तैयार है या नहीं: क्या कर्मचारी रिमोट जाने के लिए तैयार हैं?

रिमोट और लचीला काम 20 वर्षों के बेहतर हिस्से के लिए उगाया गया है, लेकिन कई श्रमिकों और उनकी कंपनियों के लिए, यह अभी भी आम से दूर है। उपन्यास कोरोनवायरस के साथ कार्यस्थलों को बंद करने की धमकी दी और व्यापक रूप से बल दूरदराज के काम , यूडीएन कार्य प्रबंधक जानना चाहता था कि श्रमिकों को इस तरह के अभूतपूर्व घटना के लिए अपने नियोक्ता की तैयारी के बारे में कैसे महसूस किया गया।

11 मार्च और 12 मार्च, 2020 के बीच, हमने 200,000 से अधिक कर्मचारियों के साथ कंपनियों में काम करने वाले 1,000 पूर्णकालिक कर्मचारियों का सर्वेक्षण करने के लिए सर्वेक्षणिक दर्शकों का उपयोग किया। हमारा लक्ष्य यह साबित करना था कि कर्मचारियों, प्रबंधकों और पीढ़ियों को दूरदराज के काम को कैसे समझते हैं और उनकी कंपनी की तैयारी का सामना करने के लिए उनकी कंपनी की तैयारी का सामना करना पड़ता है, एक महामारी के कारण अनिवार्य रिमोट काम।

हमें उम्मीद है कि हमारे निष्कर्ष आपके संगठन को बेहतर तैयार करने में मदद करते हैं ताकि आप उत्पादक और लाभदायक रह सकें - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आगे क्या आता है।

एक दूरस्थ कार्यकर्ता क्या है?

सबसे पहले, चलो देखते हैं एक दूरस्थ कार्यकर्ता क्या है ? एक दूरस्थ कार्यकर्ता वह है जो एक कंपनी द्वारा नियोजित है लेकिन कार्यालय के वातावरण के बाहर काम करता है। वे विशेष रूप से घर से काम कर सकते हैं, या यात्रा कर सकते हैं और काम करते हैं। एक दूरस्थ कार्यकर्ता एक साझा सह-कार्यस्थल से भी काम कर सकता है। रिमोट श्रमिक कभी-कभी बैठक या टीम के निर्माण के दिनों के लिए कार्यालय जाते हैं, लेकिन उनका अधिकांश समय मुख्य कार्यस्थल से दूर व्यतीत होता है।

लगभग आधे उत्तरदाताओं का कहना है कि वे कभी घर से काम नहीं करते हैं

हमारे सर्वेक्षण से पता चला कि लगभग आधे श्रमिक (49%) कहते हैं कि वे कभी नहीं घर से काम । एक अतिरिक्त 23% का कहना है कि वे केवल विशेष परिस्थितियों के दौरान घर से काम करते हैं, जैसे बीमार बच्चों की देखभाल करते समय या चरम मौसम की घटनाओं के दौरान। हमारे दर्शकों का 9% कहता है कि वे दूरस्थ रूप से पूर्णकालिक काम करते हैं, और 9% कहते हैं कि वे सप्ताह में कई दिनों से घर से काम करते हैं।

अधिकांश कर्मचारियों की रिपोर्टिंग के साथ कि वे कभी भी घर से काम नहीं करते हैं, कंपनियों को नई उत्पादकता चुनौतियों को पहचानने की आवश्यकता है टीम के सदस्यों का सामना करना पड़ेगा। आपका समर्थन करें रिमोट वर्क सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ उन्हें प्रदान करके टीम के सदस्य , उन्हें सीमाओं को निर्धारित करने में मदद करना, और यह सुनिश्चित करना कि वे अपने लक्ष्यों को समझते हैं।

श्रमिकों का सवाल अगर वे घर से काम करते समय प्रभावी रूप से अपनी नौकरी कर सकते हैं

हमारे सर्वेक्षण के अनुसार, 43% उत्तरदाताओं का मानना ​​नहीं है कि वे अपनी नौकरियों को प्रभावी ढंग से कर सकते हैं घर से काम करना । वास्तव में, आधे से अधिक (52%) कहते हैं कि ए गृह नीति से काम करें गंभीर रूप से उनके संगठन की उत्पादकता को नुकसान पहुंचाएगा।

कई कर्मचारी, विशेष रूप से जो आमतौर पर घर से काम नहीं करते हैं, वे खुद से पूछेंगे, " रिमोट वर्किंग क्या है ? "वे रिमोट काम सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए एक कठिन समय समायोजित कर सकते हैं। घरों में विचलन से भरा हो सकता है, समर्पित कार्यक्षेत्रों की कमी, महत्वपूर्ण संसाधनों को खोना, और अधिक। इसके शीर्ष पर, कुछ कंपनियों के पास रिमोट का समर्थन करने के लिए आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर नहीं है गतिविधियों, अग्रणी परियोजना रोडब्लॉक और देरी।

रिमोट वर्क पॉलिसी सेट करते समय, टीमों को उन उपकरणों को उत्पादकता को अनुकूलित करने और उन्हें समर्थन देने के लिए स्पष्ट प्रक्रियाओं को स्थापित करने की आवश्यकता है।

आभासी सहयोग के लिए, पुराने स्कूल उपकरण अभी भी कार्यस्थल पर शासन करते हैं - लेकिन क्या वे रिमोट काम को चोट पहुंचाते हैं या मदद करते हैं?

हमारे अध्ययन में, 40% कहते हैं कि उनके नियोक्ता में वर्तमान में घर से काम को सक्षम करने के लिए आवश्यक तकनीक नहीं है। हमारे उत्तरदाताओं के अनुसार, त्वरित संदेश और सहयोगी कार्य प्रबंधन प्लेटफॉर्म (सीडब्लूएम) जैसे रीयल-टाइम संचार उपकरणों के हालिया प्रसार के बावजूद, ईमेल के लिए उपयोग किए जाने वाले सबसे आम उपकरण के रूप में शासन करता है आभासी सहयोग (82%), वॉयस कॉन्फ्रेंसिंग (65%) के बाद।

अगले सबसे आम उपकरण में शामिल हैं:

में सर्वेक्षण यूडीएन कार्य प्रबंधक उत्पादकता और सगाई पर दिसंबर 2019 में उत्पादित उत्तरदाताओं ने किसी भी समय काम करने की क्षमता का हवाला दिया और अपनी उत्पादकता और जुड़ाव को बढ़ावा देने के लिए कहीं से भी प्रभावी ढंग से काम किया। वर्तमान संकट से पहले भी, श्रमिक मजबूत कार्य प्रबंधन और सहयोग क्षमताओं के लिए पूछ रहे थे।

ईमेल संचार के लिए एक उत्कृष्ट संसाधन हो सकता है, लेकिन जब परियोजना सहयोग की बात आती है, तो यह गन्दा जल्दी हो जाता है। मुख्य जानकारी चेन में खो सकती है, पारदर्शिता की कमी है, संपत्ति पुनरावृत्तियों अनुमोदन के दौरान भ्रमित हो जाते हैं, आदि। एक सहयोगी कार्य प्रबंधन या परियोजना प्रबंधन टूल एक ही स्थान पर सहयोग करता है और दस्तावेजों और फ़ाइलों को भी करता है ताकि हर कोई गठबंधन रहता है।

यद्यपि फोन कॉन्फ्रेंसिंग उपयोगी है, लेकिन लोगों के चेहरे को देखने से अक्सर मुद्दों को और अधिक आसानी से हल करने में मदद मिलती है। दूरस्थ काम से अपरिचित कर्मचारी अलग हो सकते हैं, इसलिए उस मानव कनेक्शन को स्थापित करने में सहायता के लिए एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल की खोज पर विचार करें।

रिमोट वर्क उत्पादकता को मापना

दूरस्थ काम की उत्पादकता को मापना भी एक चुनौती हो सकती है। हमारे अध्ययन में, कर्मचारियों को प्रबंधकों की तुलना में 95% अधिक संभावना थी कि वे यह सुनिश्चित नहीं हैं कि उनकी उत्पादकता का आकलन कैसे किया जाता है दूर से काम करना ।

वास्तव में, लगभग एक तिहाई (31%) कर्मचारियों का कहना है कि वे नहीं जानते कि उनकी कंपनी रिमोट उत्पादकता को कैसे मापती है, और एक और तिमाही (23%) का कहना है कि विश्वास के अलावा कोई औपचारिक माप नहीं है।

यद्यपि अधिकांश श्रमिक (71%) कहते हैं कि वे दूरस्थ रूप से काम करते समय उच्च स्तर की उत्पादकता को बनाए रखने के लिए अपने सहयोगियों पर भरोसा करते हैं, यह स्पष्ट प्राथमिकताओं और लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए नेतृत्व की ज़िम्मेदारी है ताकि परियोजनाएं ट्रैक पर रहें। एक मंच या परियोजना प्रबंधन उपकरण में काम रखने से दृश्यता टीम के सदस्यों को उनके आउटपुट को मापने की आवश्यकता है और देखें कि आगे क्या हो रहा है। टीम के नेता बाधाओं को हल करने और किसी भी अंतराल को पुल करने के लिए इस दृश्यता का लाभ उठा सकते हैं ताकि हर कोई गठबंधन रह सकें - अलग होने पर भी।

पीढ़ियों द्वारा दूरस्थ कार्य धारणा में अंतर

शिशु बूमर्स की तुलना में कुछ हद तक सहस्राब्दी की संभावना 44% अधिक थी या दृढ़ता से सहमत हैं कि वे घर से प्रभावी रूप से अपनी नौकरियां कर सकते हैं। इसके विपरीत, बेबी बूमर्स सहस्राब्दी की तुलना में 51% अधिक थे और जनरल एक्स की तुलना में 1 9% अधिक संभावनाएं दृढ़ता से असहमत हैं कि वे घर से अपनी नौकरियां कर सकते हैं।

सहस्राब्दी उनकी कंपनी की प्रौद्योगिकी ढेर में सबसे ज्यादा आत्मविश्वास रखते हैं। दूरस्थ रूप से काम करने की अपनी क्षमता में अधिक आत्मविश्वास महसूस करने के अलावा, सहस्राब्दी की तुलना में सहस्राब्दी 20% अधिक संभावना थी और जेन एक्स की तुलना में 10% अधिक संभावना है कि उनकी कंपनी के पास रिमोट काम में संक्रमण को संभालने के लिए तकनीक की आवश्यकता है।

यह भी दिलचस्प था कि सहस्राब्दी के एक चौथाई (26%) से अधिक कहते हैं कि उनके नियोक्ता कोविद -19 खतरे में आ रहा है। जीन एक्स का सिर्फ 18% और 12% बच्चे बूमर्स कहते हैं।

सर्वेक्षण विश्लेषण से यूडीएन कार्य प्रबंधक संस्थापक एंड्रयू Filev

"इस सर्वेक्षण के निष्कर्ष कुछ आशावादी अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं, लेकिन नियोक्ताओं की तैयारी के संबंध में कुछ गंभीर लाल झंडे भी हैं। गृह नीति से काम करें । हम अधिक व्यवसायों के लिए आंतरिक सहयोग के प्राथमिक माध्यमों के रूप में ईमेल से आगे बढ़ने के लिए एक स्पष्ट आवश्यकता देखते हैं ताकि दूरस्थ रूप से काम करते समय उनके कर्मचारियों के पास बेहतर संरेखण और तेज़ संचार होगा। ऐसे उपकरणों में निवेश की एक बड़ी आवश्यकता भी है जो श्रमिकों को घर या कार्यालय में कहीं से भी अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए सशक्त कर सकती है।

यह अभूतपूर्व सार्वजनिक स्वास्थ्य संकट उन कंपनियों के लिए आग से एक परीक्षण होगा जिन्होंने पहले दूरस्थ काम में निवेश नहीं किया है, लेकिन जो पहले से ही एक संस्कृति बना चुके हैं आभासी सहयोग निष्पादित करने और कर्मचारियों को व्यस्त और उत्पादक रखने के लिए अच्छी तरह से स्थित होना चाहिए। "

कैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक मदद कर सकते है

का उपयोग करते हुए एक कार्य प्रबंधन मंच जैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक वह शक्ति देता है रिमोट टीमें निर्बाध रूप से सहयोगी टीमों के लिए एक Gamechanger है। कुंजी परियोजना संचार और संपत्ति को ईमेल से बाहर और एक में स्थानांतरित करना, केंद्रीकृत स्थान दूरस्थ टीमों के लिए सहयोग को आसान बनाता है। परियोजनाओं और वर्कफ़्लो स्थिति के साथ सभी एक ही स्थान पर, प्रबंधक वर्कलोड को संतुलित कर सकते हैं, प्रदर्शन को माप सकते हैं, और हर कर्मचारी के अनुरूप एक कामकाजी-घर वाली नीति टेम्पलेट बना सकते हैं। 2 मिलियन से अधिक ट्रस्ट यूडीएन कार्य प्रबंधक के कार्य प्रबंधन मंच; अपना शुरू करो मुफ्त परीक्षण आज सीखने के लिए कि हम आपकी टीम को एक साथ बेहतर तरीके से कैसे काम करने में मदद कर सकते हैं।