10 Csapatkezelési készség, hogy megkezdje az épületet ma
Összefoglaló
A Good Team Management mindannyian tudják, hogy mit kell fejlődnie a csapatnak, és hogyan kell támogatni őket. Függetlenül attól, hogy Ön egy első alkalommal, vagy arra törekszik, hogy megtanulja a készségedet, a Team Management segít hatékonyabb, támogatóbb és sikeresebb vezető. Megtanulják, hogyan.
Mi ajó menedzserEltekintve egy rosszat? Ez nem az a munka, amit csinálsz, vagy a csapatmunkád munkafolyamatait használja. Inkább a jó menedzserek a csapatukra összpontosítanak. A csapattagok támogatása rangsorolásával, és segítsen nekik megszerezni a legjobb munkájukat, sikeresen vezetheti csapatát, függetlenül attól, hogy milyen iparágban van.
A hatékony csapatkezelés segíti a jobb csapatvezetővé. Mint minden lágy készség, csapatkezelési készségek gyakorolják. Ebben a cikkben a csapatkezelés előnyeit fedjük le, és 10 csapatirányítási készségbe merülünk, hogy elkezdhessük a fejlődést ma.
Mi a csapatirányítás?
A Team Management a menedzser képessége, hogy megszervezi és koordinálja a csapat tagjait a közös cél elleni feladatok végrehajtásához. A vezetők hatékony csapat vezetői képességek tudja, hogyan kell támogatni, motiválni, és vegyen részt a csapat. Ha hatékonyan végzett, jó csapatkezelés feloldjacsapatmunka a munkahelyen,növeli a termelékenységet, és csökkenti a kiégetet.
A csapatkezelés egy puha készség, amely számos más lágy készségből áll, mint példáulvezetés , problémamegoldás , Az érzelmi intelligencia, empátia,aktív hallgatás, kommunikációs készségek és csapatmunka - csak néhányat említeni. A jobb csapatvezetővé válás a befektetés az Önbelágy készségektámogatóbb vezetővé válni.
Csapatkezelés vs. projektmenedzsment
A projektmenedzsment a projektek szervezésének, kezelésének és végrehajtásának folyamata.Jó projektmenedzserekSzervezze meg munkájuk összes részletét egy helyen, így a projektcsapatunk egyértelművé és láthatósággal rendelkezik, aki azt teszi, hogy mikor. A projektvezetők felelősek a projekt kezdeményezésekért - de nem feltétlenül emberek vezetők vagy csapatvezetők.
A csapatkezelés másrészt a csapat támogatására és koordinálására összpontosít. A szervezeti struktúrától függően előfordulhat, hogy olyan projekteket kezelhet, amelyeket a csapat dolgozik. Még akkor is, ha a projekteket is vezeti vagy kezeli, a csapatvezető, hogy támogassa csapat tagjait.
Csapatkezelés vs Team Building
A csapatépítés egy módja annak, hogy elősegítse az együttműködést, a Camaraderie-t és a bizalmat a csapat tagjai között. HatékonyCsapatépítő játékokAdja meg a csapat tagjainak esélyét, hogy megismerjék egymást, és hosszú távon javítsa a csapatmunka készségeiket.
A Good Team Managers futtatja a csapatépítési tevékenységeket annak érdekében, hogy megkönnyítse a csapatmunkát a csapatukon. De attól függően, hogy a szervezeti struktúra, lehet, hogy nagyobb osztály-szintű csapat lehetőségekhez, illetve a csapat tagjai lehet ösztönözni, hogy megismerjékkeresztfunkcionális csapattagok.
Csapatkezelés vs. feladatkezelés
A feladatkezelés a munka nyomon követésének módjakezdve véget ér. A hatékony feladatkezelő szoftver segít a prioritások megszervezésében,nyomon követheti a to-dos, és nyomja meg a határidőket.
A csapatkezelők képesek felhatalmazni csapatukat olyan feladatkezelési eszközöket biztosítva, amelyek egyértelműséget biztosítanak az egyéni prioritásokon, és megtartják a munkát szervezett. A feladatkezelés azonban nem feltétlenül követelmény a csapatkezelők számára. Attól függőenszervezeti struktúra, A projekt vezetője is felelős feladatkezelő, hanem a csapat vezetője.
Miért fontos a Team Management?
A Good Team Management emeli az egész csapatot, és kinyitja azokat a lehetőségeket, amelyek egyébként nem lennének.
Ha jó csapatkezelési képességed van, akkor:
Állítsa be a szabványt Hatékony kommunikáció a munkahelyen
Inspirálja a csapat tagjait
Lendületcsapat morálelkötelezettség
Növelje a termelékenységet
Csökkentkiég
A csapatmunka feloldása
Építcsapat szinergia
10 készség, hogy hatékony csapatkezelő legyen
Hogy te vagyelső alkalommalvagy keres, hogy élesíteni a csapat vezetői képességek, próbálkozzon a következő 10 stratégia, hogy egy hatékonyabb csapat menedzsere:
1. Legyen átlátható
Az egyik legjobb módja annak, hogy támogassa a csapatát, hogy megadja nekik azokat a kontextust és információkat, amiket sikerül kell. Ha valós időben tájékoztatta csapatát, akkor biztos, hogy mindenki tudja, hogy ki csinálja azt, mikor.
Ezt úgy tegye meg, hogy megteremti és fenntartja az igazság forrását az összes csapat információjához. Természetesen azt gondoljuk UDN feladatkezelő egy nagyon jó eszköz erre.UDN feladatkezelőegyMunkagazdálkodási platformEz megszervezi a munkát, így a csapat tudja, mit kell tennie, miért számít, és hogyan kell megtenni. Nemcsak az egész csapatod nyomon követheti a munkájukatUDN feladatkezelő, de nyomon követheti és megoszthatja a prioritásokat, így mindenki megkaphatja a legmagasabb hatású munkáthatékonyan és eredményesen .
2. Jó kommunikációs gyakorlat létrehozása
Az átlagos tudásmunkás költAz idejük 60% -aA munkákról szóló dolgokról, mint például az információ keresése, a jóváhagyások keresése vagy a projekt állapotfrissítéseinek összeállítása. A munkáról szóló munka időt vesz igénybe a szakképzett, értelmes munkától, amely befolyásolja a csapatot.
A munkával kapcsolatos munka csökkentése érdekében adja meg csapatának egyértelműségét, ahol az információ élettartam és hogyan férhet hozzá. A megosztott igazság megosztott forrása minden projektinformációhoz jó kezdet. De ez is kritikus, hogy tisztázza, hogy melyik kommunikációs eszközöket használja, amit használ. Használjkommunikációs tervA csapat tagjai különböző eszközöket kell használniuk. Például eldöntheti, hogy a valós idejű kommunikációra lazulást kell használniuk, ésUDN feladatkezelőmertaszinkron kommunikációmunkáról.
3. Adjon és vegye vissza a visszajelzést
Képeshatékonyan adja meg és vegyen vissza visszajelzéstkritikus csapatkezelési készség. Menedzserként kényelmes megosztást kell kapniaépítő jellegű kritikaa csapatoddal annak érdekében, hogy segítsen nekik növekedni és elérni céljaikat. Ugyanakkor a visszajelzések megkötése és fogadása nagyszerű módja annak, hogy csapatkezelőként növekedjen.
Ahol lehetséges, próbálja meg visszajelzési üléseket szembesülni (vagy a videohívás felett), hogy csökkentse a potenciális hibás kommunikációt. Még akkor is, ha egy távoli csapatnál dolgozol, nagyszerűekKonfliktusfelbontási gyakorlatokElkezdheti alkalmazni a csapat tagjainak támogatására.
4. Fektessen be együttműködésbe
Az együttműködés az a zsír, amely a csapatok munkát végez. De a csapatok nem feltétlenül együttműködnek alapértelmezés szerint. A kritikus kezelési készségA csapat együttműködésének engedélyezése .
A legjobb módja annak, hogy építsünk egy együttműködő csapatot az együttműködés értéke. Modellezésére viselkedést szeretné látni a csapat tagjai által ösztönözve visszajelzést, átfogó csapatmunka, és hívogató társ-teremtést. Az együttműködés nem mindig tökéletescsapat szinergia-In tény, a nézeteltérés gyakran egy együttműködő csapat jele, mert azt jelenti, hogy a csapat tagjai hajlandóak beszélni az elméjüket.
5. Vezető például
Csapatkezelőként a cselekedeteid és a szavai hatalmas hatással vannak a csapat többi részére. A bizalom megteremtéséhez próbálja meg, hogy példát mutatja, és modellezzük azt a viselkedést, amelyet látni szeretne a csapatában. Ez magában foglalja a csapat munkájának bevonását, szükség esetén a részletekbe ugrás, és rugalmas a csapat visszajelzései alapján.
Nak nek példa alapján levezetve, mutasd meg csapatodat, hogy bízol benne. Egy szóban a példa a csapatod látni akarja. Számos módja van például példaként, de ha csak elkezdi, próbálja meg:
A csapat tagjai lehetőséget kapnak arra, hogy részt vegyenek a csapat döntéshozatali folyamatokban.
Ellenőrzés a csapattagokkal kapcsolatban, amelyekről a készségkészletek érdeklődnek a fejlődés iránt, akkorFeladatok átruházásahogy segítsen nekik.
Az időgazdálkodási elvárások tisztázása arról, hogy amikor a csapat tagjai - és nem kellene-e online és elérhetővé tenni, majd magad emulálják az elvárásokat.
A csapatban látni kívánt kommunikációs és együttműködési gyakorlatok modellezése.
6. Határozza meg az egyensúlyt a kiégés helyett
Kiégaz érzelmi, fizikai vagy szellemi kimerültség érzése, ami a túlmunka eredményeként történik. 2020-banA tudásmunkások 71% -aA bejelentett érzést legalább egyszer kiégett. De mint a csapat vezetője, akkor jogosult a támogatására, és megakadályozza a kiégés a csapat.
Függetlenül attól, hogy milyen típusú munkát végez, a Burnout megtörténik, mert a csapat tagjai túl sokáig foglalkoznak túl sokáig. Annak megakadályozása érdekében, hogy ez történjen, és elősegítse az egyensúlyt ahelyett, hogy proaktív legyen a munkaterheléskezeléssel kapcsolatban. Használja a kapacitásvezérítési eszközöket, mint apóló méretezése, hogy jó értelemben legyen, mi van mindenki lemezén. Ezután hozzon létre egyErőforrás-gazdálkodási tervAnnak tisztázása, hogy hol minden egyes csapat tagja időt tölt be - és győződjön meg róla, hogy senki sem terjed túl vékonyra. Szükség esetén újraelosztja a feladatokatmegakadályozzák a túlmunkát .
7. Fejlessze csapatirányítási stílusát
Nincs egy módja annak kezelésére. Ahogy csapatkezelőként fejlődnek és érettek, a különböző preferenciák és gyakorlatok felé irányulsz. Még akkor is, ha már van jó értelme, hogy mit akarsz a csapatkezelési stílus, fontos, hogy nevezze meg és ismerje felvezetoi stilusAnnak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozza ki belőle.
8. Hozzon létre csoportos normákat
A csoportos normák a beszélt-és gyakran kimondatlan szabályok, amelyek irányítják a munkakeresési interakciókat. Minden csapat rendelkezik csoportos normákkal, még akkor is, ha még soha nem határozta meg őket, vagy bárhol írta őket.
Mivel a csapat menedzsere, ez fontos, hogy ne csak hagyja csoport normák kidolgozására saját. Ez negatívhoz vezethetcsapat dinamikaAhol a csapat tagjai kényelmetlenül érzi magát beszél, vagy hogy időben le, csak hogy néhány példát említsünk. Ehelyett célszerűen kézműves csoport normákat modellezniszervezeti kultúra. Elkezdéséhez olvassa el a cikkünketHogyan készítsünk csoportos normákat a nagy teljesítményű csapatokhoz .
9. Foster intrinsic motiváció
Csapatkezelőként kritikus a csapatod motiválása. Két motiváció létezik: belső és extrinsic. Az extrinsic motiváció külső jutalmakra vagy büntetésekre összpontosul, mígbelső motivációA belső elégedettségre összpontosít, a jutalomtól függetlenül.
Az Ön fejlesztésének részeÖnkezelési készségeka belső motiváció vs. extrinsic motivációja. Ahol lehetséges, a belső motiváció célja - az ilyen típusú motiváció nehezebb lesz, de hangsúlyozza a problémamegoldást, a kreativitást és a kíváncsiságot.
10. Csatlakoztassa a munkát a csapat céljaihoz
A csapatok megszerzik a legjobb munkát, amikor megértik, miért számítanak munkájukat. De túl gyakran, munkánk elhalad, és leválasztja a nagyobb célokat.
Csapatkezelőként kritikus, de gyakran figyelmen kívül hagyott készség csatlakozik a csapat napi munkájához a nagyobb képhez. Amikor a csapattagok megértik, hogy a munkájuk hogyan befolyásolja a nagyobb csapatot vagy a vállalati célokat, hatékonyan befolyásolhatják a legfontosabb munkájukat, és biztosítják, hogy a nagy hatásukat elvégezzék. Az induláshoz próbálkozzon aCélkövető eszközA napi munka összekapcsolása a vállalati célokra.
Emelje fel a csapatkezelési képességeit a megfelelő eszközökkel
Időbe telik, és erőfeszítéseket tesz a csapatirányítási készségek fejlesztésére, de a beruházás segít abban, hogy támogatja és motiválja a csapat tagjait, és hozzon létre egy jobb munkakörnyezetet mindenki számára.
Ahhoz, hogy egy ugrás induljon a hatékony csapatkezelési gyakorlatokon, próbálja meg a projektmenedzsment szoftvert használni. Azáltal, hogy az igazság központi forrásában dolgozik, azonnal növeli a láthatóságot, az átláthatóságot és az együttműködést. Plusz,Vizuális projektmenedzsment eszközökkülönböző módon kínálja a csapat számára az információk megtekintését,Gantt diagramoknak nekKanban táblák .
Készen áll az indulásra? Próbálja megUDN feladatkezelőingyenes ma.
