Готовий чи ні: Чи готові співробітники до дистанційного керування?

Віддалена та гнучка роботаЗросла на кращу частину 20 років, але для багатьох робітників та їхніх компаній це ще далеко від звичайного місця. З романом Coronavirus загрожує вимкнути робочі місця та силу широко поширенівіддалена робота , Диспетчер завдань UDNХотілося знати, як працівники відчували себе готовою роботодавкою до такої безпрецедентної події.

У період з 11 березня по 12 березня, ми використовували оглядовуюча аудиторія для опитування 1000 штатних працівників, які працюють у компаніях з більш ніж 200 співробітниками. Наша мета полягала в тому, щоб розкрити, як працівники, керівники та покоління сприймають віддалену роботу, і готовність їхньої компанії до подовженого, повноваження віддаленої роботи через пандемію.

Ми сподіваємось, що наші висновки допомагають вашій організації краще підготовлена, щоб ви могли залишатися продуктивними та вигідними - незалежно від того, що відбувається далі.

Що таке віддалений працівник?

Перш за все, давайте подивимосяЩо таке віддалений працівник? Віддалений працівник - це той, який працює компанія, але працює за межами офісного середовища. Вони можуть працювати виключно з дому, або можуть подорожувати і працювати, як вони йдуть. Віддалений працівник також може працювати з спільного робочого простору. Віддалені працівники іноді відвідують офіс для зустрічей або днів з команди, але більшу частину свого часу проводиться від основного робочого місця.

Майже половина респондентів кажуть, що вони ніколи не працюють з дому

Наше опитування показало, що майже половина працівників (49%) кажуть, що вони ніколи непрацювати вдома. Ще 23% кажуть, що вони працюють лише з дому під час особливих обставин, як при догляді за хворими дітьми або під час екстремальних погодних подій. 9% нашої аудиторії кажуть, що вони працюють віддалено повний робочий день, а 9% говорять, що вони працюють з дому кілька днів на тиждень.

З більшістю працівників, які повідомляють, що вони ніколи не працюють з дому, компанії повинні визнати нову продуктивність викликів членів команди. ПідтримкаЧлени команди, надаючи їм найкращі практики віддаленої роботи, допомагаючи їм встановлювати кордони, і забезпечити їх розуміння своїх цілей.

Працівники питання, чи можуть вони виконувати свої робочі місця як ефективно при роботі з дому

Згідно з нашим опитуванням, 43% респондентів не вважають, що вони можуть виконувати свої робочі місця так само ефективно, покиРобота з дому. Насправді більше половини (52%) кажуть, що aРобота з домашньої політикисерйозно завдати шкоди продуктивності їх організації.

Багато працівників, особливо ті, які, як правило, не працюють з дому, запитають себе "Що таке віддалена робота? "Вони можуть мати важкий час пристосування до найкращих практик віддаленої роботи. Будинки можуть бути повні відволікань, відсутні спеціальні робочі місця, відсутні ключові ресурси тощо. Крім того, деякі компанії не мають ІТ-інфраструктуру для підтримки віддаленого діяльність, що веде допроектдорожні блок і затримки.

При встановленні віддаленої політики роботи надайте команди інструменти, необхідні для оптимізації продуктивності та встановлення чітких процесів для їх підтримки.

Для віртуальної співпраці, старі шкільні інструменти все ще керують робочим місцем - але вони болять або допомагають віддалену роботу?

У нашому дослідженні 40% кажуть, що їх роботодавець наразі не має технології, необхідної для роботи з дому. Незважаючи на недавню розповсюдження інструментів комунікації в режимі реального часу, таких як миттєві повідомлення та співпрацювальні платформи управління роботою (CWM), за словами наших респондентів, панує електронна пошта, оскільки найпоширеніший інструмент, який використовується дляВіртуальна співпраця(82%), а потім голосові конференції (65%).

Наступні найпоширеніші інструменти включають:

В обстеженняДиспетчер завдань UDNвиробляється в грудні 2019 р. Про продуктивність та залучення, респонденти називали здатність працювати в будь-який час і ефективно працювати з будь-якого місця, як ключ, щоб підвищити їхню продуктивність та залучення. Ще до того, як до нинішньої кризи працівники просили сильнішого управління роботою та можливостями співпраці.

Електронна пошта може бути відмінним ресурсом для спілкування, але коли мова йде про співпрацю проекту, вона швидко стає брудною. Ключова інформація може загубитися в ланцюгах, є відсутність прозорості, атерації активів заплутані під час схвалення, а також більше. Управління спільною роботою або Управління проектамиІнструмент зберігає співпрацю в одному місці, а також документи та файли, тому кожен залишається вирівняним.

Хоча телефонний конференції корисний, побачивши обличчя людей, часто допомагає вирішувати питання набагато легше. Працівники, незнайомі з віддаленою роботою, можуть відчувати себе ізольованими, тому розгляньте дослідження інструменту відеоконференцій, щоб допомогти встановити, що людське з'єднання.

Вимірювання віддаленої роботи продуктивності

Вимірювання продуктивності віддаленої роботи також може бути викликом. У нашому дослідженні працівники були більш 95%, ніж керівники, щоб сказати, що вони не впевнені, як оцінюються їх продуктивністьпрацювати віддалено .

Фактично, майже третина (31%) працівників кажуть, що вони не знають, як їхня компанія захоплює віддалену продуктивність, а ще один квартал (23%) кажуть, що немає жодного формального вимірювання, крім довіри.

Хоча більшість працівників (71%) кажуть, що вони довіряють своїм колегам, щоб підтримувати високий рівень продуктивності при роботі дистанційно, це відповідальність керівництва, щоб встановити чіткі пріоритети та цілі, щоб проекти залишалися на шляху. Ведення роботи в єдиній платформі або інструменті управління проектами може надати члени команди видимості, щоб виміряти їх випуск і подивитися, що відбувається далі. Лідери команди можуть використовувати цю видимість для вирішення вузьких місць та мосту будь-яких прогалин, щоб кожен міг вирівняти - навіть коли окремо.

Відмінності у віддаленій роботі сприйняття поколінь

Millennials було 44%, швидше за все, ніж дитячі бумери дещо або сильно погоджуються, що вони могли робити свої робочі місця так само ефективно з дому. Baby Boomers, навпаки, склали 51%, швидше за все, ніж тисячоліття, і 19%, швидше за все,, ніж Gen X, щоб сильно не погоджуватися, що вони можуть виконувати свої робочі місця з дому.

Millennials найбільш впевнені у технології своєї компанії. На додаток до почуття більш впевненості у своїй власній здатності працювати дистанційно, тисячоліття склали 20%, швидше за все, ніж бумерів, і на 10%, швидше за все,, ніж Gen X, щоб сказати, що їхня компанія має Tech, необхідну для обробки переходу до віддаленої роботи.

Також було цікаво відзначити, що понад чверть (26%) тисячолітників кажуть, що їх роботодавець недоречний до загрози COVID-19. Лише 18% гену Х і 12% дитячих бумерів говорять те ж саме.

Аналіз обстежень відДиспетчер завдань UDNЗасновник Ендрю Фейв

"Висновки цього опитування пропонують деякі надійні уявлення, але є також деякі серйозні червоні прапори щодо готовності роботодавців до мандатуРобота з домашньої політики. Ми бачимо чіткі потреби для більшої кількості підприємств, щоб вийти за межі електронної пошти як основні засоби внутрішньої співпраці, щоб їх працівники матимуть краще вирівнювання та швидше спілкування під час роботи віддалено. Також є масові потреби в інвестиціях в інструменти, які можуть мати повноваження виконувати свою кращу роботу з будь-якої точки зору - вдома або в офісі.

Ця безпрецедентна криза громадського здоров'я буде судом вогню для компаній, які раніше не інвестували у віддалену роботу, але ті, хто вже побудував культуру навколоВіртуальна співпрацяповинні бути добре розташовані для виконання та збереження співробітників та продуктивних. "

Як Диспетчер завдань UDNможе допомогти

За допомогоюплатформа управління роботоюДиспетчер завдань UDN що дає змогувіддалені командиДля співпраці без проблем є Gamechanger для дисперсних команд. Переміщення ключових комунікацій проекту та активи з електронної пошти та в одне, централізоване розташування робить співпрацю легше для віддалених команд. Завдяки проектам та станом робочого процесу все в одному місці, менеджери можуть збалансувати робочі навантаження, вимірювати продуктивність та створювати шаблон робочого з-додової політики, який відповідає кожному працівнику. Понад 2 мільйони довіриДиспетчер завдань UDNПлатформа управління роботою; Почніть свійбезкоштовне випробуванняСьогодні, щоб дізнатися, як ми можемо допомогти вашій команді працювати краще разом.