कैसे काम के बारे में काम असली काम के रास्ते में मिलता है

दुनिया भर के कारोबार तेजी से बदल रहे हैं। संगठनों के तरीकों के लिए रिमोट और लचीले काम के उदय से आंतरिक रूप से संवाद करते हैं, काम के कई पहलू आज कुछ साल पहले की तुलना में अलग दिखते हैं। इतने सारे परिवर्तन के अग्रभाग में हम कार्यस्थल और नए उपकरण और सॉफ़्टवेयर में सहयोग करते हैं जो इसे सुविधाजनक बनाने में मदद करते हैं।

हालांकि, अगर कुप्रबंधन, सभी परिवर्तन या सहयोग अच्छा नहीं है।

संचार और सहयोग के प्रसार के साथ चैनल भी अंतहीन अधिसूचनाएं और चुने गए परियोजनाएं आते हैं। जैसे-जैसे वर्कलोड बढ़ते हैं, जानकारी तेजी से खंडित हो जाती है और भूमिकाएं और जिम्मेदारियां मर्की होती हैं। अधिक जुड़ने की कोशिश करके, हमने कई अन्य समस्याएं पैदा की हैं जो क्या हो रहा है इसका ट्रैक रखने के लिए अनावश्यक और कठिन काम के समूह में जोड़ते हैं।

दूसरे शब्दों में, आज के ज्ञान श्रमिकों को "काम के बारे में काम" की विशाल मात्रा से बाधित किया जाता है।

काम के बारे में क्या काम है?

आप सोच रहे होंगे, वास्तव में "काम के बारे में काम" क्या है?यूडीएन कार्य प्रबंधक'एसकार्य सूचकांक की एनाटॉमी, जिसने दुनिया भर से 10,000 से अधिक ज्ञान श्रमिकों का सर्वेक्षण किया, कार्य के बारे में कार्य के बारे में परिभाषित किया गया: ऐसी गतिविधियां जो सार्थक काम से दूर समय लगती हैं, जिसमें काम के बारे में संचार, जानकारी की खोज, ऐप्स के बीच स्विचिंग, प्राथमिकताओं को स्थानांतरित करने और की स्थिति का पीछा करते हुए शामिल हैं काम।

वास्तव में वास्तविक जीवन में क्या दिखता है? काम के बारे में काम ऐसी सभी गतिविधियां हैं जो आप पूरे दिन करते हैं जो वास्तविक कुशल काम नहीं हैं जिन्हें आप करने के लिए किराए पर लिया गया था, जैसे विपणन विश्लेषण या कोडिंग। यह सांसारिक, समय लेने वाली चीजें हैं जो ज्यादातर लोग सिर्फ नौकरी के साथ आते हैं।

इसके अनुसारयूडीएन कार्य प्रबंधकवर्क इंडेक्स की एनाटॉमी, काम पर 60% व्यक्ति का समय काम के बारे में काम पर खर्च किया जाता है, न कि कुशल काम पर। उन सभी घंटों में भारी मात्रा में भारी मात्रा में वृद्धि होती है। वैश्विक स्तर पर, एक वर्ष के दौरान, औसत ज्ञान कार्यकर्ता अनावश्यक बैठकों में 103 घंटे, डुप्लिकेटिव काम पर 20 9 घंटे, और 352 घंटे काम के बारे में बात करते हुए खर्च करता है।

उस समय उस समय कुशल काम के बजाय यादृच्छिक कार्यों पर बिताया गया और आपके टीम के सदस्यों को रखने के लिए किराए पर लिया गया नकारात्मक लहर प्रभाव पैदा करता है जो पूरे टीम और संगठन में महसूस किए जाते हैं।

काम के बारे में कैसे काम करता है उत्पादकता में दर्द होता है

जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो काम के बारे में काम सिर्फ दिन और कठिन नहीं होता है। चूंकि यह अन्य महत्वपूर्ण काम से दूर ले जाता है, इसलिए प्रभाव अनगिनत विलंबित परियोजनाओं, मिस्ड डेडलाइन, और अनावश्यक व्हील कताई में देखा जा सकता है।

और यह व्यक्तियों और संगठनों दोनों के लिए असली परेशानी का मंत्रमुग्ध करता है।

बड़ी तस्वीर को देखते हुए, कार्य सूचकांक की शारीरिक रचना ने पाया कि ज्ञान श्रमिकों का विशाल बहुमत (88%) इस बात से सहमत है कि समय-संवेदनशील परियोजनाएं और बड़ी पहल उनकी प्लेट पर कार्यों की मात्रा के कारण दरारों के पीछे या बाद में गिर गई हैं ।

जानकारी के लिए कई विकृतियों और विभिन्न भंडारों के साथ, लोगों के विवरण के शीर्ष पर रहने के लिए लगभग असंभव है। कई संगठनों के पास कार्यों की योजना बनाने, व्यवस्थित करने और निष्पादित करने या परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए सही प्रक्रियाएं नहीं होती हैं।

एक व्यक्तिगत स्तर पर, काम के बारे में काम दैनिक कार्यभारों को काफी प्रभावित करता है।

कार्य सूचकांक की एनाटॉमी ने यह भी पाया कि काम के बारे में काम असंतुलित वर्कलोड और काम पर लंबे समय तक योगदान देता है। मुख्य कारण लोग देर से रहते हैं? ईमेल और संदेश, अप्रत्याशित बैठकें, अनुमोदन के लिए पीछा करना, और लक्ष्यों और जिम्मेदारियों के आसपास स्पष्टता की कमी का जवाब देना।

पिछले अध्ययन मेंयूडीएन कार्य प्रबंधकक्या ऑस्ट्रेलिया, यू.एस., और यूके में 6,000 ज्ञान श्रमिकों का सर्वेक्षण किया गया, 80% ज्ञान कार्यकर्ताओं ने जलने के करीब महसूस करने की सूचना दी।असंतुलित वर्कलोड में वृद्धिकर्मचारियों के एक चौथाई के लिए तनाव का प्राथमिक स्रोत है, और जब लोग तनाव महसूस करते हैं, तो 82% कहते हैं कि वे अपनी नौकरी से कम लगे हुए महसूस करते हैं।

यह पता चला है कि अधिक काम और सहयोग में उत्पादकता और खुशी में वृद्धि के लिए जरूरी नहीं है। लेकिन यह निश्चित रूप से कहानी का अंत नहीं है।

काम के बारे में काम को काटें और व्यापार में वापस जाएं

काम के बारे में काम एक सार्वभौमिक समस्या है, लेकिन इसका मुकाबला करने के कुछ तरीके हैं।

बहुत सारे असंतोष और तनाव स्पष्टता और संरेखण की कमी से उत्पन्न होता है। कार्य सूचकांक की एनाटॉमी ने पाया कि साल के लिए अपने संगठन के उद्देश्यों पर केवल 43% उत्तरदाता स्पष्ट हैं और केवल 46% स्पष्ट हैं कि उनके कार्य कंपनी को कैसे मूल्य जोड़ते हैं।

बड़ी तस्वीर के चारों ओर गठबंधन हर किसी को यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि दिन-प्रति-दिन आसानी से चलता है। यदि लोग नहीं जानते कि उनका काम उच्च स्तरीय लक्ष्यों के साथ कैसे संरेखित होता है, तो यह प्रेरित रहना और मूल्यवान काम का उत्पादन करना मुश्किल होता है।

पर यूडीएन कार्य प्रबंधक, हम उपयोग करते हैंस्पष्टता का पिरामिडकंपनी में हर किसी के लिए संरचना प्रदान करने के लिए। यह दीर्घकालिक उद्देश्यों को कम अवधि के लक्ष्यों को जोड़ता है, भले ही यह एक उत्पाद रोडमैप या एक व्यापार योजना है। पिरामिड के शीर्ष पर, मिशन है, जो सभी निर्णयों का मार्गदर्शन करता है, इसके बाद रणनीति, फिर कंपनी के व्यापक उद्देश्यों, विभागीय उद्देश्यों, त्रैमासिक उद्देश्यों, व्यक्तिगत परियोजनाओं और कार्यों का पालन करता है। यह हर रोज काम है जो हमारे अधिकांश समय को भरता है। लेकिन, चूंकि वे सभी मिशन तक ले जाते हैं, आखिरकार, हर कोई जानता है कि वे कंपनी के समग्र उद्देश्यों में योगदान कैसे दे रहे हैं।

एक बार हर किसी को गठबंधन किया जाता है और जानता है कि वे रणनीतिक पहलों और कंपनी के मिशन से कैसे जुड़े हुए हैं, आपको प्रौद्योगिकी को पुनर्विचार करने की आवश्यकता है, जिस तरह से बाधाओं, प्रक्रियाओं के बजाय मदद करता है।

आज, औसत कर्मचारी हर दिन 10 अलग-अलग ऐप्स का उपयोग करता है। जितना अधिक ऐप्स वे उपयोग करते हैं, उतना ही वे विचलित या procrastinating महसूस करने में खर्च करते हैं। अव्यवस्था काटने और हर किसी के साथ एक प्रणाली में लाकरकार्य प्रबंधन मंचकई सफल, तेजी से चलती कंपनियों के लिए आवश्यक है।

क्लासपास को स्पष्टता कैसे मिली

पर क्लासपास, एक तेजी से बढ़ती कंपनी जो फिटनेस कक्षाओं को ढूंढना और बुक करना आसान बनाता है, 25-व्यक्ति मार्केटिंग टीम को कंपनी की ब्रांड जागरूकता और उपयोगकर्ता आधार को बढ़ाने के लिए प्रति वर्ष 200 से अधिक अभियान चलाने के लिए काम सौंपा गया था। लेकिन उन अभियानों को पैमाने पर वितरित करना और जल्दी-एक सीधी प्रक्रिया नहीं थी।

मार्केटिंग टीम ने अभियानों पर सहयोग करने के लिए ईमेल, चैट और स्प्रेडशीट्स का एक अनावश्यक संयोजन का उपयोग किया, जिसके परिणामस्वरूप:

देय तिथियों पर सत्य या उत्तरदायित्व का कोई स्रोत नहीं

स्थिति अद्यतन के लिए एक निरंतर आवश्यकता

सूचना सिलो और दस्तावेज ईमेल धागे में खो गए

डुप्लिकेट कार्य अनुरोधों को समेकित किया जा सकता था

के परिचय के साथयूडीएन कार्य प्रबंधक, उन्होंने कई अनुप्रयोगों को काट दिया और एक ही स्थान पर सहयोग करना शुरू कर दिया। नतीजतन, उन्होंने 25% की टीम की बैठकों को कम किया, टीम दक्षता में 20% की सुधार, और 30-40% तेजी से अभियान तैयार किए।

बड़ी कंपनी के लक्ष्यों को संरेखित करके - ब्रांड जागरूकता और साइनअप बढ़ाने के द्वारा- और फिर प्रौद्योगिकी का उपयोग कुशलता से उपयोग करके, कक्षापास ने काफी भ्रम और काम के बारे में काम को समाप्त कर दिया जो पहले अपनी टीम को पीड़ित करता था।

जब कर्मचारी एक बड़े मिशन से जुड़े हुए होते हैं और ऐसे उपकरण होते हैं जो आक्रामक के बजाए सशक्त होते हैं, तो लोग अधिक कुशलता से सहयोग कर सकते हैं, अपने वर्कलोड पर नियंत्रण ले सकते हैं, और तेज़ निर्णय ले सकते हैं। उम्मीद है कि परिणाम, फिर से, खुद के लिए बोलेंगे।