Vállalati projektmenedzsment: Mi az, és hogyan kell alkalmazni

A projektek olyanok, mint az építőelemek a vállalat sikeréhez. Ahhoz, hogy segítsen nekik zökkenőmentesen és hatékonyan futni, a vállalatok támaszkodnak a projektmenedzsmentre.

Olyan nagy szervezeteknél, amelyek egyszerre több projektrel rendelkeznek,projektmenedzsmentA vállalati projektmenedzsment (EPM) szintjére méretezhető.

Egy vállalkozás projektmenedzser felügyeli a különböző projektek egyszerre előforduló különböző részlegek, hogy ők találkozó cég elvárásait és céljait.

Egy stratégiai szempontból, hogy ezt az a gyakorlat, hogy visszatér szempontjából nyereség, a termelékenység és a továbbfejlesztett projekt menedzsment gyakorlatot.

Az EPM-hez való áttérés jelentős vállalkozás lehet, hogy segítsen jobban megérteni a folyamatot, ez az útmutató elmagyarázza, hogyan működik az EPM, az előnyök, hogyan befolyásolja a különbözőProjektmenedzsment fázisok,és az EPM megvalósításának módjai a csapat együttműködésének javítása érdekében.

Mi a vállalati projektmenedzsment?

A vállalati projektmenedzsment a gyakorlat gyakorlataTöbb projekt irányításavállalati skálán. Lehetőség van a szabványos folyamatok kidolgozására a projektmenedzsment egyszerűsítésére a vállalat egész területén.

Az EPM célja, hogy összekapcsolja a vállalat céljait és célkitűzéseit a folyamatban lévő projektekkel annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat a megfelelő időben irányítsa erőforrásait a megfelelő időben.

Ez azt is jelenti, hogy a projektek közötti kölcsönösen függő elemek irányítása és annak biztosítása, hogy a projektek időben elérjék a célvonalat, és a költségvetésen.

Vállalati hierarchiák éscsapatszerkezetváltozhat, de a vállalati projektmenedzsment iroda (EPMO) astratégiai tervezésszint. Az EPM-t a vállalati projektmenedzserek vagy a szállítási menedzserek felügyelhetik. Az EPMO jelentései a C-Suite vezetőknek, például a vezérigazgatónak vagy a PROJECT tisztának.

TovábbáProjekt portfólió menedzsment, az EPMO is:

Mentesíteni kellProjektmenedzserek

Győződjön meg róla, hogy a projektek magas szintű üzleti célokhoz igazodnak

Felügyeli és koordinálja az erőfeszítéseketProjektmenedzsment irodák (PMOS)

A projektek problémáinak megoldása vagy mérséklése

Rendszeres projektek véleménye

Hozzon létre iránymutatásokat és bevált gyakorlatokat a projektmenedzsment csapatok számára

Az erőforrás-gazdálkodás javítása

Lényegében az a célja, EPM, hogy javítsa a minőségét és hatékonyságát a projekt menedzsment egy nagyszabású és győződjön meg arról, projektek nyilvánított értéke a társaság.

Az Enterprise Project Management elemei

Hét elem van, amelyek az EPM modellt alkotják, aPmi. Néhány folyamat a hagyományos projektmenedzsmentből származik, de nagyobb mértékben alkalmazzák, és mások egyedülállóak az EPMO-nak.

1. Kockázatelemzés

A kockázatelemzés a kockázatok minőségi és mennyiségi hatásának azonosítására és értékelésére vonatkozik, hogy megfelelő intézkedéseket lehessen mérni őket.

A kockázatelemzés összetett lehet, mivel tapasztalatokat és alapos ismereteket igényel a projektportfólió és a vállalat számára. A kockázatelemzés kezelhetővé tétele érdekében az EPM szabványokat alkalmazhat, például:

Az Enterprise termékmenedzser megszerzése a projektmenedzsereknek az enyhítési terveikért való ellátásához.

A mutatós kockázatok, a jelenlegi kockázatok és a készenléti tartalékok mérésére szolgáló metrika létrehozása.

Olyan projekt becslési technikával, amely lehetővé teszi a kockázatcsökkentéstkészenléti tervek .

Integrálása kockázatelemzés EPM folyamatok, így a vezetőség több ellenőrzést, amikor arról döntenek, hogy mennyi kockázatot, hogy elfogadja, ha súlya ellen visszatér a projekt.

2. Strukturált becslés

A projekt becslésea projektmenedzsment kulcsfontosságú eleme, amely magában foglalja a projektköltségeket, az erőforrásokat vagy az időtartam becslését. Az EPM meghatározza a projektmenedzserek strukturált becslésére vonatkozó szabványokat. Például a EPMO határozná meg a standard életciklus projekt megvalósításában, és példaként korábbi projektek a projekt menedzserek a referenciát.

Az EPMO képzést nyújt a PMOS-nak a stratégiák becsléséről, mint példáulhárompontos becslésés aDelphi technika .

3. PROJEKT Vélemények

Időszakos projekt felülvizsgálat Megvizsgálja a jelenlegi projektek előrehaladását, valamint a potenciális kockázatok. Az EPMO négyféle véleményt végezhet: a projekt elkötelezettsége, az indítás, a haladás és a közelvény. Ezeknek a felülvizsgálatoknak a célja a projekt szabványok, státuszok és kérdések ellenőrzése, valamint a kockázatcsökkentési tervhez szükséges frissítések.

A projekt felülvizsgálatának egy megközelítése a színek hozzárendelése, amely jelzi a fontossági szintet (piros / sárga / zöld) a projekt különböző aspektusai, például a szállítás,ügyfélkezelés, csapat és költségvetés. Így a legsürgetőbb kérdések felvehetők és kezelhetők a vezetői találkozókon.

4. Projektmenedzsment Coaching

A projektmenedzsment stresszes munka lehet a megfelelő képzés és erőforrások nélkül. Az EPMOS fektet be PMOS-ban, hogy képzést nyújtson a projektvezetőknek a munkához szükséges technikai és vezetői készségek fejlesztésére. A képzést a házon belüli vagy külsőleg gyártott projektmenedzsment szakértők biztosítják.

Ezenkívül az EPMO a projektvezetők mentői számára biztosítja őket a projekttervezés során, a projekt végrehajtásában,Döntéshozatal és problémamegoldás .

5. Escalált kérdéskezelés

A projektmenedzsmentben végzett eszkaláció a problémát magasabb prioritásként mozgatja. Ezek a kérdések beavatkozást igényelhetnek a végrehajtó csapatból. Hogy javítsa a hibát irányítási rendszer, az EPMO feladata a közös szabályok és eljárások eszkaláció, amelyek alkalmazzák a különböző osztályok.

A EPMO véleménye a lista nyitott eszkalálódott kérdések a vezetőségi üléseken azonosítani gyakori oka ezeket a kérdéseket, és javaslatot tesz a szükséges megyei, szisztémás vagy szervezeti változásokat.

6. Időszámítás

Az idő lényege lehet a projekt életciklusában. A hangzási nyomkövető rendszer lehetővé teszi a pontos méréseket, ahol az idő egy projektre kerül. A EPMO használhatja adatokat minden csapat munkaidő, hogy dolgozzon ki iránymutatásokat a jövőbeli tervezés és becslés.

7. Információs rendszer

Az információs rendszer az EPM gerincét jelenti. Robusztus vállalkozás használatávalProjektmenedzsment szoftverHatalmas időtakarékos lehet, amikor a tervezési, jelentési és nyomon követési projektek.

Például,UDN feladatkezelő S jelentési eszközkényelmes követi a projektek előrehaladásának valós időben és rugalmasságot biztosít, amely lehetővé teszi, hogy összegyűjtse és megosztás betekintést egész projekt csapatok és részlegek.

Az összegyűjtött projektadatok a négy típusú jelentésben használhatók:

Erőforrás-felhasználás

Készlet felhasználás

Projekt haladás

Projekt tevékenység

Ezekkel a jelentésekkel kapcsolatos betekintésekkel jobban felkészült arra, hogy felhatalmazza a csapatodat, hogy jobban dolgozzon az út mentén.

Hogyan hajthatjuk végre a vállalati projektmenedzsment végrehajtását

Ha csapatainak nehézségei vannak a jelenlegi projektek nyomon követésében, és hatékonyan nyomon követik az előrehaladást és az eredményeket, az EPM potenciális megoldás.

Először is meg kell hozni a vállalat struktúráját az EPM rendszer támogatására, amely a vállalat változásait eredményezheti. Az EPM-be való áttérés előtt az irányítási csoportnak elemeznie kell a jelenlegi vállalati struktúrát, azonosítani kell a potenciális akadályokat egy operatív szempontból, és dönteni kell, hogy jó stratégia hosszú távon.

Miután a cég kész végrehajtani EPM, kövesse az alábbi lépéseket az induláshoz:

1. Határozza meg, hogyan EPM fogják használni

A kezdeti lépés magában meghatározzuk, hogyan EPM fogják felhasználni áttekintésével jelenlegi folyamatok és problémák azonosítása. Tekintsük a következő kérdésekre:

Melyek a feladatai a EPMO?

Milyen forrásokra van szükség, hogy ezt a lépést?

Hogyan EPM hozzájárulnak a vállalat stratégiai céljainak?

Ki fog az új szerep (ek)?

Mindegyik kérdésre segít, hogy végre egy sikeres EPM folyamatot.

2. Az érdekeltek bevonása

A következő fázis során közvetíti a tervet az érintettek vagy testületi tagok. Előnyeinek ismertetésére a lépés, hogy EPM és hogyan kerül végrehajtásra.

3. Rollout EPM folyamatok

Ahhoz, hogy EPM és fut, akkor létre kell hozni egy listát a követelmények és fázis avégrehajtási terv. Ez a lista lenne részletesen a módosításokat a jelenlegi csapat, technológiák, és a képzés, hogy az érdekelt felek megegyeztek. A közzététel lehet tegyék lehetővé, vagy egy beállított dátum.

4. Nézz be EPM végrehajtás

Rendszeresen felülvizsgálják az elért az EPM kiépítése. Nézz be, hogy az új EPMO csinál, milyen jól passzol a többi projektirányítási és a potenciális kihívásokat, mint az átmenet folytatódik. Ez is az ideje, hogy ki minden olyan kérdést, hogy a menedzsment és kiigazítja a kiviteli tervvel, szükség szerint.

Ahogy csapatok csússzanak szét, a humán erőforrás osztály is módosítani kell folyamatok támogatására az új EPM modell. EPMO csapat tagjai is igényel további forrásokat, mint például a berendezés, EPM szoftver, és a megfelelő képzést.

Vállalati projektmenedzsment módszertan

Nincs egy kaptafára minden megközelítés EPM mivel ez függ a vállalat erőforrásait, folyamatokat és célokat. Íme néhány módszer, hogy EPM lehet integrálni a jelenlegi projekt menedzsment folyamatokat.

Projekt kiválasztás

Ez a folyamat értékelésére projektötletek és előnyben ötleteket, amelyek támogatják a teljes szervezeti cél. A projektek jóvá kell hagynia, és hozzájárulnak a szervezeti siker, különben ezek pazarolja a vállalat erőforrásait.

Projekt tervezés

Mielőtt beugrott a projekt, ezért fontos, hogy kezdeni egy tisztaprojekt terva szakaszok leképezett ki. Ez különösen fontos a komplex projektek, amelyeknek hosszabb határidőket, vagy kölcsönhatásba több szervezeti egységek. Tervezésekor, hasznos lehet a használatGantt diagramokvagyKanban táblákhogy lebontják és a menetrend feladatokat. A EPMO kell állítani a szabványok létrehozására projekt tervek és költségvetési előrejelzések.

Project megszűnése

Nem minden kiválasztott projektek sikeres lesz, vagy szállít a várt eredményeket. Vállalat projektmenedzserek képesnek kell lennie arra, hogy ismerje a projektek, amelyek potenciálisan a megígért visszatér, és alulteljesítő projektek meg kell szüntetni korán. A EPMO kell tervezni megszűnése terveket a sikeres és sikertelen projektek.

Projekt ellenőrzés

Projekt ellenőrzésolyan folyamatok összegyűjtésére projekt adatok és a folyamatok nyomon követésére. A tevékenységek magukban foglalhatják ellenőrzési költségeket, ami amunka felbontási szerkezethogy láthatóvá eredményeket, és jön stratégiák javítása érdekében a projekt teljesítményét.

Szabványosítása projektmenedzsment folyamatok segítségével EPM egyszerűsíteni fogja jövőbeli projekt életciklust, mely előnyös mind a projektirányítási és maga a vállalat.

EPMO vs PMO

Enterprise projekt menedzsment és a hagyományosprojektmenedzsment átfedésben vannak a felelősséggel, de a cél és a hatóköre különböznek. Az alábbiakban a két rendszer részletesebb összehasonlítása.

Hagyományos projektmenedzsment

A projektmenedzsment központja a kérdés, hogy hogyan lehet egy projektet tenni "hatékonyan és eredményesen," alapjánPaul DinsmoreA Projektmenedzsment Intézet (PMI).

Hogyan működik:A projektmenedzsment iroda (PMO) felelős a projektek megtervezéséért, kezeléséért és végrehajtásáért, hogy megfeleljen a követelményeknek, anélkül, hogy szükségszerűen a vállalat magas szintű céljaira összpontosítaná. A PMOS taktikai és működési szinten működnek, és jelentést tesz az EPM-nek.

Milyen szerepet kell igénybe venni:A projektvezetőknek vezető, kommunikációs és problémamegoldónak kell lenniük. A projektvezetőknek jól ismerik aProject RoadMapping, Tervezés és Feladatkezelés. Ezenkívül meg kell ismerniük a különböző menedzsment stílusokat, például az Agile-t,Dulakodásés vízesés.

Vállalati projektmenedzsment (EPM)

Az EPM jobban összpontosít, hogy hogyan lehet az üzleti tevékenység "adaptív, érzékenyebb, és így nyereségesebb egy gyorsan változó, több projekt környezetben", Dinsmore szerint.

Hogyan működik:Az EPMO-k hasonló felelősséggel rendelkeznek PMOS-ként, az összehangolás hozzáadott feladatávalProjekt portfóliókvállalati szintű célokkal. Az EPMOS stratégiai szinten is működnek.

Milyen szerepet kell igénybe venni:A vállalati projektvezetőknek figyelmet kell fordítaniuk a részletekre, képesnek kell lenniük a különböző projektek függőségét, és mélyen megértsük a céget és az iparágot. A munka további technikai készségekre speciális képzést igényelhet.

Függetlenül attól, hogy ezek az eltérések, projektirányítási és EPMOs lehet összedolgozni, hogy láthatóság projektek futnak végig az egész társaság.

A vállalati projektmenedzsment előnyei

A legnagyobb érdeme hozza EPM egy cég, hogy jelentősen javítja a jelenlegi projekt menedzsment gyakorlatot, hogy jobban összehangolja a vállalat stratégiai céljainak.

Itt van egy bontás az EPM segítségével és a csapatodban.

Felkészíti a szükséges erőforrásokat

Az EPMO átveszi aforráselosztásAnnak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projektekhez szükséges erőforrásokat kapja. A EPMO is felismerik és felhívják a figyelmet a alulfinanszírozott projekteket, amelyek a potenciál. Ezzel ellentétben azonosítani tudják az alulteljesítő projekteket, és javasolják a szükséges változtatásokat a veszteségek csökkentésére.

További támogatást nyújt a csapatához

Ha valaha találkozik olyan kérdésekkel, amelyek meghaladják a szerepét, kérhetsz segítséget az EPMO-tól. Tudni fogják, hogy útmutatást adjanak arról, hogyan lehet megoldani a problémákat, vagy kérje meg a vezetői csapatot, hogy lépjen be, ha szükség van. Az EPMO mentesítést és képzést nyújthat a szakmai növekedés támogatására.

Javítja a projekt sikerességét

A csapatok kiadások30% -kal több alkalommal a duplikált munkáraminden héten. Az EPM segít megoldani ezt a problémát és javítja a hatékonyságot a csapat időzítési adatainak elemzésével és azonosítja aProjekt munkafolyamatAnnak érdekében, hogy az idő jól eltöltve legyen.

Javítja az általános projektmenedzsment szabványokat

Az EPM magában foglalja a jelentéstételi folyamatok következetes kereteit, akockázat kezelésa projekt és a feladatkezelés központosítása. Ezeket az irányelveket követve a munkáját, mint te projektek koordinálása, és beszámol a EPMO.

A projektmenedzsmentet a vállalati szintre hozza

Az EPM-hez való áttérés egy nagy lépés a vállalat számára, mivel hosszú távon javíthatja a projektmenedzsmentet a testületen keresztül.

Az új projektmenedzsment folyamatok meghatározásakor vegye ki az EPM eszközöket, mint példáulProjektmenedzsment szoftverA kényelmesebb projekttervezés és jelentéstétel érdekében.

.