ทำไมฉันควรใช้ Kanban ในการจัดการโครงการซอฟต์แวร์?

Kanban เป็นวิธีการในการจัดการโครงการที่ตกอยู่ภายใต้การระเบียบวิธีว่องไวร่ม. เปรียวมุ่งเน้นการให้กรอบสำหรับการที่จะหมดสภาพขนาดใหญ่โครงการที่ซับซ้อนเป็นชิ้นจัดการ

แต่แตกต่างจากการต่อสู้(อีกวิธีเปรียว) Kanban น้อยตามเวลาและมุ่งเน้นเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ต้องทำ ที่วิธีการ Kanbanถูกออกแบบมาเพื่อให้วิธีการที่ภาระงานที่เป็นศูนย์กลางของการบริหารโครงการ ในคำอื่น ๆ เน้นเป็นเกี่ยวกับการจัดการส่งมอบหลายข้ามทีมเพื่อให้ไม่มีสมาชิกหนึ่งคือการทำงานหนักเกินไปหรือจม

ตามเนื้อผ้าการบริหารจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน Kanban บนไวท์บอร์ดหรือกระดานดำที่สถานะเช่น“วางแผน”“ในความคืบหน้า”“ในรีวิว” และ“ให้เสร็จสมบูรณ์” ที่ถูกระบุออกไปทั่วด้านบน จากนั้นแต่ละส่งมอบโครงการถูกเขียนลงบนโน้ตและอยู่ภายใต้สถานะที่เหมาะสม

ในฐานะที่เป็นสมาชิกในทีมหนึ่งเสร็จขั้นตอนของการส่งมอบทราบถูกย้ายจากนั้นก็ไปคอลัมน์สถานะถัดไป

การจัดการโครงการซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถที่จะใช้หลักการกรอบ Kanban ของและดำเนินการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่ยังเพิ่มในคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่าง

แทนที่จะกังวลเกี่ยวกับการโพสต์ของตกออกมาจากผนังที่มีซอฟแวร์การจัดการโครงการคุณสามารถสร้างคณะกรรมการเสมือนที่ส่งมอบสามารถตรวจสอบและความก้าวหน้า นอกจากนี้ส่วนใหญ่แก้ปัญหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมเช่น:

Kanban เป็นวิธีการทำงานการจัดการที่เน้นการจัดการปริมาณงานของผู้คนและสร้างความมั่นใจว่างานที่ไม่ได้รับการติดอยู่ในคอขวด

เนื่องจากรูปแบบคอลัมน์กระดาน Kanban ของมันเป็นเรื่องง่ายเพื่อดูว่าปัญหาคอขวดที่จะเริ่มต้นในรูปแบบและขั้นตอนของกระบวนการเป็นผู้ร้าย นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการระบุวิธีการหลายงานที่สมาชิกแต่ละคนของทีมงานของคุณกำลังทำงานอยู่บน

พลัส Kanban ช่วยให้คุณสามารถที่จะมุ่งเน้นเกี่ยวกับสถานะของแต่ละงาน ดังนั้นหากการส่งมอบโครงการของคุณมีสถานะที่ไม่ต่อเนื่องหลายกับผู้คนที่แตกต่างกันมีความรับผิดชอบ Kanban สามารถช่วยคุณตรวจสอบขั้นตอนของกระบวนการแต่ละ

ลักษณะภาพของบอร์ด Kanban ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการให้ประโยชน์หลายประการเช่นเดียวกับแผนภูมิของแกนต์ ยกตัวอย่างเช่นความโปร่งใสของพวกเขาจะช่วยให้ทุกคนได้อย่างรวดเร็วมองเห็นสิ่งที่สมาชิกในทีมอื่น ๆ ที่กำลังทำงานอยู่ ผู้จัดการยังสามารถดูความคืบหน้าที่ได้รับการจัดสรรทรัพยากรและงานของจอแสดงผลผ่านขั้นตอน

เมื่อการทำงานของทุกคนจะมองเห็นมันจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้คนจาก overcommitting และสามารถ จำกัด จำนวนของการส่งมอบความคืบหน้าในที่ใดเวลาหนึ่ง โดยร่วมกันคณะกรรมการ Kanban ของคุณกับผู้มีส่วนได้เสียคุณสามารถจัดการความคาดหวังของความจุและป้องกันไม่ให้ผู้บริหารจากขอให้คุณหรือสมาชิกในทีมของคุณจะใช้ในโครงการเพิ่มเติมและงาน

ประโยชน์อื่น ๆ ของ Kanban รวมถึง:

แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังวิธีการ Kanban คือการที่ทีมจะต้องจัดการและสื่อสารความคืบหน้าผ่านคณะกรรมการภาพที่ทุกคนสามารถเห็น แนวคิดนี้ง่ายสามารถนำไปใช้กับอุตสาหกรรมธุรกิจและแผนกขององค์กรใด ๆ

นี้จะทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วและนำไปใช้โดยทุกฟังก์ชั่นทั่วทั้งองค์กรของคุณ หากธุรกิจของคุณใหม่ในการบริหารจัดการโครงการอย่างเป็นทางการ Kanban สามารถเป็นที่เหมาะสำหรับจุดเริ่มต้นสำหรับการแนะนำการปฏิบัติโครงการมาตรฐานและเครื่องมือ

หน่วยงานของพวกเขาสามารถสร้าง“ขั้นตอน” เองหรือขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเองตามความจำเป็นในขณะที่รักษาโครงสร้างโดยรวมเหมือนกันและกระบวนการทั่วทั้ง บริษัท

หนึ่งในหลักการแนวทางของ Kanban คือสมาชิกโครงการควรจะมุ่งเน้นการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ด้วยทฤษฎีนี้ในใจ, กระดาน Kanban ถูกสร้างขึ้นให้มีความยืดหยุ่นและตอบสนอง

โดยใช้คณะกรรมการภาพสมาชิกในทีมสามารถเลื่อนส่งมอบโครงการรอบทรัพยากรแลกเปลี่ยนและเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงแม้จะเป็นสิ่งที่วิธีที่ดีที่สุดรองรับปริมาณงานที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ

ความยืดหยุ่นนี้จะช่วยให้คุณและทีมงานเพื่อตอบสนองความต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพโครงการใหม่และการเปลี่ยนแปลงขององค์กรอื่น ๆ และการพัฒนาที่อาจส่งผลกระทบต่อการทำงานของคุณ

Kanban ยังจัดการในระดับที่ส่งมอบมากกว่าระดับงาน นี้จะให้สมาชิกในทีมมีความยืดหยุ่นมากขึ้นรอบวิธีการและเมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นขั้นตอนการส่งมอบ ไม่เพียง แต่จะเพิ่มขึ้นเป็นอิสระนี้ แต่ก็สามารถเพิ่มสมาชิกในทีมที่จะปรับตัวและปรับเปลี่ยนตารางการทำงานของพวกเขาเพื่อให้พอดีกับความต้องการของตนเองและการตั้งค่า

วิธีการ Kanban กระตุ้นให้ทีมงานของโครงการที่จะ จำกัด วิธีการทำงานมากพวกเขามีความคืบหน้าในที่ใดเวลาหนึ่ง วิธีนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมมุ่งเน้นไปที่งานในมือโดยไม่มีการรบกวนหรือความกดดันที่จะมัลติทาสก์

โดยการสร้างชิ้นเล็ก ๆ ในการทำงานและมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งในช่วงเวลาที่ผู้คนสามารถนำมาใช้ในการปิดกั้นเวลาและวิธีการกำหนดเวลาอื่น ๆ ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

มากมายโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีถูกสร้างขึ้นรอบวิธีการ Kanban ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดพวกเขาเป็นรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" แฟนซีและเป็นสร้างขึ้นสำหรับการจัดการงานมากกว่าการจัดการโครงการ

ความเรียบง่ายของ Kanban อาจเป็นข้อได้เปรียบและข้อเสียที่ใหญ่ที่สุด Kanban Boards ขาดรายละเอียดและการทำงานของเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีความซับซ้อนมากขึ้น

ตัวอย่างเช่นโฟกัสของ Kanban อยู่ในปริมาณงานมากกว่าเวลา ในกระดาน Kanban แบบดั้งเดิมนี้หมายความว่าไม่มีการตั้งค่าวันที่สิ้นสุดและการส่งมอบมีความเสี่ยงต่อการเคลื่อนที่ช้ากว่าที่จำเป็น

โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่ช่วยให้คุณกำหนดวันที่ครบกำหนดให้ส่งมอบได้ แต่วิธีแก้ปัญหาบางอย่างอนุญาตให้หนึ่งวันครบกำหนดเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสามารถกำหนดวันที่เมื่อมีการส่งมอบทั้งหมด แต่ไม่ใช่สำหรับเมื่อแต่ละขั้นตอนของการเสร็จสิ้นจะครบกำหนด

นอกจากนี้เนื่องจากวันที่ได้รับมอบหมายในระดับที่ให้การส่งมอบหากจำเป็นต้องใช้งานจำนวนมากเพื่อให้การส่งมอบให้เสร็จสมบูรณ์สามารถตรวจสอบได้อย่างหนัก ซึ่งหมายความว่าคุณอาจไม่ทราบความล่าช้าจนกว่าจะถึงกำหนดเวลาก็พลาดไปแล้ว

สมาชิกในทีมที่ใหม่กว่าหรือไม่มีประสบการณ์อาจต้องดิ้นรนเพื่อทราบว่าสิ่งที่คาดหวังของพวกเขาเมื่อทั้งหมดที่พวกเขาได้รับคือการส่งมอบ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความไม่สอดคล้องกันในทีมทีมรวมถึงความต้องการที่พลาดไป

แม้ว่า Kanban สามารถเน้นคอขวดได้ แต่ก็ไม่สามารถแสดงการพึ่งพาซึ่งกันยายนได้ หากไม่มีฟังก์ชั่นการจัดการโครงการเช่นความสามารถในการสร้างรุ่นก่อนและผู้สืบทอดคุณไม่สามารถดูและจัดการการพึ่งพาหรือวิถีทาง. กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อหนึ่งงานสลิปอาจเป็นเรื่องยากอย่างไม่น่าเชื่อที่จะเข้าใจถึงผลกระทบต่อโครงการโดยรวม

ไม่มีไทม์ไลน์การจัดการโครงการนอกจากนี้ยังสามารถเป็นเรื่องยากมากที่จะประสานงานทรัพยากรและงานที่พึ่งพาซึ่งกันและกันและมั่นใจได้กำลังโหลดทรัพยากรทำอย่างถูกต้อง ในขณะที่ Kanban ช่วยให้คุณเห็นจำนวนงานที่แต่ละคนมีเพียงช่วยเพียงแค่การโหลดทรัพยากรหากงานมีความยาวและความพยายามที่คล้ายกัน

ตัวอย่างเช่น Imagine Jeff มีงานสี่งานและ Susan มีเจ็ดคน ขึ้นอยู่กับคณะกรรมการ Kanban คุณอาจคิดว่า Susan มีงานมากกว่า Jeff แต่ถ้างานของเจฟฟ์แต่ละงานมีความซับซ้อนเป็นสองเท่าและใช้เวลานานสองเท่าของซูซาน?

ในสถานการณ์สมมตินี้การพึ่งพา Kanban Board อาจนำคุณไปใช้งานจากซูซานและกองมันที่ด้านบนของเจฟฟ์เมื่อเขาเป็นคนที่มีภาระงานที่หนักกว่า

Scrum vs. Kanban Board: อันไหนดีกว่าสำหรับการสร้างแผนโครงการ

วิธีการสร้างคณะกรรมการ Kanban ในผู้จัดการงาน UDNใช้สถานะที่กำหนดเอง & amp; วิดเจ็ตแดชบอร์ด

เครื่องมือการจัดการโครงการทุกการวางแผนเหตุการณ์ควรขโมย