Připraven nebo ne: Jsou zaměstnanci připraveni jít dálkový ovladač?

Dálkové a flexibilní prácePěstoval lepší část 20 let, ale pro mnoho pracovníků a jejich firmám, je to ještě daleko od samozřejmého. S románem Coronavirem ohrožuje vypnutí pracovišť a síly rozšířenévzdálená práce , Správce úloh UDNChtěl vědět, jak pracovníci se cítili o připravenost svých zaměstnavatelů pro takovou bezprecedentní událost.

Mezi 11. březnem a 12. březnem 2020 jsme použili SurvemyMonkey publikum průzkumu 1 000 zaměstnanců na plný úvazek, kteří pracují ve společnostech s více než 200 zaměstnanci. Naším cílem bylo odhalit, jak zaměstnanci, manažeři a generace vnímají vzdálenou práci a připravenost jejich společnosti čelit rozšířené, pověřené dálkové práci kvůli pandemii.

Doufáme, že naše zjištění pomáhají vaší organizaci lépe připravit, takže můžete zůstat produktivní a ziskové - bez ohledu na to, co přijde dál.

Co je vzdálený pracovník?

Za prvé, podívejme se naCo je vzdálený pracovník? Dálkový pracovník je ten, který je zaměstnán společností, ale pracuje mimo kancelářské prostředí. Mohou pracovat výhradně z domova, nebo mohou cestovat a pracovat, jak jdou. Dálkový pracovník může také pracovat ze sdíleného spolupracujícího prostoru. Vzdálené pracovníci někdy navštěvují kancelář pro schůzky nebo dny budování týmu, ale většina času strávená od hlavního pracoviště.

Téměř polovina respondentů říká, že nikdy nepracují z domova

Náš průzkum ukázal, že téměř polovina pracovníků (49%) říká, že nikdypráce z domova. Další 23% říká, že pracují pouze z domova během zvláštních okolností, jako když se starat o nemocné děti nebo během extrémních povětrnostních událostí. 9% našich publika říkají, že pracují na dálku na plný úvazek a 9% říkají, že pracují z domova několik dní v týdnu.

S většinou zaměstnanců hlášení, že nikdy nefungují z domova, musí společnosti rozpoznat nové členy týmu týmu produktivity. Podporovat svůjČlenové týmu poskytnutím osvědčených postupů vzdálené práce, pomáhá jim nastavit hranice a zajistit, aby pochopili jejich cíli.

Pracovníci otázku, pokud mohou dělat svou práci jako účinně při práci z domova

Podle našeho průzkumu, 43% respondentů nevěří, že mohou dělat svou práci stejně účinněpracování z domova. Ve skutečnosti, přes polovina (52%) říká, že aPráce z domovské politikyby vážně poškodila produktivitu organizace.

Mnoho zaměstnanců, zejména těch, které typicky nefungují z domova, se budou ptát, "Co je vzdálená práce ]činnosti, vedoucí kprojektRoadblocks a zpoždění.

Při nastavení zásad vzdálených prací dejte týmům nástroje, které potřebují k optimalizaci produktivity a stanovit jasné procesy, které je podporovat.

Pro virtuální spolupráci, staré školní nástroje stále vládnou na pracovišti - ale ublíží nebo pomáhají dálkové práci?

V naší studii se 40% říká, že jejich zaměstnavatel v současné době nemá technologii nezbytnou pro povolení práce z domova. Navzdory nedávné proliferaci komunikačních nástrojů v reálném čase, jako jsou instantní messaging a kolaborativní pracovní platformy (CWM), podle našich respondentů, Email vládne jako nejčastější nástrojvirtuální spolupráce(82%), následované hlasovými konferencí (65%).

Mezi další nejběžnější nástroje patří:

V průzkumSprávce úloh UDNVyrobeno v prosinci 2019 o produktivitě a angažovanostiRespondenti citovali schopnost pracovat kdykoliv a efektivně pracovat odkudkoliv jako klíč k posílení jejich produktivity a angažovanosti. Dokonce před současnou krizí pracovníci žádali o silnější schopnosti řízení práce a spolupráce.

E-mail může být vynikajícím zdrojem komunikace, ale pokud jde o spolupráci projektu, to rychle dostane chaotický. Klíčové informace se mohou ztratit v řetězcích, je zde nedostatek transparentnosti, iterace aktiv jsou zmatené během schválení a další. Řízení spolupracovního práce nebo projektový managementNástroj udržuje spolupráci na jednom místě a také dokumenty a soubory, takže každý zůstane zarovnán.

Ačkoli telefonní konference je užitečné, vidět tváře lidí často pomáhá řešit problémy mnohem snadněji. Zaměstnanci neznámý s dálkovým prací se mohou cítit izolovaní, takže zvažte prozkoumání videokonferenčního nástroje, který pomůže zjistit, že lidské spojení.

Měření vzdálené produktivity práce

Měření produktivity vzdálené práce může být také výzvou. V naší studii byli zaměstnanci s větší pravděpodobností 95% než manažeři říkat, že nejsou jisti, jak je jejich produktivita hodnocenapracovat na dálku .

Ve skutečnosti, téměř třetí (31%) zaměstnanců říkají, že nevědí, jak jejich společnost měří vzdálenou produktivitu a další čtvrtletí (23%) říká, že neexistuje žádné formální měření jiné než důvěry.

Ačkoli většina pracovníků (71%) říká, že důvěřují svým kolegům, aby udrželi vysokou úroveň produktivity při práci na dálku, je to odpovědnost za vedení pro stanovení jasných priorit a cílů, aby projekty zůstaly na trati. Udržování práce v jediné platformě nebo projektovém řízení nástrojem může poskytnout členy týmu viditelnosti musí měřit jejich výstup a zjistit, co přichází další. Vedoucí týmu mohou využít tuto viditelnost, aby se zabývala úzkým místem a přemostit jakékoli mezery tak, aby každý mohl zůstat zarovnán - i když je od sebe.

Rozdíly v vnímání dálkového díla generací

Millennials byl 44% pravděpodobnější než baby boomery poněkud nebo silně souhlasit s tím, že by mohli dělat svou práci stejně účinně z domova. Baby Boomers naproti tomu byly o 51% pravděpodobnější než tisíciletí a 19% s větší pravděpodobností než Gen X důrazně nesouhlasit, že by mohli dělat svou práci z domova.

Millennials jsou nejvíce jisti v technologickém stohu jejich společnosti. Kromě cítí sebevědomější v jejich vlastní schopnosti pracovat na dálku, tisíciletí o 20% více pravděpodobnější než boomery a 10% pravděpodobnější než gen x říkat, že jejich společnost má techniku ​​potřebný k řešení přechodu na vzdálenou práci.

Bylo také zajímavé poznamenat, že přes čtvrtletí (26%) tisíciletí říká, že jejich zaměstnavatel podepíše na hrozbu Covid-19. Jen 18% gen X a 12% dětských boomerů říkají stejné.

Analýza průzkumuSprávce úloh UDNZakladatel Andrew Filev.

"Zjištění tohoto průzkumu nabízejí určité nadějné postřehy, ale existují také některé vážné červené vlajky týkající se připravenosti zaměstnavatelů na mandát APráce z domovské politiky. Vidíme jasnou potřebu, aby se více podniků pohybovaly nad rámec e-mailu jako primární prostředky interní spolupráce, takže jejich zaměstnanci budou mít lepší zarovnání a rychlejší komunikaci při práci na dálku. K dispozici je také masivní potřeba investic do nástrojů, které mohou posílit pracovníky dělat jejich nejlepší práci odkudkoliv - doma nebo v kanceláři.

Tato bezprecedentní krize veřejného zdraví bude zkouškou požárem pro firmy, které dosud neinvestovaly do vzdálené práce, ale ti, kteří již postavili kulturuvirtuální spolupráceby měly být dobře umístěny pro provádění a udržení zaměstnanců angažovaných a produktivních. "

JakSprávce úloh UDNmůže pomoct

PoužitímPlatforma pro správu práceSprávce úloh UDN to posmívávzdálené týmySpolupracovat hladce je gamechanger pro rozptýlené týmy. Pohybující se klíčová komunikace a majetek z e-mailu a do jednoho, centralizovaná lokalita usnadňuje spolupráci pro vzdálené týmy. S projekty a stav pracovního postupu vše na jednom místě, manažeři mohou vyvažovat pracovní zátěž, měřit výkon a vytvořit šablonu politiky práce z domova, která vyhovuje každému zaměstnanci. Více než 2 miliony důvěrySprávce úloh UDNPlatforma pro správu práce; Začněte svůjzkušební verze zdarmaDnes se dozvědět, jak můžeme pomoci vašemu týmu pracovat lépe.