Miért kell használni Kanban a projektmenedzsment szoftverben?

Kanban egy módja annak, hogy kezeljék a projekteket, amelyek aAgilis módszertanesernyő. Az Agile arra összpontosít, hogy a nagyobb, komplex projektek kezelhető darabokba való bebontása.

Azonban, ellentétbenDulakodás(Egy másik agilis módszertan), Kanban kevesebb idő alapú és inkább a teendőkre koncentrál. AzKanban módszertanúgy lett tervezve, hogy a projektmenedzsment munkásközpontú módszerét biztosítsa. Más szóval, hangsúlyt fektetnek a többszörös eredmények kezelésére egy csapaton keresztül, hogy egyetlen tag sem legyen túlterhelt vagy túlterhelt.

Hagyományosan, Kanban projektmenedzsment részt tervezés egy táblára vagy táblára, ahol állapotok, mint a „Tervezett”, „In Progress”, „In Review”, és a „Completed” sorolta el az egész tetején. Ezután minden egyes projekt átadható írták le egy cetli, és alá a megfelelő állapotát.

Csapat tagként befejezte a kiszolgálás egyik szakaszát, a megjegyzést a következő állapot oszlopra továbbították.

A projektmenedzsment szoftver lehetővé teszi aKanban keret elveiés hatékonyabban hajtsa végre őket, miközben további funkciókat is hozzáadhat.

Ahelyett, hogy aggódnának a posztról - a fal leesik, a projektmenedzsment szoftverrel könnyedén létrehozhat egy virtuális táblát, ahol a szállítmányozók megfigyelhetők és előrehaladtak. Plusz, a legtöbb projektmenedzsment szoftver megoldás további funkcionalitással rendelkezik, mint például:

Kanban vana munka irányításának megközelítéseEz hangsúlyozza az emberek munkaterheléseinek kezelését, és biztosítja, hogy a feladatok ne ragadjanak meg egy szűk keresztmetszetben.

A Kanban Board oszlop elrendezésének köszönhetően könnyű látni, hogy a szűk keresztmetszetek kezdenek-e formában, és a folyamat melyik szakasza a bűnös. Ez egy gyors módja annak, hogy azonosítsák, hogy hány feladatot végeznek mindegyik csapat tagja jelenleg dolgozik.

Plusz, a Kanban lehetővé teszi, hogy az egyes feladatok állapotára összpontosítson. Tehát, ha a projekt elvégzése több különálló státuszú, különböző felelősséggel tartozik, a Kanban segíthet a folyamat minden szakaszának megfigyelésében.

A projektmenedzsment szoftverben lévő Kanban táblák vizuális jellege ugyanolyan előnyökkel jár, mint a Gantt Charts. Például az átláthatóság lehetővé teszi, hogy mindenki gyorsan megnézze, hogy más csapat tagja dolgozik. Vezetők is könnyen látható, ha az erőforrásokat és a monitor feladat előrehaladása az állapota.

Amikor mindenki munkáját láthatóvá, ez segít megakadályozni az emberek overcommitting, és ez a szám a teljesítések folyamatban bármikor. Megosztásával Kanban fórumon érdekeltek, kezelheti kapacitás elvárásokat, és megakadályozzák a vezetők, hogy erről, vagy a csapat tagjai, hogy a további projektek és feladatok.

A Kanban egyéb előnyei:

A Kanban módszertan mögött álló központi elképzelés az, hogy a csapatoknak kezelniük kell és kommunikálniuk kell egy előrehaladást egy vizuális táblán, amelyet mindenki láthat. Ez az egyszerű koncepció alkalmazható bármely iparági, üzleti és szervezeti osztályra.

Ez egy egyszerű és hatékony eszköz, amely gyorsan megtanulható és elfogadható minden funkcióval a szervezet egészében. Ha az Ön vállalkozása új formális projektmenedzsment, a Kanban ideális kiindulópont lehet a projektek, szabványok és eszközök bevezetéséhez.

Osztályok létrehozhatják saját „szakaszok” vagy egyéni munkafolyamatok szükség, miközben ugyanazt a teljes szerkezet és a folyamat az egész társaság.

A Kanban egyik irányadó elve az, hogy a projekt tagjai mindig a folyamatos fejlesztésre kell összpontosítaniuk. Ezzel a tételben a Kanban táblák rugalmasnak és érzékenyek voltak.

Egy vizuális tábla, a csapat tagjai könnyen mozog a projekttől elvárt körül, csere forrásokat, és még a változás munkafolyamatok bármilyen módon a legjobb befogadja az optimális terhelés és a hatékonyság.

Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy Ön és csapata hatékonyan reagáljon az új projektigényekre és más szervezeti változásokra és fejlesztésekre, amelyek hatással lehetnek a munkájára.

Kanban is kezeli a megvalósítandó szinten, nem pedig a feladat szintjén. Ez biztosítja a csapat tagjait, ahol nagyobb rugalmasságot biztosít azon, hogy hogyan és mikor teljesítik a teljesíthető színpadot. Nem csak ez a növekedés az autonómia, de lehet felszabadítani csapat tagjai alkalmazkodni, és módosíthatja a munkarend, hogy illeszkedjen a saját igényeinek és elvárásainak.

A Kanban módszertan arra ösztönzi a projektcsapatokat, hogy korlátozzák, hogy mennyi munkát végeznek egy időben. Ez a gyakorlat segíthet a csapattagok számára a feladatra összpontosítani a feladatra, vagy nyomást gyakorolhat a multitaskra.

A kis munkadarabok létrehozásával és egy időben egy dologra összpontosítva az emberekAdjon időt blokkolásés más menetrendi megközelítések hatékonyabbá vált.

Sokszabad projekt menedzsment szoftver megoldásokköré épülnek Kanban módszer. A legegyszerűbb formában vannak divatos „to-do” listát, ésépített feladatkezelőahelyett, projekt menedzsment.

Az egyszerűség kedvéért a Kanban talán mind a legnagyobb előnye és hátránya. Kanban táblák hiányoznak a részletek, és sok a funkcionalitás kifinomultabb projekt menedzsment menetrend eszközöket.

Például, a hangsúly a Kanban van terhelés helyett időben. A hagyományos Kanban táblák, ez azt jelentette, nem volt vége időpontok, és a teljesítésre veszélyeztetett a lassabban mozgó, mint szükséges.

Szerencsére a legtöbb projekt menedzsment szoftver most lehetővé teszi, hogy rendelni esedékessége az eredményeket, de néhány megoldás csak akkor engedi meg egy határidőt. Más szóval, hozzá lehet rendelni egy időpontot, amikor az egész megvalósítandó esedékes, de nem, ha minden egyes szakaszában a befejezés miatt.

Továbbá, mivel a dátumok vannak rendelve a megvalósítandó szinten, ha sok feladatot kell tölteniük egy leadható, akkor nehéz nyomon követését. Ez azt jelenti, hogy nem lehet tudomást szerez a késés határidőig már kimaradt.

Újabb vagy tapasztalatlan csapat tagjai is küzdenek, hogy mit várnak el tőlük, amikor az összes nem kapnak egy szállítható. Ez ahhoz vezethet, hogy a következetlenségeket csapat tagjai, valamint a követelmények észre.

Bár Kanban kiemelheti szűk, akkor nem jelenne kölcsönös függőségek. Anélkül, projekt menedzsment funkciók, mint a képesség, hogy hozzon létre elődei és utódai, nem tudja megtekinteni és kezelni a függőségeket, vagy akritikus út. Más szóval, ha az egyikfeladatmegcsúszik, akkor hihetetlenül nehéz megérteni a hatása a teljes projekt.

NélkülProjektmenedzsment idővonalEz több is lehet nehéz koordinálni egymással összefüggő források és feladatok, és biztosítjaforrás loadingmegfelelő elvégzése. Míg Kanban lehetővé teszi, hogy hány feladat minden ember, ez csak segít az erőforrások töltése, ha a feladatok hasonló hosszúságú és erőfeszítést igényel.

Tegyük fel például, Jeff négy feladatot, és Susan hét. Ennek alapján a Kanban fedélzeten, akkor feltételezhetjük, hogy Susan több munka, mint Jeff. De mi van, ha minden Jeff feladatainak kétszer olyan összetett és kétszer annyi ideig tart, mint Susan?

Ebben a forgatókönyvben, támaszkodva a Kanban fórumon vezethet, hogy folytassák a munkát ki Susan és halmozzuk a tetejére Jeff amikor ő volt az, aki a nehezebb munkát kezdeni.

Scrum vs. Kanban Ellátás: melyik a jobb építési Projekt terv?

Hogyan lehet létrehozni egy Kanban BoardUDN feladatkezelőAz Egyéni Státusok & amp; Dashboard widgetek

Project Management Tools Minden Rendezvényszervező Amennyiben Steal