پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں کونسل کا استعمال کیوں کرنا چاہئے؟

کنبان منصوبوں کو منظم کرنے کا ایک طریقہ ہے جو اس کے تحت آتا ہےاگلی طریقہ کارچھتری متحرک بڑے، پیچیدہ منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے ایک فریم ورک فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے.

تاہم، برعکسسکرم(ایک اور متحرک طریقہ کار)، کنن کم وقت کی بنیاد پر اور زیادہ سے زیادہ فہرستوں پر توجہ مرکوز ہے. The.کنبین کے طریقہ کارپراجیکٹ مینجمنٹ کے کام کا بوجھ سینٹر طریقہ فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا. دوسرے الفاظ میں، اس پر زور ایک ٹیم میں ایک سے زیادہ ڈیلیوریبلز کا انتظام کرنے پر ہے تاکہ کوئی بھی رکن زیادہ کام یا زیادہ سے زیادہ نہیں ہے.

روایتی طور پر، کنن پروجیکٹ مینجمنٹ میں ایک سفید تخت یا چاکلیٹ پر منصوبہ بندی میں ملوث ہے، جہاں "منصوبہ بندی،" "پیش رفت میں" "جائزہ لینے میں،" اور "مکمل" کی حیثیت سے سب سے اوپر بھر میں درج کیا گیا تھا. اس کے بعد، ہر پروجیکٹ فراہم کرنے والا ایک چپچپا نوٹ پر لکھا گیا اور مناسب حیثیت کے تحت رکھا گیا تھا.

جیسا کہ ایک ٹیم کے رکن نے ایک ڈیلیوری کے ایک مرحلے کو مکمل کیا، پھر نوٹ پھر اگلے اسٹیٹ کالم پر منتقل کردیا گیا تھا.

پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کو لینے کے قابل بناتا ہےKanban فریم ورک کے اصولاور ان کو زیادہ مؤثر طریقے سے لاگو کرتے ہیں، جبکہ کچھ اضافی خصوصیات میں بھی شامل ہیں.

پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ پوسٹ کرنے کے بارے میں فکر کرنے کے بجائے، پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ، آپ آسانی سے ایک مجازی بورڈ بنا سکتے ہیں جہاں ترسیل کی نگرانی اور ترقی کی جا سکتی ہے. پلس، سب سے زیادہ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے حل میں اضافی فعالیت ہے جیسے:

کنبن ہےکام کا انتظام کرنے کا ایک نقطہ نظریہ لوگوں کے کام کے بوجھ کا انتظام کرنے پر زور دیتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کاموں کو ایک بوتل میں پھنس نہیں آتا.

Kanban بورڈ کے کالم ترتیب کی وجہ سے، یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے کہ اگر بوتلوں کو تشکیل کرنے کے لئے شروع کررہے ہیں اور اس عمل کا مرحلہ مجرم ہے. یہ بھی شناخت کرنے کا ایک فوری طریقہ ہے کہ آپ کے ہر ٹیم کے ارکان میں سے ہر ایک کام کر رہے ہیں.

پلس، کنباان آپ کو ہر کام کی حیثیت پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. لہذا اگر آپ کے پروجیکٹ ڈیلیوربلبلز میں متعدد غیر معمولی حیثیت موجود ہیں تو، مختلف لوگوں کے ذمہ دار ہیں، کنان آپ کو عمل کے ہر مرحلے کی نگرانی میں مدد مل سکتی ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں کنبین بورڈز کی بصری نوعیت گنٹ چارٹ کے طور پر بہت سے فوائد فراہم کرتی ہیں. مثال کے طور پر، ان کی شفافیت ہر شخص کو فوری طور پر دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ دوسرے ٹیم کے ارکان کو کیا کام کر رہے ہیں. مینیجر بھی آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ وسائل مختص کیے جاتے ہیں اور مراحل کے ذریعہ کام کی ترقی کی نگرانی کرتے ہیں.

جب سب کا کام دیکھتا ہے، تو یہ لوگوں کو ختم کرنے سے روکنے میں مدد ملتی ہے، اور یہ کسی بھی وقت پیش رفت میں پیش رفت کی تعداد کو محدود کرسکتا ہے. آپ کے کنابان بورڈ کے حصول کے ساتھ اشتراک کرکے، آپ صلاحیت کی توقعات کا انتظام کرسکتے ہیں اور آپ کو یا آپ کے ٹیم کے ارکان کو اضافی منصوبوں اور کاموں پر لے جانے سے ایگزیکٹوز کو روکنے کے لۓ.

کنبن کے دیگر فوائد میں شامل ہیں:

کنابین کے طریقہ کار کے پیچھے مرکزی خیال یہ ہے کہ ٹیموں کو ایک بصری بورڈ کے ذریعہ ترقی کا انتظام اور بات چیت کرنے کی ضرورت ہے جو سب دیکھ سکتے ہیں. یہ سادہ تصور کسی بھی صنعت، کاروبار، اور تنظیمی ڈپارٹمنٹ پر لاگو کیا جا سکتا ہے.

اس سے یہ ایک سادہ اور مؤثر آلہ بناتا ہے جو آپ کے تنظیم میں ہر فنکشن کی طرف سے فوری طور پر سیکھا اور اپنایا جا سکتا ہے. اگر آپ کا کاروبار باقاعدگی سے پراجیکٹ مینجمنٹ میں نیا ہے تو، کنبان پروجیکٹ کے طریقوں، معیار، اور اوزار متعارف کرانے کے لئے مثالی نقطہ نظر ہوسکتا ہے.

محکموں کو ان کی اپنی "مراحل" یا اپنی مرضی کے مطابق کام کے بہاؤ پیدا کر سکتے ہیں جبکہ اس کمپنی میں اسی مجموعی ساخت اور عمل کو برقرار رکھنے کے دوران.

کنان کے رہنمائی کے اصولوں میں سے ایک یہ ہے کہ منصوبے کے ارکان کو ہمیشہ مسلسل بہتری پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے. اس اصول کے ساتھ ذہن میں، کنبا بورڈوں کو لچکدار اور ذمہ دار بننے کے لئے پیدا کیا گیا تھا.

ایک بصری بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے، ٹیم کے ارکان آسانی سے پراجیکٹ ڈیلیوریبلز کو منتقل کر سکتے ہیں، وسائل کو تبدیل کرنے کے لۓ، اور یہاں تک کہ کام کے بہاؤ کو بھی تبدیل کرنے کے لۓ سب سے زیادہ کام کے بوجھ اور کارکردگی کو بہتر بناتا ہے.

یہ لچک آپ اور آپ کی ٹیم کو نئی پروجیکٹ کی ضروریات اور دیگر تنظیمی تبدیلیوں اور ترقیوں کو مؤثر طریقے سے جواب دینے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے کام پر اثر انداز کر سکتا ہے.

کنبن بھی کام کی سطح کے بجائے ڈیلیوری کی سطح پر انتظام کرتا ہے. یہ ٹیم کے ارکان کو اس کے ارد گرد زیادہ لچکدار کے ساتھ فراہم کرتا ہے کہ کس طرح اور جب وہ ایک ڈیلیوری مرحلے کو مکمل کرتے ہیں. نہ صرف یہ خودمختاری خود مختاری کرتا ہے، لیکن ٹیم کے ارکان کو اپنی اپنی ضروریات اور ترجیحات کو پورا کرنے کے لئے اپنے کام کے شیڈول کو اپنانے اور ترمیم کرنے کے لئے آزاد کر سکتے ہیں.

کنابین کے طریقہ کار نے منصوبے کی ٹیموں کو حوصلہ افزائی کی ہے کہ وہ کسی بھی وقت پیش رفت میں کتنا کام کریں. یہ عمل ٹیم کے اراکین کو کام پر توجہ مرکوز کرنے یا ملٹی ماسک کے دباؤ کے بغیر کام پر توجہ مرکوز کرسکتا ہے.

کام کے چھوٹے ٹکڑوں کو بنانے اور ایک وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کرکے، لوگ کر سکتے ہیںوقت بند کرنے کا اپنانےاور دیگر شیڈولنگ کے نقطہ نظر زیادہ موثر بننے کے لئے.

بہتمفت پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے حلکنابین کے طریقہ کار کے ارد گرد تعمیر کیا جاتا ہے. ان کے سب سے آسان شکل میں، وہ پسند ہیں "کرنے کے لئے" فہرستیں اور ہیںٹاسک مینجمنٹ کے لئے بنایا گیاپراجیکٹ مینجمنٹ کے بجائے.

کنان کی سادگی شاید شاید اس کا سب سے بڑا فائدہ اور نقصان ہے. Kanban بورڈز زیادہ جدید ترین پروجیکٹ مینجمنٹ شیڈول کے اوزار کی تفصیل اور بہت زیادہ فعالیت کی کمی نہیں ہے.

مثال کے طور پر، Kanban کی توجہ وقت کے بجائے کام کے بوجھ پر ہے. روایتی کنبین بورڈز میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی اختتام تاریخ نہیں تھی، اور فراہمی کی ضرورت سے زیادہ سست رفتار کے خطرے میں تھے.

خوش قسمتی سے، سب سے زیادہ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر اب آپ کو فراہم کرنے والے تاریخوں کو تفویض کرنے کے قابل بناتا ہے، لیکن کچھ حل صرف ایک ہی تاریخ کے لئے اجازت دیتا ہے. دوسرے الفاظ میں، آپ کو ایک تاریخ تفویض کر سکتے ہیں جب پوری ترسیل کی وجہ سے ہے لیکن جب تکمیل کے ہر مرحلے کی وجہ سے نہیں ہے.

اس کے علاوہ، چونکہ تاریخوں کو ڈیلیوری کی سطح پر تفویض کیا جاتا ہے، اگر بہت سے کاموں کو ایک قابل رسائی مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ان کی نگرانی کرنا مشکل ہوسکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ تاخیر سے واقف نہیں ہوسکتے جب تک کہ آخری وقت پہلے ہی یاد نہیں ہوا ہے.

نئے یا ناپسندیدہ ٹیم کے ارکان بھی یہ جاننے کے لئے جدوجہد کر سکتے ہیں کہ ان سب کی توقع کی جاتی ہے جب وہ سب کچھ فراہم کرتے ہیں. یہ ٹیم کے ارکان کے ساتھ ساتھ ضروریات کو یاد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.

اگرچہ کنبان بوتلوں کو نمایاں کر سکتے ہیں، یہ متضاد نہیں دکھا سکتا. پراجیکٹ مینجمنٹ کے افعال کے بغیر، جیسے پیشین اور جانشینوں کو تخلیق کرنے کی صلاحیت، آپ انحصار یا انتظام نہیں کرسکتے ہیںمشکل راستہ. دوسرے الفاظ میں، جب ایککامسلپس، مجموعی منصوبے پر اثر کو سمجھنے کے لئے یہ ناقابل یقین حد تک مشکل ہوسکتا ہے.

بغیرپراجیکٹ مینجمنٹ ٹائم لائن، یہ متضاد وسائل اور کاموں کو سنبھالنے اور یقینی بنانے کے لئے بھی زیادہ مشکل ہوسکتا ہےوسائل لوڈنگمناسب طریقے سے کیا جاتا ہے. جب کنابان آپ کو یہ دیکھنے کے قابل بناتا ہے کہ ہر شخص کتنے کاموں میں ہیں، تو یہ صرف وسائل لوڈ کرنے میں مدد ملتی ہے اگر کامیں اسی طرح کی لمبائی اور کوششیں ہیں.

مثال کے طور پر، جیف کے چار کاموں کا تصور کریں، اور سوسن سات ہیں. ایک کنن بورڈ پر مبنی ہے، آپ یہ سمجھ سکتے ہیں کہ سوسن جیف سے زیادہ کام ہے. لیکن اگر جیف کے کاموں میں سے ہر ایک پیچیدہ طور پر دو مرتبہ پیچیدہ ہے اور جب تک سوسن کے طور پر دو بار لگتا ہے؟

اس منظر میں، کنبین بورڈ پر انحصار کرنے میں آپ کو سوسن سے کام کرنے کے لۓ آپ کی قیادت کی جا سکتی ہے اور جیف کے سب سے اوپر پر اسے ڈھیر لگایا جا سکتا ہے جب وہ اس کے ساتھ شروع کرنے کے لئے بھاری کام کا بوجھ تھا.

سکرم بمقابلہ Kanban بورڈ: پراجیکٹ منصوبہ کی تعمیر کے لئے کون سا بہتر ہے؟

Kanban بورڈ میں کس طرح بنانے کے لئےUDN ٹاسک مینیجراپنی مرضی کے مطابق حیثیت اور AMP کا استعمال کرتے ہوئے؛ ڈیش بورڈ ویجٹ

پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار ہر ایونٹ پلانر کو چوری کرنا چاہئے