Jak korzystać z planowania walcowania w zarządzaniu projektami

Projekty mogą być zróżnicowane. Podobnie, techniki i metodologieprojektKorzystanie z menedżerów może się różnić.

Podczas gdy niektórzy menedżerowie projektu wolą tradycyjneZarządzanie projektamistyle takie jak wodospad, inni mogą korzystać z procesu iteracyjnegoScrum. .

Dla menedżerów, którzy preferują dostosowanie planu projektu jako postępy pracy,Zarządzanie projektami zwinnymijest świetną opcją.

Kiedy menedżerowie skupiają się naplanowaniei wykonanie w krótszych terminach czasowych, znany jest jako planowanie fal w walce lub planowanie fal.

Co to jest planowanie walcowania?

Planowanie walcowania jest strategiczneZarządzanie projektamiTechnika, w której zespoły pracują w mniejszych falach lub okresach, aby pomieścić oczekiwane zmiany projektu.

Zespoły zaczynają się od dostępnych informacji i zdefiniować rezultaty pracy, zadania i budżety na projektzakres. Pracują i ustawiają cele i kamienie milowe projektu, gdy idą do przodu lub uzyskają większą jasność.

Planowanie walcowania fal w zwinnym pozwala zespołom skupić się na krótkoterminowych celach z myślą o większym obrazie. Projekt prowadzi do przodu w mniejszych falach podczas planowania na następną falę, która stanie się w tle.

Planowanie walcowania fali a zwinnych metodologii

ZręcznySprinty i planowanie walcowania mają wiele wspólnego. Oba są iteracyjne sposoby zbliżania się do projektu, który ma codzienne stawki zespołu przed przypisaniem zadań.

Pomimo ich podobieństw, te techniki zarządzania projektami nie mogą być używane zamiennie. Technika planowania walcowania działa najlepiej, gdy:

Oto kilka razy, gdy zwinny środowisko projektu jest bardziej odpowiednie:

DopókiScrum.Sprinty i planowanie walcowania przenoszą podobne atrybuty, są różne. Najlepiej nie stosować żadnej z tych technik arbitralnie. Wybierz ten, który najbardziej pasuje do twoich ramek projektu.

Korzyści z planowania walcowania

Zarządzanie projektami przy użyciu planowania walcowania może zaoferować pewne znaczące korzyści. Oto kilka z nich:

Ucząc się sztuki planowania walcowania, menedżerowie projektów mogą znacznie zmniejszyć niepewności projektu. Umożliwia budowanie projektu, aby być bardzo elastycznym, podczas gdy kierując kreatywność w każdym kroku.

Kiedy korzystać z planowania walcowania w zarządzaniu projektami

Planowanie fal jest świetne dla pewnych rodzajów projektów. Ale jak zdecydować, czy jest to odpowiednie dla twojego projektu? Planowanie walcowania fali może być pomocne w następujących sytuacjach:

Niepewne cele projektu

Plan falowy działa dobrze dla projektów z niepewnymi celami lub terminami.Zarządzanie ryzykiemW projekcie łatwe jest w planowaniu walcowania. Pozwala obracać, jeśli problem staje się potencjalnym zagrożeniem.

Przy planowaniu walcowania fali można szybko rozwiązać te problemy, zanim wykluczają projekt.

Projekty, w których dane planowania są niedostępne

Planowanie projektu walcowania Wave działa najlepiej dla projektów, w których dane planowania projektu nie są łatwo dostępne, a wykonanie staje się wyzwaniem.

Na przykład projekty rozwoju oprogramowania są idealne do wdrożenia planowania walcowania fali.

Projekty badawczo-rozwojowe

Jednak inne branże i projekty mogą również skorzystać zwielokrotnyPlanowanie projektu techniki walcowania.

Na przykład, najbardziej skomplikowane projekty R & AMP; D nie są przeznaczone do uprawiania kompleksowych materiałów. Zamiast tego projekty te są uporządkowane w celu zbadania i odkrywania nowych usług lub produktów.

Innowacyjne projekty

Każdy projekt obejmujący innowacje wysokiego szczebla powinno wykorzystać planowanie walcowania fali. Te zespoły projektowe muszą być gotowe do obracania, aby przejąć ukryte możliwości.

Innowacyjne projekty nie zawsze znajdują się na ścieżce liniowej i wymagają większej elastyczności, aby reagować na nagłe zmiany. Jednak elastyczność nie kompromituje kontroli potrzebną do pomyślnego dostarczenia projektu.

Kroki planowania fal

Planowanie walcowania fali pozwala na twórcę, utrzymując projekt w ramach harmonogramu, zakresu i budżetu. Czasami menedżerowie projektów mogą utrudnić utrzymać równowagę między byciem kreatywnym i przyklejającym się do struktury projektu.

Kreatywność jest swobodna płyna, podczas gdy spełnianie wymagań oznacza określoną strukturę projektu. Planowanie walcowania pomaga menedżerom projektu uzyskać najlepsze z obu światów. Rozpocznij planowanie walcowania z tymi podstawowymi krokami:

Krok 1: Zidentyfikuj ryzyko

Zacznij od identyfikacji ryzyka projektowego i sposobów złagodzenia ich wpływu.

Miej dyskusję zespołową na temat wymagań projektowych, dostawców i terminów. Po tym spotkaniu przypisz konkretne role, obowiązki i zadania członkom zespołu.

Krok 2: Atrybuty projektu konspektu

Zespół projektowy pracuje na osi czasu i budżet i finalizuje zasoby wymagane do dostarczenia projektu. UżywaćStruktura podziału pracy(lub WBS) jest tutaj dobrą opcją.

Zespoły wykorzystują WBS, aby zdefiniować zadania projektu i dostarczania i rozbicie całego projektu na mniejsze, działające kawałki zadań zwanych horyzonty. Te horyzonty są wykreślane naWykres Ganttawizualizować zadania i postępy projektu.

Krok 3: Zaplanuj fale

Pierwsza iteracja lub fala musi być dokładnie zaplanowana. Szczegóły są dodawane do pracy, która została już ukończona w poprzedniej fali. Zespoły usprawniają budżet, osi czasu i wymagane zasoby dla fali. Planowanie nadchodzącej fali zaczyna się nawet jako praca nad poprzednią kontynuowaną.

Krok 4: Skonfiguruj linia bazowa projektu

Szacunkowa linia bazowa jest tworzona dla zakresu projektu, kosztów i osi czasu. Zapewnia to, że zasoby i czas projektu są wykorzystywane w najlepszy sposób.

Krok 5: Rozpocznij pierwszą falę

Zespoły zaczynają pracować nad przydzielonymi zadaniami, podczas gdy kierownik projektu ściśle monitoruje swoje wyniki i postępy projektu. Koncentruje się na zmniejszeniu niepewności w następnych etapach projektu.

Krok 6: Kontynuuj fale, aż cele zostaną osiągnięte

Iteracje lub fale są kontynuowane aż do osiągnięcia celów projektu. Po dostarczeniu projektu zespoły przeprowadzają dogłębną analizę tego, co działało i czego nie. Przegląd przygotowuje je do nadchodzących projektów.

Przykłady planowania fal

Planowanie walcowania fali eliminuje niepewność przy ustalaniu elastycznych, ale kontrolowanych ram.

Wyposaża menedżerów projektu do podejścia do każdego etapu projektu ostrożnie i odpowiedz na dwuznaczność w wyrafinowanym i uporządkowany sposób. Jest to idealne dopasowanie do każdego projektu rozwoju, takiego jakrozwój oprogramowania .

Oto fala do walcowania Przykład: Firma farmaceutyczna chce opracować nowy lek do opieki nad rakiem. Rozpoczyna projekt badawczo-rozwojowy i wykorzystuje planowanie fal w walce do zarządzania nim.

W jaki sposóbMenedżer zadań UDN.może pomóc w dostarczeniu sukcesu projektu poprzez planowanie walcowania fal

Planowanie fali walcowej zachęca menedżerów projektu do bycia skrupulatnym. Ustanawianie kluczowych hipotez i kamieni milowych jest ważne, aby pomóc zainteresowanym stronom zrozumieć, dlaczego korzystasz z metody walcowania i tego, czego powinni oczekiwać, jak postępuje projekt.

Użyj solidnegoZarządzanie projektamioprogramowanieMenedżer zadań UDN.zarządzać projektem z planowaniem walcowania.Menedżer zadań UDN.Pozwala zmienić plany, śledzić postępy projektu i współpracować w czasie rzeczywistym ze swoimi zespołami.

Menedżer zadań UDN.Interfejs oparty na chmurze umożliwia przeglądanie projektów na żywo, dając łatwe narzędzia do łatwego i szybkiego i szybkiego.

Uruchom A.wolnyMenedżer zadań UDN.testTeraz i zobacz, jak to sprawia, że ​​planowanie fali toczącej jest łatwiejsze, robiąc wszystkie ciężkie podnoszenie dla Ciebie. Zamknij ręcznie śledząc aktualizacje, zadania i harmonogramy, zmień priorytety projektu, które potrzebujesz i wzmacniają swoje zespoły, aby osiągnąć swoje cele.