כיצד להשתמש בתכנון גל מתגלגל בניהול הפרויקט
פרויקטים יכולים להיות מגוונים. באופן דומה, את הטכניקות והמתודולוגיותפּרוֹיֶקטמנהלים להשתמש יכולים שונים.
בעוד כמה מנהלי פרויקטים מעדיפים מסורתיתניהול פרוייקטסגנונות כמו מפל, אחרים עשויים להשתמש תהליך איטרטיבי כמוScrum .
למנהלים המעדיפים להתאים את תוכנית הפרויקט שלהם כעבודה מתקדמת,ניהול פרויקטים Agile.היא אופציה נהדרת.
כאשר מנהלים מתמקדיםתִכנוּןוביצוע גלי זמן קצר יותר, הוא ידוע בתור תכנון גל מתגלגל או תכנון גל.
מהו תכנון גל מתגלגל?
תכנון גל מתגלגל הוא אסטרטגיניהול פרוייקטטכניקה שבה צוותים עובדים בתוך גלים קטנים יותר או תקופות זמן כדי להתאים את השינויים בפרויקט צפוי.
צוותים מתחילים עם המידע הזמין והגדיר את תפעולי העבודה, המשימות והתקציבים לכל הפרויקטתְחוּם. הם עובדים iteratively ולהגדיר מטרות ואבני דרך הפרויקט כפי שהם עוברים קדימה או להשיג יותר בהירות.
תכנון גל מתגלגל ב Agile מאפשר לצוותים להתמקד מטרות לטווח קצר עם התמונה הגדולה בראש. הפרויקט ממשיך לנוע קדימה בגלים קטנים יותר, תוך התכנון לגל הבא לקרות ברקע.
מתכננת גל מתגלגל לעומת מתודולוגיות זריז
זָרִיזספרינס ותכנון גל מתגלגל יש הרבה במשותף. שניהם הם דרכים iterative להתקרב לפרויקט שיש להם צוות יומי stand-ups לפני המשימות מוקצים.
למרות קווי הדמיון שלהם, אלה טכניקות ניהול פרויקטים לא ניתן להשתמש לסירוגין. טכניקת התכנון המתגלגל עובד הכי טוב מתי:
הנה כמה פעמים כאשר סביבת הפרויקט Agile מתאים יותר:
בזמןScrumספרינס ותכנון גל מתגלגל לשאת תכונות דומות, הם שונים. עדיף לא ליישם את כל הטכניקות האלה באופן שרירותי. בחר את אחד שמתאים לתוכנית הפרויקט שלך מסגרת הטובה ביותר.
היתרונות של תכנון גל מתגלגל
ניהול פרויקטים באמצעות תכנון גל מתגלגל יכול להציע כמה יתרונות משמעותיים. הנה כמה מהם:
על ידי לימוד האמנות של תכנון גל מתגלגל, מנהלי פרויקטים יכולים להפחית באופן משמעותי את אי וודאויות הפרויקט. זה מאפשר פרויקט תכנון להיות גמיש מאוד בעת תקשור יצירתיות בכל צעד.
מתי להשתמש בתכנון גל מתגלגל בניהול הפרויקט
תכנון גל גדול עבור סוגים מסוימים של פרויקטים. אבל איך אתה מחליט אם זה נכון לפרויקט שלך? תכנון גל מתגלגל יכול להיות מועיל במצבים הבאים:
מטרות הפרויקט לא בטוחה
תוכנית גל מתגלגל עובד היטב עבור פרויקטים עם מטרות לא בטוח או ציר זמן.ניהול סיכוניםבפרויקט הופך קל עם תכנון גל מתגלגל. זה מאפשר לך pivot אם בעיה הופכת לאיום פוטנציאלי.
עם תכנון גל מתגלגל, אתה יכול לטפל במהירות את הנושאים לפני שהם לשבש את הפרויקט.
פרויקטים שבהם נתוני התכנון אינם זמינים
מתגלגל פרויקט פרויקט מתגלגל עובד הכי טוב לפרויקטים שבהם נתוני תכנון הפרויקט אינו זמין בקלות, וביצוע הופך לאתגר.
לדוגמה, פרויקטים פיתוח תוכנה אידיאליים עבור פריסת תכנון גל מתגלגל.
פרויקטי מחקר ופיתוח
עם זאת, תעשיות אחרות ופרויקטים יכולים גם ליהנותiterativeתכנון הפרויקט של טכניקת גל מתגלגל.
לדוגמה, רוב R & Amp; D פרויקטים לא נועדו לשיאו עם תוצרים מובנים. במקום זאת, פרויקטים אלה מובנים לחקור ולגלות שירותים או מוצרים חדשים.
פרויקטים חדשניים
כל פרויקט המעורבים חדשנות ברמה גבוהה צריך לנצל תכנון גל מתגלגל. צוותי הפרויקט האלה חייבים להיות מוכנים לציר כדי לתפוס כל הזדמנויות נסתרות.
פרויקטים חדשניים לא תמיד לדרוך על הנתיב הליניארי ודורשים גמישות רבה יותר להגיב לשינויים פתאומיים. עם זאת, הגמישות אינה מתפשרת את השליטה הדרושה כדי לספק פרויקט בהצלחה.
מתגלגל של צעדים תכנון גל
מתגלגל גל תכנון מאפשר לך להישאר יצירתיים תוך שמירה על הפרויקט בתוך לוח הזמנים שלה, היקף, תקציב. לפעמים, מנהלי פרויקטים עשויים למצוא את זה קשה לשמור על איזון בין להיות יצירתי לדבוק במבנה הפרויקט.
יצירתיות היא חופשית זורמת, תוך הגשמת דרישות פירושו שיש מבנה מוגדר עבור הפרויקט. מתגלגל גל תכנון מסייע למנהלי הפרויקט לקבל את הטוב ביותר של שני העולמות. התחל את תכנון הגל המתגלגל שלך בצעדים בסיסיים אלה:
שלב 1: לזהות סיכונים
התחל על ידי זיהוי סיכוני הפרויקט ודרכים להקטין את השפעתם.
יש דיון צוות על דרישות הפרויקט, תוצרים, ו tixines. לאחר פגישה זו, הקצה תפקידים ספציפיים, אחריות ומשימות לחברי הצוות.
שלב 2: תכונות פרויקט מתאר
צוות הפרויקט עובד על ציר זמן ותקציב וסיים את המשאבים הנדרשים כדי לספק את הפרויקט. באמצעות A.מבנה התפלגות עבודה(או WBS) היא אפשרות טובה כאן.
צוותים משתמשים ב- WBS כדי להגדיר את משימות הפרויקט ותוצרים לשבור את הפרויקט כולו לגושים קטנים יותר של משימות הנקראות אופקים. אופקים אלה זממו עלתרשים גנטכדי לדמיין את משימות הפרויקט והתקדמות.
שלב 3: לתכנן את הגלים
איטרציה או גל הראשון צריך להיות מתוכנן היטב. פרטים מתווספים לעבודה שכבר הושלמה בגל הקודם. צוותים לייעל את התקציב, ציר הזמן, ואת המשאבים הדרושים עבור הגל. תכנון הגל הקרוב מתחיל גם כאשר העבודה הקודמת ממשיכה.
שלב 4: הגדרת הבסיס הפרויקט
בסיס משוער נוצר עבור היקף הפרויקט, עלויות, וציר הזמן. זה מבטיח כי משאבי הפרויקט ואת הזמן מנוצל בצורה הטובה ביותר האפשרית.
שלב 5: להתחיל את הגל הראשון
צוותים מתחילים לעבוד על המשימות שהוקצו להם בעוד מנהל הפרויקט מקרוב עוקב אחר הביצועים שלהם ואת התקדמות הפרויקט. ההתמקדות היא בהקטנת אי-הוודאויות בשלבים הבאים של הפרויקט.
שלב 6: המשך הגלים עד שיושגו מטרות
האיטרציה או הגלים ממשיכים עד שיושגו מטרות הפרויקט. לאחר הפרויקט נמסר, צוותים לנהל ניתוח מעמיק של מה שעבד ומה לא. סקירה זו מכינה אותם לפרויקטים הקרובים.
דוגמאות לתכנון גל מתגלגל
תכנון גל מתגלגל מבטל אי ודאות תוך הקמת מסגרת גמישה אך נשלטת.
הוא מצייד מנהלי פרויקטים להתקרב לכל פרויקט צעד בזהירות ולהגיב עמימות בצורה מתוחכמת ומובנית. זוהי התאמה מושלמת לכל פרויקט פיתוח, כגוןפיתוח תוכנה .
הנה דוגמה גל מתגלגל: חברה פרמצבטית רוצה לפתח תרופה חדשה לטיפול בסרטן. זה מתחיל פרויקט מחקר ופיתוח ומשתמש גל מתגלגל תכנון לנהל את זה.
אֵיךמנהל המשימות של UDN.יכול לעזור לספק הצלחה הפרויקט באמצעות תכנון גל מתגלגל
מתגלגל גל תכנון מעודד מנהלי פרויקטים להיות קפדניים. הקמת השערות מפתח ואבני דרך חשוב לסייע לבעלי עניין להבין למה אתה משתמש בשיטת גל מתגלגל ומה הם צריכים לצפות כמו הפרויקט מתקדמת.
השתמש בחוזידניהול פרוייקטתוכנה כמומנהל המשימות של UDN.לנהל פרויקט עם תכנון גל מתגלגל.מנהל המשימות של UDN.מאפשר לשנות תוכניות, לעקוב אחר התקדמות הפרויקט, ולשתף פעולה בזמן אמת עם הצוותים שלך.
מנהל המשימות של UDN.ממשק ענן מבוסס ענן מאפשר לך להציג פרויקטים חיים תוך מתן לך את הכלים הנכונים כמובן נכון בקלות ובמהירות.
התחלחינםמנהל המשימות של UDN.ניסויעכשיו ולראות איך זה עושה מתגלגל גל תכנון PMP קל יותר על ידי עושה את כל הרמת כבד בשבילך. צא מעקב ידני עדכונים, משימות ותזמון, לשנות את סדרי העדיפויות בפרויקט כפי שאתה צריך, ולהעריך את הצוותים שלך כדי להשיג את המטרות שלהם.
