מכוונת.
מעקב אחר פרודוקטיביות.
כאשר אתה מנהל עובדים מרוחקים, אתה לא יכול להציץ את הראש מחוץ לדלת המשרד שלך ולוודא הצוות שלך קשה בעבודה. ניהול מרחוק דורש רמה גבוהה של אמון, כמו גם כמה מערכות יעילות לניטור פרודוקטיביות.
מנהלים רבים פוניםכלי עבודה מרחוקכמוזמן מעקב אחר יישומים.כדי לפקוח עין על כמה עבודה הצוות שלהם נעשה. לְמַרְבֶּה הַמַזָל,79% מהנשאליםבסקר אחד אמר שהם מאמינים שזה בסדר לגמרי עבור מעסיקים לפקח על פעילויות העבודה שלהם הקשורים.
איך להישאר ממוקד בעת עבודה מהבית כעובד יצירתי
שיטות עבודה מומלצות לניהול שינוי בארגון שלך
פתרונות לניהול צוותים מרוחקים
ישנם מספר אתגרים המעורבים עם חברי הצוות המרוחקים שלך, אבל החדשות הטובות הן שהם לא בהתבגרות.
בנוסף, הטכנולוגיה נמצאת בצד שלך. ערימת הטכנולוגיה הימנית יכולה לעזור לך לנהל צוות חיובי ופרודוקטיבי. הנה כמה פתרונות אתה בהחלט צריך להיות שלך Toolkit:
כיצד לתמוך בעובדים מרוחקים חדשים
אם הצוות שלך חדש לאורח החיים המרוחק, המעבר לא יהיה בלי הבליטות שלה. כאשר אתה מנהל צוות מרוחק, זה באחריותך לעזור להם לנווט את הסביבה החדשה שלהם.
אבל איך? הנה כמה עצות להציע תמיכה ועידוד לעובדים מרוחקים לאחרונה - תוך שמירה בו זמנית ביצועים גבוהים.
להעריך מחדש ולאפס את הציפיות
כל הצוות שלך עובד בצורה חדשה לגמרי, ואתה לא יכול לצפות להם להתאים בצורה חלקה כמו זה עסק כרגיל.מחקרים מראיםכי אפילו עובדים בעלי ביצועים גבוהים לפעמים לבצע ברמות נמוכות כאשר הם נאלצים לעבוד כמעט כמעט.
לתקשר בגלוי על מה שונה עכשיו. אילו מטרות מותאמות? מה נורמות צוות וציפיות צוות צריך לעבור? אילו כלים חדשים ו workflows יש לך במקום? ככל שאתה מסביר את זה באופן יזום לצוות שלך, כך הם ירגישו יותר.
בדוק באופן קבוע
אם וכאשר עבדת במשרד מסורתי, סביר להניח שאתה קשור עם העובדים שלך על בסיס תכופים צפוי. זה צריך להמשיך בהסדר העבודה שלך מרחוק.
לוח הזמנים שבועי לשבוע שבו אתה יכול לשוחח על מטרות, אתגרים, והתקדמות. לתפוס את העבודה חשוב, אבל הקפד להתחבר לגבי עניינים אישיים, מדי. זה ישמור את הקשרים האלה חזקים - גם אם אתה לא עובד באותו מקום.
לספק שקעים חברתיים
שעות העבודה החודשי שלך ואת ארוחת הצהריים צוות לא יכול לקרות עכשיו, אבל לאתגר את עצמך כדי למצוא כמה דרכים אחרות אתה יכול להזריק קווי חיבור אישי לתוך הצוות שלך.
אולי תוכלו לעשות אתגר שבועי שיתוף צילום על רפיון. או אולי אתה רוצה לעשות חודשי שעה מאושרת וירטואלית או תחרות טריוויה. תן חברי הצוות שלך הזדמנות לשמור על קשרים חברתיים אלה. תקשורת מרחוק יכול להפוך במהירות לעסקים קפדניים, ואתה צריך לעשות מאמץ מודע ללכת מעבר לזה.
תישאר חיובי
כפי שהסקירה העסקית של הרווארד מסבירה, העובדים לעתים קרובות להסתכל על המנהלים שלהם עבור רמזים על איך הם צריכים להגיב על משמרות פתאומיות ומשברים. אם אתה כמו המנהל נראה frazzled או מתלוננים כל הזמן, הרגשות האלה יכולים להיות מדבק עבור העובדים שלך.
אז, בזמן שאתה צריך להיות שקוף על bumps בכביש, לנסות לשמור על גישה חיובית. זה יעבור דרך ארוכה לשמירה על מוראל גבוה.
להפגין אמפתיה
האם אתה מוצא כי המעבר לעבודה מרחוק יכול להיות מלחיץ או prepabilizing? העובדים שלך כנראה גם לעשות. זכור כי אתה לא היחיד מנסה לנווט את המעבר. העובדים שלך הם ככל הנראה קצת המום עם זה גם - במיוחד אם הם להטוטנות חובות אישיות וסדרי עדיפויות אחרים.
בסקר האחרון,96% מהעובדיםציין כי הם מאמינים שזה חשוב למעסיקיהם להפגין אמפתיה. אז, לקחת צעד אחורה להביע הבנה עבור כל העובדים שלך עוברים. זכור, אתה כל זה ביחד.
חמישה טיפים למניע צוותים וירטואליים
הצוות שלך לא פועל על טייס אוטומטי, ואתה רוצה לוודא שאתה מעצים אותם לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם בעת עבודה מרחוק. הנה חמישה טיפים למניע צוותים מרוחקים:
1. להקים ציפיות ברורות
תאמין לזה או לא,מעל מחצית העובדיםמודים לזההם לא ממש יודעיםמה שמצפים מהם בעבודה. חשוב שתמצאו ציפיות ברורות לעובדים - בין אם אתה עובד מרחוק או אישי.
לצייד את העובדים שלך עם כיוונים מוחשיים לכמות. הם יהיו הרבה יותר מוטיבציה להגיע לעבודה כאשר הם מרגישים כאילו יש להם ידית טובה על מה שהם צריכים באמת לעשות.
2. לאפשר גמישות ואוטונומיה
מדינת 2020 של חיץ של דו"ח עבודה מרוחק מצא כי גמישות - הן מבחינת לוח הזמנים והן בסביבה עבודה - היא היתרון הגדול ביותר של עבודה מרחוק.
אז, כאשר אתה מבין איך לנהל צוות מרוחק, אתה צריך לזכור כי חברי הצוות צריכים להיות מסוגלים ליהנות זה perk. אתה צריך להימנעmicromanaging.על ידי יצירת ציפיות ברורות ולאחר מכן לצאת מהדרך שלהם. לצערי,אחד מכל חמישה עובדיםלא מרגיש שיש להם מספיק חופש להחליט איך הם עושים את העבודה שלהם.
3. חבר את העבודה היומיומית שלהם לתמונה הגדולה יותר
יש מעט שמניע עובדים יותר מאשר תחושה של מטרה. למעשה, סקר אחד מצא את זהתשע מתוך 10 אנשי מקצועאמר שהם יקרו 23% מהרווחים העתידיים שלהם עבור "עבודה שתמיד משמעותית".
אחת הדרכים הטובות ביותר לתת לחברי הצוות המרוחקים שלך תחושה גדולה יותר של משמעות היא על ידי המאפשר להם לראות כיצד המשימות היומיות שלהם להתחבר לתמונה הגדולה. איך העבודה שלהם משפיעה על כל הצוות או הארגון שלך?
אולי למלא את הגיליון האלקטרוני מרגיש כמו עבודה עסוקה לעובד שלך. אבל, אם הם מקבלים את ההזדמנות להבין שזה עוזר לארגון שלך לאבטח כמות עצומה של הכנסות מדי שנה, פתאום כי לכאורה משימה ארצית מרגיש הרבה יותר חשוב ומשמעותי.
4. פוסטר אחריות
כאשר יש שקיפות ועובדים לראות איך העבודה שלהם מתאים, אחריות באופן טבעי מקבל דחיפה. הם רואים את אפקט דומינו שיכול לקרות אם המשימות שלהם לא הושלמו כראוי או בזמן.
כי האחריות הגלומה היא תועלת גדולה, במיוחד כאשר נתח טוב של מנהיגים אומרים שהם נאבקים כדי להדגיש את זה על הצוותים שלהם. דוח אחד מצא את זה18% מהמנכ"ליםאמור להחזיק אנשים אחראים הוא החולשה הגדולה ביותר שלהם.
אתה יכול להגדיל את האחריות עוד יותר עםפּרוֹיֶקטפלטפורמת ניהול ועדכוני סטטוס רגילים מחברי הצוות.
5. לספק הכרה נאותה
אנשים רוצים להרגיש מוכרים ומוערכים לעבודה. וגם, הערכה זו לא צריכה להיות כל דבר מורכב.שלושה רבעים של אנשיםתגיד שהם מרוצים פשוט "תודה".
בעוד ביקורת קונסטרוקטיבית ומשוב חשוב, אל תשכח להציע הכרה כאשר עובד משלים פרויקט או משיגה ניצחון נוסף.
זה גם מועיל לשאול את העובדים שלך איך הם מעדיפים לקבל שבחים. כמה אנשים עשויים להרגיש יותר מוערכים אם הם מחאיבים בפגישה צוות, בעוד אחרים מגיבים טוב יותר על משוב חיובי אחד.
איך לזהות עובדים מרוחקים טובים?
כאשר אתה צריך להרחיב את הקבוצה הווירטואלית שלך, תהליך הגיוס יכול להרגיש כמו אתגר שונה לחלוטין. איך אתה אמור לדעת אם מישהו מתאים טוב בלי לפגוש אותם פנים אל פנים?
כפי שאתה עושה כאשר אתה עובדים עבור כל תפקיד, תצטרך לחפש עבודה ספציפית, יכולות טכניות. עם זאת, מיומנויות רכות גם לשאת הרבה משקל בתפקידים מרוחקים. חלק מהכישורים החשובים ביותר לחפש לכלול:
אבל, איך אתה יכול להעריך את היכולות האלה במהלך תהליך הגיוס? הנה כמה עצות כדי למצוא את המועמדים הטובים ביותר:
איך אתה מציג עובדים חדשים לצוות וירטואלי?
יש לך עובד חדש להצטרף לצוות המרוחק שלך, ואתה נחוש לגרום להם להרגיש מוזמן.
אם אתה לא יכול לתת להם סיור משרדי או להזמין אותם לארוחת צהריים של צוות, יש כמה דרכים אחרות אתה יכול להביא אותם על המשולב ולקבל אותם מתרגשים על התפקיד שלהם ואת הצוות שלך.
ניהול עובדים מרוחקים קשה, אבל גם אתה
ניהול עובדים מרוחקים הוא לא קל הופעה - במיוחד כאשר זה מרגיש כאילו העולם הופעל על הראש שלה.
מנהיגות נוטלת מחויבות ועבודה קשה, ללא קשר אם אתה עושה את זה באופן אישי או מרחוק. למרבה המזל, מדריך זה יהיה להעצים אותך עם כל המידע שאתה צריך לניהול צוות וירטואלי זה לא רק ביצועים גבוהים, אלא גם עוסקת ומרוצה.
שים את האסטרטגיות האלה לשחק ואתה על הדרך שלך לעבוד מרחוק בביטחון. ואם אתה צריך קצת הדרכה,מנהל המשימות של UDN.יכול לעזור.פלטפורמת ניהול העבודה הגמישה שלנומאפשר לצוותים לנהל פרויקטים, לשתף פעולה ולתקשר בצורה חלקה, לא משנה היכן הם מבוססים.
בעיות עם פגישות וירטואליות שאתה יכול בקלות לתקן
כיצד לארגן צוות עבור עבודה מרחוק לטווח ארוך
