10 Team Management Skills aloittaa rakentaminen tänään

Yhteenveto

Hyvä tiiminhallinta on kyse siitä, mitä tiimisi tarvitsee menestyä ja miten tukea niitä. Olitpa ensimmäistä kertaa johtaja tai haluat hioa taitojasi, joukkueen hallinta auttaa sinua olemaan tehokkaampi, tukeva ja menestyvä johtaja. Opi kuinka.

Mikä asettaa ahyvä johtajaSen lisäksi, että huono? Se ei ole työtä, jota teet tai työnkulut tiimisi käyttää. Pikemminkin hyvät johtajat keskittyvät tiimeensä. Priorisoimalla tiimin jäsenten tukemista ja auttaa heitä saadakseen parhaan työnsä, voit menestyksekkäästi johtaa tiimisi riippumatta siitä, mitä teollisuutta olet.

Tehokas tiiminhallinta auttaa sinua tulemaan paremmaksi tiimijohtajana. Kuten mikä tahansa pehmeä taito, tiiminhallinta taito ottaa käytännössä. Tässä artikkelissa kattaamme tiiminhallinnan edut ja sukeltamaan 10 tiiminhallintaosaamiseen kehittymään tänään.

Mikä on Team Management?

Joukkueenhallinta on johtajan kyky järjestää ja koordinoida tiimin jäseniä toteuttamaan tehtäviä yhteistä tavoitetta vastaan. Johtajat, joilla on tehokas tiiminhallintataito, osaa tukea, motivoida ja osallistua tiimeensä. Kun tehdään tehokkaasti, hyvä tiiminhallinta avautuuTiimityö työpaikalla,Tehostaa tuottavuutta ja vähentää palamista.

Joukkueen hallinta on pehmeä taito, joka koostuu erilaisista muista pehmeistä taitoista, kutenjohtajuus , ongelmanratkaisu , tunneäly, empatia,Aktiivinen kuuntelu, viestintätaidot ja tiimityö - vain muutamia. Parempi joukkueen johtaja on kaikki investoinnitpehmeitä taitojatukevampi johtaja.

Team Management vs. Projektinhallinta

Projektinhallinta on hankkeiden järjestämis-, hallinta- ja toteutusprosessi.Hyvä projektipäällikötJärjestä kaikki työnsä yksityiskohdat yhdessä paikassa, joten niiden projektiryhmällä on selkeys ja näkyvyys kuka tekee mitä milloin. Projektipäälliköt vastaavat projekti-aloitteista - mutta ne eivät välttämättä ole ihmisten johtajia tai tiimijohtajia.

Joukkueen hallinta puolestaan ​​keskittyy tiimisi tukemiseen ja koordinoimaan. Riippuen organisaatiorakenteestasi, voit myös kutsua hallita hankkeita, joita tiimisi työskentelee. Vaikka voit myös johtaa tai hallinnoida projekteja, keskittyä tiimijohtajana on tukea tiimisi jäseniä.

Team Management vs. Team Building

Tiimi rakennus on tapa edistää yhteistyötä, Camaradeeria ja luottaa tiimisi jäsenesi kesken. TehokasTeam Building GamesAnna tiimin jäsenille mahdollisuus tutustua toisiinsa ja parantaa tiimityötä pitkällä aikavälillä.

Hyvä joukkuepäälliköt juoksevat tiiminrakennustoimintaa helpottamaan tiimityötä tiiminsä. Mutta organisaatiorakenteesta riippuen sinulla voi olla suurempia osaston laajuisia tiiminrakennusmahdollisuuksia tai tiimisi jäseniä voi rohkaista tutustuamonialainen ryhmäjäsenet.

Joukkueenhallinta vs. tehtävähallinta

Tehtävien hallinta on tapa seurata työtäalkaa lopettaa. Tehokas tehtävähallintaohjelmisto auttaa järjestämään painopisteesi,Seuraa to-dosja osui määräaikoja.

Joukkueenjohtajat voivat antaa tiiminsä tarjoamalla tehtävänhallintatyökaluja, jotka antavat selkeyttä yksittäisillä painopisteillä ja toimivat järjestyksessä. Tehtävänhallinta ei kuitenkaan ole välttämättä vaatimus tiimijohtajille. Riippuen sinunorganisaatiorakenneProjektipäällikkö voi olla vastuussa tehtävänhallinnasta eikä tiimijohtajasta.

Miksi tiimijohtaminen on tärkeä?

Hyvä joukkueen johtaminen nostaa koko joukkueesi ja vapauttaa mahdollisuuksia, jotka muutoin olisi mahdollista.

Kun sinulla on hyvät tiiminhallintataidot, sinä:

Aseta standardi Tehokas viestintä työpaikalla

Inspire tiimin jäsenet

KasvaaTeam Morageja sitoutuminen

Lisää tuottavuutta

Vähentääloppuun palaminen

Avaa tiimityö

Rakentaatiimi synergia

10 taitoja on tehokas tiimijohtaja

Olitpa aEnsimmäinen johtajaTai haluavat hioa tiiminhallintataitoja, kokeile näitä 10 strategioita tehokkaammaksi Team Manager:

1. Ole läpinäkyvä

Yksi parhaista tavoista tukea tiimisi on antaa heille asiayhteys ja tiedot, joita he tarvitsevat menestyä. Pidä tiimisi ajan tasalla reaaliajassa, varmista, että kaikki tietävät tarkalleen kuka tekee mitä milloin.

Tee tämä luomalla ja ylläpitämällä totuuden lähde kaikille tiimisi tiedot. Luonnollisesti me ajattelemme UDN-tehtävähallinta on melko hyvä työkalu tähän.UDN-tehtävähallinta on Työhallintaalustajoka järjestää työtä, jotta tiimi tietää, mitä tehdä, miksi se on tärkeä ja miten se tehdään. Ei vain voi koko tiimisi seurata heidän työnsäUDN-tehtävähallinta, mutta voit myös seurata ja jakaa prioriteetteja, jotta kaikki voivat saada korkeimman vaikutuksensatehokkaasti ja tehokkaasti .

2. Luodut viestintäkäytännöt

Keskimääräinen tietotekijä viettää60% heidän aikansaTyöstä työstä - asioita, kuten etsiä tietoja, jahtaa hyväksyntää tai projektin tilapäivityksiä. Työstä työstä vie aikaa ammattitaitoisesta, mielekästä työtä, joka ajaa vaikutusta tiimillesi.

Työn alentamiseksi työstä, anna tiimisi selkeys silloin, kun tieto elää ja miten he voivat käyttää sitä. Jaetun totuuden luominen kaikille projektitiedolle on hyvä alku. Mutta se on myös kriittinen selventää, mitkä viestintätyökalut käyttävät mitä. KäytäViestintäsuunnitelmaääriviivat, kun tiimin jäsenten tulisi käyttää eri työkaluja. Voit esimerkiksi päättää, että niiden pitäisi käyttää löysää reaaliaikaista viestintää jaUDN-tehtävähallintavartenAsynkroninen viestintätyöstä.

3. Anna ja ota palautetta

Kykenevätehokkaasti antaa ja ottaa palautettaon kriittinen tiiminhallintaosaaminen. Johtajana sinun täytyy saada mukava jakaminenrakentava palauteTeamisi kanssa auttaa heitä kasvamaan ja saavuttamaan tavoitteensa. Samaan aikaan pyyntö ja vastaanottaminen palaute on erinomainen tapa kasvaa joukkueenjohtajana.

Mahdollisuuksien mukaan yritä tehdä palaute-istuntoja kasvotusten (tai videopuhelun yli) mahdollisten väärinkäytösten vähentämiseksi. Vaikka työskentelet etätyöryhmässä, on hienoaKonfliktinratkaisukäytännötVoit aloittaa hakemisen tiimin jäsenten tukemiseksi.

4. Sijoittaa yhteistyötä

Yhteistyö on rasva, joka tekee joukkueista työtä. Mutta joukkueet eivät välttämättä ole oletusarvoisesti yhteistyössä. Kriittinen hallintaosaaminen onJoukkueen yhteistyö .

Paras tapa rakentaa yhteistyöryhmä on arvoa yhteistyötä. Malli käyttäytyminen, jonka haluat nähdä tiimin jäsenillä rohkaisemalla palautetta, omaksumalla tiimityötä ja kutsua yhteistuotannon. Yhteistyö ei aina tarkoita täydellistätiimi synergia- Tosiasia, erimielisyys on usein merkki yhteistyöstä tiimistä, koska se tarkoittaa, että tiimisi jäsenet ovat valmiita puhumaan mielensä.

5. Lyijy esimerkki

Joukkueenjohtajana teidän toimet ja sanat vaikuttavat valtavaan vaikutukseen muuhun tiimisi. Rakentaa luottamusta, yritä johtaa esimerkki ja mallinnus käyttäytyminen, jonka haluat nähdä tiimissäsi. Tähän kuuluu osallistuminen tiimin työhön, hyppää tarvittaessa yksityiskohtiin ja joustavat joukkueen palautteen perusteella.

Jllek lyijy esimerkin avulla, näytä tiimisi luotat niihin. Sana-on esimerkki, jonka tiimi haluaa nähdä. On olemassa erilaisia ​​tapoja johtaa esimerkki, mutta jos olet aloittanut, kokeile:

Joukkueen jäsenten antaminen mahdollisuus osallistua tiimin päätöksentekoprosesseihin.

Tarkkailun tiimin jäsenten kanssa, joista taito asettaa he ovat kiinnostuneita kehittämään, sittenTehtävätAuttaa heitä tekemään juuri niin.

Selventää ajanhallinta-odotukset siitä, kun tiimin jäsenten pitäisi - eikä pitäisi olla verkossa ja saatavilla ja sitten emuloida nämä odotukset itse.

Mallinnus viestintä- ja yhteistyökäytännöt haluat nähdä tiimissäsi.

6. Edistää tasapainoa Burnoutin sijasta

Loppuun palaminenOnko tunne tunne, fyysinen tai henkinen sammuminen, joka tapahtuu ylityön seurauksena. Vuonna 2020,71% osaamistyöntekijöistäRaportoitu tunne palanut ainakin kerran. Mutta joukkueenjohtajana olet valtuutettu tukemaan ja estämään palamista tiimisi.

Riippumatta siitä, millaista työtä teet, Burnout tapahtuu, koska tiimin jäsenet käsittelevät liikaa liian kauan. Voit estää tämän tapahtumasta ja edistää tasapainoa sen sijaan olla ennakoiva työmäärän hallintaan. Käytä kapasiteetin suunnittelutyökaluja, kutenT-paita mitoitus, saada hyvä tunne mitä kaikkien levyllä. Luo sitten aResurssien hallintasuunnitelmaSelventää, missä jokaisen tiimin jäsen vie aikaa - ja varmistaa, ettei kukaan levitä liian ohutta. Tarvittaessa jakelee tehtävätestää ylityötä .

7. Kehitä tiiminhallintatyyli

Ei ole keino hallita. Kun kehitte ja kypsä tiimijohtajana, kannatat kohti eri mieltymystä ja käytäntöjä. Vaikka sinulla on jo hyvä tunne siitä, mitä haluat tiiminhallintatyylin olevan, on tärkeää nimetä ja tunnistaajohtamistyyliJotta saat kaiken irti siitä.

8. Luo konsernin normit

Konsernin normit ovat puhuva ja usein lausumattomia sääntöjä, jotka ohjaavat työyhteistyötä. Jokaisella joukkueella on ryhmäormit, vaikka et ole koskaan määritellyt niitä tai kirjoittanut niitä missään.

Joukkueenjohtajana on kriittinen, että et vain anna ryhmän normien kehittyä yksin. Tämä voi johtaa negatiiviseenTeam Dynamics, jossa tiimin jäsenet tuntevat epämukavaksi puhumisen tai ottamaan aikaa, vain muutamia esimerkkejä. Sen sijaan määrätietoisesti käsityöryhmä normit mallin mukaanyrityskulttuuri. Aloittamaan, lue artikkeliKuinka luoda ryhmäormit korkean suorituskyvyn joukkueille .

9. Edistää luontainen motivaatio

Joukkueenjohtajana, jolla motivoi tiimisi on kriittinen. On olemassa kahdenlaisia ​​motivaatiota: luontainen ja ulkoinen. Ulkoinen motivaatio keskittyy ulkoisiin palkkioihin tai rangaistuksiin, kun taassisäinen motivaatioKeskity sisäiseen tyytyväisyyteen palkkiosta riippumatta.

Osa kehittääItsehoitotaitoOppiminen, kun käytät luontaista motivaatiota vs. ulkoista motivaatiota. Mahdollisuuksien mukaan tavoitteena on luontainen motivaatio - tämäntyyppinen motivaatio on vaikeampi tuoda, mutta se korostaa ongelmanratkaisua, luovuutta ja uteliaisuutta.

10. Yhdistä työ tiimin tavoitteisiin

Joukkueet saavat parhaansa työnsä, kun he ymmärtävät, miksi heidän työnsä on. Mutta liian usein työmme irrotetaan ja irrotetaan suuremmista tavoitteista.

Joukkueenjohtajana kriittinen mutta usein unohdettu taito yhdistää tiimin päivittäisen työn suurempaan kuvaan. Kun tiimin jäsenet ymmärtävät, miten heidän työnsä vaikuttaa suurempiin tiimiin tai yrityksen tavoitteisiin, he voivat tehokkaasti asettaa etusijalle tärkeimmät työnsä ja varmistaa, että he saavat suuren vaikutuksensa. Aloittaminen yrittää käyttää aTavoitteen seurantatyökaluVoit liittää päivittäisen työn yrityksen tavoitteisiin.

Nosta tiiminhallintataitoja oikeilla työkaluilla

Se vie aikaa ja vaivaa kehittää tiiminhallintataitoja, mutta tekemäsi investointi auttaa sinua tukemaan ja motivoimaan tiimin jäseniä ja luovat paremman työympäristön kaikille.

Jotta voit aloittaa tehokkaat tiiminhallintakäytännöt, kokeile projektinhallintaohjelmistoja. Pidä työtä keskeisellä totuudessa, lisää välittömästi näkyvyyttä, avoimuutta ja yhteistyötä. Plus,Visual Projektinhallintatyökaluttarjoavat erilaisia tapoja tiimisi tarkastella tietoja,Gantt ChartsjllekKanban Boards .

Oletko valmis aloittamaan? YrittääUDN-tehtävähallintaVapaa tänään.