5 परियोजना नियंत्रण और उन्हें कहां कार्यान्वित किया जाए

सारांश

परियोजना नियंत्रण एक परियोजना पर खर्च किए गए समय और लागत को समझने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाएं हैं। इस टुकड़े में, हम बताएंगे कि प्रोजेक्ट कंट्रोल क्या हैं और आप इन प्रक्रियाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि आप प्रोजेक्ट स्कोप के भीतर रह सकें, अपने प्रोजेक्ट बजट को कम करें और अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को बनाए रखें।

समय और पैसा दो चीजें हैं जो ज्यादातर लोग स्वीकार करते हैं कि वे अधिक चाहते हैं, लेकिन जो कुछ भी हमारे पास है उसे बचाने में हमेशा आसान नहीं होता है। हालांकि, व्यवसायों को बचत को प्राथमिकता देना चाहिए क्योंकि ऐसा करने से अक्सर उन्हें दूर रखा जाता है। सबसे आसान तरीका आप अपनी कंपनी को समय और पैसा बचाने में मदद कर सकते हैं परियोजनाओं को नियंत्रित करके परियोजना प्रबंधन ।

इस टुकड़े में, हम बताएंगे कि परियोजना नियंत्रण क्या हैं और आप अपनी परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय और धन की भविष्यवाणी और समझने में आपकी सहायता के लिए उन्हें कैसे उपयोग कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन में परियोजना नियंत्रण क्या हैं?

परियोजना नियंत्रण एक परियोजना पर खर्च किए गए समय या धन की मात्रा को समझने और प्रभावित करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं का एक सेट हैं। प्रत्येक परियोजना नियंत्रण एक अलग भाग पर केंद्रित है परियोजना योजना , अनुसूची, संसाधन, या संभावित जोखिम की तरह।

परियोजना नियंत्रणों का उपयोग करने का लक्ष्य भीतर रहना है परियोजना गुंजाइश , जब संभव हो, परियोजना बजट को कम करें, और परियोजना अनुसूची से चिपके रहें।

परियोजना नियंत्रण बनाम परियोजना प्रबंधन

परियोजना नियंत्रण और परियोजना प्रबंधन में ओवरलैपिंग कार्य हैं। दोनों प्रक्रियाएं आपको एक परियोजना को ट्रैक और दायरे में रखने में मदद करती हैं। हालांकि, परियोजना नियंत्रण परियोजना प्रबंधन के रूप में उनके उद्देश्य में व्यापक नहीं हैं।

जबकि परियोजना प्रबंधन पूरे प्रोजेक्ट को ट्रैक पर रखने पर केंद्रित है, जिसमें लोगों, प्रक्रियाओं और डिलिवरेबल्स समेत, परियोजना नियंत्रण विशेष रूप से समय और धन बचाने के लिए गुणवत्ता नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

परियोजना नियंत्रण महत्वपूर्ण क्यों हैं?

प्रोजेक्ट कंट्रोल ऐसी जानकारी प्रदान करती है जो परियोजना प्रबंधकों को सूचित और समय पर निर्णय लेने की अनुमति देती है जो परियोजना जोखिमों को रोकती हैं। से परियोजना का प्रारम्भ पूरा करने के लिए, के रूप में आपका काम प्रोजेक्ट मैनेजर चीजों को ट्रैक और दायरे में रखना है।

एक परियोजना नियंत्रण प्रक्रिया के बिना, परियोजना के बारे में महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर देना मुश्किल है, जो परियोजना की सफलता को प्रभावित या जटिल कर सकता है। परियोजनाओं के नियंत्रण के बिना परियोजनाओं को ट्रैक करने के कुछ कारणों में शामिल हैं:

लोग: परियोजना नियंत्रण के बिना, एक परियोजना पर काम करने के लिए कौन उपलब्ध है, इसके बारे में प्रश्न उत्पन्न हो सकते हैं, जिसका प्रभारी है नियम और जिम्मेदारियाँ , और परियोजना विकास के दौरान विशिष्ट कार्यों का स्वामित्व कौन लेना चाहिए।

गुणवत्ता: परियोजना नियंत्रण प्रक्रिया सुनिश्चित करता है कि अपेक्षाओं को पूरा किया जाता है, प्रत्येक परियोजना चरण में आइटम पूर्ण होते हैं, और सबकुछ रास्ते में काम करता है।

कीमत: जब परियोजना लागत को नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो परिवर्तनीयता के कारण अप्रत्याशित शुल्क हो सकता है हितधारकों या परियोजना नियोजन के दौरान गलतियों।

समय: निगरानी परियोजना समय अनुसूची देरी जैसे मुद्दों को रोकता है, प्राथमिकताओं को स्थानांतरित करता है, और संसाधनों में संघर्ष करता है, जिससे असंतोषजनक परियोजना परिणाम हो सकते हैं।

नियंत्रण प्रक्रिया के माध्यम से, जब आप अपनी परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए योजनाबद्ध और जल्दी से पाठ्यक्रम के रूप में नहीं जाते हैं तो आप पकड़ सकते हैं।

5 परियोजना प्रबंधन नियंत्रण

ये पांच परियोजना नियंत्रण हैं जिन्हें आप अपनी परियोजना योजना में बेहतर इंटेल प्राप्त करने के लिए लागू कर सकते हैं।

1. अनुसूची

आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल में बढ़ती दृश्यता आपको यह जानने में मदद करती है कि आप अपनी परियोजना टाइमलाइन के साथ आगे बढ़ रहे हैं। ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी प्रोजेक्ट के काम को एक ही स्थान पर ट्रैक कर रहे हैं, जैसे ए परियोजना प्रबंधन उपकरण । इस तरह, आप अपने कार्यों, समय सीमा और निर्भरताओं में अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, आप डाल सकते हैं परियोजना के मील के पत्थर अपनी प्रगति को मापने के लिए चेकपॉइंट के रूप में।

परियोजना की प्रगति पर अपने हितधारकों को लूप रखने के लिए, उपयोग करें परियोजना की स्थिति रिपोर्टिंग । ये द्विपक्षीय या मासिक रिपोर्ट मूल्यांकन करने का एक शानदार तरीका है कि आपकी परियोजना ट्रैक पर है या नहीं। यदि परियोजना योजनाबद्ध नहीं हो रही है, तो आप तदनुसार कारण और समस्या निवारण को तुरंत इंगित कर सकते हैं। फिर, इस जानकारी को हितधारकों के साथ साझा करें ताकि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो।

तुरता सलाह: का उपयोग करो गैंट चार्ट अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को कार्य और मील के पत्थर से विभाजित करने के लिए। एक गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो एक परियोजना, कार्यक्रम या कार्य की समयरेखा को दर्शाता है। इस प्रकार का चार्ट यह आकलन करने में आपकी सहायता कर सकता है कि कोई प्रोजेक्ट कितना समय लगेगा और आपको दिखाएगा कार्यों के बीच निर्भरता ।

2. संसाधन

प्रत्येक परियोजना संसाधनों पर निर्भर करती है-समय, धन, या परियोजना टीम सदस्य उपलब्धता जैसी चीजें। संसाधन प्रबंधन परियोजना नियंत्रण प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह आपकी टीम का प्रभावी ढंग से होने का मौका है नियंत्रण लागत और अपने उपलब्ध समय और सामग्रियों की निगरानी करें। परियोजना शुरूआत के दौरान लागत अनुमान और संसाधन योजना भी आपको बजट के भीतर रहने में मदद कर सकती है।

परियोजना शुरू होने पर न केवल संसाधनों की एक स्पष्ट समझ की आवश्यकता है, जब परियोजना शुरू होती है, तो आपको लागत और संसाधनों का ट्रैक रखने के लिए एक तरीका भी चाहिए। यदि परियोजना का एक हिस्सा बजट से अधिक हो जाता है, या एक टीम सदस्य अब उपलब्ध नहीं होता है जब आपने सोचा था कि वे होंगे, प्रोएक्टिव प्रोजेक्ट कंट्रोल आपको विकल्प को तुरंत पहचानने में मदद कर सकते हैं।

तुरता सलाह: विश्लेषण करने के लिए लागत भिन्नता की गणना करें कि आप अपने साधनों के भीतर रहने के लिए सही दर पर प्रदर्शन कर रहे हैं या नहीं। अपनी लागत भिन्नता का निर्धारण करने के लिए, अर्जित मूल्य से वास्तविक लागत घटाना। अर्जित मूल्य वास्तव में एक कार्य की राशि है। वास्तविक लागत पहले से किए गए काम के लिए खर्च की गई राशि की राशि है। लागत भिन्नता की गणना करने के लिए सूत्र सीवी = ईवी - एसी है।

3. जोखिम

परियोजना जोखिम प्रबंधन आपके प्रोजेक्ट को अपनाने से जोखिमों को सक्रिय रूप से पहचानने और रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना नियंत्रण है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक के साथ है जोखिम रजिस्टर , जहां आप प्राथमिकता से संभावित जोखिमों को रैंक करते हैं और आकलन करते हैं कि तदनुसार उन्हें कैसे प्रबंधित करें।

तुरता सलाह: आपके प्रोजेक्ट में आपके द्वारा सामना किए जाने वाले सामान्य जोखिम परिदृश्यों में डेटा सुरक्षा, संचार समस्याएं, विलंबिंग देरी, अनियोजित काम और सामग्री चोरी शामिल हैं। आप अपने जोखिम रजिस्टर को समझने के लिए इन श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं।

4. बदलें

प्रोजेक्ट को रोकने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक को बदलें लक्ष्य में बदलाव , जो समयरेखा देरी, बढ़ी हुई बजट और परियोजना दोषों का कारण बन सकता है। जब आप एक कार्यान्वित करते हैं[1 9 5]नियंत्रण प्रक्रिया बदलें