10 Team Management-vaardigheden om vandaag te bouwen

Overzicht

Goed teambeheer gaat helemaal over weten wat uw team moet gedijen en hoe ze ze kunnen ondersteunen. Of u nu een eerste manager bent of op zoek bent naar uw vaardigheden, Team Management helpt u een effectievere, ondersteunende en succesvolle leider te zijn. Leren hoe.

Wat maakt eengoede managerAfgezien van een slechte? Het is niet het werk dat je doet of de workflows die je team gebruikt. Integendeel, goede managers richten zich op hun team. Door prioriteit te geven aan het ondersteunen van uw teamleden en hen helpen hun beste werk te krijgen, kunt u uw team met succes leiden, ongeacht welke branche waarin u zich bevindt.

Effectief teammanagement helpt u een betere teamleider te worden. Net als elke soft skill, nemen teammanagementvaardigheden oefenen. In dit artikel dekken we de voordelen van teambeheer en duiken we in 10 teammanagementvaardigheden om vandaag te ontwikkelen.

Wat is teammanagement?

Teambeheer is het vermogen van een manager om teamleden te organiseren en te coördineren om taken uit te voeren tegen een gemeenschappelijk doel. Leiders met effectieve teammanagementvaardigheden weten hoe ze kunnen ondersteunen, motiveren en hun team innemen. Wanneer het effectief is gedaan, ontgrendelt goed teambeheerteamwerk op de werkplek,verhoogt de productiviteit en vermindert de burn-out.

Teambeheer is een zachte vaardigheid samengesteld uit verschillende andere zachte vaardigheden, zoalsleiderschap , probleemoplossing , emotionele intelligentie, empathie,actief luisteren, Communicatievaardigheden en teamwork - om er maar een paar te noemen. Een betere teammanager worden draait alles om investeren in jevaardighedenom een ​​meer ondersteunende leider te worden.

Teambeheer versus projectmanagement

Projectmanagement is het proces van het organiseren, beheren en uitvoeren van projecten.Goede projectmanagersOrganiseer alle details van hun werk op één plek, zodat hun projectteam duidelijkheid en zichtbaarheid heeft in wie het doet waar bij wanneer. Projectmanagers zijn verantwoordelijk voor projectinitiatieven - maar ze zijn niet noodzakelijkerwijs mensen managers of teamleiders.

Teambeheer, aan de andere kant, is gericht op het ondersteunen en coördineren van uw team. Afhankelijk van uw organisatiestructuur, kunt u ook worden opgeroepen om projecten te beheren waar uw team aan werkt. Zelfs als u ook projecten leidt of beheren, is uw focus als teammanager om uw teamleden te ondersteunen.

Teambeheer versus teambouw

Teambouw is een manier om samenwerking, kameraadschap en vertrouwen te bevorderen bij uw teamleden. EffectiefTeam Building GamesGeef teamleden een kans om elkaar te leren kennen en hun teamwerkvaardigheden op de lange termijn te verbeteren.

Goede teammanagers runnen teambouwactiviteiten om teamwerk op hun team te vergemakkelijken. Maar, afhankelijk van uw organisatiestructuur, kunt u mogelijk grotere afdelingsbrede teamgebouwmogelijkheden hebben, of uw teamleden kunnen worden aangemoedigd om het te leren kennencross-functioneel teamleden.

Team Management versus taakbeheer

Taakbeheer is een manier om werk van te volgenBeginnend om te eindigen. Effectieve taakbeheersoftware helpt u bij het organiseren van uw prioriteiten,Volg je to-dosen druk op uw deadlines.

Teammanagers kunnen hun team machtigen door taakbeheerhulpmiddelen te bieden die duidelijkheid bieden over individuele prioriteiten en het werk georganiseerd houden. Taakbeheer is echter niet noodzakelijk een vereiste voor teammanagers. Hangt af van jouworganisatiestructuur, een projectmanager kan verantwoordelijk zijn voor taakbeheer, in plaats van een teamleider.

Waarom is teambeheer belangrijk?

Goed teambeheer verhoogt je hele team en ontgrendelt mogelijkheden die anders niet mogelijk zouden zijn.

Wanneer je goede teammanagementvaardigheden hebt, jij:

Stel de standaard in voor Effectieve communicatie op de werkplek

Inspireer teamleden

BoostTeam Moraleen betrokkenheid

Productiviteit verhogen

Verminderenburn-out

Ontgrendel teamwerk

BouwenTeam Synergy

10 vaardigheden om een ​​effectieve teammanager te zijn

Of je nu bentFirst-Time ManagerOf probeer deze 10 strategieën te schuren om uw teammanagementvaardigheden aan te scherpen, om een ​​effectievere teammanager te zijn:

1. Wees transparant

Een van de beste manieren om uw team te ondersteunen, is om hen de context en informatie te geven die ze nodig hebben om te slagen. Door uw team in realtime op de hoogte te houden, zorgt u ervoor dat iedereen precies weet wie het doet waar bij wanneer.

Doe dit door een bron van waarheid te creëren en te behouden voor alle informatie van uw team. Natuurlijk denken we Udn taakmanager is daar een behoorlijk goed hulpmiddel voor.Udn taakmanageris eenWerkbeheer PlatformDat organiseert werk, zodat je team weet wat ik moet doen, waarom het ertoe doet, en hoe je het hebt gedaan. Niet alleen kan je hele team hun werk volgenUdn taakmanager, maar je kunt ook prioriteiten volgen en delen, dus iedereen kan hun hoogste effect hebben gedaanefficient en effectief .

2. Breng goede communicatiepraktijken vast

De gemiddelde kenniswerker besteedt60% van hun tijdOp werk over werk-dingen zoals het zoeken naar informatie, jagen van goedkeuringen, of het compileren van projectstatusupdates. Werk over werk kost tijd weg van bekwaam, zinvol werk dat impact opdoet voor uw team.

Om het werk over werk te verminderen, geeft u uw team duidelijkheid over waar informatie woont en hoe ze er toegang krijgen tot het. Het creëren van een gedeelde bron van waarheid voor alle projectinformatie is een goede start. Maar het is ook van cruciaal belang om te verduidelijken welke communicatiemiddelen u gebruikt voor wat. Gebruik eencommunicatie planOm te schetsen wanneer teamleden verschillende hulpmiddelen moeten gebruiken. U kunt bijvoorbeeld besluiten dat ze de speling moeten gebruiken voor real-time communicatie, enUdn taakmanagervoorasynchrone communicatieover werk.

3. Geef en neem feedback

In de gelegenheid zijnGeef effectief en neem feedbackis een kritische vaardigheid voor teammanagement. Als manager moet je comfortabel krijgenconstructieve kritiekMet je team om hen te helpen groeien en hun doelen te bereiken. Tegelijkertijd is het oplossen en ontvangen van feedback een geweldige manier om te groeien als een teammanager.

Probeer waar mogelijk feedbacksessies te doen aangezicht tot aangezicht (of via videogesprek) om mogelijke miscommunicatie te verminderen. Zelfs als je op een extern team werkt, zijn er geweldigConflictoplossingspraktijkenU kunt beginnen met het aanvragen om uw teamleden te ondersteunen.

4. Investeer in samenwerking

Samenwerking is het vet dat teams werkt. Maar teams zijn standaard niet noodzakelijkerwijs collaboratief. Een kritieke managementvaardigheid isTeamamenwerking inschakelen .

De beste manier om een ​​collaborative-team te bouwen, is om samenwerking te waarderen. Model het gedrag dat u in uw teamleden wilt zien door feedback aan te moedigen, het omarmen van teamwerk en het uitnodigen van co-creatie. Samenwerking betekent niet altijd perfectTeam Synergy-In feit, onenigheid is vaak een teken van een collaborative-team omdat het betekent dat je teamleden bereid zijn om hun geest te spreken.

5. Leid door voorbeeld

Als teammanager hebben uw acties en woorden een enorme impact op de rest van uw team. Om het vertrouwen op te bouwen, probeer dan het hoofd te bieden en het modelleren van het gedrag dat u in uw team wilt zien. Dit omvat het betrekken bij het werk van uw team, zo nodig in de details springen en flexibel te zijn op basis van teamfeedback.

Naar leiden door voorbeeld, Toon uw team dat u ze vertrouwt. In een woord zijn het voorbeeld dat je team wil zien. Er zijn verschillende manieren om te leiden door bijvoorbeeld, maar als je maar aan de slag gaat, probeer dan:

Teamleden geven de mogelijkheid om betrokken te raken bij de besluitvormingsprocessen.

Inchecken met teamleden over welke vaardigheden zijn ze geïnteresseerd in het ontwikkelen, danDelegeren takenom hen te helpen precies dat te doen.

Verduidelijking van de verwachtingen van het tijdmanagement over wanneer teamleden - en die niet online en beschikbaar moeten zijn, en dan die verwachtingen zelf te emuleren.

Modelleren van de communicatie- en samenwerkingspraktijken die u in uw team wilt zien.

6. Bevorder balans in plaats van burn-out

Burn-outis het gevoel van emotionele, fysieke of mentale uitputting die gebeurt als gevolg van overwerk. In 2020,71% van de kenniswerkersGerapporteerd voelen zich minstens één keer uit. Maar als teamleider, ben je bevoegd om burnout op je team te ondersteunen en te voorkomen.

Ongeacht het soort werk dat je doet, Burnout gebeurt omdat teamleden al te lang met te veel omgaan. Om dit te voorkomen, en in plaats daarvan de balans bevordert, wees dan proactief over werklastbeheer. Gebruik Capacity Planning Tools, zoalsT-shirt dimensionering, om een ​​goed gevoel te krijgen van wat er op ieders bord zit. Maak dan eenResource Management PlanOm te verduidelijken waar elk teamlid hun tijd zal doorbrengen - en ervoor te zorgen dat niemand te dun is. Indien nodig, herdistribute taken opnieuwoverwerk voorkomen .

7. Ontwikkel je teammanagementstijl

Er is geen enkele manier om te beheren. Terwijl u zich ontwikkelt en voldoet als een teammanager, gret u naar verschillende voorkeuren en praktijken. Zelfs als je al een goed gevoel hebt van wat je wilt dat je teammanagementstijl is, is het belangrijk om je te noemen en te herkennenmanagementstijlOm het meeste uit te halen.

8. Stel groepsnormen vast

Groepsnormen zijn de gesproken en vaak onuitgesproken regels die uw werkinteracties begeleiden. Elk team heeft groepsnormen, zelfs als je ze nog nooit hebt gedefinieerd of overal neergeschreven.

Als de Team Manager is het van cruciaal belang dat u zich niet zomaar groepsnormen laten ontwikkelen. Dit kan leiden tot negatiefTeamdynamica, waar teamleden zich ongemakkelijk voelen spreekt of de vrije tijd neemt, om een ​​paar voorbeelden te noemen. In plaats daarvan, doelbewust groepsnormen om je te modellerenorganisatiecultuur. Om aan de slag te gaan, lees dan ons artikel overHoe groepsnormen te maken voor hoog presterende teams .

9. Foster intrinsieke motivatie

Als teammanager is de manier waarop u uw team motiveert cruciaal. Er zijn twee soorten motivatie: intrinsiek en extrinsiek. Extrinsieke motivatie is gericht op externe beloningen of straffen, terwijlintrinsieke motivatiericht zich op interne bevrediging, ongeacht de beloning.

Deel van het ontwikkelen van uwzelfmanagementvaardighedenLeert wanneer je intrinsieke motivatie versus extrinsieke motivatie gebruikt. Waar mogelijk streven naar intrinsieke motivatie - dit type motivatie is moeilijker om in te breken, maar het benadrukt het oplossen van problemen, creativiteit en nieuwsgierigheid.

10. Sluit werk aan aan teamdoelen

Teams krijgen hun beste werk gedaan wanneer ze begrijpen waarom hun werk ertoe doet. Maar te vaak is ons werk gewild en losgekoppeld van grotere doelen.

Als teammanager is een kritische maar vaak over het hoofd gezien vaardigheid het dagelijks werk van je team aan het dagelijkse werk aan de grotere foto. Wanneer teamleden begrijpen hoe hun werk een groter team of bedrijfsdoelstellingen beïnvloedt, kunnen ze effectief prioriteit geven aan hun belangrijkste werk en ervoor zorgen dat ze hun high-impact hebben gedaan. Om te beginnen, probeer dan eenDoeltracking-toolom dagelijks werk aan bedrijfsdoelen aan te sluiten.

Verhoog uw teammanagementvaardigheden met de juiste tools

Het kost tijd en moeite om je teammanagementvaardigheden te ontwikkelen, maar de investering die je maakt, zal je helpen je teamleden te ondersteunen en te motiveren en een betere werkomgeving voor iedereen te creëren.

Probeer Project Management-software om een sprongbegin te krijgen op effectieve praktijken voor teambeheer. Door het werk te houden in een centrale bron van waarheid, verhoogt u onmiddellijk zichtbaarheid, transparantie en samenwerking. Plus,Gereedschap voor visuele projectbeheerBied een verscheidenheid aan manieren voor uw team om informatie te bekijken, vanGantt-grafiekennaarKanban Boards .

klaar om te beginnen? PogingUdn taakmanagerVandaag gratis.