Почему я должен использовать Канбан в программном обеспечении управления проектами?
Канбан - это способ управлять проектами, которые подпадают подAgile Methodologyзонтик. Agile ориентирован на предоставление основы для разрушения большего количества сложных проектов на управляемые куски.
Однако, в отличие отСхватка(Еще одна гибельная методология), Канбан меньше времени и более ориентирован на списки дел. ТоМетодология канбанабыл разработан для обеспечения рабочего нагрузка метода управления проектами. Другими словами, его акцент должен управлять несколькими результатами по всей команде, так что никто член не перегружена или перегружена.
Традиционно управление проектом Kanban включало в себя планирование на доске или доске, где были перечислены статусы, такие как «запланированные», «« «Прогрессы», «в рассмотрении» и «завершенные». Затем каждая доставка проекта была записана на липкой записке и помещена в соответствии с правильным состоянием.
Как член команды завершил один этап доставки, примечание затем переместились на следующий столбец статуса.
Программное обеспечение для управления проектом позволяет вам взятьПринципы кадва канбанаИ реализовать их более эффективно, а также добавляя в некоторые дополнительные функции.
Вместо того, чтобы беспокоиться о пост-его падении с стены, с программным обеспечением управления проектами, вы можете легко создать виртуальную доску, где могут быть отслеживаться результаты. Кроме того, большинство программных решений для управления проектами имеют дополнительные функции, такие как:
Канбан естьПодход к управлению работойЧто подчеркивает управление рабочими нагрузками людей и обеспечения того, чтобы задачи не застревали в узком месте.
Благодаря макету столбцов Канбанского совета, легко увидеть, начинают ли узкие места формирования, и какая стадия процесса является виновником. Это также быстрый способ определить, сколько задач в настоящее время работают каждая из ваших членов вашей команды.
Плюс, Канбан позволяет сосредоточиться на статусе каждой задачи. Поэтому, если ваши результаты проекта имеют несколько дискретных статусов, с отвечающими разными людьми, Kanban может помочь вам отслеживать каждый этап процесса.
Визуальная природа канбанских досок в программном обеспечении управления проектами обеспечивает многие из тех же преимуществ, что и графики Gantt. Например, их прозрачность позволяет всем быстро увидеть, на что работает другие члены команды. Менеджеры также могут легко увидеть, где выделяются ресурсы, и мониторинг прогресса задач через этапы.
Когда работающая работа визуализируется, она помогает предотвратить преодоление людей, и он может ограничить количество результатов в прогрессе в любое время. Поделившись за советом по заинтересованным сторонам в Канбане, вы можете управлять ожиданиями потенциала и предотвращать задание руководителей или членам вашей команды принимать дополнительные проекты и задачи.
Другие преимущества Канбана включают в себя:
Центральная идея в отношении методологии канбана заключается в том, что команды должны управлять и общаться прогрессировать через визуальную доску, которую все могут видеть. Эта простая концепция может применяться к любой отрасли, бизнесу и организационному отделу.
Это делает его простым и эффективным инструментом, который можно быстро узнать и принято каждой функцией на протяжении всей вашей организации. Если ваш бизнес новый до официального управления проектами, Kanban может быть идеальной отправной точкой для внедрения практики, стандартов и инструментов проекта.
Отделы могут создавать свои собственные «этапы» или пользовательские рабочие процессы по мере необходимости при сохранении той же общей структуры и процесса по всей компании.
Одним из руководящих принципов Канбана является то, что члены проекта всегда должны быть сосредоточены на постоянном совершенствовании. С помощью этого принципа, доски Kanban были созданы, чтобы быть гибким и отзывчивым.
Используя визуальную доску, члены команды могут легко перемещать результаты проекта, свопные ресурсы и даже изменяют рабочие процессы на любой способ лучше всего размещать оптимальные рабочие нагрузки и эффективность.
Эта гибкость позволяет вам и вашей команде эффективно реагировать на новые требования к проекту и другим организационным изменениям и изменениям, которые могут повлиять на вашу работу.
Канбан также удается на доставном уровне, а не на уровне задач. Это предоставляет членам команды с большей гибкостью вокруг того, как и когда они завершают доставку. Это не только это увеличивает автономию, но он может освободить членов команды, чтобы адаптировать и изменить их графики работы, чтобы соответствовать собственным потребностям и предпочтениям.
Методология Kanban поощряет проектные команды ограничить, сколько работы они продвинулись в любое время. Эта практика может помочь членам команды сосредоточиться на задании под рукой без отвлечения или давления на многозадачность.
Создавая небольшие куски работы и сосредоточиться на одной вещи за раз, люди могутПринять время блокировки времении другие подходы планирования, чтобы стать более эффективными.
МногоБесплатные программные решения для управления проектамипостроены вокруг канбанской методологии. В их простейшей форме, они являются модулями «TO-DO» списков и являютсяСоздан для управления задача не управление проектами.
Простота канбана, возможно, является как его наибольшее преимущество и недостаток. Доски Kanban не имеют деталей и большую часть функциональности более сложных инструментов графика управления проектами.
Например, фокус Канбана находится на рабочей нагрузке, а не время. В традиционных kanbants это означало, что не было установлена набор концевых дат, а результаты были подвергнуты риску движения медленнее, чем необходимо.
К счастью, большинство программного обеспечения для управления проектами теперь позволяет присвоить присвоенные даты доставки, но некоторые решения разрешают только для одной срок. Другими словами, вы можете назначить дату, когда вся роста необходима, но не для того, когда каждый этап завершения должен быть.
Кроме того, поскольку даты назначаются на доставном уровне, если для завершения доставки требуются многие задачи, это может быть трудно их контролировать. Это означает, что вы не можете осознавать задержку до тех пор, пока крайний срок уже не будет пропущен.
Новые или неопытные члены команды могут также изо всех сил, чтобы узнать, что ожидается от них, когда все они приведены, является доставляющим. Это может привести к несоответствиям через членов команды, а также пропущенными требованиями.
Хотя Канбан может подчеркивать узкие места, оно не может показать взаимозависимости. Без функций управления проектами, таких как возможность создания предшественников и преемников, вы не можете просматривать и управлять зависимостями иликритический путьОтказ Другими словами, когда одинзадачаСломы, можно было бы невероятно трудно понять влияние на общий проект.
БезСроки управления проектами, также может быть сложнее координировать взаимозависимые ресурсы и задачи и обеспечитьЗагрузка ресурсовсделано правильно. В то время как Kanban позволяет вам посмотреть, сколько задач у каждого человека есть, это только помогает при загрузке ресурсов, если задачи имеют аналогичную длину и усилия.
Например, представить Джефф четыре задания, и Сьюзен имеет семь. Исходя из Канбанского совета, вы можете предположить, что Сьюзен имеет больше работы, чем Джефф. Но что, если каждый из задач Джеффа дважды сложна и занимает вдвое больше, чем Сьюзен?
В этом сценарии, полагаясь на канбанском совете может привести вас к работе с Сьюзен и складывать ее на вершину Джеффа, когда он была тем, с которой была более тяжелая рабочая нагрузка.
Scrum Vs. Kanban Board: какой из них лучше для создания плана проекта?
Как создать доску Канбан вДиспетчер задач UDNИспользование пользовательских статусов и AMP; Виджеты приборных панелей
Инструменты управления проектами каждый планировщик событий должен украсть
