להתגבר על האתגרים המובילים של ניהול פרויקטים IT
להיותפּרוֹיֶקטמנהל יכול להיות מאתגר.
בין אם אתה מפתח פלטפורמה מבוססת אינטרנט, תוכנה חדשה, יישום נייד או פריסת מערכת תוכנה חדשה, כלפּרוֹיֶקטמנהל צריך ללהטט את היבטים השונים שלניהול פרויקטים IT. .
צוותי הפרויקט צריכים להישאר מעודכנים על כל דבר, החליסודותשֶׁלניהול פרוייקטאל מוגדר מראשאילוצים, כולל ניצול משאבים,תְחוּם, צירי זמן ותקציב.
מה הם נפוצים IT ניהול האתגרים ונושאים?
זה ניהול פרוייקטהאתגרים הולכים וגדלים עם מרחקים חברתיים המושרה במפגש ועלייתעבודה מרחוק. לאחרונהמחקר מ- KPMG.מאשרת כי Covid-19 היתה השפעה משמעותית על יותר מ -58% מהחברות, וכתוצאה מכך עיכובים או ביטולים.
שלא כמו מנהל פרויקטים בתעשיות אחרות,מנהל פרויקט IT.פונה כמה אתגרים ייחודיים - בעיות שעלולות לבנות את המוחות של PMS אחרים. מה הם?
היעדר תקשורת ברורה עם ספקים מרובים וספקים
אחת האתגרים של טכנולוגיית המידע המשותף, כי פרצופי פרויקט IT הוא מספר השותפים, ספקים וספקים מעורבים.
כל אחד מהם פועל כבעל ענייןבפרויקט שלך, כך לנהל ציפיות ותקשורת תוך התמודדות עם תהליכים ייחודיים של כל ספק (או חוסר תהליך) עושה דברים מסובכים.
האם ידעת ש29% של פרויקטים בסופו של דבר נכשלבשל תקשורת ירודה? מנהלי פרויקטים IT יש לנהל תקשורת היטב, כדי למנוע סכסוך צוות, להבטיח משלוח בזמן, ולהשיג מטרות הפרויקט.
מהירות ההתקדמות
מנהלי פרויקטים IT יש להתמודד עם מהירות ההתקדמות - מדי פעם, משמעות הדבר היא כי טכנולוגיה מתקדמת יכול לעקוף פרויקט.
זה עלול להוביל לבדיקה של מפרטים, כך שתוכל להבין איך זה טק חדש יכול לשפר את המוצר הסופי.
אתה לא יכול פשוט להתעלם התפתחויות חדשות, במיוחד כאשר לקוחות בעלי העניין מפתח דורשים הכללה שלהם בפרויקט.
שינוי סדרי העדיפויות
אחד האתגרים הגדולים ביותר בניהול פרויקטים הוא השינויים התכופים של תוחלת החיים של הפרויקט. מושגי הפרויקט, היקף, הדרישות, או אפילו מספר המשימות שצריך להסתיים באחדריצה מהירהיכול להמשיך לשנות. זה יכול להוביל ל:
כאשר אירוע כזה מתרחש, קח את הזמן כדי לסקור את מידת השינוי, לדון בו עם בעלי עניין מרכזיים, ולשים לב להשפעת הפרויקט הבאה.
ניתוח זה מקל על עדכון העדיפויות החדשות, מחלקים את המשימות ביעילות, ולספק מידע מדויק ללקוח על משלוחי הפרויקטים שעוצבו מחדש.
שינויים בתשתית IT
אחת האתגרים הייחודיים של טכנולוגיית המידע היא ההשפעה של תשתית ה- ITאבטחה וניהול נתונים .
כי תשתית IT מורכבת של חומרה ותוכנה, כל שינוי שאתה מיישם חייב להיות נעשה בקפידה, אז זה לאצור סיכוןעבור הארגון שלך או על נתוני הלקוחות שלך.
אתה פריסתניהול פרויקטים IT.תוֹכנָה? איפה זה יהיה מתגורר? האם יוכל לגשת למסד הנתונים של הלקוח?
תלות מורכבות בין רכיבי ה- IT
עוד זה לאתגר כי צוותים המפגש הם תלות מורכבות בין רכיבי IT.
פרויקטים זה יהיה בהכרח פנים באגים בעיות יכולת פעולה הדדית - שלא לדבר על עדכוני תוכנה רבים, גרסאות, ולשחרר. אתה יכול אפילו לגלות בעבר תלות לא ידוע בין חומרה, תוכנה, רשתות או נתונים.
הנה דוגמה פשוטה: אם המדפסת שלך בבית מתקשה לתקשר עם שולחן העבודה שלך, לדמיין איך זה כמו על בקנה מידה של הארגון על פני אלפי שולחנות עבודה מדפסות.
עקומות למידה גדולות
זה פרויקטים לעתים קרובות יש עקומת למידה ענק בגלל תרחיש "בפעם הראשונה לשימוש ראשון".
בשלב מסוים בתוך מחזור החיים, חברי הצוות יצטרכו לעשות דברים בפעם הראשונה או להיות הראשון לשימוש וללמוד טכנולוגיה חדשה. עקומה זו יכולה להאט כל התקדמות כלשהי במהלך ביצוע הפרויקט.
האם עבודה מרחוק השפיעה על תהליכי ניהול פרויקטים?
תחילת מגיפת ה- Covid-19 תיגר באופן דרמטי על יכולתם של ארגונים לספק פרויקטים. למרות שחלק מהחברות התאימו את הפרויקטים שלהםעבודה מרחוק, אחרים חוו עיכובים משמעותיים או בעיות.
גם בסביבת עבודה נדיפת, תוך ניצול עקרונות משותפים אלה יכולים לסייע בו צוותי הפרויקט לטפל במורכבות בחוזה שירות זה -
כיצד להתגבר על האתגרים בניהול פרויקטים IT
אם אתה רוצה להתגבר על אתגרים ייחודיים אלה (ולהצדיק את שלךIT שכר ניהול פרויקטים), גישות אלה צריך לעזור להפוך את הפרויקט קל יותר לנהל.
לנהל את הציפיות של הספק
ספקים, שותפים וספקים הם בעלי עניין בפרויקט שלך. ניהול אותם ביעילות הוא חיוני לחלוטין כדי להבטיח תקשורת צוות מאוחדת, להסתגל בקלות, ו irerate מהר יותר להוביל שלךצוותי Agile.להצלחה.
עושה את זה קורא לאמנות עדינה שלניהול בעלי עניין, אשר מקיפה את כל דבר מיצירת תוכנית תקשורת (מתי וכמה פעמים לתקשר איתם) למיומנויות רכות של אגו מרגיע טקטיקות משא ומתן כאשר בעיות מתעוררות.
במהירות ציר כנדרש
בספרוScrum: אמנות של עושה פעמיים את העבודה במחצית הזמן, המחבר ואת הממציא של שיתוף scrum ג 'ף סאתרלנד מזכיר מקרים מרובים שבו הוא הצליח בהצלחההיקף זחילה .
בכל פעם הוא יביא את הפרויקט בחזרה מכישלון על ידי יישום scrum. הנקודה היא: כדי להתמודד עם פרויקטים עם שינוי דרישות או טכנולוגיה, צוותים צריכים שיטה של ביצוע זריז מספיק כדי pivot בעת הצורך.
זוהי אחת הסיבות הגדולות ביותר להצלחתומתודולוגיות ניהול פרויקטיםכגון זריז ו scrum. אלה מסגרות זה נותן צוותי הפרויקט היכולת במהירות לפזר ולענות לשנות את צרכי הלקוח כפי שהם לבצע.
ניהול פרואקטיבי סיכון
בין אם אתה מדבר על נתוני החברה ואבטחה, או רכיבים טכניים עם תלות מורכבות, כל פרויקט IT חשוף לסיכונים פוטנציאליים.
לנהל מקיףהערכת סיכוניםולהכין מתאיםתוכנית ניהול סיכונים.כי ניתן להפעיל במקרה של בעיה בלתי צפויה.
עושה את זה מבטיח כי יש מספיק תמיכה במקום לנושאים להיות emcaltated במועד.
להפחית בחוכמה את עקומת הלמידה
למרות שיש טיפים רבים עבורלהתגבר על עקומות למידה תלולים, זה כנראה קצת עצה.
בדיוק כמו זריז מסייע לשבור אותו פרויקטים לתוךשלבים לניהול, צוותי הפרויקט יכולים לכבוש את עקומת הלמידה על ידי מיפוי תוכנית ללימוד ויישום הטכנולוגיה החדשה.
לשבור מטרות גדולות יותר לתוך מדי שבוע קטן או משימות יומיומיות מסייע להם להגיע מהר יותר.
צור מטרות ברורות ותסמך אותם
סְבִיב37% מהפרויקטים נכשליםבשל היעדר מטרות ברורות. היעדר מטרות ברורות ומדויקות ותיעוד המתאים יכול להוביל למספר בעיות ניהול פרויקטים.
פרויקטים עם היקף מוגדר, לוח זמנים, וממשלמסגרת יכולה להתאים טוב יותר לשינויסדרי עדיפויות בפרויקטולעזור צוותים להישאר על המסלול.
נוכחות של תיעוד פרויקט ברור גם מסייע למנהלי הפרויקט לפתח אסטרטגיה חזקה כדי להגדיר אבני דרך ואיכותפרמטרים לכמת התקדמות הפרויקט.
בנוסף טוב יותרניהול משאביםומבני משלוח ברורים, בעל קבוצה מוגדרת במדויק של מטרות התוכנית מסייע לצוותים יש מיקום ברור עבור בעלי עניין מרכזיים.
IT ניהול ספרים ומשאבים
אם אתה רוצה ללמוד יותר, הנה שלושה ספרי ניהול פרויקטים IT כדי לקרוא את ההפניה שלך והשראה:
הנה קרא יותרמנהל המשימות של UDN.הבלוג:
כיצד להתכונן לזה אתגרים הפרויקט עםמנהל המשימות של UDN.תוכנת ניהול פרויקטים
התמודדות עם אתגרים הפרויקט IT הופך הרבה יותר קל כאשר יש לךתוכנת ניהול פרויקטים צדדיותכמומנהל המשימות של UDN.כדי לסייע לשמור על כל הקבוצות באותו דף.
עזרה הצוות שלך לטפל בכל מיני משימות על ידי אוטומציה בקשות, יצירת זרימות עבודה מותאמות אישית עםתבניות Premade., ולשבירת ממגורות בינו לבין העסק.
השתמש בארגון Backlog,גנטט תרשימים, וקנאן לוחותכדי מבנה sprints ולתכנן מחזורים iterative ביעילות. זֶהתוכנת ניהול פרויקטים ITמפחית את התקדמות העבודה ומשפר את השקיפות הפרויקט לבניית ארגון דיגיטלי-ראשון.
להעצים את צוותי ה- IT שלך על ידיעדיפות את המשימות החשובות ביותר, מואצת אוטומציה לפעילות ידנית, ויצירת ערך לארגון על ידי מינוף כלי ניהול שיתופי. התחלניסיון חינם של שבועיים שלמנהל המשימות של UDN. כדי לגלות איך זה יכול לעזור לך להתמודד עם אתגרים בהצלחה.
