घर से कैसे काम करने के लिए टिप्स
घर से कैसे काम करने के लिए टिप्स
मार्क जुकरबर्ग ग्रे टी-शर्ट के साथ निर्णय थकान को खत्म करके कसम खाता है। ट्विटर के लिए सीईओ जैक डोरसे, यह के बारे में है काम से पहले पांच मील की दूरी पर चलना । दूसरी तरफ, एरियाना हफिंगटन सख्त सोने का समय निर्धारित करता है। उत्पादकता का मार्ग व्यक्तिपरक हो सकता है, लेकिन रिमोट वर्क टिप्स के बारे में विज्ञान को क्या कहना है जो निश्चित रूप से काम करते हैं? और क्या हम सीख सकते हैं कि घर से प्रभावी ढंग से कैसे काम करना है?
दुनिया भर में हम में से अधिकांश के लिए, हमारे दिन-प्रतिदिन थोड़ा अलग दिखता है - कम से कम शारीरिक रूप से। जैसे-जैसे संगठन रिमोट काम की ओर बढ़ते हैं और हाइब्रिड कार्यालय व्यवस्था , हम में से कई ने खुद को पहली बार दूरस्थ रूप से काम किया है।
हालांकि चुनौतियां मौजूद हैं, रिमोट काम भी जब आप कार्यालय में होते हैं, उससे भी अधिक उत्पादक बनने का अवसर भी होता है ( 65% श्रमिकों से सहमत हैं )। सही संसाधनों और उपकरणों के साथ , आपका संगठन निर्बाध रिमोट सहयोग और परियोजना प्रबंधन प्राप्त कर सकता है।
घर के अनुभव से आपके काम को बेहतर बनाने के लिए यहां कुछ दूरस्थ कार्य युक्तियां दी गई हैं और सुनिश्चित करें कि आपके पास उत्पादकता डुबकी नहीं है।
1. काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक समर्पित कार्यक्षेत्र है
आपका कार्य वातावरण आपके ध्यान पर एक बड़ा प्रभाव हो सकता है। अपने घर में एक स्थान चुनें जहां आप काम से संबंधित कार्यों को पूरा करने के लिए प्रत्येक दिन जाते हैं।
भोजन खाने, जुनून परियोजनाओं पर काम करने, या यहां तक कि इस क्षेत्र में सोशल मीडिया की जांच करने से बचें। आपका मस्तिष्क इसे उत्पादकता से जोड़ देगा, और अगली बार जब आप बैठेंगे तो आप ज़ोन में तेजी से तेजी से उतरेंगे। यह अवधारणा आपके बिस्तर पर भी लागू होती है, जो फेंगशुई चिकित्सकों का कहना है कि केवल नींद के लिए आरक्षित होना चाहिए।
2. बड़े चित्र लक्ष्यों, प्राथमिकताओं और सीमाओं को परिभाषित करें
महीने, तिमाही और वर्ष के लिए अपने कार्य लक्ष्यों के बारे में आपकी टीम या बॉस के समान पृष्ठ पर होना महत्वपूर्ण है। एक या दो मुख्य प्राथमिकताओं पर सहमत हैं जिन्हें आप हर दिन पहली चीज़ पर काम करेंगे। फिर, चर्चा करें कि यदि आप असाइन किए गए हैं तो आप क्या करेंगे टास्क यह संघर्ष या समय के साथ इन प्राथमिकताओं से दूर ले जाता है।
ए परियोजना प्रबंधन समाधान आपको अपने कार्यों को मानचित्र करने, कार्य निर्भरताओं को देखने और सह-कार्यकर्ता जिम्मेदारियों को समझने में मदद कर सकता है। एक परियोजना प्रबंधन समाधान आपकी चल रही परियोजनाओं में किसी भी संभावित ठोकर के ब्लॉक की भविष्यवाणी करने में भी मदद कर सकता है।
यह कदम महत्वपूर्ण है क्योंकि लोग गलत तरीके से अनुमान लगाते हैं कि कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है। यह एक स्वाभाविक है संज्ञानात्मक पूर्वाग्रह यह आसानी से एक उपकरण का उपयोग करके हल किया जाता है जो आपके सभी रचनात्मक गतिविधियों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करता है ताकि आप ट्रैक कर सकें कि प्रत्येक चरण कितना समय लगता है और जब आप अनुभव करते हैं तो आप ट्रैक पर रहते हैं या नहीं।
3. अपने वर्कलोड के बारे में यथार्थवादी रहें और अपनी WFH उत्पादकता को बढ़ावा दें
ऐसे दिन होंगे जहां आपकी मानसिक स्थिति हवा के स्प्रिंट के लिए अधिक ग्रहणशील है ऑनलाइन उत्पादकता । और ऐसे दिन होंगे जब यह नहीं होगा। उत्पादकता कोच कहते हैं कि आपके सामान्य मूड के खिलाफ काम करना सबसे अच्छा है। तो एक वर्कफ़्लो सिस्टम स्थापित करें जो प्रक्रिया में आपके मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य का ख्याल रखता है।
4. वर्चुअल वर्कस्पेस बनाएं
घर से दूरस्थ काम आसान बनाओ। सभी टीम के सदस्यों के लिए एक डिजिटल हब को सुलभ बनाकर बैठकों की आवश्यकता को हटा दें।
जब आमने-सामने की बैठकें कुछ टीमों के लिए अवास्तविक या असंभव होती हैं, तो एक सॉफ्टवेयर समाधान जो एक केंद्रीकृत में दस्तावेज़ों और कार्यों को घर देता है, डिजिटल स्थान दूरस्थ रूप से अधिक उत्पादक काम कर सकता है।
5. रिमोट-फ्रेंडली वर्क रूटीन स्थापित करें
यदि आप घर से दूरस्थ रूप से काम करने के लिए नए हैं, तो अब नए दिनचर्या बनाने का समय है जिसमें वीडियो कॉन्फ्रेंस और टीम चैट सॉफ्टवेयर के माध्यम से जांच शामिल है। तुम्हारी साप्ताहिक स्थिति बैठक या 1: 1s ज़ूम जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल के माध्यम से कुशलतापूर्वक आयोजित किया जा सकता है। सहयोगी काम को स्लैक जैसे अनुप्रयोगों के माध्यम से भी अंकित किया जा सकता है।
6. जांचें कि क्या आपको वीपीएन की आवश्यकता है
अगर कर्मचारियों को कंपनी के निजी नेटवर्क को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने के लिए वीपीएन की आवश्यकता होती है, तो बाद में इसे जल्द से जल्द सेट करना सुनिश्चित करें। आपकी टीमों को घर से आपकी कंपनी के निजी नेटवर्क तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है। एक सुरक्षित वीपीएन स्थापित करने के बारे में व्यवस्थापक से बात करें ताकि कोई भी दूरस्थ रूप से काम करते समय महत्वपूर्ण कार्यों पर याद न हो।
7. एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन प्राप्त करें
सुनिश्चित करें कि आपके पास एक अच्छे इंटरनेट कनेक्शन तक पहुंच है। एक स्पॉटी या अविश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन दूरस्थ श्रमिकों के लिए एक महत्वपूर्ण चुनौती हो सकती है। लीजिये आकस्मिक योजना जगह पर, अगर यह स्थिर नहीं है।
8. अपने आप को ताज़ा करने के लिए नियमित ब्रेक लें
उसी तरह से नियमित ब्रेक लें जैसे आप कार्यालय में करेंगे। घर से काम करते समय, यह दोपहर के भोजन या कॉफी ब्रेक के माध्यम से काम करने के लिए मोहक हो सकता है। आवश्यकतानुसार अपने कंप्यूटर, खिंचाव, या पुनर्गठन से दूर खाने के लिए समय निकालें। हाल ही में सर्वेक्षण मिला नियमित ब्रेक लेने से उत्पादकता में वृद्धि और अच्छी तरह से सुधार हो सकता है।
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9. अपने आप को लगभग अद्यतन रखें
वेबिनार और आभासी घटनाओं का लाभ उठाएं। यदि आपकी नौकरी के लिए आपको सम्मेलनों में भाग लेने की आवश्यकता है, तो वर्चुअल स्पेस में अवसरों के लिए नजर रखें। इनमें वेबिनार और अन्य आभासी घटनाएं शामिल हो सकती हैं।
10. क्लाउड-आधारित सहयोगी सॉफ्टवेयर को अपनाने
सहयोगी सॉफ्टवेयर का उपयोग करें (जैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक ) और क्लाउड-आधारित ऐप्स। क्लाउड-आधारित टूल्स के लिए घर से काम करना अधिक कुशल बन गया है जो दस्तावेजों और संपत्तियों के सहयोग और दूरस्थ पहुंच की अनुमति देता है। निर्माण इनमें से अधिकतर उपकरण चूंकि आपकी टीम अपने कार्यसूची और पर्यावरण में परिवर्तनों को नेविगेट करती हैं।
