วิธีการใช้การวางแผนคลื่นกลิ้งในการจัดการโครงการ
โครงการสามารถมีความหลากหลาย ในทำนองเดียวกันเทคนิคและวิธีการที่โครงการผู้จัดการใช้สามารถแตกต่างกัน
ในขณะที่ผู้จัดการโครงการบางรายชอบแบบดั้งเดิมการจัดการโครงการสไตล์เช่นน้ำตกคนอื่น ๆ อาจใช้กระบวนการวนซ้ำเช่นการต่อสู้ .
สำหรับผู้จัดการที่ชอบปรับแผนโครงการตามความก้าวหน้าในการทำงานการจัดการโครงการ Agileเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม
เมื่อผู้จัดการมุ่งเน้นไปที่การวางแผนและการประหารชีวิตในคลื่นเวลาที่สั้นลงมันเป็นที่รู้จักกันในชื่อการวางแผนคลื่นกลิ้งหรือการวางแผนคลื่น
การวางแผนคลื่นกลิ้งคืออะไร?
การวางแผนคลื่นกลิ้งเป็นกลยุทธ์การจัดการโครงการเทคนิคที่ทีมทำงานในคลื่นขนาดเล็กหรือช่วงเวลาเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงการที่คาดหวัง
ทีมเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่มีอยู่และกำหนดการส่งมอบงานงานและงบประมาณต่อโครงการขอบเขต. พวกเขาทำงานซ้ำ ๆ และกำหนดเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญในโครงการขณะที่พวกเขาก้าวไปข้างหน้าหรือได้รับความชัดเจนมากขึ้น
การวางแผนคลื่นกลิ้งใน Agile ช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ระยะสั้นกับภาพที่ใหญ่กว่าในใจ โครงการเคลื่อนที่ไปข้างหน้าในคลื่นที่เล็กลงในขณะที่วางแผนสำหรับคลื่นต่อไปที่จะเกิดขึ้นในพื้นหลัง
การวางแผนคลื่นกลิ้งเทียบกับวิธีการที่คล่องตัว
ว่องไวSprints และการวางแผนคลื่นกลิ้งมีจำนวนมากเหมือนกัน ทั้งสองอย่างเป็นวิธีการวนซ้ำเพื่อเข้าใกล้โครงการที่มีการสแตนด์บายของทีมทุกวันก่อนที่งานจะได้รับมอบหมาย
แม้จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่เทคนิคการจัดการโครงการเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้ เทคนิคการวางแผนคลื่นกลิ้งทำงานได้ดีที่สุดเมื่อ:
ต่อไปนี้เป็นสองสามครั้งเมื่อสภาพแวดล้อมโครงการ Agile เหมาะสมกว่า:
ในขณะที่การต่อสู้Sprints และการวางแผนคลื่นกลิ้งมีคุณสมบัติที่คล้ายกันพวกเขาแตกต่างกัน เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ใช้เทคนิคใด ๆ เหล่านี้โดยพลการ เลือกหนึ่งที่เหมาะกับกรอบแผนโครงการของคุณที่ดีที่สุด
ประโยชน์ของการวางแผนคลื่นกลิ้ง
การจัดการโครงการโดยใช้การวางแผนคลื่นกลิ้งสามารถให้ประโยชน์ที่สำคัญบางอย่าง นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
โดยการเรียนรู้ศิลปะการวางแผนคลื่นกลิ้งผู้จัดการโครงการสามารถลดความไม่แน่นอนของโครงการอย่างมีนัยสำคัญ ช่วยให้การวางแผนโครงการมีความยืดหยุ่นสูงในขณะที่ความคิดสร้างสรรค์ในทุกขั้นตอน
เมื่อใดที่จะใช้การวางแผนคลื่นกลิ้งในการจัดการโครงการ
การวางแผนคลื่นนั้นยอดเยี่ยมสำหรับโครงการบางประเภท แต่คุณจะตัดสินใจได้อย่างไรว่านี่เหมาะสำหรับโครงการของคุณหรือไม่ การวางแผนคลื่นกลิ้งมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
เป้าหมายโครงการที่ไม่แน่นอน
แผนคลื่นกลิ้งทำงานได้ดีสำหรับโครงการที่มีเป้าหมายหรือไทม์ไลน์ที่ไม่แน่นอนการบริหารความเสี่ยงในโครงการกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยการวางแผนคลื่นกลิ้ง ช่วยให้คุณหมุนได้หากปัญหากลายเป็นภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
ด้วยการวางแผนคลื่นกลิ้งคุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วก่อนที่พวกเขาจะตกรางโครงการ
โครงการที่ไม่มีข้อมูลการวางแผนไม่พร้อมใช้งาน
การวางแผนโครงการ Rolling Wave ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโครงการที่ไม่มีข้อมูลการวางแผนโครงการไม่พร้อมใช้งานและการดำเนินการจะกลายเป็นความท้าทาย
ตัวอย่างเช่นโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์เหมาะสำหรับการปรับใช้การวางแผนคลื่นกลิ้ง
โครงการวิจัยและพัฒนา
อย่างไรก็ตามอุตสาหกรรมและโครงการอื่น ๆ สามารถได้รับประโยชน์จากซ้ำกันการวางแผนโครงการของเทคนิคคลื่นกลิ้ง
ตัวอย่างเช่น R & AMP ที่ซับซ้อนที่สุดโครงการ D ไม่ได้รับการออกแบบมาให้คุ้มค่ากับการส่งมอบที่เข้าใจได้ แต่โครงการเหล่านี้มีโครงสร้างเพื่อสำรวจและค้นพบบริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ
โครงการนวัตกรรม
โครงการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนวัตกรรมระดับสูงควรใช้การวางแผนคลื่นกลิ้ง ทีมงานโครงการเหล่านี้จะต้องพร้อมที่จะหมุนไปที่จะคว้าโอกาสที่ซ่อนอยู่ใด ๆ
โครงการนวัตกรรมไม่ได้เหยียบเส้นทางเชิงเส้นเสมอและต้องการความยืดหยุ่นที่มากขึ้นในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลัน อย่างไรก็ตามความยืดหยุ่นไม่ได้ประนีประนอมการควบคุมที่จำเป็นในการส่งมอบโครงการให้สำเร็จ
ขั้นตอนการวางแผนคลื่นกลิ้ง
การวางแผนคลื่นกลิ้งช่วยให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์ในขณะที่รักษาโครงการภายในขอบเขตขอบเขตและงบประมาณ บางครั้งผู้จัดการโครงการอาจพบว่าเป็นการยากที่จะรักษาสมดุลระหว่างการสร้างสรรค์และยึดติดกับโครงสร้างโครงการ
ความคิดสร้างสรรค์เป็นอิสระไหลในขณะที่การเติมเต็มข้อกำหนดหมายถึงการมีโครงสร้างที่กำหนดไว้สำหรับโครงการ การวางแผนคลื่นกลิ้งช่วยให้ผู้จัดการโครงการได้รับสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก เริ่มการวางแผนคลื่นกลิ้งของคุณด้วยขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: ระบุความเสี่ยง
เริ่มต้นด้วยการระบุความเสี่ยงของโครงการและวิธีการลดผลกระทบของพวกเขา
มีการอภิปรายทีมตามข้อกำหนดของโครงการส่งมอบและระยะเวลา หลังจากการประชุมครั้งนี้มอบหมายบทบาทความรับผิดชอบและงานที่เฉพาะเจาะจงให้กับสมาชิกในทีม
ขั้นตอนที่ 2: แอตทริบิวต์โครงร่างโครงร่าง
ทีมงานโครงการทำงานบนไทม์ไลน์และงบประมาณและสรุปทรัพยากรที่จำเป็นในการส่งมอบโครงการ การใช้โครงสร้างการสลายการทำงาน(หรือ WBS) เป็นตัวเลือกที่ดีที่นี่
ทีมใช้ WBS เพื่อกำหนดงานโครงการและส่งมอบและสลายโครงการทั้งหมดให้เป็นชิ้นงานที่มีขนาดเล็กและสามารถดำเนินการได้ที่เรียกว่า Horizons ขอบเขตเหล่านี้ถูกพล็อตบนแผนภูมิ ganttเพื่อให้เห็นภาพงานโครงการและความคืบหน้า
ขั้นตอนที่ 3: วางแผนคลื่น
การทำซ้ำครั้งแรกหรือคลื่นจะต้องมีการวางแผนอย่างถี่ถ้วน รายละเอียดจะถูกเพิ่มเข้าไปในงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วในคลื่นก่อนหน้า ทีมปรับปรุงงบประมาณระยะเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับคลื่น การวางแผนสำหรับคลื่นที่กำลังจะมาถึงแม้จะทำงานกับคนก่อนหน้านี้ยังคงดำเนินต่อไป
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าโครงการพื้นฐาน
พื้นฐานที่คาดการณ์ไว้จะถูกสร้างขึ้นสำหรับขอบเขตโครงการค่าใช้จ่ายและไทม์ไลน์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรและเวลาในการใช้งานในลักษณะที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 5: เริ่มคลื่นลูกแรก
ทีมเริ่มทำงานกับภารกิจที่ได้รับมอบหมายในขณะที่ผู้จัดการโครงการติดตามประสิทธิภาพและความก้าวหน้าของโครงการอย่างใกล้ชิด การมุ่งเน้นที่จะลดความไม่แน่นอนในขั้นตอนต่อไปของโครงการ
ขั้นตอนที่ 6: ไขกระดูกต่อไปจนกว่าเป้าหมายจะสำเร็จ
การวนซ้ำหรือคลื่นยังคงดำเนินต่อไปจนกว่าเป้าหมายของโครงการจะประสบความสำเร็จ หลังจากที่โครงการได้รับการส่งมอบทีมทำการวิเคราะห์เชิงลึกของสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่ได้ รีวิวนี้เตรียมไว้สำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น
ตัวอย่างการวางแผนคลื่นกลิ้ง
การวางแผนคลื่นกลิ้งกำจัดความไม่แน่นอนในขณะที่สร้างกรอบที่มีความยืดหยุ่น แต่ควบคุมได้
ให้ผู้บริหารโครงการเข้าใกล้ทุกโครงการอย่างรอบคอบและตอบสนองต่อความกำกวมในลักษณะที่ซับซ้อนและมีโครงสร้าง มันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการพัฒนาใด ๆ เช่นการพัฒนาซอฟต์แวร์ .
นี่คือตัวอย่างคลื่นกลิ้ง: บริษัท ยาต้องการพัฒนายาใหม่สำหรับการดูแลโรคมะเร็ง มันเริ่มโครงการวิจัยและพัฒนาและใช้การวางแผนคลื่นกลิ้งเพื่อจัดการ
ยังไงผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยส่งมอบความสำเร็จของโครงการผ่านการวางแผนคลื่นกลิ้ง
การวางแผนคลื่นกลิ้งส่งเสริมให้ผู้จัดการโครงการมีความพิถีพิถัน การสร้างสมมติฐานที่สำคัญและเหตุการณ์สำคัญเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจว่าทำไมคุณใช้วิธีการกลิ้งคลื่นและสิ่งที่พวกเขาควรคาดหวังเมื่อโครงการดำเนินไป
ใช้ประโยชน์การจัดการโครงการซอฟต์แวร์เช่นผู้จัดการงาน UDNเพื่อจัดการโครงการที่มีการวางแผนคลื่นกลิ้งผู้จัดการงาน UDNให้คุณเปลี่ยนแผนติดตามความก้าวหน้าของโครงการและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับทีมของคุณ
ผู้จัดการงาน UDNอินเทอร์เฟซบนคลาวด์ช่วยให้คุณดูโครงการสดในขณะที่ให้เครื่องมือที่เหมาะสมแก่คุณในการแก้ไขอย่างง่ายดายและรวดเร็ว
เริ่มต้นฟรีผู้จัดการงาน UDNการทดลองตอนนี้และดูว่ามันทำให้การวางแผนคลื่นกลิ้ง PMP ง่ายขึ้นโดยการยกอย่างหนักสำหรับคุณ ออกจากการติดตามการอัปเดตงานและตารางเวลาเปลี่ยนลำดับความสำคัญของโครงการตามที่คุณต้องการและให้อำนาจทีมของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
