מדריך Ultimate DaadMaps בניהול פרויקטים (2022)
Haillie Parker.
סוֹפֵר
אינספור פגישות, תיקונים מרובים, טונות של משימות אינסופיות.
ניהול הפרויקט יכול להרגיש כמו מבחן של שלךלהטוטנות מיומנויות. 🤹
למרבה המזל, אתה יכול לאזן הכל במיומנות עםפּרוֹיֶקט דרכים .
אבל מהו מפת הדרכים ?
מפת הדרכים היא מסגרת תמציתית של תוכנית הפרויקט שלך. במקום לטבוע אותך בפרטים, מפת הדרכים מאפשרת לך להציג את לוח הזמנים של הפרויקט,אבני דרך קריטיות, מטרות.
במאמר זה, נדוןמה הנהלת מפת הדרכים , כיצד ליצור מפת הדרכים של הפרויקט, והיתרונות ו האתגריםשל שימוש במפות הדרכים לנהל את הפרויקטים שלך.
בואו נראה איפה הכביש הזה לוקח אותנו!
מהו מפת הדרכים בניהול פרויקטים?
מן הקצאת משאבים לטיפול בציפיות של לקוחות, כל פרויקט מגיע עם חלקה ההוגן של האתגרים.
אלא אם כן יש לך את הזיכרון הצילום שלשלדון קופר, הסיכויים שמשהו או שהשני יחמק את דעתך.
ללא שם: שם מופיעים דרכים שימושיים!
א דְפ"ח מפהנותן לך סקירה גרפית, מאקרו ברמת של מטרות הפרויקט ואת צירי הזמן.
על ידי הדגשת רכיבי המפתח של התוכנית שלך, מפרידת הפרויקט מסייעת לצוות שלך להישאר על המסלול עם משימות עתידיות ומעדכנות את הלקוח שלך על התקדמות העבודה.
זה כלי שימושי עבורניהול פרוייקט,נותן לך סיכום מהיר שלהיקף הפרויקט, אבני דרך, מתוצרת מפתח, תלות, סיכונים.
עכשיו שאנחנו יודעים מה מפת הדרכים של הפרויקט, בוא נראה איך אתה יכול להשתמש אחדנהל את הפרויקטים שלך בהצלחה .
כיצד להשתמש במפת הדרכים לניהול פרויקטים
עם מפת הדרכים בעלות מבנה בזהירות, השלום והרווחים שלך יכולים ללכת יד ביד!
כדי להתחיל עם, הנה כמה אלמנטים תצטרך לכלול על מפת הדרכים של הפרויקט שלך:
בנוסף, תצטרך Interlink משימות מכריעות ומשאבי המפתח האחראים להוצאה להורג שלהם. זה מבטיח כי כל חבר צוות מודע אחריות שלהם יופיע מלוטש היטב מוכן במהלך מצגות הלקוחות.
לבסוף, להבטיח את כל חברי הצוות וללקוחות יש גישה למפת הדרכים כדי לעזור לשמור על כולם באותו דף.
כדי ללמוד עוד על יצירה ושימוש בפספס, קרא את שלנו מדריך האולטימטיבי לכבוד .
עכשיו שאתה יודע את הנשק הסודי לכבוש את כל הצרכים שלך ניהול הפרויקט שלך, בואו נראה איך אתה יכול להפיק את המרב ממנו.
5 no-nonsense טיפים ליצירת מפת הדרכים של הפרויקט
להלן חמישה טיפים כדי ליצור מפת הדרכים לניהול פרויקטים יעיל:
השתמש תוכנת ניהול פרויקטים של מפת הדרכים כדי לנהל הכל
תוכנת ניהול פרויקטים מפת הדרכיםמסייע לצוותים להגדירמטרות הפרויקט, להקים צירי זמן, ולשתף פעולה עם כל בעלי עניין מפתח.
בנוסף,תוכנת מפת הדרכיםעוזר לך:
למרבה המזל, כשזה מגיע לניהול פרויקטים של מפת הדרכים, הכביש הופך בקלות עם כלי מתכנן מפת הדרכים חזקים כמו מנהל המשימות של UDN. .
ללא שם: המתן ... ללא שם: מה זהמנהל המשימות של UDN. ?
מנהל המשימות של UDN. אחד מדירוג הגבוה ביותרפרודוקטיביות ומפת הדרכים ניהול פרויקטיםבשימוש ע"י פּרוּדוּקטִיבִי צוותיםבחברות קטנות וגדולות.
זה מאפשר לך לתזמןמשימות חוזרותכדי לייעל תהליכים חוזרים חוזרים בפרויקטים מרובים. בנוסף, אתה יכול למפות את הפרויקט שלךנתיב קריטיעם הצפייה בתרשים Gantt.כדי לזהות את המשימות החשובות ביותר ולעקוב אחר התקדמות הפרויקט.
בדרך זו, הלקוח שלך לא יהיה כמו קריטיכפי שגורדון רמזיעל תוצאות הפרויקט שלך.
הנה מבט מהיר לתוך איךמנהל המשימות של UDN.עושה מפת הדרכים ניהול פרויקטים קל Peasy לימון Squeezy:
בדוק את השלמת רשימה שלמנהל המשימות של UDN.של תכונות זה יעזור לך אס כל היבט של ניהול פרוייקט .
ב כולל מידע ברור ומדויק
אתה צריך לתקשר רק אתחִיוּנִיהיבטים של הפרויקט שלך כמו מטרות, סיכונים, מועדים במפת הדרכים של הפרויקט שלך.
בדרך זו, ועדת ההיגוי - בעלי עניין מרכזיים - יכול לקבל את gist של שלךתכנית פרויקטעם מבט מהיר על תבנית מפת הדרכים שלך.
אחרי הכל, אף אחד לא רוצה לבלות שעה עובר דרך מפת הדרכים כאשר הם יכולים לבלות את זה עבודה על הפרויקט בפועל. 🤷♂️
ג הגדר מטרות ריאליסטיות
הגדרת מטרות לא מציאותיות במפת הדרכים שלך היא כמו תוכניות דיאטה מטורף. הם יכולים לעשות יותר נזק מאשר טוב.
מטרות בלתי אפשריות ותועלת רק יגרום ללחץ ולבלתי חוסר שביעות רצון בתוך צוות הפרויקט שלך.
לכן חשוב להגדיר מטרות בר השגה שניתן לפנות במשך זמן מה.
אין דאגות. עם כלי מפת הדרכים כמומנהל המשימות של UDN., אתה יכול להגדיר מציאותי התחל תאריכים ותאריכי עקב עבור הצוות שלך. בדרך זו, הם יכולים להתכונן לנדודים ולא ליפול לתוך לולאה doom סחבת.
יתר על כן, אתה יכול לשבור שלך מטרות לתוך קטן יותר, לניהול מטרות עם מנהל המשימות של UDN.מטרות .
זה עושה את זה קל יותר עבור הצוות שלך כדי להשיג מטרות בעקביות. בכל פעם שאתה מוחץ מטרה,מנהל המשימות של UDN. באופן אוטומטיעדכן את התקדמות המטרה שלך, מראה לך כמה קרוב אתה להשגתו.
מחפש הגדרת מטרה גדולה כְּלִי ?
בדוק את אלה הגדרת המטרה הגדולה תוכנה עבור 2021 .
ד להזמין בעלי עניין לשתף פעולה
אין שמחה לראות את המאמצים שלך בשבועות האחרונים או אפילו חודשים ללכת בזבוז מוחלט. 😱
שיתוף פעולה על מפת הדרכים שלך עם בעלי העניין יודיע לך אם הצוות שלך כותרת בכיוון הנכון כדי לענות על ציפיות הלקוח. אתה יכול אפילו לנקות כל בלבול או לדון איך להתגבר על מחסומים פוטנציאליים מיד.
למרבה המזל, עם מפת הדרכיםכלי ניהול פרויקטים, אתה יכול להזמין את הלקוחות שלך לשתף איתך בשיתוף פעולה בתוך שניות.
ו מנהל המשימות של UDN.מאפשר לך לעשות בדיוק את זה עם אוֹרֵחַ גישה וייחודית הרשאות .
אתה יכול לנהל ולשלוט מי יש גישה שלךסביבת עבודה, ואתה יכול להזמין בעלי עניין כמואורחיםכדי לערוך ולהשאיר הערות .
בנוסף, רְשׁוּת ההגדרות יעזרו לך לקבוע את do ואת don'ts שלךסביבת עבודה. לדוגמה, שלךאורחיםיהיה גישה מוגבלת שלךסביבת עבודהולא יראה משימות, רשימות , או תיקיות כי לא שיתפתם איתם.
E. שמור על מפת הדרכים שלך מעודכנת
מאז תוצרים מסוימים, תאריכים, ואת סדרי העדיפויות יכול להשתנות לעתים קרובות ככל שאתה התקדמות באמצעות הפרויקט שלך, חשוב לשקף את השינויים שלך מפת הדרכים שלך מדי.
זה מבטיח כי הצוות שלך עובד על פי הדרישות וההנחיות העדכניות ביותר.
בהתייחסו למיושן דְפ"ח מפה עושה תחושה הרבה כמו לוח השנה של 2012 היום.
אתגרים של שימוש במפת הדרכים בהשוואה לגישות אחרות של ניהול פרויקטים
בטח, מפת הדרכים זריזות מדריכים הן את הצוות הפנימי והן לבעלי העניין החיצוניים.
עם זאת, תצטרך יותר מאשר רק מפת הדרכים כדי להתמודד עם פרויקטים מורכביםצוותים חוציםבְּהַצלָחָה.
זה כמו איך אתה לא יכול ללכת על ציד אוצר עם רק מפה ביד. אתה גם צריך את הציוד הנכון וציוד!
כדי להבין את החסרונות של ניהול פרויקטים של מפת הדרכים, הנה שולחן מהיר המשווה אותו עם גישות אחרות ניהול פרויקטים:
PSST ... מנהל המשימות של UDN. של תבנית מפת הדרכים לניהול פרויקטיםיכול לעזור לך לדפוק את האתגר שאתה עלול להתמודד עם ניהול פרויקטים מפת הדרכים או כל גישה אחרת לעניין זה. 🥊
אבל למרות האתגרים שלה, מפת הדרכים עדיין ללכת דרך ארוכה לעזור לך להצליח בניהול הפרויקט. וזה מביא אותנו ...
4 היתרונות העיקריים של ניהול פרויקטים של מפת הדרכים
פתיחת כרטיסיות אינטרנט אקראיות, גלישה דרך Instagram (עבור מחקר כמובן), ולבסוף להבין איך Excel עובד כל בסדר כאשר אתהרק מעמיד פנים שעובד .
אבל עם שני לקוחות וחברי הצוות תלוי בך, אתה בסופו של דבר צריך להגביר ולעשות את העבודה!
למרבה המזל, עם מפת הדרכים של הפרויקט, אתה יודע בדיוק מה הלקוחות שלך מצפים ממך ואיך העבודה שלך עניבות לתוך המטרה הגדולה יותר.
הנה כמה דרכים אחרות מפת הדרכים ניהול הפרויקט יכול להפיק תועלת הצוות שלך ואת בעלי העניין:
1. עוזר לך להחזיק פרויקט יעיל בעיטה
כמושכר הפרויקט, דרכים של פרויקט לתת צוותים תוכנית מפורטת של פעולה, כך שהם יכולים לצפות משימות עתידיות. בדרך זו, העובדים מוכנים יותר לקחת על אתגרים העבודה ואת הציון כל מטרה הפרויקט בהצלחה.
2. מתקשר מטרות הפרויקט ותוכניות
מאז מפת הדרכים של הפרויקט כוללת את כל המשימות הספציפיות, האחריות האישית, והתוצאות הצפויות של הפרויקט, הצוות שלך תמיד יכול להתייחס למפת הדרכים כדי לוודא שהם עובדים לקראת מטרות אלה.
ולא על זה אתגר מדיה חברתית חדשה!
על גבי זה, תקשורת מטרות הפרויקט באמצעות דרכים גם מגביר שקיפות. בדרך זו, העסק שלך יכול להימנע הולך על הכביש של שמירה על העובדים שלך בחושך.
3. מסייע לצוותים לתעדף משימות ולקבל החלטות מושכלות
מפת הדרכים מניחה תוצרים ותלות בפורמט חזותי.ומסייע לצוותים לעבוד לקראת המטרות החשובות ביותר הראשון.
בנוסף, לאחר ברור סדרי עדיפויות מסייעת לצוות שלך להתמקד יותר על אבני דרך הפרויקט ופחות על אבני דרך מרתון Netflix שלהם.
4. מסייע לך לשמור על בעלי העניין בלולאה
דרכים יכולות לעזור לך לתקשר את מטרות הארגון שלך ואת אסטרטגיית המוצר לבעלי העניין בקלות רבה.
מתוך מבט אחד על מפת הדרכים, בעלי העניין שלך מודעים למטרות שלך ולזוזי זמן.
בנוסף, מאז בעלי העניין שלך יש גישה בזמן אמת אל מפת הדרכים שלך, הם יכולים לעקוב אחר התקדמות הפרויקט וכל צווארי צווארי צצים.
בתור בונוס נוסף, זה עוזר לך להימנע אלה מעצבן לאחר שעות שיחות לקוח!
קח את הדרך להצלחה!
ניהול פרויקטים מפת הדרכים הוא חיוני להצלחת הפרויקט שלך.
להיות בסיס מוצק של תוכנית הפרויקט שלך, מפת הדרכים של הפרויקט הוא כמו כוכב הצפון למנוע הצוות שלך הולך שולל.
עם מנהל המשימות של UDN., אתה יכול בהצלחה חתיכת יחד אזורים שונים של הפאזל ניהול הפרויקט. 🧩
משיתוף עדכוני עבודה עם המותאם אישית מְשִׁימָה סטטוסים כדי אוטומציה של משימות שגרתיות עם אוטומציה , מנהל המשימות של UDN.יכול לעזור לך לשפר את שיתוף הפעולה לצוות ולהגדיל את יעילות הפרויקט.
לעבור למנהל המשימות של UDN. ל חינם היום וללהטט את כל המשימות שלך כמו בטיחות בטוח!
