מהו ניהול פרויקטים רזה? 5 עקרונות הסביר

סיכום

ניהול פרויקטים רזה הוא מתודולוגיה זריז המגביר את ערך הלקוח על ידי ביטול פסולת מכל שלב הפרויקט. בחתיכה זו, נסביר מה ניהול פרויקטים רזה ומתאר כיצד להשתמש בו כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

כאשר אתה חושב על המילה רזה, אתה עשוי לחשוב על מזון. בשר רזה, כמו עופות ודגים, הם בריאים יותר מאשר בשר אדום, כמו סטייק ובשר חזיר, כי יש להם פחות שומן. במילים אחרות, בשר אדום יש עודף של שומן בניגוד לבשר רזה. כשמדובר ניהול פרויקטים, עודף מופיע כמו פגמים הפרויקט, אשר יכול לגרוםהיקף זחילהולהפחית את ערך הפרויקט. כמו ההבדלים בסוגים של בשר, ניהול פרויקטים רזה תוצאות עודף, אשר יכול לשמור על הפרויקט שלך בריא.

כאשר אתה לאמץ את הגישה רזה, המטרה שלך היא להפחית את הפסולת ולהוסיף ערך במהלך כל שלב הפרויקט. ב חתיכה זו, נסביר מה ניהול פרויקטים רזה הוא מתאר כיצד להשתמש בזהמתודולוגיה זריזכדי לשפר אתפִּריוֹן .

איך היה מתודולוגיית ניהול פרויקטים רזה נוצר?

מהנדסים יפניים בטויוטה המציאו את מערכת הייצור של טויוטה (TPS) בין 1948 ל -1975, אשר שימש כהשראה למה שאנו מכירים את המתודולוגיה הרזה כיום. TPS שימש כדי לשפר את הייצור ולשפר את האינטראקציות עם ספקים ולקוחות, כמו גם לבטל פסולת.

ד"ר ג'פרי ק. ליקר, מחבר "הדרך טויוטה", מתאר את עקרונות ניהול רזה בספרו ומסביר כיצד חברות יכולות ליישם את TPS לתעשיות אחרות. Liker גם מסביר כיצד TPS-and Rean ניהול כמו שלם - יכול לחסל סוגים שונים של פסולת ארגונית.

ג 'ון Krafcik היה אחד להציג את הגישה רזה לניהול הפרויקט בשנת 1988 שלו שכותרתו "טריומף של מערכת הייצור רזה. " Krafcik כתב מאמר זה עבור התזה של המאסטר שלו בבית הספר MIT סלואן של ניהול, ואת המחקר שלו הביא את הספר הנמכר ביותר, - המכונה ששינתה את העולם ". ניהול פרויקטים רזה השפיע על קבוצת משנה שלמות של מתודולוגיות, כולל זריז, Kanban, scrum.

5 עקרונות ניהול פרויקטים רזה

חמשת העקרונות של ניהול פרויקטים רזה משמשים צעדים כיצד להגיע לשביעות רצון הלקוחות של הממשלה. השתמש בשלבים אלה אם אתה רוצה את הסיכוי הטוב ביותר להפחתת פסולת המוצר, להישאר בתוךהיקף הפרויקט, ואת הישיבותגורמי הצלחה קריטיים .

1. לזהות ערך

עקרון הליבה הראשון בתהליך ניהול פרויקטים רזה הוא לזהות את ערך המוצר שלך. כדי לעשות זאת, אתה צריך לדעת את העניין שלך. לפעמים אתה תהיה ליצורפרויקט מתגברעבור פנימיבעלי עניין, בעוד פעמים אחרות יהיה לך לקוח שהוא בעל עניין חיצוני.

א 'בעל העניין הפנימיהוא בעל מניות של הפרויקט המפקד פיתוח של מוצר משום שיש להם נתח בהצלחתו.

א 'בעל עניין חיצוניהוא לקוח שקונה את המוצר או השירות מושפע מאיכותו.

ברגע שאתה יודע מי אתה בונה את המוצר שלך, אתה יכול לקבוע טוב יותר איך לעשות את זה בעל ערך. לדוגמה, ערך המוצר עבור בעל עניין פנימי עשוי לממש את הצורך בפועל פנימי. ערך המוצר ללקוח עשוי מתכווןפתרון בעיית הלקוחאו להפוך את חייו של הלקוח קל יותר.

2. מפה את זרם הערך

ערך זרם מיפוי (VSM) הוא העיקרון הבא בניהול פרויקטים רזה. VSM הוא כלי חזותי הכולל דיאגרמה זרימת העבודה הנוכחית שלך ואת זרימת העבודה האידיאלית שלך מפרויקט חניכהלהשלים.

בעת השוואת שתי workflows, אתה יכול לזהות פסולת על כל אחדשלב ניהול פרויקטיםכדי למקסם את היעילות.

טויוטה מזוהה סוגי פסולת אתה עשוי למצוא דרך VSM בייצור רזה, אבל בסוגריים, אתה יכול לראות כיצד פריטים אלה עשויים לתרגם לתעשיות אחרות:

Overproduction (תכונות מיותרות):Overproduction ותכונות תוכנה מיותרות יכול להוביל לעלויות נוספות כמו אחסון נוסף, חומרים מבוזבזים, מלאי חסר תועלת.

מלאי (צבר מוגבל):פסולת מלאי, פסולת של עבודה לא שלמה, ו backlogs mismanaged כל צורך עלויות מיותרות לאחסון מלאי, עלויות ההובלה ועלויות נוספות שהושקעו לעבודה.

תנועה (החלפת משימה):פסולת תנועה היא העלות המיותרת של תנועה פנימית של אנשים או מכונות. זה יכול לקחת את הטופס של תהליכים מיותרים או overabundance של יישומים עסקיים. למעשה,עובד ידע ממוצעמתגים בין 10 Apps עד 25 פעמים ביום, אבל 27% מהעובדים אומרים כי פעולות והודעות מתגעגעים בעת החלפת יישומים.

פגמים (חוב טכני):פגמים יכולים לגרום לתיקונים יקר ואובדן חומרים. החוב הטכני יכול לגרום לאובדן זמן יקר.

עיבוד יתר (כלים יקרים):מעל עיבוד יכול להוביל לעלויות מיותרות כמו שדרוג מוצר שמשתמשים לא ביקשו או לא צריך. באופן דומה, כסף בילה על כלים יקרים יכול להיות בזבוז אם הכלים אינם שווים את זה.

הַמתָנָה:פסולת ממתינה היא העלות הנובעת מזועזות מתעכבות בתספנות המוצר הסופי.

תַחְבּוּרָה:פסולת הובלה דומה פסולת תנועה ועוסקת בתנועה חיצונית, כמו התנועה המיותרת של מוצר וחומרים.

צוותים מקוטעים:צוותים מקוטעים יכולים לגרום לעלויות מבוזבזות עקב אי-תקשורת, פגישות מיותרות, וחוסר שיתוף פעולה חזק.

VSM הוא הצעד החשוב ביותר בניהול פרויקטים רזה. בלעדיו, לא תהיה לך את ההדמיה שאתה צריך לשים לב פגמים במחזור החיים שלך לפרויקט ולשפר את איכות המוצר עבור לקוחות.

3. יצירת זרימה

בשלב זה, תוכל לחזור על שלךתוכנית ניהול פרויקטיםכדי להיות יעיל יותר על ידי הסרת הפסולת שזיהית בשלב שני. כדי לעשות זאת, לשבור כל שלב של פיתוח המוצר ולסדר את הצעדים לפי הצורך. להשתמשפרויקטיםכמו מחסומים כדי להבטיח פסולת חדשה לא לפתח כמו הפרויקט מתקדם.

לדוגמה, תארו לעצמכם שזוהת בשלב שני שיש לך צווארון מיילל ומעכב ציר זמן עקב צוואר בקבוק בתזמון חבר צוות. זה המקום שבו תקבע כיצד להסיר אותם נקודות כאב חתיכה הפרויקט שלך בחזרה יחד.

מקימיםתקשורת פתוחהעם חברי הצוות שלך היא הדרך הטובה ביותר להבטיח VSM שלך שווה את המאמץ. לאחר שתפסיד זמן כדי לזהות ולהסיר פסולת, הצוות שלך יכול לעבוד יחד כדי למנוע חוסר יעילות בעתיד ולשמור בזבוז מבניין לגבות.

4. להקים למשוך

הקמת משיכה פירושו משיכת עבודה מהתהליך הקודם, כפי שהושלמה העבודה. מושג זה מקורו בייצור כדי לעזור למפעלים לענות על הדרישות המדויקות של הלקוחות שלהם עם מערכת "רק בזמן" מלאי. עם זאת, מערכת למשוך הוא גם מועיל בתעשיות אחרות כי זה שומר את זרימת העבודה שלך נע ביעילות.

דוגמה של מערכת למשוך בפיתוח תוכנה:

מעצב הטכנולוגיה מסיים את המשימה שלהם ודגלים את המוצר לבדיקה.

דגל הסקירה מסמן את שלב קידוד כדי להתחיל.

הקוד שלך מסיים את המשימה שלהם ואת דגל את המוצר לבדיקה.

דגל הסקירה מסמן את שלב הבדיקה מלכתחילה.

בודק המוצר מסיים את המשימה שלהם ודגלים את המוצר מוכן לביקורת סופית.

אתה מנהל סקירה סופית של המוצר.

הקמת משיכה יכולה לעזור לצוותים בתעשיות שונות, משום שהיא שומרת על עבודה בחלקה דרך מחזור החיים של הפרויקט. תעשיות המייצרות מוצרים מול לקוחות ייהנו ממערכת זו אם הן משתמשות במספרות כדי לעבוד לאחור. בדרך זו, הצוות שלהם רק מייצר מלאי כאשר הלקוחות צריכים את זה.

5. שיפור מתמשך

ניהול פרויקטים רזה הוא לא דבר חד פעמי - במקום זאת, זהתהליך איטרטיבי. השואף לשלמות הוא העיקרון החמישי, אשר כרוך ביצוע שיפורים מתמשכים זרימת העבודה שלך.

אם הלקוח שלך הוא בעל עניין פנימי או חיצוני, הדרישות שלהם יהיה שינוי אי פעם. זה אומר שאתה צריך להעריך את ערך המוצר שלך לסירוגין ולנתח באופן קבוע את זרימת העבודה שלך לבזבז.

כלי ניהול פרויקטים רזה

באפשרותך להשתמש בכלים הבאים כדי לשפר את זרימת העבודה לפיתוח המוצר שלך. כאשר שואפים לשיפור מתמשך, כלים אלה יעזרו לך ואת הצוות שלך להפחית פסולת, לשפר את הפרודוקטיביות ולהגדיל את ערך הלקוח.

מחזור דמינג (PDCA)

ד"ר ו 'אדוארדס דמינג פיתחה את מחזור הדמינג בשנות החמישים. השיטה שלו, הידועה גם בשם מחזור פעולת המחזור, או PDCA, היתה תיקון של שיטה מוקדמת של פתרון בעיות של שלושה שלבים שנוצרו בשנות העשרים של ד"ר וולטר שוחארט.

ישנם ארבעה צעדים במחזור PDCA. -

לְתַכְנֵן:לחקור אתזרימת עבודהולזהות כל הבעיות שצריכות לפתרון.

לַעֲשׂוֹת:מצא פתרונות לבעיה על ידי ניתוח נתונים או שיתוף פעולה עם חברי הצוות.

חשבון:צג אם הפתרונות שלך יעילים ולעשות שיפורים בתוכנית שלך במידת הצורך.

פעולה:החל פתרונות מתוקנים ומעריכים את מה שלמדת.

מחזור Deming הוא תהליך פשוט אתה יכול לחול על תהליכים ארגוניים שונים. כאשר מיושם כראוי, תהליך זה יכול לבצע השפעה משמעותית על ערך המוצר שלך.

רזה שישה סיגמא ניהול פרויקטים (DMEDI)

Lean Six Sigma הוא כלי ניהול רזה אתה יכול להשתמש כדי לזהות בעיות בזרימת העבודה שלך. כלי זה יש צעדים בדיוק כמו מחזור Deming, אבל יש לו גם שיטות של ניתוח אתה יכול להשתמש לצדה. השלבים של ששת סיגמה, הידועים גם בשם DMEDI, הם כדלקמן:

לְהַגדִיר:הגדר את היקף הפרויקט שלך ואת מטרות התוכנית

מידה:לקבוע כיצד תוכל למדוד הצלחה בפרויקט שלך

לַחקוֹר:חקור דרכים חדשות כדי לשפר את תהליך הפרויקט

לְפַתֵחַ:לפתח תוכנית פרויקט הוכחה טיפש

ליישם:ליישם את תוכנית הפרויקט

את שיטות הניתוח אתה יכול להשתמש עם שישה רזה Sigma כוללים:

ערך זרם מיפוי:כפי שהוזכר לעיל, VSM יכול לעזור לך לדמיין את השלבים של תוכנית ניהול הפרויקט שלך ולזהות אזורים של פסולת.

סקרי משוב לקוחות:קבלת משוב מלקוחות היא דרך מצוינת להעריך בעיות הפרויקט ולהגדיל את ערך המוצר.

Gantt תרשימים: גנטט תרשימיםהם כמו גרפים בר שיכולים לעזור לך לדמיין אבני דרך הפרויקט.

ניתוח שורש (RCA):השתמש RCA כדי לגלות את הגורמים שורש לבעיות ולמצוא פתרונות.

קנאן:על ידי דמיינו את המשימות שלך ואת הגבלת העבודה בתהליך,קאנב"כלוחות לעזור לך לראות איך העבודה שלך זורם.

אתה יכול להחליט אילו שיטת ניהול רזה לנסות על בסיס התעשייה שלך, המוצר שלך, ואת הצוות שלך. אתה יכול גם לנסות שיטות ניהול רזה שונים ביוזמות פרויקטים שונים ולראות אשר עובד הכי טוב. לא משנה באיזו שיטה אתה מיישם, ודא שאתה משתמשתוכנת ניהול פרויקטיםכדי ליישם בקלות שיטות אלה של ניתוח.

למה ניהול רזה חשוב

תעשיות כמו זה, בנייה וחינוך אימצו את המתודולוגיה רזה בגלל היתרונות הרבים שהיא מספקת. ניהול פרויקטים רזה יכול לשפר את ערך המוצר באמצעות תהליכי התייעלות.

יתרונות נוספים של ניהול רזה כוללים:

חדשנות מוגברת:משפר את הפרויקט על ידי יצירת יצירתיות

פסולת מופחתת:מפחית פסולת פיזית ואת זמני ההמתנה בין שלבי הייצור, תוך צמצום overproduction ו over-tearch

שירות לקוחות משופר:מספק מה הלקוח צריך - לא יותר, שום דבר פחות

זמני עופרת טובים יותר:תוצאות זמני תגובה מהירה יותר ופחות עיכובים

מוצרים באיכות גבוהה יותר:ממזער פגמים במוצר על ידי הוספת בדיקות איכות

ניהול מלאי משופר:מונע נסיגות על ידי ניטור מלאי

אם החברה שלך משרתת בעלי עניין פנימיים או חיצוניים, המעבר לחשיבה רזה יכול לפשט את תהליכי העבודה שלך וליצור צוות פרוייקט יעיל יותר.

לשפר את זרימת העבודה שלך עם ניהול פרויקטים רזה

חברות רבות לעבוד קשה לייצר מוצרים באיכות גבוהה ולהשאיר את הלקוחות שלהם מרוצים, אבל המתודולוגיה רזה עושה השגת מטרות אלה קל יותר על ידי הסרת צווארי בקבוק ולנקות את הייצור.

לא משנה באיזה מערכת ניהול פרויקטים אתה משתמש, תוכנת ניהול פרויקטים יכול לסייע בשיפורים בתהליך. כאשר אתה משתמש בתוכנה כדי לייעל את התהליכים שלך, אתה יכול טוב יותרלדמיין את לוח הזמנים של הפרויקט שלך, לתקשר עם חברי צוות, ולעמוד בדרישות הלקוח.