उदाहरण के साथ एक प्रभावी परियोजना उद्देश्य कैसे लिखें
आपने अपनी परियोजना पूरी की, अब क्या?
यदि आपके पास यह जानने के लिए कोई सिस्टम नहीं है, तो आपके प्रोजेक्ट के उद्देश्य क्या हैं, तो आपके पास यह जानने का एक आसान तरीका नहीं है: क्या आपकी परियोजना सफल हुई? क्या आपने अपने लक्ष्यों को मारा? या आपने अपना लक्ष्य याद किया?
एक परियोजना उद्देश्य क्राफ्टिंग कठिन नहीं है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह परियोजना की सफलता का मूल्यांकन करने के लिए एक मापनीय, सहायक तरीका है। यह गाइड आपको परियोजना उद्देश्यों और सुपरचार्ज के साथ शुरू करने में मदद करेगा परियोजना प्रबंधन कौशल ।
परियोजना के उद्देश्य क्या हैं?
परियोजना उद्देश्य आप अपनी परियोजना के अंत तक प्राप्त करने की योजना बनाते हैं। इसमें डिलिवरेबल्स और संपत्ति, या अधिक अमूर्त उद्देश्यों जैसे उत्पादकता या प्रेरणा शामिल हो सकती है। आपके प्रोजेक्ट उद्देश्यों को प्राप्य, समयबद्ध, विशिष्ट लक्ष्य होना चाहिए जो आप अपनी परियोजना के अंत में माप सकते हैं।
परियोजना के उद्देश्य एक महत्वपूर्ण तत्व हैं परियोजना प्रबंधन - उनके साथ, आपके पास परियोजना के पहले और उसके दौरान अपने लक्ष्यों को संवाद करने का संक्षिप्त तरीका नहीं है, न ही आपके पास एक मापनीय तरीका है अपनी सफलता का मूल्यांकन करें परियोजना समाप्त होने के बाद।
यदि आप परियोजना उद्देश्यों के साथ शुरू कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि वे अन्य परियोजना प्रबंधन तत्वों से अलग कैसे हैं:
परियोजना उद्देश्यों बनाम परियोजना लक्ष्य
हालांकि कुछ टीमें इन एकजुटनीय रूप से उपयोग कर सकती हैं, लेकिन परियोजना के बीच एक अलग अंतर है लक्ष्य बनाम उद्देश्य । आम तौर पर, परियोजना लक्ष्य परियोजना उद्देश्यों की तुलना में उच्च स्तर के होते हैं। आपके प्रोजेक्ट लक्ष्यों को आपकी परियोजना सफल होने के बाद क्या होता है, और आपकी परियोजना समग्र व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ कैसे संरेखित होती है।
दूसरी ओर, परियोजना लक्ष्य परियोजना लक्ष्यों की तुलना में अधिक विस्तृत और विशिष्ट हैं। हालांकि कई परियोजना उद्देश्यों व्यावसायिक उद्देश्यों को प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए आपके प्रोजेक्ट उद्देश्यों को परियोजना के अंत में आपके वास्तविक, विशिष्ट डिलिवरेबल्स पर अधिक ध्यान केंद्रित किया गया है।
एक परियोजना उद्देश्य का उदाहरण: अगले दो महीनों के भीतर ग्राहकों के फीडबैक फॉर्म को खोजने के लिए पांच नए तरीकों को जोड़ें।
एक परियोजना लक्ष्य का उदाहरण: इंजीनियरिंग टीम को ग्राहक प्रतिक्रिया को प्राप्त करने और प्रतिक्रिया देने के लिए आसान बनाएं।
परियोजना उद्देश्यों बनाम व्यापार उद्देश्यों
परियोजना उद्देश्य व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए उद्देश्यों और प्रदर्शन संकेतक हैं। आपके प्रोजेक्ट उद्देश्यों को इस परियोजना पर लागू होना चाहिए, और उन्हें परियोजना की सफलता का मूल्यांकन करने में आपकी टीम को मार्गदर्शन करने के लिए पर्याप्त विशिष्ट होना चाहिए।
व्यावसायिक लक्ष्य एक परियोजना से बड़े हैं। परियोजना उद्देश्यों के विपरीत, आपके व्यावसायिक उद्देश्यों आपके व्यापार प्रक्षेपण और वेग को ईंधन देंगे। आपके व्यावसायिक उद्देश्यों को आपकी पूरी कंपनी या विभाग के लिए दीर्घकालिक दिशानिर्देश होना चाहिए। वे आपकी कंपनी के लक्ष्यों को एक चौथाई या वर्ष के लिए मार्गदर्शन करेंगे, और उन्हें आपकी टीम के उपयोग की जाने वाली गोल-सेटिंग पद्धति में लिखा जाना चाहिए, जैसे उद्देश्य और कुंजी परिणाम (OKRS) ।
एक परियोजना उद्देश्य का उदाहरण: तिमाही के अंत तक हमारी कंपनी नेट प्रमोटर स्कोर (एनपीएस) को 62 तक बढ़ाएं।
एक व्यापार उद्देश्य का उदाहरण: हमारी श्रेणी में प्रमुख सेवा प्रदाता बनें।
परियोजना उद्देश्य बनाम परियोजना योजना
आपकी परियोजना योजना उन प्रमुख तत्वों का एक खाका है जो आपकी टीम को सफलतापूर्वक अपने परियोजना लक्ष्यों और उद्देश्यों को सफलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है। हालांकि, आपकी परियोजना योजना में कई अतिरिक्त महत्वपूर्ण तत्व शामिल होना चाहिए, जैसे कि आपके प्रोजेक्ट हितधारकों, डिलिवरेबल्स, टाइमलाइन और बहुत कुछ।
अपनी परियोजना योजना पर काम करने से पहले अपने प्रोजेक्ट उद्देश्यों को बनाने की योजना बनाएं, क्योंकि आपके उद्देश्यों को आपकी परियोजना योजना के अन्य तत्वों को डिलिवरेबल्स और सफलता मीट्रिक जैसे ड्राइव करने की संभावना है। लेकिन एक बार आपके प्रोजेक्ट उद्देश्यों को लिखे जाने के बाद, आप उन्हें परियोजना योजना के माध्यम से हितधारकों के साथ साझा करेंगे।
एक परियोजना उद्देश्य का उदाहरण: Q3 के अंत तक 10% तक ईमेल पर दर (सीटीआर) सगाई के माध्यम से क्लिक करें।
एक परियोजना योजना का उदाहरण: हमारे में एक उदाहरण योजना देखें परियोजना नियोजन के लिए गाइड ।
परियोजना उद्देश्य बनाम परियोजना मील का पत्थर
पहली नज़र में, "उद्देश्य" और एक ही बात-रूप में नज़र आते दोनों एक परियोजना के भीतर लक्ष्य की तरह "मील के पत्थर" ध्वनि। लेकिन इस परियोजना के मील के पत्थर, सामान्य रूप में, परियोजना के उद्देश्यों से दायरे में छोटा होना चाहिए।
ए परियोजना का मील का पत्थर एक चौकी है कि निशान अपनी परियोजना समय में एक विशिष्ट उपलब्धि। मील के पत्थर के लिए खुद का प्रतिनिधित्व नहीं काम से बल्कि, वे कार्य या डिलिवरेबल्स के एक समूह की उपलब्धि रिकॉर्ड है। जबकि परियोजना के मील के पत्थर के लिए महत्वपूर्ण हैं, अपनी परियोजना के उद्देश्यों को अपने पूरे परियोजना धरना।
एक परियोजना उद्देश्य का उदाहरण: साइन-अप करने की अंतिम तिथि (जून 23 वें) से पहले हमारे आभासी घटना के लिए 20,000 RSVPs प्राप्त करें।
एक परियोजना मील का पत्थर का उदाहरण: जून 8 वीं, 2021: वेब पेज को बढ़ावा देने के आगामी आभासी घटना का सीधा प्रसारण होता।
परियोजना के उद्देश्यों बनाम परियोजना डिलिवरेबल्स
प्रदेय परियोजना संपत्ति आप अपने के अंत में करना चाहते हैं परियोजना में एक विपणन अभियान, उदाहरण के लिए, एक प्रदेय कोई नया विज्ञापन या एक वेब पेज हो सकता है। सामान्य तौर पर, अपनी परियोजना के उद्देश्यों को क्या अपने डिलिवरेबल्स हैं-लेकिन परिभाषित करेगा अपने उद्देश्यों को भी अपने डिलिवरेबल्स की तुलना में व्यापक होना चाहिए।
पर कब्जा करने डिलिवरेबल्स के अलावा, अपनी परियोजना के उद्देश्यों को भी उन डिलिवरेबल्स से आने के लिए लाभ और परिणाम परिभाषित करेगा, विशेष रूप से के रूप में वे अपनी परियोजना लक्ष्यों और व्यावसायिक उद्देश्यों की शानदार योजना से संबंधित हैं।
एक परियोजना उद्देश्य का उदाहरण: इस वर्ष के अंत से पहले 1%; & gt मासिक ग्राहक मंथन कम करें।
एक प्रदेय का उदाहरण: सभी व्यपगत ग्राहकों के लिए लॉन्च winback अभियान।
परियोजना के उद्देश्यों के लाभ
एक स्पष्ट परियोजना का उद्देश्य क्या आप जानते हैं जहाँ आप अपनी परियोजना के साथ जा रहे हैं मदद करता है। एक परियोजना का उद्देश्य के बिना, आप एक आसान तरीका है अगर आपका यह परियोजना सफल या असफल-और न ही आप अगली परियोजना पर काम के लिए सुधार योजना बना सकते हैं पता करने के लिए नहीं है।
टीम के सदस्यों को कैसे बड़ी परियोजना है और कंपनी लक्ष्यों में अपने काम फिट, वे कम से प्रेरित और कम लगे हुए हैं की एक स्पष्ट समझ की जरूरत नहीं है जब। के मुताबिक यूडीएन कार्य प्रबंधक लक्ष्य रिपोर्ट , निपुण कारीगरों की केवल 26% कैसे अपने व्यक्तिगत काम कंपनी लक्ष्य की ओर योगदान देता है की एक स्पष्ट समझ है। दी, अपनी परियोजना के उद्देश्यों को कंपनी के लक्ष्यों-लेकिन नहीं कर रहे हैं वे बीच कदम आपकी कंपनी के लक्ष्यों के लिए अपनी परियोजना के काम करने के लिए अलग-अलग काम जोड़ता है कर रहे हैं।
तो जब आप स्पष्ट रूप से परिभाषित किया है परियोजना के उद्देश्यों, अपनी टीम के सदस्यों को लगातार अपने काम और उद्देश्यों पर फिर से फ़ोकस मूल्यांकन कर सकते हैं अगर वे गलत संरेखित मिल गया है। एक कम्पास अपनी टीम सही दिशा में आगे बढ़ जारी रखने में मदद करने के रूप में अपने उद्देश्यों के बारे में सोचो।
5 युक्तियाँ महान परियोजना के उद्देश्यों लिखने के लिए
महान परियोजना के उद्देश्यों लिखने के लिए गुप्त उद्देश्य है कि स्पष्ट रूप से लिखा गया है और उपयोगी रहे हैं बनाने के लिए है। आप का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं स्मार्ट पद्धति है, जो के लिए खड़ा है:
विशिष्ट
औसत दर्जे का
प्राप्त
वास्तविक
समयबद्ध
इस पद्धति की एक पूरी जानकारी के लिए, करने के लिए हमारे लेख को पढ़ें सीखें कि कैसे बेहतर स्मार्ट लक्ष्यों को लिखने के लिए ।
1. अपनी परियोजना की शुरुआत में अपनी परियोजना के उद्देश्यों को सेट करें
परियोजना के परिणामों मार्गदर्शन करने के अपने उद्देश्यों के लिए आदेश में, आप उन्हें शुरुआत में निर्धारित करने की आवश्यकता और उन्हें इस्तेमाल अपनी परियोजना मार्गदर्शन करने के। जैसा कि हम पहले उल्लेख किया है, अपनी परियोजना के उद्देश्यों में से एक प्रमुख तत्व हैं अपने परियोजना योजना , आप भी अपनी परियोजना की शुरुआत में बनाना चाहिए जो।
2. लक्ष्य स्थापित करने की प्रक्रिया में अपनी परियोजना टीम शामिल
अधिक खरीद आप मिलता है, और अधिक सफल अपनी परियोजना के उद्देश्यों हो जाएगा। ताकि वे अपने प्रोजेक्ट योजना के बाकी के लिए और काम है कि सबसे अधिक प्रभावी ढंग से परियोजना के दौरान होता है संपर्क कर सकते हैं आपका हितधारकों, परियोजना के उद्देश्यों की स्पष्ट समझ की आवश्यकता है।
3. संक्षिप्त बनाएं, लेकिन स्पष्ट, परियोजना उद्देश्य बयान
यदि यह पहली बार एक प्रोजेक्ट उद्देश्य लिख रहा है, तो आप हर विवरण को रेखांकित करने के लिए प्रेरित हो सकते हैं- लेकिन यदि आप कर सकते हैं तो अपने प्रोजेक्ट ऑब्जेक्टिव को छोटा रखने की कोशिश करें। इसे अपने प्रोजेक्ट के परिणामों को मार्गदर्शन करने के लिए एक बयान के रूप में सोचें- आपका प्रोजेक्ट उद्देश्य कथन लगभग एक से दो वाक्यों का होना चाहिए। आपके प्रोजेक्ट बजट या हितधारकों की तरह अतिरिक्त जानकारी, आपकी परियोजना योजना में कब्जा कर लिया जाएगा।
4. सुनिश्चित करें कि आपके उद्देश्य ऐसी चीजें हैं जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं
यह वह जगह है जहां स्मार्ट एक्रोनिम आपको स्पष्ट रूप से परिभाषित, यथार्थवादी और नियंत्रित परियोजना उद्देश्यों को बनाने में आपकी सहायता के लिए खेलने के लिए आता है। इस ढांचे के लिए पांच तत्व हैं:
विशिष्ट। सुनिश्चित करें कि आपका प्रोजेक्ट उद्देश्य कथन स्पष्ट रूप से उस परियोजना को कवर करता है जो आपकी टीम वर्तमान में काम कर रही है। अत्यधिक व्यापक परियोजना उद्देश्यों को लिखने से बचें जो सीधे परियोजना के परिणाम से कनेक्ट नहीं होते हैं।
मापने योग्य। आपकी परियोजना के अंत में, आपको स्पष्ट रूप से देखने और यह निर्धारित करने का एक तरीका चाहिए कि आपकी परियोजना सफल रही। सुनिश्चित करें कि आपके प्रोजेक्ट उद्देश्यों स्पष्ट रूप से मापनीय चीजें हैं जैसे प्रतिशत परिवर्तन या संपत्ति की एक विशिष्ट संख्या।
उपलब्ध। क्या आपके प्रोजेक्ट उद्देश्यों को कुछ आप अपने प्रोजेक्ट के भीतर प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं? यह आपके से जुड़ा हुआ है परियोजना गुंजाइश - अगर आपका प्रोजेक्ट स्कोप अवास्तविक है, तो आपके प्रोजेक्ट उद्देश्यों की संभावना भी होगी। प्राप्त करने योग्य परियोजना लक्ष्यों के बिना, आपकी परियोजना से पीड़ित हो सकती है लक्ष्य में बदलाव , देरी, या ओवरवर्क।
वास्तविक। जब आप अपने प्रोजेक्ट उद्देश्यों को बना रहे हैं, तो आपको अपनी सामान्य भावना होनी चाहिए परियोजना संसाधन । सुनिश्चित करें कि आपके उद्देश्यों को कुछ समय सीमा के भीतर और इस परियोजना के लिए उपलब्ध संसाधनों के साथ प्राप्त हो सकता है।
समयबद्ध। आपके प्रोजेक्ट उद्देश्यों को ध्यान में रखना चाहिए कि आपकी परियोजना समयरेखा कितनी देर तक है। सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए उपलब्ध समय में कारक हैं।
