איך זרימת עבודה אוטומציה תוכנה משחררת יותר מזמנך
ב חלק ראשוןשל "בחירת פתרון CWM הטוב ביותר", דנו כי בעל רוכזפּרוֹיֶקטשיטת צריכת וניהול כל העבודה של הצוות שלך באמצעות מערכת של רשומה חיוניים לעבוד ביעילות. ללא אלה במקום, אתה כנראה נאבקים כדי לעקוב אחר עבודה, ניהול פרויקטים בתוכניות מרובות, לרדוף את בעלי העניין כדי לקבל פרטי הפרויקט.חלק שניהדגיש את הכאב של אישורי נכסים איטיים וצוותים האחרים בניסיון לשתף פעולה.
היום, נתמקד היתרונות של אוטומציה זרימת עבודה ועובדת בתבונה.
כאב: אין באפשרותך להפוך משימות חוזרות ונשנות
רוב הפרויקטים והמשימות עוברות בשלבים צפויים לפני השלמת ותמיד עם עבודה חוזרת ונשנית. הקצאת משימות לחברי הצוות הנכונים, מקדמת עבודה לשלב הבא והשלמת עבודה וארכיון. עבודה מנהלית מתרגם לאיבוד זמן על פעילויות פרודוקטיביות כמו ראיון לקוחות למקרה לימודי או כתיבת מוצר חדש הודעה בלוג. למה לא להשתמש בתוכנת אוטומציה של זרימת עבודה כדי להקצות אוטומטית ולהודיע לאדם הנכון כאשר העבודה מוכנה להיכנס? יש זמן סופי ביום העבודה, וצוותים לא צריך לבזבז שנייה עושה עבודה מנהל שניתן להשאיר לאוטומציה.
כאב: שיעור שאתה בקנה מידה הוא איטי מדי
הצמיחה העסקית יכולה להיות ברכה וקללה. ברכה כי ההכנסות להגדיל צוותים לגדול אבל קללה כי כמו ארגונים בקנה מידה, פרויקטים ועומסי עבודה להגדיל, אשר יכול להציג זמינות משאביםאילוצים. כמו דרישות עבודה להסלים, צוותים אין זמן לחפור דרך ערימות של נתונים קבלת ההחלטות תובנות. כתוצאה מכך, שיתוף פעולה מקבל יותר וגבולות בין עבודה לזמן אישי להיות מטושטש.
עם עומסי עבודה מוגברת, הוא הופך מאתגר לבעלי פרויקטים ומנהלים לעקוב ידנית ולנתח את ההתקדמות של יוזמות ברמה גבוהה ומשימות גרעיניות. הערכהלְהִסְתָכֵּןהופך למאתגר באותה מידה וקביעת רמות סיכון המבוססות על אינטואיציה וניסיון פחות יעיל וכמעט בלתי אפשרי בקנה מידה.
בעלי פרויקטים ומנהלים זקוקים דרך יעילה לזהות יוזמות בסיכון במבט אחד ולעדיף אותם ללא בדיקה ידנית עם חברי הצוות וחפרו באמצעות רמות פרויקט מרובות. לאחר שזיהה סיכון פוטנציאלי, הם זקוקים לתובנה לאבחן במדויק את הסיבה ולקבוע את הצעדים הבאים, בין אם הוא מבצע את בעלי העניין, מקל על צווארי צווארונים, התאמת משאבים או עדכון צירי זמן.
מכונת למידה AI ממשיכים לחדש את הפעילויות היומיומיות שלנו ואת השגרה. התקנים חכמים פועלים כעוזרות אישיים כדי לסייע לנהל את לוחות השנה ולהגדיר תזכורות. בוטים מרכז עזרה נפוצים יותר לספק שירות לקוחות מעולה. היישומים המשמשים ביותר שלנו מספקים תגובות שנוצרו אוטומטית, כגון Gmail, LinkedIn, ואפליקציות רבות של הודעות הטלפון. כל הטכנולוגיה הזו זמינה בקצות האצבעות שלנו להיות יעילות יותר, לשתף פעולה, ולעשות יותר. למה לעבוד להיות שונה? זרימת עבודה אוטומציה כלים חינם צוותים לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם.
כמו עומס עבודה ורמפת שיתוף פעולה, חברי הצוות עשויים לפעמים לנקוב עם הודעות הזקוקים לתגובות בזמן. זה ראוי לציין כי רוב העבודה הקשורים לעבודה ותגובות הם קצרים דורשים החלטות פשוטות, אבל זה לוקח יותר מדי זמן ומאמץ ידני. בנוסף, יש לחץ להגיב במהירות תוך כדי להטוטנות יותר אחריות. עם זאת, עם הודעות נערמות, זה יכול להיות מכריע להגיב ללא דרך מהירה לענות. אתה צריך זרימת עבודה אוטומציה פתרון התוכנה המעצימה לך לפעול במהירות ולעבור לעבוד קדימה ללא מאמץ ידני הרבה.
אפילו בגיל השינוי הדיגיטלי, לא כל העבודה היא דיגיטלית. אי פעם לקבל מסמך מודפס או הערה בכתב יד מעמית כי שאר הצוות שלך צריך לראות? גם אם אתה יכול digitize את הקובץ ולהעלות אותו, תהליך העריכה יהיה כואב. שיתוף מסמכים פיזי, עריכה ושיתוף פעולה אינו מציאותי על פני ארגונים מבוחצים וצוותים, כי לחברים אין גישה לטכנולוגיית Office המסורתית כדי לספרת נכסי הדפסה.
בעיות נפוצות נפגשיםמנהל המשימות של UDN.פתרונות
מנהל המשימות של UDN.לשלב, זרימת עבודה שלנו / תהליך תוספת תוכנה תוספת עבור כל workflows מורכבים ו- Multi-App, יש התחברה עם מנוע האוטומציה החדש שלנו כדי להפוך תהליכים חוזרים בתוך מנהל המשימות של UDN. .
ה מנוע אוטומציהיכול להפוך את זרימות העבודה המשמשות ביותר שלך כדי להפחית עסוק מבצעי. בהתבסס על אם / לאחר מכן לוגיקה, מנהלי חשבונות יכולים לבנות כללי אוטומציה באמצעות מפעילים ופעולות כדי ליצור תזכורות והודעות מותאמים אישית, להעביר ולארגן עבודה, לעדכן את מצב העבודה ואת הקצאות, ליזום זרימות עבודה של אישור. אין צורך בחוויית קידוד כדי ליצור את כללי האוטומציה.
ישנם יתרונות רבים של אוטומציה זרימת עבודה. על ידי הסרת משימות חוזרות ונוחות עומס העבודה של צוות, תוכל להפחית את השגיאות, לייעל תהליכים ולשמור כל חבר צוות מאות שעות בשנה - דרך נוספת לשיפור הפרודוקטיביות.
חיזוי סיכון הפרויקט
מנהל המשימות של UDN.של מובניתמודיעין עבודהכולל חיזוי סיכון הפרויקט, שבו אנו משתמשים בטכנולוגיית למידה מכונה כדי לחזות עיכובים פוטנציאליים פרויקט ופרויקט התראה ומנהיגי הצוות של הגורמים האפשריים. זה מאפשר להם לנקוט פעולה מהר כדי להפחית או למנוע עיכובים. תוכנות אוטומציה של זרימת העבודה שלנו משתמשת באותות כמו תאריכי התחלה וסוף, משימות המשתרעות מעבר למועדי הפרוייקט, ותוצאות קודמות מפרויקטים דומים להערכת סיכונים בינוניים וגבוהים. התחזיות ניתן להשתמש בתור תשומות למנוע אוטומציה להפעלת פעולות שאוטומציה הפעלת תרחישים שונים המבוססים על סיכון הפרויקט.
כדי לטפל בצורך תגובות מהירות, קצרות,מנהל המשימות של UDN.של תגובות חכמות מאפשרות למשתמשים לנקוט פעולות מהירות כדי להעביר עבודה קדימה על ידי תגובה להודעות ופעילותעם תגובות אוטומטיות שנוצר עם למידה מכונה. כל תשובה מבוססת על ההקשר של השיחה ומאפשרת למשתמשים לבחור מתוך עד שלוש תגובות עבור כל @mention התקבלה שלהםמנהל המשימות של UDN.תיבת הדואר הנכנס.
חברי הצוות לא צריכים לגשש עם מסמכים פיזיים יותר כאשר הם רוצים לחלוק עם הקבוצה.מנהל המשימות של UDN."פונקציונליות עיבוד מסמכים חדשה, טכנולוגיית זיהוי אופטית (OCR), digitizes וממיר מסמכים מודפסים והערות בכתב יד לתוך קבצי טקסט לעריכה. פשוט השתמש במצלמת המכשיר הנייד כסורק, שמור את הקובץ כמְשִׁימָהקובץ מצורף והעלאהמנהל המשימות של UDN. .
בית של עיצוב ממכן זרימת העבודה שלהם
Ryan Okelberrberry, coo / מנהל בבית של עיצוב פרטים איך מנהל המשימות של UDN.של אוטומציה מאיץ את זרימת העבודה של הקבוצה שלוכדי לספק תוצאות:
"...מנהל המשימות של UDN. ]כבר פשוט מספיק כדי לאפשר לנו לכתוב מתכונים די מהר בקלות ללא ניסיון רב תכנות. זה לעתים קרובות הדברים הקטנים שאנחנו יכולים לכתוב מתכונים ואוטומציה עבור זה באמת לשפר אתמנהל המשימות של UDN.פּלַטפוֹרמָה."
עבודה חכמה עם אוטומציה
אוטומציה של זרימות העבודה שלך, לזהות עבודה בסיכון, להגיב מהר יותר, ולשתף פעולה על מסמכים פיזיים. זה הכל אפשרי עםמנהל המשימות של UDN.של מנוע אוטומציה ומודיעין עבודה חיתוך. לתתמנהל המשימות של UDN.להראות לך איךהחל ניסיון חינם היום. בזמן שאתה בזה, הורד את ספר אלקטרוני חדש שלנו,העצמת צוותים עם CWM: 13 נקודות כאב שכיח ואיך לפתור אותםכדי ללמוד את ארבעת האזורים המרכזיים שיש להביא בחשבון בעת הערכת פתרון CWM, כולל 16 תכונות Top Hypergrowth ו- Enterprise.
