אילו רשומות ויניל יכול ללמד אותנו על תהליך היצירה

"האויב הראשי של היצירתיות הוא הגיוני". -פאבלו פיקאסו

אין זלזול למר פיקאסו, אבל אנחנו לא מסכימים.

בעוד קריאייטיבים רבים להציג תהליכים מחושב היטב כמו מחסום ליצירתיות, ניהול מאות פרויקטים מעשרות המבקשים מקבל מאוד מבולגן, מהר מאוד. זרימות עבודה לא יעילות גורמות לוחות זמנים, בלבול ובדמות.

בעיות אלה בסופו של דבר לגרוע מהיכולת של הצוות שלך להיות יצירתי. כ -25% מהקריאות מבליםפחות משעתיים ביוםלמעשה עושה עבודה יצירתית, על פי סקר iStock 2013 של 400 קריאייטיבים על פני ארה"ב ובריטניה.

עבור גדל, ביצועים גבוהים צוותים יצירתיים עם עבודה מחזורית, זה מועיל להציג את תהליך היצירה באמצעות העדשה של תעשיית התקליטים.

תקליטיםמורכבים מחפצים שונים שיוצרים רטט ובסופו של דבר עושים מוסיקה. במקום לחתוך ידנית חריצים לתוך כל שיא, חברות הייצור הראשון ליצור את מה שנקרא "Stamper". חותמות לשמש "תבניות" עבור אלבומים או שירים ספציפיים, והם משמשים במהירות churn אלפי רשומות, כמו ברזל ואפל.

תחשוב על חותמות כמו תהליך היצירה שלך, ורשומות כמו פרויקטים בודדים. במקום "חיתוך חריצים חדשים" בכל פעם שאתה מייצר דף אינטרנט חדש או קמפיין דוא"ל, לדמיין שיש תהליך מוגדר ליצירת כל אחד הנכסים האלה.

במילים אחרות, אם יש לך תהליך יצירתי מוצק, אתה יכול להשלים יותר פרויקטים ביעילות רבה יותר מאשר אם היית צריך להתחיל מאפס בכל פעם. בואו נחקור כיצד לבנות תהליכי עבודה להתחתן עם יצירתיות ומובן טוב.

דברים ראשונים הראשון: מתעד את תהליך היצירה שלך

רוב תהליכי זרימת העבודה אינם מתועדים לחלוטין, על פי א2017 דו"ח תעשיית יצירתי, אשר סקר 375 מנהיגים ממחלקות יצירתיות בתוך הבית. למעשה, פחות ממחצית מתועדות זרימת העבודה של המשיבים מתועדים לחלוטין.

לפני שתצטרף לתהליכים שלך או לשים חדשים במקום, עליך להיות בעל הבנה מוצקה של זרימות העבודה הנוכחיות של הצוות שלך ומה הוא ולא עובד. אם אתה חושב לצוות שלך אין תהליכים, לחשוב שוב! חוסר תהליך הוא בעצם תהליך משלה (לא מאורגן).

ישנן שתי דרכים יעילות לתעד את התהליך הקיים שלך (ES):

1) קלט / פעולה / תרשים פלט:טכניקה זו פועלת עבור צוותים עם פחות, ליניארי יותר, ולמתן תהליכים מורכבים בינוניים. זה יעזור לך להבין טוב יותר את הפעילות של הצוות שלך, איך כל אחדמְשִׁימָהמקושר למשנהו, ומי מעורב בכל צעד. להלן דוגמה לתרשים קלט / פעולה מפורטת חלקית:

2) מיפוי תהליך:עבור צוותים עם נפח גדול יותר ומורכבות של פרויקטים, זה לא מספיק כדי להבין כל צעד בתוך תהליך או מי אחראי. הם חייבים גם לתעדף פרויקטים אלה בעת תיאום עם צוותים אחרים ואת האינטרסים שלהם.

תהליך מיפוי הוא טכניקה מתקדמת שיכולה לעזור. צוותים מתחילים עם מלאי של הפרויקטים הנוכחיים שלהם ותוצרים. לאחר מכן, פריטים אלה מעורכנים בהתאם להשפעה. משם, תהליכים מתוארים על ידי זיהוי המפעילים שלהם (נקודות התחלה) ותוצרים (נקודות קצה). לאחר מכן מופיעים צעדים ספציפיים כדי לחבר את הנקודות בין אלה גורמים ותוצרים.

תרגיל זה מסייע לך לדמיין כיצד מידע זורם את הצוות שלך ואת הארגון. הוא זורח זרקור על מחסומים וחוסר יעילות כמו מאמצים כפולים, תקשורת ירודה, לולאות משוב לא יעיל, ועוד הרבה יותר.

לקבלת מידע נוסף על מיפוי התהליך,בדוק את ההודעה הבלוג מועיל זה.

עצה Pro:אם אתה מוצא את עצמך נאבקים כדי לתעד את התהליך שלך באמצעות אחת הטכניקות לעיל, נסה לעבוד לאחור. התחל עםפּרוֹיֶקט תוצג, ואת המהנדס להפוך את התהליך שלך כדי לראות איך הגעת לשם.

לאחר שתתעד את התהליך הקיים שלך (ES), שקול את תחומי המפתח הבאים לשיפור.

בחירת מקור יחיד של אמת

כיצד נמצאים בקשות הפרויקט? היכן מתגוררים מידע? היכן מאוחסנים קבצים רלוונטיים? אם אתה כמו רוב הקבוצות היצירתיות, התשובות שלך כנראה טווח מדוא"ל ל- Excel ל- Dropbox.80% של מנהיגים עסקייםמסכים כי בעיות להתעורר כי הם משתמשים במערכות וביישומים שונים שאינם "מדברים אחד עם השני".

יותר פרויקטים יש לך, קשה יותר לנהל מידע, נכסים, ואת הגירסה על פני פלטפורמות שונות אלה. זו הסיבה שאתה חייב לזהות מקור יחיד של האמת עבור הצוות שלך לפני שאתה יכול להתמודד עם כל מחסומים תהליך. זה בדרך כלל כרוך אומר שלום דוא"ל להצטיין ובחירת איזה סוג שלסביבת עבודה משותפתכדי לאסוף את כל המידע והנכסים הקשורים לפרויקט.

שוק האירוח המקוון איירבנה הבין אתחשיבות השימוש במקור יחיד של אמתלעבודה, אבל נאבקה כדי לגרום לזה לקרות בגיליון אלקטרוני משותף.

"זה היה כל הזמן מתרסק," נזכר Airbnb יצירתי הייצור הייצור Hoon קים. "אנשים בסופו של דבר יצרו כפילויות של דוק להתמודד עם העולם הקטן שלהם של נתונים, אשר במהירות הפך מיושן מאז הם לא היו מחוברים דוק המקורי. היו כמויות גדולות של בלבול ".

מנהל המשימות של UDN.מותר Airbnb למקם את שתי קבוצות הייצור שלה ואת התהליכים בתוך מערכת אקולוגית אחת. זה יש משלוח הפרויקט מואץ על ידי סיוע לחסל את זמן הפיגור בין Handoffs הייצור, לייעל שיתוף פעולה בין הצוות, ולספק שקיפות רבה יותר על פני פרויקטים.

"עבור האנשים התמודדים עם אותו יום ויום, התהליך יש הרבה יותר קל," אומר קים.

עצה Pro:פתרונות ניהול העבודה הטובים ביותר לייעל עוד זרימת מידע, הודותאינטגרציה עם כליםהצוות כבר משתמש, כמו Gmail, Adobe Creative Suite, תיבת, רפוי. בעוד פתרון ניהול העבודה משמש בסופו של דבר כמקור היחיד של הקבוצה, ניתן גם לגשת אל המידע ולהיכנס באמצעות כלים קיימים אלה.

מעבר מ "לעשות" ל "איך"

התהליך הוא הכל על ביצוע. אמנם אתה יכול לדעת מה אתה צריך להשיג תודה ראויתִכנוּן, עכשיו זה הזמן לחשוב על איך לעשות את זה. הדרך הטובה ביותר להתחיל היא לקבץ משימות בודדות לתוך "chunks" של עבודה הדרושים כדי להשלים פרויקט או להשיג מטרה.

לאחר הקמתהמנהל המשימות של UDN.כמקורו היחיד של האמת, Airbnb חייט את סביבת העבודה של הקבוצות שלו כדי לעזור להם להתמקד במשימות רלוונטיות, בעדיפות גבוהה, במקום כל הפרויקט המסיבי.

"זה באמת עוזר כאשר אתה מחפש מידע, לייעל איפה להסתכל, ואז מי לתקשר עם", אומר קים. "זה עושה את זה 800- פריט משימות רשימה הרבה יותר לניהול כאשר אתה מתמקדת בגושים קטנים יותר."

בעוד כל תהליכים של צוות מורכבים משימות שונותsubtasks, הנה כמה יחידות עבודה הפועלות כמו אלמנטים מרכזיים בתהליכים היצירתיים ביותר:

נתחי עבודה אלה ניתן לבנות על בסיס המבנה הייחודי של הצוות שלך, לקוחות, ותוצרים. אחת הדרכים הנפוצות והמועילות ביותר לבניית התהליכים שלך היא לפי סוג הפרויקט, כגון וידאו, מסע פרסום אימייל או עיצוב אתרים. בדוק את דוגמה התהליך להלן עבור עיצוב דף אינטרנט:

שים לב ליחידות העבודה בתהליך זה מסומנות על ידי זרימת עבודה מסוימת עם מצב משימה כגון "חדש", "בתהליך", או "אושרה". הגדרת הסטטוסים האלה באופן הגיוני עבור הפרויקטים שלך הוא חתיכת אינסטרומנטלי של התהליך. הם עוזרים לשמור על כולם באותו דף ולסמול כאשר הגיע הזמן לעבור למשימה הבאה או "נתח".

נהיגה עקבית wins עם תבניות & amp; אוטומציה

כפי שאתה יכול לראות, תהליכים יצירתיים מוצקים יכול לקבל מפורט מאוד. לכן צוותים מתקדמים לעתים קרובות לבחור להסתכל על עבודתם פחות כמו פרויקטים נפרדים יותר כמו קבוצות מתמשכות של משימות חוזרות וחוזרות.

חיסכון בתהליכים (כמו דפי עיצוב דף אינטרנט לעיל) כתבניות בתוך פלטפורמת ניהול העבודה שלך מאפשרת לך פשוט לשכפל אותם בכל פעם שאתה מתחיל פרויקט חדש. במקום להתחיל מאפס, רכיבי מפתח כמו תלויות, משך משימה, משימות, ודוחות הם פשוט מועתקים.

תהליכים Templatized שמור צוותי ביצועים גבוהים טון של זמן, משחרר משאבים עבור פרויקטים מורכבים יותר או מותאמים אישית. הם גם מקלידים למדוד ולשפר את הביצועים לאורך זמן, נהיגה ניצחונות הדיר עבור הצוות שלך.

דרך נוספת כי צוותי מבצעית מצוינים לייעל את התהליכים שלהם היא באמצעות אוטומציה. זה כולל יצירת פרויקטים אוטומטית כאשר קצרה יצירתית מוגשת, ניתוב אינטליגנטי לאדם הנכון על בסיס דרישות הפרויקט, ואת קבלת הודעות עבודה בזמן אמת.

לדוגמה, כדי לסייע בקנה מידה הייצור היצירתי על פני 50 ערים ברחבי העולם, צוות של קים Airbnb יש אוטומטיות תהליכים שלה ככל האפשר. בקשות הפרויקט נוצרות בסכרון, המשלבת עם פלטפורמת תווכה Azuqua. לאחר קבלת בקשה, Azuqua שולח בקשה אוטומטית לפרויקטמנהל המשימות של UDN.באופן אוטומטי מצרף מידע רלוונטי ואת המשקל הנכון למשימות.

חשיבותו של איטרציה

תהליך נהדר לעולם לא "סיים". במקום זאת, זה מעודן ברציפות ומותאמת על בסיס פרויקטים חדשים, אנשים, ותגליות.

כמומחה פעולותמנהל המשימות של UDN.עו"ד הלקוח אדלר צ'אן מסביר, "הצורך להכיר ולהפעיל את התהליכים שלך מצביעים על החשיבות שיש מקור יחיד של אמת לכל היוזמות שלך. רק אז זה אפשרי להסתכל אחורה לנתח במדויק ולשפר את התהליכים הקיימים על בסיס ביצועי העבר. "

זרוק את הקצב

"יצירתיות היא אינטליגנציה שיש כיף". -אלברט איינשטיין

לדעת כאשר עיצוב הוא בשל או מי צריך לסקור כי Wireframe הבא כמעט לא מעכב השראה. אבל לבלות זמן לחפור באמצעות הודעות דוא"ל למידע, להטוטנות סדרי עדיפויות סותרים, ותוהה מה קורה הבא עושה.

יצירתיות ותהליך רחוקים מלהיות בלעדית הדדית. כמו תעשיית התקליטים מראה לנו, יש דרך יעילה, תכליתית, אינטליגנטי לייצר אמנות:

תהליך הוא רק אחד מארבע תחומי מפתח צוותים יצירתיים צריך להתמקד כדי להשיג מדרגי,איכותהפקה. כדי ללמוד על האחרים, להוריד את ספר אלקטרוני חינם שלנו,ביצוע הוא הכל: איך להפוך את הקבוצה היצירתית שלך לתוך כוח אמיתי.