Hazır ya da değil: çalışanlar uzaktan gitmeye hazır mı?

Uzak ve esnek iş20 yılın daha iyi bir parçası için büyüdü, ancak birçok işçi ve şirketleri için hala yaygın olanlardan uzak. Roman coronavirus işyerlerini kapatmak ve yaygınlaştırmakla tehdit edenuzaktan çalışma , UDN Görev Yöneticisiİşçilerin işverenlerinin bu kadar benzeri görülmemiş bir olay için hazırlıklarını nasıl hissettiğini bilmek istedi.

11 Mart - 12 Mart 2020 yılları arasında, 200'den fazla çalışanı olan şirketlerde çalışan 1.000 tam zamanlı çalışanı ankete katmak için Surveymonkey izleyicisi kullandık. Amacımız, çalışanların, yöneticilerin ve nesillerin uzak çalışmaları nasıl ve şirketin genişletilmeye hazır olmalarını nasıl ortaya çıkardığıydı, pandemik nedeniyle uzak çalışmaların zorunlu çalışmasını sağlamıştır.

Bulgularımızın kuruluşunuzun daha iyi hazırlanmasına yardımcı olacağını umuyoruz, böylece daha sonra ne olursa olsun üretken ve karlı kalabilirsiniz.

Uzak bir çalışan nedir?

Her şeyden önce, bakalımUzak bir çalışan nedir? Uzak bir çalışan, bir şirket tarafından istihdam edilen ancak ofis ortamının dışında çalışan bir kişidir. Sadece evden çalışabilirler ya da giderken seyahat edebilir ve çalışabilirler. Uzak bir çalışan ayrıca paylaşılan bir işbirliği alanından da çalışabilir. Uzaktan işçiler bazen toplantılar veya takım oluşturma günleri için ofisi ziyaret ediyorlar, ancak zamanlarının çoğu ana işyerinden uzaklaşıyor.

Katılımcıların neredeyse yarısı asla evden çalışmadıklarını söylüyor

Anketimiz, işçilerin yaklaşık yarısının (% 49) asla olmadığını söylüyorevden çalışmak. Ek% 23'ün sadece özel durumlarda, hasta çocukları umursarken veya aşırı hava durumu olaylarında olduğu gibi sadece evden çalıştığını söylüyor. İzleyicilerimizin% 9'u uzaktan tam zamanlı çalıştıklarını söylüyor ve% 9'u haftada birkaç gün evden çalıştıklarını söylüyor.

Çalışanların çoğunluğuyla evden hiç çalışmadıklarını bildiren şirketler, şirketlerin yeni verimlilik zorlukları ekip üyelerinin karşılaşacağını kabul etmesi gerekiyor. Destekekip üyeleri onları uzak iş en iyi uygulamaları ile sağlayarak, sınırları belirlemelerine ve hedeflerini anlamalarına yardımcı olmak.

İşçiler, evden çalışırken işlerini etkin bir şekilde yapabileceklerini sorgular

Anketimize göre, katılımcıların% 43'ü işlerini etkili bir şekilde yapabileceklerine inanmıyor.evden çalışmak. Aslında, yarısından fazlası (% 52)ev politikasından çalışmakkuruluşlarının verimliliğine ciddi şekilde zarar verebilirdi.

Birçok çalışan, özellikle genellikle evden çalışmayanlar, "Uzak çalışma nedir"Uzaktan çalışma en iyi uygulamalarına ayarlamak zor zamanlar olabilir. Evler dikkat dağıtıcı şeylerle dolu olabilir, özel çalışma alanları eksik, eksik anahtar kaynakları ve daha fazlasını içerebilir. Bunun üzerine, bazı şirketler uzaktan kumandayı desteklemek için BT altyapısına sahip değil. Faaliyetler,projebarikatlar ve gecikmeler.

Uzak çalışma politikaları belirlerken, verimliliği optimize etmek ve onları desteklemek için net işlemler oluşturmak için ihtiyaç duydukları araçlara ekiplere verin.

Sanal işbirliği için, eski okul araçları hala işyerinde yönetiyor - ama uzaklara zarar veriyorlar ya da yardım ettiler mi?

Çalışmamızda,% 40'ı işverenlerinin şu anda evden çalışmayı sağlamak için gerekli teknolojiye sahip olmadığını söylüyor. Anlık mesajlaşma ve işbirlikçi çalışma yönetimi platformları (CWM) gibi gerçek zamanlı iletişim araçlarının son yayılmasına rağmen, katılımcılarımıza göre, e-posta için kullanılan en yaygın araç olaraksanal işbirliği(% 82), ardından ses konferansı (% 65).

Sonraki en yaygın araçlar şunları içerir:

İçindeanketUDN Görev YöneticisiAralık 2019'da üretkenlik ve nişanla üretildiAyrıca, cevap verenler, herhangi bir zamanda çalışma yeteneğini gösterdi ve verimlilik ve nişanlarını artırmak için herhangi bir yerden herhangi bir yerden etkin bir şekilde çalıştı. Mevcut krizden önce bile, işçiler daha güçlü iş yönetimi ve işbirliği yetenekleri istiyorlardı.

E-posta iletişim için mükemmel bir kaynak olabilir, ancak proje işbirliğine gelince, hızlı bir şekilde dağınıklaşır. Anahtar bilgiler zincirlerde kaybolabilir, şeffaflık eksikliği var, varlık yinelemeleri onaylar sırasında karıştırılır ve daha fazlası. Ortak bir iş yönetimi veya proje YönetimiAracı işbirliğini tek bir yerde tutar ve ayrıca belgeler ve dosyalarda herkes hizalanır.

Telefon konferansı kullanışlı olmasına rağmen, insanların yüzlerinin genellikle sorunları çok daha kolay çözmelerine yardımcı olur. Uzaktan çalışma ile ilgili yabancı çalışanlar izole hissedebilir, bu yüzden insan bağlantısının ortaya çıkmasına yardımcı olmak için bir video konferans aracı keşfedin.

Uzaktan çalışma verimliliğini ölçmek

Uzaktan işin verimliliğini ölçmek aynı zamanda bir zorluk olabilir. Çalışmamızda, çalışanlar, verimliliklerinin nasıl değerlendirildiğinden emin olmadıklarını söylemeleri için yöneticilerden% 95 daha muhtemeldi.uzaktan çalışma .

Aslında, neredeyse üçüncü (% 31) çalışanların, şirketlerinin uzak üretkenliği nasıl ölçerdiğini ve başka bir çeyreğini (% 23), güven dışında resmi bir ölçüm olmadığını söylüyor.

Her ne kadar işçilerin çoğunluğu (% 71), uzaktan çalışırken yüksek düzeyde verimlilik seviyesini korumak için meslektaşlarına güvendiklerini söylese de, projelerin yolda kalması için net öncelikler ve hedefler belirlemek için liderliğin sorumluluğundadır. İşi tek bir platformda tutmak veya proje yönetimi aracında tutmak, görünürlük ekibinin çıktılarını ölçmeleri ve daha sonra neyin geleceğini görmesi gerekebilir. Takım liderleri, bu görünürlüğü darboğazları gidermek ve herhangi bir boşlukları köprülemesi için bu görünürlükten yararlanabilir, böylece herkesin hizalanabilir.

Nesiller tarafından uzaktan çalışma algısındaki farklılıklar

Millennials, Bebek Boomers'tan biraz daha fazla ya da şiddetle evden etkili bir şekilde yapabilecekleri konusunda hemfikir olmak için% 44 daha muhtemeldi. Bebek boomers, aksine, binlerce% 51,% 19'u, işlerini evden yapabileceklerini güçlü bir şekilde katılmamak için GEN X'den% 19 daha muhtemeldir.

Binyıllar, şirketin teknoloji yığını içinde en çok güveniyor. Uzaktan çalışabilme yeteneklerinde daha güvenli hissetmenin yanı sıra, binlerce Boomers'tan% 20 daha fazla ve Gen X'den% 10'u, şirketlerinin uzak çalışmaya geçişi yerine getirmesi gerektiğini söyler.

Ayrıca, bir çeyreğin (% 26'sı) bin yıllık, işverenlerinin Covid-19 tehdidine azaltılmasını söylemesi de ilginçti. GEN X'in sadece% 18'i ve bebek boomerlerinin% 12'sini de aynı şeyi söylüyor.

Anket analiziUDN Görev YöneticisiKurucu Andrew Filev

"Bu anketin bulguları bazı umutlu görüşler sunar, ancak işverenlerin bir zorunluluğu için hazırlığına ilişkin ciddi kırmızı bayraklar da vardır.ev politikasından çalışmak. Çalışanlarının uzaktan çalışırken daha iyi uyum sağlayacak ve daha hızlı iletişim kurması için daha fazla işletmenin e-postanın ötesine geçmesi için net bir ihtiyaç görüyoruz. Ayrıca işçileri her yerde - evde ya da ofiste en iyi işlerini yapmalarını sağlayabilecek araçlara yatırım yapmak için büyük bir ihtiyaç var.

Bu benzeri görülmemiş halk sağlığı krizi, daha önce uzak çalışmaya yatırım yapmamış şirketler için ateş yoluyla yargılanacak, ancak zaten bir kültür inşa edenlersanal işbirliğiÇalışanları meşgul ve üretken yürütmek ve tutmak için iyi bir konumlandırılmalıdır. "

NasılUDN Görev Yöneticisiyardım edebilir

Kullanmagibi bir iş yönetimi platformuUDN Görev Yöneticisi bu güçlendiriciuzak takımlarSorunsuz bir şekilde işbirliği yapmak, dağınık ekipler için bir Gamechanger. Anahtar proje iletişimi ve varlıkları e-postalardan ve birinci olarak, merkezi bir konum uzak takımlar için işbirliğini kolaylaştırır. Projeler ve iş akışı statüsü olan tek bir yerde, yöneticiler iş yüklerini dengeleyebilir, performansı ölçebilir ve her çalışana uygun bir çalışma-ev politika şablonu oluşturabilirler. 2 milyondan fazla güvenUDN Görev Yöneticisiiş yönetimi platformu; Başlangıç ​​seninücretsiz denemeBugün ekibinizin birlikte nasıl çalışmasına nasıl yardımcı olacağını öğrenmek için.