프로젝트 컨트롤은 프로젝트에 소비 된 시간과 비용을 이해하는 데 사용되는 프로세스입니다. 이 조각에서는 프로젝트 범위 내에서 머무르고 프로젝트 예산을 최소화하고 프로젝트 예산을 최소화하고 프로젝트 일정을 유지하는 데 도움이되도록 프로젝트 통제를 어떻게 사용할 수 있는지 설명합니다.

시간과 돈은 대부분의 사람들이 그들이 더 많은 것을 원한다는 것을 인정할 것인 두 가지 일이지만, 우리가 가진 것을 구원하는 것은 항상 쉬운 것은 아닙니다. 그러나 기업은 비용 절감을 우선시해야합니다. 가장 쉬운 방법으로 회사를 절약하는 데 도움이되는 방법과 돈은 프로젝트를 통제하는 것입니다. 프로젝트 관리 ...에

이 조각에서는 프로젝트에서 소비 한 시간과 비용을 예측하고 이해하는 데 도움이되는 프로젝트 컨트롤과 방법을 설명하는 데 도움이되는 방법을 설명합니다.

프로젝트 관리에서 프로젝트 컨트롤이란 무엇입니까?

프로젝트 컨트롤은 프로젝트에 소비 된 시간이나 돈을 이해하고 영향을 미치는 데 사용되는 일련의 프로세스입니다. 각 프로젝트 제어는 프로젝트 계획 일정, 자원 또는 잠재적 인 위험과 마찬가지로.

프로젝트 컨트롤을 사용하는 목표는 안에 있어야합니다. 프로젝트 범위 , 가능한 경우 프로젝트 예산을 최소화하고 프로젝트 일정을 꽂아 두십시오.

프로젝트 컨트롤 및 프로젝트 관리에는 겹치는 기능이 있습니다. 두 프로세스 모두 프로젝트를 트랙 및 범위 내에서 유지하는 데 도움이됩니다. 그러나 프로젝트 관리는 프로젝트 관리로서의 목적이 넓지 않습니다.

프로젝트 관리는 사람, 프로세스 및 산출물을 포함하여 전체 프로젝트를 트랙에서 추적하는 데 중점을 둔 반면, 프로젝트 제어는 시간과 비용을 절약하기 위해 품질 관리에 중점을 둡니다.

프로젝트 제어가 중요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 컨트롤은 프로젝트 관리자가 프로젝트 위험을 예방하는 정보를 제공하고 적시에 결정할 수있는 정보를 제공합니다. 에서 프로젝트 시작 완료, 귀하의 직업 프로젝트 매니저 트랙과 범위 내에서 물건을 유지하는 것입니다.

프로젝트 제어 프로세스가 없으면 프로젝트에 영향을 미칠 수있는 중요한 질문에 중요한 질문에 답하지는 않습니다. 프로젝트 컨트롤없이 프로젝트가 트랙에서 벗어나는 이유는 다음과 같습니다.

사람들: 프로젝트 컨트롤이 없으면 프로젝트에서 일할 수있는 사람이 누구를 사용할 수 있는지에 대한 질문이 발생할 수 있습니다. 역할과 책임 프로젝트 개발 중에 특정 작업의 소유권을 취해야합니다.

품질: 프로젝트 제어 프로세스를 통해 모든 프로젝트 단계의 항목이 완료되면 모든 것이 작동합니다.

비용: 프로젝트 비용이 통제되지 않으면 변경으로 인해 예기치 않은 수수료가 발생할 수 있습니다. 이해 관계자 또는 프로젝트 계획 중 오산 량.

시간: 프로젝트 시간을 모니터링하는 것은 일정 지연, 우선 순위 이동 및 리소스 충돌과 같은 문제를 방지하여 불만족스러운 프로젝트 결과로 이어질 수 있습니다.

제어 프로세스를 통해 프로젝트를 트랙에서 유지하기 위해 계획되고 신속한 코스가 올바르지 않으면 포착 할 수 있습니다.

5 프로젝트 관리 컨트롤

이들은 프로젝트 계획에 더 나은 인텔을 얻기 위해 구현할 수있는 5 개의 프로젝트 컨트롤입니다.

프로젝트 일정에 대한 가시성을 높이면 프로젝트 타임 라인을 따라 진행하고있는 것을 알 수 있습니다. 이렇게하려면 한 곳에서 모든 프로젝트 작업을 추적하고 있는지 확인하십시오. 프로젝트 관리 도구 ...에 그렇게하면 작업, 마감 및 종속성에 대한 AT-Glance Insight를 얻을 수 있습니다. 게다가, 당신은 할 수 있습니다 프로젝트 이정표 진행 상황을 측정하는 체크 포인트와 함께.

프로젝트의 진행 상황에서 이해 관계자가 반복되도록하려면 프로젝트 상태보고 ...에 이러한 보음 또는 월간 보고서는 프로젝트가 트랙에 있는지 여부를 평가하는 좋은 방법입니다. 프로젝트가 계획대로 진행되지 않으면 이에 따라 이유와 문제 해결을 신속하게 찾아 볼 수 있습니다. 그런 다음이 정보를 이해 관계자로 공유하므로 모두가 같은 페이지에 있습니다.

빠른 팁 : A.를 사용하십시오 Gantt Charts 프로젝트 일정을 작업 및 이정표로 분리하는 것으로 보입니다. Gantt 차트는 프로젝트, 프로그램 또는 작업의 타임 라인을 보여주는 수평 막대 차트입니다. 이 유형의 차트는 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴지를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작업 간의 종속성 ...에

모든 프로젝트는 시간, 돈 또는 프로젝트 팀 회원 가용성과 같은 자원에 따라 다릅니다. 자원 관리 귀하의 팀의 효과가있는 기회이기 때문에 프로젝트 제어 프로세스의 중요한 부분입니다. 통제 비용 사용 가능한 시간과 자료를 모니터링하십시오. 프로젝트 시작 중 비용 견적 및 자원 계획은 또한 예산 안에서 체류하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트가 시작될 때 사용할 수있는 리소스를 명확하게 의미 할뿐만 아니라 프로젝트가 계속 될 때 비용과 자원을 추적 할 수있는 방법이 필요합니다. 프로젝트의 일부가 예산을 초과하면 또는 팀원이 더 이상 사용할 수 있다고 생각되면 사전 예방 적 프로젝트 컨트롤을 신속하게 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

빠른 팁 : 비용 분야를 계산하여 올바른 속도로 수행 할 수 있는지 여부를 분석하십시오. 비용 분산을 결정하려면 획득 된 가치에서 실제 비용을 뺍니다. 획득 된 가치는 실제로 완료된 작업의 양입니다. 실제 비용은 이미 수행 된 작업에 대해 소비 된 금액입니다. 비용 분산을 계산하는 수식은 CV = EV-AC입니다.

프로젝트 리스크 관리는 귀하의 프로젝트 탈선에서 위험이 훼손되는 것으로 판단되는 중요한 프로젝트 제어입니다. 이것을하는 가장 좋은 방법은 A.와 함께합니다 위험 등록기 여기서 우선 순위에 따라 잠재적 인 위험을 순위를 매기고 그에 따라 관리하는 방법을 평가합니다.

빠른 팁 : 프로젝트에서 발생할 수있는 공통 위험 시나리오에는 데이터 보안, 통신 문제, 예약 지연, 계획되지 않은 작업 및 재료 절도가 포함됩니다. 이러한 범주를 사용하여 위험 등록부에 브레인 스토밍을 시작할 수 있습니다.

프로젝트를 방지하기위한 최상의 방법 중 하나를 Controll을 변경하십시오. 범위 크리프 이는 타임 라인 지연, 증가 된 예산 및 프로젝트 결함으로 이어질 수 있습니다. A.를 구현할 때 제어 프로세스 변경 , 프로젝트 변경을 위해 준비가되어 있습니다.

이는 변경 제어 프로세스가 제안 된 변경 사항이 중요한지 여부를 평가하는 데 도움이 될 수 있으며, 그렇다면 프로젝트 타임 라인을 증가 시키거나 프로젝트 범위에 영향을 미치지 않으면 서 구현을 변경하는 것이 좋습니다. 이 프로세스를 사용하면 팀이 정보를 제공하고 관련성이 있고 유효성이 검사되기 때문에 팀이 효과적으로 변경 사항을 처리 할 수 ​​있습니다.

빠른 팁 : 일반적으로 변경 제어 프로세스는 프로젝트 별입니다. 더 크고 조직적 변경을 위해 변경 관리 프로세스를 구현하는 것이 좋습니다. 변경 관리는 조직 변경을 준비하고 관리하는 과정입니다.

성과 관리는 프로젝트의 성공을 모니터링하는 광범위한 프로세스입니다. 이것을하는 가장 간단한 방법은 설정하는 것입니다 주요 성과 지표 (KPI) 프로젝트 성능을 평가합니다. 여기에는 기준선에 대한 비용, 정시 완료, 청구 시간 및 투자 수익률이 포함될 수 있습니다.

어떤 목표를 설정하든 정량 할 수없고, 구체적이며 측정 할 수 있는지 확인하십시오. 의심 할 때, 그를 사용하십시오 스마트 목표 방법 ...에 Smart는 특정, 측정 가능하며 달성 가능하며 현실적인 및 시간계를 나타내는 약어입니다.

빠른 팁 : 좋은 KPI는 귀하 또는 귀하의 팀이 적시에 영향을 줄 수있는 한 측정 가능한 가치를 추적해야합니다. 또한 전략적 목표를 달성하고 팀 구성원에게 회사 목표에 어떻게 기여하는지 분명히 감각을줍니다.

이러한 프로젝트 컨트롤을 사용하면 모든 각도에서 프로젝트를 모니터링하고 있음을 확신 할 수 있습니다. 이것은 궁극적으로 시간과 돈을 절약하고 성공적인 것을 창출하는 데 도움이 될 것입니다. 프로젝트 산출물 ...에

프로젝트 컨트롤을 구현할 곳입니다

프로젝트를 제어하는 ​​것은 프로젝트 산출물을 만드는 것만 큼 중요합니다. 예기치 않은 놀라움을 피하고 싶다면 프로젝트 수명주기의 모든 단계에서 프로젝트 컨트롤을 구현하십시오.

프로젝트 계획 단계는 프로젝트 컨트롤을 프로젝트의 암반으로 구축 할 수 있습니다. 귀하의 계획이 더 자세하면 나중에 수행 해야하는 제어 관리가 적습니다.

프로젝트 계획에는 다음이 포함됩니다.

당신을 요약하기 프로젝트 타임 라인

할당 역할과 책임

A. 만들기 작업 분할 구조 (WBS)

이해 관계자 확인

제작 프로젝트 목적

당신도해야합니다 예산을 계획하십시오 프로젝트 계획 단계에서 미래 비용을 추정하려고 시도합니다. 오고 오는 일을 준비하는 것은 프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트를 계속 지키기 때문에 제어 프로세스의 일부입니다.

프로젝트가 개발 중일 때 제어 프로세스에 대한 시간입니다. 팀원이 제품을 설계, 코드 및 작성하기 때문에 프로젝트 컨트롤은 프로젝트와 진행 상황을 모니터하는 데 도움이됩니다.

위에 나열된 다섯 가지 프로젝트 컨트롤을 고려하고 프로젝트 수명주기를 이동할 때 모든 기지를 다루지 확인하십시오. 프로젝트 실행 중에 이러한 컨트롤을 사용하면 실시간으로 프로젝트 상태의 큰 그림보기를 제공 할 수 있습니다.

모든 프로젝트 이해 관계자에게 완성 된 산출물을 제출 한 후 프로젝트 제어 프로세스에서 수집 한 정보를 사용하여 사후 모시 회의.

사후 Mortem 회의는 귀하가 배운 것을 평가하고 미래의 프로젝트에 대한 지침을 얻을 수있는 기회입니다. 실수로 인해 돈과 시간을 잃어 버렸는지, 예외적으로 잘 처리되면이 단계에서는이 경험에서 향후 프로젝트로 모든 학습을받을 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어로 프로젝트를 제어하십시오

한 번에 프로젝트의 여러 부분을 제어하면 혼란 스러울 수 있습니다. 프로젝트가 모션 중일 때 제어 프로세스가 발생하기 때문에 프로젝트 컨트롤을 추적하여 프로젝트 팀이 고장 충격 작업에 종사하고 중점을두고 있는지 확인해야합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 진행 상황을 추적하고 모니터링하고 중요한 메트릭 및 상태 변경 사항을 유지하고 프로젝트를 일정 및 예산 내에서 유지하는 데 필요한 조감도를 얻을 수 있습니다.