उद्यम परियोजना प्रबंधन: यह क्या है और इसे कैसे लागू किया जाए

परियोजनाएं कंपनी की सफलता के लिए बिल्डिंग ब्लॉक की तरह हैं। उन्हें आसानी से और कुशलता से चलाने में मदद करने के लिए, कंपनियां परियोजना प्रबंधन पर भरोसा करती हैं।

बड़े संगठनों के लिए जिनमें एक साथ कई परियोजनाएं चल रही हैं, परियोजना प्रबंधन एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (ईपीएम) के स्तर तक बढ़ाया जा सकता है।

एक एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजर विभिन्न विभागों में एक साथ होने वाली विभिन्न परियोजनाओं की देखरेख करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे कंपनी की अपेक्षाओं और लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं।

रणनीतिक दृष्टिकोण से, इस अभ्यास को लागू करने से लाभ, उत्पादकता, और बेहतर परियोजना प्रबंधन प्रथाओं के मामले में रिटर्न ला सकते हैं।

ईपीएम में संक्रमण एक महत्वपूर्ण उपक्रम हो सकता है, इसलिए प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने में आपकी सहायता के लिए, यह गाइड बताता है कि ईपीएम कैसे काम करता है, इसके लाभ, यह अलग कैसे प्रभावित करता है परियोजना प्रबंधन चरण, और टीम सहयोग में सुधार करने के लिए ईपीएम को लागू करने के तरीके।

एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है?

उद्यम परियोजना प्रबंधन का अभ्यास है कई परियोजनाओं का प्रबंधन एक कंपनीव्यापी पैमाने पर। इसे कंपनी में परियोजना प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए मानक प्रक्रियाओं को विकसित करने की आवश्यकता है।

ईपीएम का उद्देश्य कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को चलाने वाली परियोजनाओं के साथ लिंक करना है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी सही समय पर अपने संसाधनों को निर्देशित कर रही है।

इसका मतलब परियोजनाओं के बीच परस्पर निर्भर तत्वों का प्रबंधन करना और यह सुनिश्चित करना है कि परियोजनाएं समय पर और बजट पर फिनिश लाइन तक पहुंचती हैं।

कंपनी पदानुक्रम और टीम संरचना भिन्न, लेकिन उद्यम परियोजना प्रबंधन कार्यालय (ईपीएमओ) पर बैठना चाहिए रणनीतिक योजना स्तर। ईपीएम उद्यम परियोजना प्रबंधकों या वितरण प्रबंधकों द्वारा देखी जा सकती है। ईपीएमओ सी-सूट नेताओं, जैसे कि मुख्य संचालन अधिकारी या मुख्य परियोजना अधिकारी को रिपोर्ट करता है।

के अतिरिक्त परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन , ईपीएमओ भी हो सकता है:

के लिए सलाह प्रदान करते हैं परियोजना प्रबंधक

सुनिश्चित करें कि परियोजनाएं उच्च स्तरीय व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ संरेखित हों

के प्रयासों की देखरेख और समन्वय परियोजना प्रबंधन कार्यालय (पीएमओएस)

परियोजनाओं में मुद्दों को हल या कम करें

नियमित परियोजना समीक्षा आयोजित करें

परियोजना प्रबंधन टीमों के लिए दिशानिर्देश और सर्वोत्तम अभ्यास स्थापित करें

संसाधन प्रबंधन में सुधार

संक्षेप में, ईपीएम का उद्देश्य बड़े पैमाने पर परियोजना प्रबंधन की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में सुधार करना है और यह सुनिश्चित करना है कि परियोजनाएं कंपनी को मूल्य प्रदान कर रही हैं।

उद्यम परियोजना प्रबंधन के तत्व

ऐसे सात तत्व हैं जो ईपीएम मॉडल बनाते हैं, के अनुसार पीएमआई । कुछ प्रक्रियाएं पारंपरिक परियोजना प्रबंधन से ली गई हैं लेकिन बड़े पैमाने पर लागू होती हैं, और अन्य ईपीएमओ के लिए अद्वितीय होते हैं।

1. जोखिम विश्लेषण

जोखिम विश्लेषण एक परियोजना के जोखिमों के गुणात्मक और मात्रात्मक प्रभाव की पहचान और आकलन करने से संबंधित है ताकि उचित उपायों को कम करने के लिए उचित उपाय किए जा सकें।

जोखिम विश्लेषण जटिल हो सकता है क्योंकि इसे परियोजना पोर्टफोलियो और कंपनी के अनुभव और पूर्ण ज्ञान की आवश्यकता होती है। जोखिम विश्लेषण को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए, आप ईपीएम मानकों को लागू कर सकते हैं, जैसे कि:

उद्यम उत्पाद प्रबंधक को अपने शमन योजनाओं के लिए जिम्मेदार परियोजना प्रबंधकों को आयोजित करने के लिए प्राप्त करना।

अनुमानित जोखिम, वर्तमान जोखिम, और आकस्मिक रिजर्व को मापने के लिए एक मीट्रिक की स्थापना।

एक परियोजना अनुमान तकनीक का उपयोग करना जो जोखिम शमन के लिए अनुमति देता है आकस्मिक योजनाएं ।

ईपीएम प्रक्रियाओं के साथ जोखिम विश्लेषण को एकीकृत करना परियोजना के रिटर्न के दौरान वजन कब स्वीकार करने का जोखिम स्वीकार करते समय प्रबंधन टीम को अधिक नियंत्रण दे सकता है।

2. संरचित अनुमान

प्रोजेक्ट का अनुमान परियोजना प्रबंधन का एक प्रमुख घटक है, जिसमें परियोजना लागत, संसाधन, या अवधि का अनुमान लगाना शामिल है। ईपीएम परियोजना प्रबंधकों के लिए संरचित अनुमान के लिए मानकों को निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, ईपीएमओ परियोजना वितरण के लिए मानक जीवन चक्र को परिभाषित करेगा और संदर्भ के लिए परियोजना प्रबंधकों के लिए पिछली परियोजनाओं के उदाहरण प्रदान करेगा।

ईपीएमओ भी पीएमओएस को रणनीतियों के अनुमान पर प्रशिक्षण प्रदान करेगा, जैसे कि तीन बिंदु अनुमान और यह डेलफी तकनीक ।

3. परियोजना समीक्षा

आवधिक परियोजना समीक्षा वर्तमान परियोजनाओं के साथ-साथ संभावित जोखिमों की प्रगति को देखती है। ईपीएमओ चार प्रकार की समीक्षा कर सकता है: परियोजना प्रतिबद्धता, स्टार्टअप, प्रगति, और क्लोज-आउट। इन समीक्षाओं का उद्देश्य परियोजना मानकों, स्थिति और मुद्दों पर जांच करना है, और जोखिम शमन योजना के लिए अपडेट की आवश्यकता है या नहीं।

परियोजना की समीक्षा करने के लिए एक दृष्टिकोण यह है कि प्रोजेक्ट के विभिन्न पहलुओं के लिए महत्व (लाल / पीला / हरा) को संकेत देने वाले रंगों को असाइन करना है, जैसे वितरण, ग्राहक प्रबंधन , टीम, और बजट। इस तरह, सबसे जरूरी मुद्दों को प्रबंधन बैठकों में लाया जा सकता है और संबोधित किया जा सकता है।

4. परियोजना प्रबंधन कोचिंग

परियोजना प्रबंधन पर्याप्त प्रशिक्षण और संसाधनों के बिना एक तनावपूर्ण काम हो सकता है। ईपीएमओएस पीएमओएस में निवेश परियोजना प्रबंधकों को नौकरी के लिए आवश्यक तकनीकी और प्रबंधन कौशल विकसित करने में मदद करने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करके निवेश करते हैं। प्रशिक्षण इन-हाउस या बाहरी रूप से सोर्स किए गए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विशेषज्ञों द्वारा प्रदान किया जा सकता है।

इसके अतिरिक्त, ईपीएमओ परियोजना योजना, परियोजना निष्पादन के दौरान उन्हें समर्थन देने के लिए परियोजना प्रबंधकों को सलाहकार प्रदान करते हैं, निर्णय लेना , तथा समस्या को सुलझाना ।

5. बढ़े हुए मुद्दे प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन में वृद्धि एक महत्वपूर्ण स्तर की प्राथमिकता के लिए एक मुद्दा ले जाती है। इन मुद्दों को कार्यकारी टीम से हस्तक्षेप की आवश्यकता हो सकती है। समस्या प्रबंधन प्रणाली में सुधार करने के लिए, ईपीएमओ विभागों में लागू होने वाली वृद्धि के लिए सामान्य नियमों और प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए ज़िम्मेदार है।

ईपीएमओ इन मुद्दों के लिए सामान्य कारणों की पहचान करने के लिए प्रबंधन मीटिंगों में खुले बढ़ी मुद्दों की सूची की समीक्षा करता है और किसी भी आवश्यक विभागीय, व्यवस्थित या संगठनात्मक परिवर्तनों का प्रस्ताव देता है।

6. समय लेखांकन

समय परियोजना जीवन चक्र में सार का हो सकता है। एक ध्वनि समय ट्रैकिंग प्रणाली होने के बाद एक परियोजना पर समय व्यतीत करने के सटीक माप की अनुमति देता है। ईपीएमओ भविष्य की परियोजना योजना और अनुमान के लिए दिशानिर्देश विकसित करने के लिए प्रत्येक टीम की टाइम्सशीट से डेटा का उपयोग कर सकता है।

7. सूचना प्रणाली